SharePoint - Fungsi Daftar Tambahan
SharePoint menyediakan banyak fungsionalitas untuk daftar. Ini menyediakan penyimpanan untuk data daftar, kemampuan untuk menyesuaikan skema daftar, dan kemampuan untuk melihat, menambah, mengedit, dan menghapus item daftar dll. Ada lebih banyak fungsi yang tersedia seperti membuat tampilan pada data daftar, validasi sederhana di keduanya tingkat bidang dan daftar, persetujuan konten, versi item dll.
Tampilan
Mari kita mulai bekerja dengan Viewspada data daftar. Di sini kami kembali ke daftar Penulis, dan seperti yang Anda perhatikan, kami hanya menambahkan empat item. Dengan hanya empat item, tidak sulit untuk mengumpulkan informasi apa pun yang kami butuhkan dari datanya.
Dengan bertambahnya jumlah item, katakanlah dari 4 menjadi 50 menjadi 100, menjadi mungkin 500, menjadi semakin sulit untuk hanya melihat daftar dan dengan cepat mendapatkan informasi yang kita butuhkan. Untuk mengatasi masalah ini, SharePoint memungkinkan Anda membuat beberapa Tampilan pada daftar, sehingga kami dapat memfilter informasi yang tidak kami perlukan, seperti -
- Kita bisa mengurutkan nilai field.
- Kami dapat mengelompokkan informasi.
- Kami bisa mendapatkan total.
- Kami juga dapat memiliki cara berbeda untuk menyajikan informasi.
Untuk sebagian besar daftar, saat Anda membuatnya, Anda mendapatkannya Viewsecara default. Ini disebutAll Items View dan itulah tampilan yang telah kita lihat pada contoh yang diberikan di atas.
Sekarang mari kita lihat bagaimana kita dapat membuat tampilan kustom. Sama seperti pembuatan skema daftar, SharePoint memberi kami beberapa cara berbeda yang dapat kami gunakan untuk membuat tampilan. Salah satu caranya adalah memulai dengan tampilan yang ada dan mengubah pengurutan dan pemfilteran kolom yang berbeda. Kami bisa mendapatkan data seperti yang Anda inginkan, lalu menyimpannya sebagai tampilan baru.
Anda akan melihat bahwa jika kita pergi ke tajuk kolom lain, kebanyakan dari mereka memberi kita sedikit menu drop-down yang dapat kita akses seperti yang ditunjukkan di bawah ini untuk tajuk Gaji / Tarif.
Pergi ke tajuk kolom lain- Bio. Itu tidak memiliki daftar dropdown karena berisi beberapa baris teks. Kolom lain memiliki opsi ini. Ini memberi kita kemampuan untuk mengurutkan informasi, atau memfilternya.
Mari kita buat filter di sini yang hanya menampilkan Karyawan.
Setelah kami menambahkan filter itu, perhatikan ada ikon kecil di tajuk kolom yang menunjukkan bahwa nilai bidang ini telah difilter. Mari kita urutkan dalam urutan menurun.
Jadi sekarang kita memiliki tampilan baru dari data yaitu tampilan urutan turun.
Sekarang pemfilteran dan pengurutan tidak dipertahankan. Oleh karena itu, kita perlu menyimpan tampilan urutan menurun untuk masa depan.
Jika kita hanya menavigasi kembali ke daftar Penulis, maka kita akan lihat All Items. Jika kita ingin memiliki tampilan yang hanya itu-itu sajaEmployees, diurutkan berdasarkan Gaji / Tarif, klik SAVE THIS VIEW pilihan.
Kami akan menyebut tampilan ini sebagai tampilan Karyawan. Pilih dari opsi yang diberikan apakah tampilan ini harus tersedia untuk semua pengguna atau hanya untuk saya. Klik Simpan.
Jadi sekarang kita memiliki dua tampilan berbeda, tampilan Semua Item dan tampilan Karyawan, kita dapat beralih di antara tampilan ini menggunakan tautan di bagian atas tampilan Daftar seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
Validasi
Kami akan menambahkan aturan validasi sederhana ke bidang dan item dalam daftar SharePoint. Sekarang saat kami membuat daftar Penulis, kami menambahkan beberapa aturan validasi menggunakan properti dari tipe bidang yang berbeda.
Klik New Itemdari daftar Penulis. Sekarang, klikSave.
Saat Anda mengklik Simpan, Anda akan mendapatkan dua kesalahan. Ini karena kami telah menyatakan bahwa kolom Nama dan Gaji / Tarif harus diisi.
Masukkan nama dan Gaji / Tarif sebagai Aamir Jameel dan 1500 masing-masing. KlikSave.
Seperti yang Anda lihat, kami masih memiliki masalah dengan Gaji / Tarif, karena ketika kami membuat bidang kami menunjukkan bahwa nilainya harus antara 0 dan 1000, dan 1500 tidak memenuhi persyaratan itu. Klik Batal.
Buka tab Daftar di Pita lalu klik List Settings. KlikName. Seperti yang Anda lihat pada tangkapan layar yang diberikan di bawah ini, itu adalah bidang yang wajib diisi,
Sekarang kembali, klik Gaji / Tarif, dan gulir ke bawah. Anda akan melihat bahwa itu juga merupakan bidang yang wajib diisi.
