एसएपी एफआई - जी / एल खाता
जनरल लेजर (जी / एल) खातों का उपयोग बाहरी लेखांकन और खातों की तस्वीर प्रदान करने और एसएपी प्रणाली में सभी व्यापार लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। यह सॉफ्टवेयर सिस्टम पूरी तरह से एक कंपनी के अन्य परिचालन क्षेत्रों के साथ एकीकृत है और यह सुनिश्चित करता है कि लेखांकन डेटा हमेशा पूर्ण और सटीक हो।
नया G / L अकाउंट कैसे बनाएं?
आप उपयोग कर सकते हैं T-codeFS00 एक जी / एल खाते को केंद्रीय रूप से परिभाषित करता है। निम्न स्क्रीनशॉट देखें।
आप निम्न पथ का भी उपयोग कर सकते हैं -
एसएपी आर / 3 में, अकाउंटिंग → फाइनेंस अकाउंटिंग → जनरल लेजर → मास्टर रिकॉर्ड्स → जी / एल अकाउंट्स → इंडिविजुअल प्रोसेसिंग → सेंट्रली पर जाएं।
जी / एल खाते के क्षेत्र में, जी / एल खाते की खाता संख्या और कंपनी कोड कुंजी दर्ज करें और निम्न स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार क्रिएट आइकन पर क्लिक करें -
अगला कदम चार्ट्स ऑफ अकाउंट में विवरण दर्ज करना है।
खाता समूह
खाता समूह वह समूह निर्धारित करता है जिसके लिए G / L खाता बनाया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, प्रशासनिक व्यय आदि।
पी एंड एल स्टेटमेंट एसिट
यदि G / L खाते का उपयोग P & L विवरण खाते के लिए किया जाना है, तो इस विकल्प का चयन करें, अन्यथा बैलेंस शीट खाते का उपयोग करें।
विवरण के तहत, एक छोटा पाठ या जी / एल खाता लंबा पाठ प्रदान करें।
अगला कदम कंट्रोल डेटा पर क्लिक करना और स्थानीय मुद्रा में बैलेंस, एक्सचेंज रेट डिफरेंस की, टैक्स श्रेणी, बिना टैक्स की अनुमति के पोस्टिंग, अकाउन्ट प्रकार के लिए रीकॉन अकाउंट, वैकल्पिक खाता संख्या, टॉलरेंस ग्रुप जैसे अन्य अकाउंट और करेंसी के लिए डेटा प्रदान करना है। , आदि निम्न स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
बनाएँ / बैंक ब्याज पर क्लिक करें और निम्नलिखित क्षेत्रों में डेटा प्रदान करें -
विवरण दर्ज करने के बाद, G / L खाता बनाने के लिए सहेजें बटन पर क्लिक करें।
जनरल लेजर के लिए पोस्टिंग
पेरोल रन पूरा करने के बाद, अगला कदम है, पेरोल रन को जी / एल खातों में पोस्ट करना। पेरोल रन से जी / एल खाते में पोस्टिंग में निम्नलिखित शामिल हैं -
- पहले पेरोल रन से जी / एल पोस्टिंग संबंधित विवरण एकत्र करना है।
- अगला जी / एल पोस्टिंग के लिए दस्तावेज सारांश बनाने के लिए है।
- एक बार जब आप दस्तावेजों को संक्षेप में प्रस्तुत करते हैं, तो आपको प्रासंगिक लागत केंद्रों और जी / एल खातों में पोस्ट करना होगा।
पोस्टिंग कैसे की जाती है?
प्रत्येक पेरोल रन के दौरान, पेरोल में प्रासंगिक जीएल खातों के लिए वेतन के लिए अलग-अलग पोस्टिंग प्रकार होते हैं। निम्नलिखित बिंदुओं पर जीएल खाते में पोस्टिंग पर विचार किया जाना चाहिए -
पेरोल में, अलग-अलग वेतन प्रकार- ओवरटाइम वेतन, मानक वेतन और अन्य खर्चों को जीएल खाते को सही करने के लिए पोस्ट किया जाना चाहिए।
अन्य वेतन जैसे बीमा में योगदान, कर भुगतान और अन्य वेतन प्रकार कर्मचारी पेरोल के लिए क्रेडिट के रूप में पोस्ट किए जाने चाहिए।
पेरोल रन में, आपके पास अन्य मजदूरी प्रकार हैं जैसे कि स्वास्थ्य बीमा में योगदान को खातों में दोहरी पोस्टिंग के रूप में पोस्ट किया जाना चाहिए- इसमें व्यय के रूप में डेबिट किया गया है, और जीएल खाते में देय के रूप में क्रेडिट किया गया है।
पेरोल में अन्य वेज टाइप जैसे एट्रूल्स, अन्य इंश्योरेंस टाइप आदि को भी दो खातों में पोस्ट किया जाना चाहिए- व्यय के रूप में डेबिट किया गया और जीएल पोस्टिंग में प्रावधान के रूप में क्रेडिट किया गया।