Comunicazione sull'occupazione
La comunicazione sull'occupazione ruota attorno alla comunicazione scritta e alla conversazione tra il datore di lavoro e le persone in cerca di lavoro.
Il datore di lavoro comunica con la persona in cerca di lavoro o con i potenziali talenti in merito ai posti vacanti, alla cultura aziendale, ai vantaggi, ai benefici e alla sicurezza, ecc. I datori di lavoro utilizzano mezzi creativi per attrarre e trattenere i migliori talenti.
I potenziali candidati comunicano con il datore di lavoro circa il loro interesse e la volontà di lavorare con mezzi diversi.
La comunicazione sull'occupazione è il modo o i modi praticabili attraverso i quali la persona in cerca di lavoro persuade il datore di lavoro ad assumerlo dimostrando che le sue conoscenze, competenze e abilità soddisfano i requisiti del lavoro nel miglior modo possibile.
Cercare lavoro non è un evento unico; è un processo. La persona in cerca di lavoro deve investire tempo ed energia nel processo lavorativo.
Non è così difficile come sembra fare un buon lavoro anche nel bel mezzo di gare difficili.
Un altro fatto che richiede attenzione qui è che non è necessariamente il "più talentuoso" che vince il premio (qui, "lavoro"), piuttosto qualcuno che ha ottime capacità di ricerca di lavoro e, naturalmente, chi si esibisce in modo adeguato.
Un aspirante a un lavoro deve passare attraverso varie fasi per ottenere il lavoro. Le fasi sono le seguenti.
Conosci le tue potenzialità
La persona in cerca di lavoro deve conoscere le proprie potenzialità o risorse e valutarle a fondo. In questo modo, può pianificare la strategia per affrontare il processo di ricerca del lavoro.
Riconosci il potenziale datore di lavoro
Le persone in cerca di lavoro devono scegliere il / i campo / i in cui esibirsi ed eccellere. Se ha la competenza richiesta per il settore bancario, può scegliere il datore di lavoro (una qualsiasi delle banche esistenti) che può soddisfare le sue aspettative come titolare di un posto di lavoro.
Fare domanda per il lavoro
In questa fase la persona in cerca di lavoro deve essere sincera nella preparazione del curriculum vitae, curriculum o bio-dati.
Colloquio; partecipando alla discussione di gruppo
In questa fase, la persona in cerca di lavoro raggiunge l'ultimo round della sua ricerca di lavoro. Il completamento con successo di questa fase, lo porta nel lavoro.
Curriculum Vitae Resume & Biodata
In questa sezione, impareremo a conoscere curriculum vitae, curriculum e dati anagrafici e le differenze (se presenti) tra di loro.
Curriculum vitae, curriculum o bio-dati sono un resoconto autentico e breve dell'istruzione di una persona, delle qualifiche, degli impegni precedenti, delle altre abilità tipicamente inviate con una domanda di lavoro.
Curriculum Vitae (CV)
La frase "curriculum vitae", di origine latina, significa "corso di vita". Fornisce un resoconto dettagliato del candidato che copre tutte le competenze, tutti i lavori e le posizioni ricoperte, i titoli di studio, le affiliazioni professionali che ha acquisito, nella corretta sequenza.
Il CV è un'informazione approfondita e strutturata sull'esperienza professionale e la qualifica di una persona. È più elaborato di un curriculum.
Come il curriculum, un CV è un elenco di informazioni rilevanti di una persona in cerca di lavoro. Considerando la lunghezza dell'argomento, il CV può estendersi a tre-quattro pagine a seconda dell'età, dell'esperienza e dei risultati di una persona.
Componenti di un buon CV
Poiché il CV funge da carta d'identità per l'ingresso di un candidato nel lavoro prescelto, dovrebbe contenere i seguenti dettagli.
Dati personali
I dati personali contengono indirizzo, e-mail, numero di telefono, stato civile, nazionalità, data e luogo di nascita e anche l'aggiunta dell'account di social media se utilizzato in modo professionale
Titoli di studio
Contiene le qualifiche in ordine cronologico con dati autentici.
Esperienza lavorativa
Ciò include l'esperienza specifica applicabile in relazione al lavoro in contrasto con le generalità.
