Manajer Tingkat Menengah - Aspek Tim
Ide mendasar di balik pembentukan tim biasanya pengiriman berkualitas dalam tenggat waktu. Team Buildingadalah hasil dari proses perencanaan strategis yang baik. Sebuah tim harus dibentuk dengan perencanaan strategis yang tepat agar dapat mencapai tujuan dan target tertentu.
Perencanaan Tim
Perencanaan tim adalah salah satu langkah penting dalam membangun tim dan melibatkan penilaian awal tim, tujuannya, dan anggota tim sebelum pembentukannya. Tanpa perencanaan tim yang memadai, bahkan orang yang berbakat dan berkinerja baik tidak dapat disatukan dalam sebuah tim dan diharapkan untuk tampil secara kolektif dan saling mendukung.
Penilaian Tim
Penilaian tim mengacu pada tugas menganalisis kinerja tim, mengidentifikasi kelebihan dan kekurangan masing-masing anggota tim dan bagaimana anggota ini berkontribusi pada upaya tim kolektif setelah mereka disatukan. Ini juga memberi wawasan tentang kontribusi individu dalam upaya tim.
Pernyataan Misi
Untuk menetapkan garis dasar bagi anggota tim, manajer tingkat menengah harus menetapkan pernyataan misi khusus dari departemen atau area kerja manajerial menengah. Misi tim mana pun membantu dalam mengidentifikasi dan membuat konsep tujuan bersama yang mengikat anggota tim sebagai satu perusahaan.
Pernyataan misi ini sering kali dibagikan di antara anggota tim untuk membuat mereka sadar akan tujuan dan sasaran tim. Tim yang beroperasi tanpa misi dianggap egois, yang resisten dalam mengadopsi perubahan seiring berjalannya waktu.
Satu Misi, Tujuan Berbeda
Orang cenderung bingung Mission dan Goal. Mereka mengira keduanya memiliki arti yang sama, namun ini tidak selalu benar terutama dalam kasus tim. Misalnya, setiap anggota tim diberikan tujuan individu, yang harus mereka capai, agar misi tim kolektif tercapai.
Misi adalah tujuan akhir sebuah tim dan tujuan merupakan tonggak perjalanan dalam perjalanan untuk mencapai tujuan akhir. Manajer tingkat menengah harus menetapkan berbagai tujuan untuk setiap anggota tim untuk menyelesaikan misi tim kolektif. Dengan tujuan yang ditetapkan dengan benar, tim harus secara kolektif bergerak menuju penyelesaian misi.
The Virtue of Responsibility
Setiap anggota tim bertanggung jawab dan mempertanggungjawabkan berbagai tugas dan tugas dalam sebuah tim. Untuk pencapaian target tim yang sukses, sangat penting bagi anggota tim untuk mengambil alih tanggung jawab mereka.
Juga sama pentingnya bahwa mereka belajar untuk bekerja bersama-sama dengan anggota dari departemen lain untuk meningkatkan tim dan meminjam keahlian mereka. Umumnya, pekerja dari area fungsional lain bekerja dengan cukup baik dalam tim transaksional.
Signifikansi Pelacakan
Melacak kemajuan berbagai anggota tim, serta seluruh tim, dalam jangka waktu tertentu membantu manajer tingkat menengah untuk mengakses dan menganalisis produktivitas dan efisiensi tujuan tim.
Hal ini memungkinkan anggota tim untuk mengetahui jika ada yang mangkir, siapa yang tidak mencapai tujuan dalam waktu tertentu dan tujuan apa yang belum dicapai tim. Laporan kemajuan dan pos pemeriksaan juga harus dimasukkan dalam rekam jejak.
Menjadi Fleksibel
Sebuah tim tidak perlu memiliki ketua tim permanen. Orang yang memainkan peran ini dapat bervariasi sesuai dengan kebutuhan untuk memenuhi target tertentu. Ketika manajer tingkat menengah berkembang melalui karir mereka, pasti akan tiba saatnya ketika mereka harus mewarisi dan menjalankan tanggung jawab seorang pemimpin.
Karena sifat perubahan yang tidak dapat diprediksi dan tidak dapat dihindari, manajer menengah selalu mempertimbangkan segala kemungkinan dan membuat berbagai rencana kontinjensi. Mereka menyadari bahwa kaku dengan tenggat waktu dan faktor lainnya hanya akan mengakibatkan stagnasi tujuan.
Itulah alasannya, mereka selalu terbuka untuk ide bermitra dengan entitas luar. Karena ini akan membawa tim untuk mewujudkan misi mereka. Ini hanya dapat terjadi setelah tim selesai dengan identifikasi proses perencanaan internal. Terkait bisnis, Anda wajib berkolaborasi dengan anggota tim Anda. Kemitraan jangka panjang dibentuk dengan cara ini.