SharePoint - Kolom Situs dan Tipe Konten
Dalam bab ini, kami akan membahas Kolom Situs. Sejauh ini, kami telah mendefinisikan skema daftar dan pustaka pada daftar dan pustaka itu sendiri, tetapi ini tidak dapat digunakan kembali. Oleh karena itu, jika Anda ingin memiliki dua daftar dengan skema yang sama, kita harus mendefinisikan skema yang sama dua kali. SharePoint memiliki solusi untuk ini, yaitu Kolom Situs dan Tipe Konten.
Kolom situs menentukan definisi kolom yang dapat digunakan kembali dan tipe konten, yang terdiri dari kolom situs, menentukan skema yang dapat digunakan kembali untuk daftar dan pustaka.
Selain menentukan skema, Anda juga bisa melampirkan alur kerja dan penangan kejadian ke Tipe Konten. Kolom situs dan tipe konten disimpan di galeri di tingkat situs dan tersedia untuk digunakan dalam situs tersebut dan anak-anaknya.
Jika Anda mendeklarasikan kolom situs atau tipe konten di situs anak, itu hanya tersedia di cabang di bawahnya.
Kecuali jika ada alasan tertentu untuk tidak melakukannya, praktik yang umum adalah mendeklarasikan Kolom Situs dan Tipe Konten Anda di akar kumpulan situs dan dengan cara itu mereka tersedia di seluruh kumpulan situs.
Sekarang mari kita lihat contoh sederhana di mana kita akan membuat dan menggunakan Kolom Situs dan Tipe Konten. Kami telah melihat Jenis Konten, meskipun mungkin tidak terlihat jelas
Step 1 - Buka daftar Kontak kami melalui Konten Situs.
Step 2 - Jika Anda menggulir ke bawah, Anda akan melihat bagian yang disebut Kolom.
Step 3 - Naiklah Advanced Settings. Pilih Ya untukAllow Management of Content Types, dan klik OK.
Anda akan melihat bahwa kami memiliki bagian baru di sini yang disebut Jenis Konten. Ini menunjukkan bahwa daftar ini didasarkan pada Jenis Konten Kontak.
Step 4 - Buka Pengaturan Situs.
Step 5 - Di bawah Galeri Desainer Web, klik Site Content Types.
Step 6 - Gulir ke bawah halaman dan Anda akan menemukan Jenis Konten Kontak, yang ada di sana di bawah Jenis Konten Daftar dan kemudian klik tautan Kontak.
Step 7- Jika Anda melihat kolomnya, maka Anda akan melihat bahwa kolom tersebut cocok dengan kolom dalam daftar kami. Pada dasarnya, saat Anda membuat daftar Templat daftar kontak, itu mengaitkan tipe konten ini dengan daftar dan itulah mengapa Anda mendapatkan semua bidang ini.
Sekarang bidang di sini yang menyusun definisi Tipe Konten dikenal sebagai Kolom Situs.
Untuk melihat Kolom Situs, mari kita masuk ke Pengaturan Situs dan pilih Kolom Situs di bawah Galeri Desainer Web,
Step 8- Anda dapat melihat kolom yang terkait dengan Kontak. Jadi mari kita jelajahi ini sedikit lebih jauh dengan membuat kolom situs kustom kita sendiri dan jenis konten kustom kita sendiri dan kemudian menggunakan yang ada di daftar. Di Perpustakaan Dokumen Kursus kami, kami memiliki kolom untuk kursus dan kami mendefinisikan kolom ini di perpustakaan itu sendiri.
Step 9- Mungkin saat membangun situs Anda, Anda menyadari bahwa Anda ingin memiliki kolom kursus di beberapa daftar dan pustaka dan Anda ingin menggunakan kembali definisi itu. Oleh karena itu, yang bisa kita lakukan adalah membuat kolom kursus sebagai kolom situs dan kemudian menggunakannya dalam daftar dan pustaka yang berbeda.
Mari kita pergi ke Kolom Situs dari Pengaturan Situs.
Step 10 - Klik tautan Buat.
Step 11 - Beri nama ini sebagai kolom Kursus dan ini akan menjadi bidang pencarian.
Step 12 - Masukkan ini ke dalam grup bernama "SharePoint Basics”Agar nanti bisa ditemukan dengan mudah. Ini akan mencari di daftar Kursus, dan bidang yang ingin kita cari adalah Judul. Klik OK.
Step 13 - Anda akan melihat bahwa grup baru SharePoint Basics dibuat.
Step 14 - Kolom situs baru kami dibuat di grup "Dasar-dasar SharePoint".
Step 15- Mari kita kembali ke Dokumen Kursus dan kemudian pergi ke Pengaturan Perpustakaan. Pergi ke Kolom.
Hapus kolom Kursus, yang kita buat di perpustakaan itu sendiri.
Step 16- Mari kita tambahkan kolom kursus baru dari kolom situs. Oleh karena itu, daripada mengklik Buat Kolom, klikAdd from existing site columns.
Step 17- Ubah grup menjadi "Dasar-dasar SharePoint" dan Pilih Kursus di sisi kiri. Klik Tambahkan untuk menambahkan kolom itu ke daftar dan kemudian klik OK.
