एसएपी एफआई - एआर चालान प्रक्रियाएं
एसएपी द्वारा वितरित इनवॉइसिंग प्रक्रियाओं के अलावा, आप अपनी इनवॉइसिंग प्रक्रियाओं को परिभाषित कर सकते हैं। प्रत्येक प्रक्रिया के लिए, आप SAP इनवॉइसिंग प्रोग्राम के व्यवहार को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार समायोजित कर सकते हैं जैसे कि केवल आवश्यक इनवॉइसिंग फ़ंक्शन चलाए जाते हैं और इन कार्यों के लिए आपकी व्यक्तिगत सेटिंग्स के विचार के तहत। यह लचीलापन गैर-संशोधन वृद्धि के अलावा है जिसमें बीएडीआई और इवेंट शामिल हैं।
चालान प्रक्रिया "अनुबंध खातों प्राप्य और देय में चालान" के लिए बड़े पैमाने पर गतिविधियों के लिए चयन मापदंडों के रूप में उपयोग की जाती है।
इनवॉइसिंग दस्तावेजों की संख्या की सीमाएं इनवॉइसिंग प्रक्रियाओं पर निर्भर होती हैं।
वैकल्पिक चालान प्रक्रिया के सक्रियण के लिए चालान प्रक्रिया एक विभेदन विशेषता है।
"अनुबंध खातों प्राप्य और देय में चालान" की व्यक्तिगत प्रक्रिया चरणों को नीचे समझाया गया है।
प्रोसेस स्टेप्स - इनवॉइस प्रोसेस
चालान प्रक्रियाओं में निम्नलिखित चरण शामिल हैं -
Data Selection- डेटा चयन में, चालान प्रक्रिया के लिए चालान आदेश का चयन किया जाता है। आप चालान प्रक्रिया के लिए डेटा चयन के लिए चयन मानदंड को परिभाषित करते हैं।
Creation of Invoicing Units- चयनित चालान आदेश प्रत्येक अनुबंध खाते के लिए चालान इकाइयों में वर्गीकृत किए गए हैं। आप प्रत्येक अनुबंध खाते के लिए कई चालान इकाइयाँ बना सकते हैं। प्रत्येक इनवॉइसिंग यूनिट के लिए, "इनवॉइस इन कॉन्ट्रैक्ट अकाउंट्स प्राप्य और देय" एक इनवॉइसिंग दस्तावेज़ बनाता है। आप इनवॉइसिंग प्रक्रिया के लिए इनवॉइसिंग यूनिट बनाने के लिए मापदंड निर्धारित करते हैं।
Processing of Billing Documents- चालान इकाई के लिए चुने गए बिलिंग दस्तावेज चालान के दस्तावेज में शामिल हैं। बिलिंग दस्तावेज़ आइटम इनवॉइसिंग दस्तावेज़ के आइटम से जुड़े होते हैं, और "अनुबंध खाते प्राप्य और देय" (FI-CA) में पोस्टिंग के लिए आवश्यक व्युत्पन्न प्रदर्शन किए जाते हैं।
Performance of Additional Functions- बिलिंग दस्तावेज़ों को संसाधित करने के अलावा, "इनवॉइस इन कॉन्ट्रैक्ट अकाउंट्स प्राप्य और देय" में, आप FI-CA के आगे के कार्यों को एकीकृत कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, ब्याज गणना, धूर्त प्रस्तावों का निर्माण, या शुल्क और छूट की गणना। आप परिभाषित करते हैं कि प्रत्येक चालान प्रक्रिया के लिए कौन से अतिरिक्त कार्य किए जाते हैं।
Account Maintenance- "अनुबंध खातों प्राप्य और देय में चालान" में एकीकृत खाता रखरखाव का उपयोग करके, आप चालान में दर्ज किए गए पोस्टिंग दस्तावेजों और चालान से पहले पोस्ट किए गए अनुबंध खाते की खुली वस्तुओं के बीच समाशोधन कर सकते हैं। आप समाशोधन नियंत्रण में समाशोधन के मानदंड को परिभाषित करते हैं।
Update- इनवॉइसिंग यूनिट के लिए बनाया गया इनवॉइसिंग डॉक्यूमेंट और पोस्टिंग डॉक्यूमेंट्स डेटाबेस को लिखे जाते हैं। संसाधित किए गए चालान आदेश हटा दिए गए हैं। इनवॉइसिंग यूनिट के साथ-साथ इनवॉइस प्रिंटिंग के लिए एक पत्राचार कंटेनर और बीडब्ल्यू को अपडेट के लिए एक निष्कर्षण आदेश बनाया जाता है।