SAP FI - ग्राहक मास्टर डेटा

SAP FI में, सभी व्यावसायिक लेनदेन खातों में पोस्ट और प्रबंधित किए जाते हैं। आपको प्रत्येक खाते के लिए एक मास्टर रिकॉर्ड बनाना होगा जिसकी आपको आवश्यकता है। मास्टर रिकॉर्ड में डेटा होता है जो नियंत्रित करता है कि व्यापार लेनदेन कैसे रिकॉर्ड किए जाते हैं और सिस्टम द्वारा संसाधित किए जाते हैं। इसमें एक ग्राहक के बारे में सभी जानकारी भी शामिल है जिसे आपको उसके साथ व्यापार करने में सक्षम होना चाहिए।

ग्राहक मास्टर डेटा का उपयोग किसी संगठन में खातों और बिक्री विभाग दोनों द्वारा किया जाता है। ग्राहक मास्टर डेटा को केंद्र में रखते हुए, इसे आपके संगठन में पहुँचा जा सकता है और एक ही जानकारी को दो बार दर्ज करने की आवश्यकता से बचा जा सकता है। आप इसे केंद्र में बनाए रखकर मास्टर डेटा में विसंगतियों से भी बच सकते हैं।

Example - आपके किसी ग्राहक के पते में बदलाव होता है, इसलिए आपको सिस्टम में केवल एक बार इस बदलाव को दर्ज करना होगा, और आपके अकाउंटिंग और सेल्स डिपार्टमेंट को हमेशा अप-टू-डेट जानकारी मिलती रहेगी।

SAP FI में एक ग्राहक मास्टर डेटा को केंद्र में कैसे बनाएँ?

उपयोग T-code FD01 या अकाउंटिंग में जाएं → फाइनेंस अकाउंटिंग → अकाउंट्स प्राप्य → मास्टर रिकॉर्ड्स → सेंट्रली रखें → क्रिएट करें।

एक नयी विंडो खुलेगी। निम्नलिखित विवरण दर्ज करें -

  • एक खाता समूह चुनें।

  • खाता समूह के लिए उपयोग किए जाने वाले संख्या असाइनमेंट (आंतरिक या बाह्य) के प्रकार के आधार पर, आप एक खाता संख्या भी दर्ज करते हैं।

  • यदि आप कंपनी कोड डेटा या बिक्री डेटा के साथ-साथ सामान्य डेटा बनाए रखना चाहते हैं, तो भी दर्ज करें -

    • FI डेटा (लेखा डेटा) को बनाए रखने के लिए एक कंपनी कोड।

    • बिक्री डेटा को बनाए रखने के लिए एक बिक्री क्षेत्र।

  • जारी रखने के लिए, जारी रखें चुनें।

एक बार जब आप जारी रखें पर क्लिक करते हैं, तो ग्राहक डेटा के साथ एक नई स्क्रीन दिखाई देती है। निम्नलिखित ग्राहक डेटा दर्ज करें और सहेजें पर क्लिक करें।

  • ग्राहक का नाम दर्ज करें।
  • ग्राहक आईडी की खोज के लिए, खोज शब्द दर्ज करें।
  • स्ट्रीट / हाउस नंबर दर्ज करें।
  • पोस्टल कोड / शहर दर्ज करें।
  • देश / क्षेत्र दर्ज करें।

यदि ग्राहक कॉर्पोरेट समूह से संबंधित है, तो नियंत्रण डेटा टैब पर क्लिक करें और कॉर्पोरेट समूह आदि दर्ज करें।

दूसरे विकल्प कंपनी कोड डेटा पर क्लिक करें और खाता प्रबंधन पर जाएं।

पुनः दर्ज करें। दी गई सूची से खाता संख्या। भुगतान लेनदेन पर जाएं, भुगतान की शर्तें दर्ज करें, सहिष्णुता समूह, आदि।

एक बार जब आप सभी विवरणों के साथ हो जाते हैं, तो शीर्ष पर स्थित सहेजें आइकन पर क्लिक करें।