Step 18 - Mari kita kembali ke Dokumen Kursus.
Step 19- Anda dapat melihat kolom Kursus baru kami, tetapi kosong karena informasi yang ada di sini sebelumnya telah dihapus ketika kami menghapus kolom kursus asli. Karenanya, mari kita tambahkan kembali seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Jika daftar ini memiliki ratusan item, itu akan mengubah tugas yang dapat memakan waktu berjam-jam menjadi tugas yang dapat memakan waktu beberapa menit.
Jenis Konten
Di bagian ini, kita akan melihat cara membuat tipe konten kustom.
Step 1- Mari kita masuk ke Pengaturan Situs, lalu masuk ke Tipe Konten Situs. Klik tautan Buat.
Ada dua hal utama yang perlu dipertimbangkan di sini saat kita membuat tipe konten.
Yang pertama adalah bahwa semua tipe konten didasarkan pada tipe konten lain atau Anda bisa menganggapnya sebagai semua tipe konten mewarisi dari tipe konten lain.
Yang kedua adalah tipe konten akan bekerja dengan daftar atau akan bekerja dengan pustaka. Apakah itu berfungsi dengan daftar atau pustaka bergantung pada tipe yang Anda warisi.
Misalnya, jika kita ingin membuat daftar kontak khusus, kita akan pergi ke List Content Typesdan kemudian temukan Kontak. Kami akan membuat tipe konten, menambahkan hal-hal yang kami butuhkan yang belum menjadi bagian dari Kontak, atau menghapus hal-hal yang merupakan bagian dari Kontak yang tidak kami inginkan.
Salah satu strategi yang dapat Anda gunakan saat membuat tipe konten adalah menemukan tipe konten yang sudah memiliki sebagian besar hal yang Anda perlukan, mewarisinya, lalu menyesuaikannya.
Strategi lainnya adalah memulai dengan jenis konten dasar dan Anda hanya membangun di atasnya.
Dalam kasus daftar, itu adalah tipe Konten Item. Untuk Perpustakaan, Anda ingin mewarisi dari Dokumen, jadi kami akan pergi keDocument Content Types.
Step 2- Jenis konten kami adalah untuk pustaka dokumen yang terkait dengan Kursus. Inilah yang kami inginkan di sini dalam hal warisan.
Step 3 - Mari kita sebut ini Course DocumentsTipe. Sama seperti yang kami lakukan dengan kolom situs, kami akan memasukkan ini ke dalam grup sehingga kami dapat dengan mudah mengidentifikasinya dan nama grup itu akan menjadi "Dasar-dasar SharePoint". Klik OK.
Step 4 - Anda dapat melihat di tangkapan layar berikut bahwa beberapa bidang sudah ada dari Jenis Konten Dokumen, File Name and Title. Kami akan menambahkan bidang Kursus. Sekarang, di sini kita tidak bisa hanya menambahkan kolom ke tipe konten, kolom harus menjadi kolom situs. Oleh karena itu, kami akan memilihAdd from existing site columns lalu terapkan filter pada grup "Dasar-dasar SharePoint".
Step 5 - Pilih kolom Kursus, klik Tambah, lalu klik OK.
Dalam hal ini, ini semua penyesuaian yang ingin kami lakukan pada tipe konten kami, jadi sekarang kami siap menggunakannya.
Step 6 - Mari kita buat pustaka dokumen baru dengan mengklik Site Contents → add an app dan membuat perpustakaan dokumen.
Step 7 - Kami akan menyebut Perpustakaan ini Test, dan klik Buat. Buka pustaka tes dan setel jenis dokumen kursus kecontentketik untuk perpustakaan ini. Masuk ke Perpustakaan di Pita lalu masuk ke Pengaturan Perpustakaan.
Step 8 - Untuk mengelola jenis konten, buka Pengaturan Lanjutan.
Step 9 - Set Allow Management of Content Types untuk Yes lalu klik OK.
Step 10- Anda bisa melihat bahwa pustaka ini saat ini terkait dengan tipe konten dokumen. Kita perlu menambahkan jenis konten Kursus kita, dengan mengklikAdd from existing site content types.
Step 11- Saring lagi di "Dasar-dasar SharePoint". Pilih Jenis Dokumen Kursus, klik Tambah, lalu klik OK.
Jadi sekarang, pustaka kami dikaitkan dengan dua tipe konten, tipe konten dokumen dan tipe dokumen kursus.
Step 12 - Selanjutnya, pergi ke perpustakaan Tes dan kemudian klik New Document.
Saat Anda mengklik Dokumen Baru atau panah dropdown, Anda dapat melihat bahwa kami dapat membuat dokumen dari salah satu jenis. Sekarang jika Anda hanya ingin orang dapat membuat dokumen kursus, maka kembali ke Pengaturan Perpustakaan. Hapus asosiasi tipe konten dokumen dengan mengklik bagian dokumen di tipe konten.
Step 13 - Klik Delete This Content Type. Kembali ke Perpustakaan dan klik File, lalu klik Dokumen Baru.
Sekarang Anda dapat melihat bahwa hanya opsi Jenis Dokumen Kursus yang tersedia. Ini adalah dasar-dasar bekerja dengan tipe konten di SharePoint.
