Salesforce - Organisasi Akses Kontrol

Dalam sebuah organisasi, berbagai jenis data dapat diakses oleh berbagai jenis pengguna. Salesforce memiliki mekanisme untuk membatasi akses data di platform untuk pengguna individu maupun kelompok pengguna. Ada model berbagi yang fleksibel namun berlapis yang membuatnya mudah untuk menetapkan kumpulan data yang berbeda ke kumpulan pengguna yang berbeda. Juga akses dapat ditentukan di tingkat organisasi, objek, bidang, atau rekaman individu.

Tingkat Akses Data

Di bagian ini, kita akan membahas berbagai tingkat Akses Data. Ada empat tingkat akses data.

Tingkat Organisasi

Itu dibuat dengan memelihara daftar pengguna yang sah, mengatur kebijakan kata sandi, dan membatasi akses masuk ke jam tertentu dan lokasi tertentu.

Level Objek

Ini dilakukan dengan mengatur izin pada objek tertentu dengan mengizinkan tampilan selektif, mengedit atau menghapus objek apa pun dalam rekaman itu.

Tingkat Bidang

Ini digunakan untuk membatasi akses pengguna ke bidang tertentu bahkan ketika pengguna memiliki akses ke objek yang berisi bidang tersebut.

Tingkat Rekaman

Tingkat akses ini mengizinkan pengguna untuk mengakses hanya catatan tertentu dari suatu objek.

Dalam bab ini, kita akan fokus pada Kontrol Akses ke Organisasi menggunakan tiga mekanisme yang dijelaskan di bawah ini.

Buat dan Kelola Pengguna

Administrator dapat membuat satu atau banyak pengguna menggunakan Antarmuka Admin. Navigasi kesetup home → Administration → Users. Ini menunjukkan opsi untuk menambahkan satu atau banyak pengguna.

Selanjutnya meminta rincian dari setiap pengguna seperti Nama, Alamat email, Peran, Profil, dll. Saat mengisi rincian tersebut, pengguna dibuat.

Atur Kebijakan Kata Sandi

Kebijakan kata sandi mengacu pada cara kata sandi dikelola di organisasi. Misalnya, mengatur tanggal kedaluwarsa kata sandi, persyaratan kerumitan kata sandi, dan sebagainya. Semua opsi ini dapat disesuaikan dan kami juga dapat mengontrol kunci kebijakan. Kebijakan kata sandi ini ditetapkan dengan menavigasi kesetup home → Security → Password Policies.

Membatasi Akses dari Alamat IP

Ini adalah keamanan tambahan yang memungkinkan hanya rentang alamat IP tertentu untuk mengakses platform Salesforce organisasi. Namun jika pengguna yang valid mengakses halaman yang dibatasi di luar rentang IP tepercaya, sistem akan menanyakan pertanyaan tantangan tambahan yang seharusnya sudah dikonfigurasi. Ini disetel dengan menavigasi kesetup home → Security → Network Access..