Di sini kami juga telah menetapkan rentang nilai yang valid. Jadi, semua baik jika jenis bidang memiliki properti ini, tetapi apa yang Anda lakukan jika tidak? Nah, kita bisa menambahkan beberapa validasi kustom sederhana. Jadi jika kita gulir ke bawah, Anda bisa melihat ada area untuk validasi kolom. Mari kita kembangkan itu. Di sini kita dapat menentukan rumus dan kemudian memberikan pesan jika nilai yang dimasukkan oleh pengguna tidak memenuhi rumus tersebut.
Jika Anda tidak terbiasa dengan membangun rumus di SharePoint, ada link yang memberi Anda bantuan tentang cara melakukannya.
Sekarang validasi yang ingin kami tambahkan adalah jika Anda bukan karyawan, maka Gaji / Tarif Anda menunjukkan tarif per jam Anda dan kami ingin mengatakan bahwa nilai maksimum untuk tarif tersebut adalah $ 50. Jadi di sini, validasi bergantung pada nilai bidang Karyawan dan bidang Gaji / Tarif. Oleh karena itu, alih-alih menambahkan validasi ke salah satu bidang tersebut, kami akan menambahkannya ke item dan kemudian cara kami menunjukkan validasi item adalah dengan membuka Pengaturan Daftar.
Klik Validation Settings dan atur rumusnya seperti gambar di bawah ini.
Jadi syaratnya akan sangat sederhana, pertama, apakah Anda seorang karyawan? Jadi jika Anda seorang karyawan, maka kami sudah menetapkan kisaran nilai gaji yang valid antara 0 dan 1000. Oleh karena itu, hanya nilai True yang dikembalikan. Jika Anda bukan karyawan, maka kami akan memeriksa apakah Gaji / Tarif kurang dari atau sama dengan 50.
Jika rumus ini mengembalikan True, maka item tersebut dianggap valid. Jika mengembalikan salah, itu tidak valid. Terakhir, kami menambahkan pesan kesalahan, 'Tarif maksimum untuk kontributor adalah $ 50'.
Ini melengkapi Pengaturan Validasi. Klik Simpan.
Sekarang kembali ke daftar Penulis dan tambahkan item baru. Kami akan menamai ini sebagai Tes, centang kotak Karyawan (saat kami menguji karyawan), masukkan Gaji / Tarif sebagai 800, lalu klik Simpan.
Datanya telah disimpan. Tidak ada kesalahan. Sekarang mari kita memasuki kondisi yang berbeda. Pergi ke Daftar Penulis. Kami akan menamainya sebagai Tes 2.
Sekarang jangan pilih kotak centang Karyawan karena sekarang kami mengasumsikan bahwa orang tersebut adalah kontributor. Masukkan Gaji / Tarif 800 lalu klik Simpan.
Anda akan melihat pesan kesalahan. Oleh karena itu, mari kita ubah Gaji / Tarif ke nilai yang valid.
Masukkan 40 di bidang Gaji / Tarif.
Klik Simpan.
Anda akan melihat bahwa data disimpan dengan benar dan diperbarui dalam daftar seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut.
Bidang Pencarian
Kita akan melihat relasi daftar dan bidang pencarian. Kami akan membuat daftar baru untuk menyimpan informasi tentang kursus.
Step 1 - Pergi ke Site Contents → ‘add an app' → Custom List.
Step 2- Tentukan daftar Kursus dan kemudian klik Buat. Buka daftar Kursus. Hanya ada satu kolom bernama Title, yang akan merepresentasikan judul mata kuliah.
Step 3- Buat kolom kedua, yang akan menampung nama penulis. Buka LIST di Pita. Klik Buat Kolom.
Step 4 - Beri nama kolom ini sebagai Author. Kami hanya dapat memiliki satu baris teks di mana pengguna memasukkan nama penulis. Namun, kami sudah memiliki nama penulis di daftar Penulis, jadi sebagai gantinya kami akan menampilkan daftar tarik-turun pengguna, di mana mereka dapat memilih penulis. Karenanya, alih-alih membuat bidang Teks Baris Tunggal, kita akan membuat bidang Pencarian.
Step 5- Selanjutnya, kita perlu menentukan bidang mana dari daftar mana yang akan kita tunjukkan kepada pengguna. SharePoint telah mengatur nilai yang sesuai secara default, tetapi jika kami ingin mengubah daftar, kami dapat memilih jika dari daftar turun bawah. Setelah selesai, klik OK.
Step 6 - Kursus ini adalah Tutorial SharePoint dan Anda dapat melihat bahwa kami memiliki daftar tarik-turun untuk Penulis.
Daftar Penyimpanan Data
Data untuk daftar disimpan dalam baris dan kolom. Untuk setiap database konten, ada satu tabel, yang menyimpan data untuk daftar. Anda dapat menghubungkan daftar bersama-sama, menegakkan integritas relasional dan memvalidasi.
Orang cukup sering berasumsi bahwa banyak kapabilitas database relasional ada dengan daftar dan sekumpulan daftar menjadi hampir seperti database relasional, tetapi ini tidak terjadi.
Anda perlu memikirkan daftar lebih seperti sekumpulan lembar kerja Excel di mana Anda bisa memiliki satu lembar kerja yang ditautkan dengan lembar kerja lain, dan Anda bisa menerapkan validasi pada kolom atau sel melalui beberapa formulir sederhana. Karenanya, sekumpulan daftar di SharePoint tidak seperti database relasional.