Riepilogo delle abilità
Ciò include un breve elenco puntato delle competenze e dell'esperienza pertinenti che il richiedente possiede. L'aggiunta di questa sezione può catturare l'attenzione del reclutatore che dedica alcuni secondi alla lettura del CV. Qui, le competenze informatiche dovrebbero essere prioritarie.
Conoscenza delle lingue
Ciò include la conoscenza delle lingue (sia parlate che scritte) del candidato.
Interessi e altre attività
Gli interessi e le attività includono hobby, interessi e altri argomenti rilevanti sul richiedente pertinenti al contesto.
Di seguito è riportata un'immagine di un esempio di CV -
Un caso di studio
Durante la candidatura per il posto di professore presso l'Università di Jawaharlal, Rahul ha ricordato che era necessario allegare la lettera di candidatura con un CV contenente dettagli educativi riassunti, storia accademica, dettagli sulle esperienze di insegnamento in luoghi diversi e in posizioni diverse, un elenco dettagliato di pubblicazioni cioè libri, articoli, documenti di ricerca ecc .; riconoscimenti e premi accademici. I dettagli di formazione, workshop, seminari, corsi a breve termine e conferenze dovevano essere inclusi.
Ha preparato il CV con la necessaria cura e cautela e lo ha inviato a destinazione. Ha ricevuto la lettera dell'intervista entro due settimane e ha ottenuto buoni risultati. Finalmente ha superato.
Come funziona un curriculum?
Resume, una parola francese, significa "riassunto". In effetti, un curriculum contiene un riepilogo della formazione del richiedente, delle capacità professionali, dei lavori precedenti e degli interessi personali.
Tuttavia, un curriculum di solito non elenca tutta l'istruzione e la qualifica professionale, ma evidenzia solo abilità specifiche.
Ha lo scopo di presentare un documento personalizzato che deve essere completamente curato utilizzando l'effettiva capacità di scrittura del richiedente.
Dovrebbe essere preciso e fattuale dove ogni frase deve essere autentica e non gonfiata oltre il valore.
Di seguito è riportata un'immagine di un curriculum di esempio:
Vantaggi di un curriculum ben scritto
Di seguito sono riportati i vantaggi di un curriculum ben scritto:
È il primo contatto tangibile con il potenziale datore di lavoro del richiedente; quindi, è essenziale mantenere la sensazione di "prima impressione che dura a lungo". Qui, il datore di lavoro esegue un esame preliminare per verificare se il candidato si qualifica o meno per il lavoro.
Sebbene il curriculum o il CV potrebbero non essere l'unica base per l'assunzione di candidati meritevoli, potrebbe essere un motivo per il loro rifiuto anticipato. Un curriculum poco attraente elimina la possibilità del candidato di candidarsi per il lavoro in questione.
Il curriculum o CV dovrebbe essere progettato e redatto in modo da attirare gli occhi fugaci del datore di lavoro che di solito trascorre un po 'di tempo su ogni curriculum. Un reclutatore seleziona centinaia di domande di lavoro anche per pochi posti vacanti.
Offre l'opportunità di evidenziare abilità uniche.
Come funzionano i dati biografici?
Bio-data è la forma abbreviata per i dati biografici. Contiene principalmente fatti personali su una persona. I fatti personali includono:
Data di nascita
Altezza, peso della persona
Il nome del padre
Nome della madre
Gender
Complexion
Religion
Stato civile
Nationality
Residenza
Include background educativo, background professionale, abilità, hobby, interesse, punti di forza, potenziale e risultati. È il documento tradizionale per fare domanda per un lavoro. Biodata aiuta anche nelle comunicazioni coniugali.
Cose da fare e da non fare nella preparazione di CV o curriculum
In questa sezione, impareremo le cose da fare e da non fare che devono essere considerate durante la preparazione di un CV o di un curriculum -
Contenere il tuo CV o curriculum entro una lunghezza ragionevole.
Il CV dovrebbe essere vero e reale.
Nella prima pagina, dovrebbero essere forniti dati personali sufficienti per consentire al potenziale datore di lavoro di contattarti facilmente.
Scegli un formato che metta in evidenza abilità chiave, competenze chiave, risultati chiave o attributi chiave.
Il tuo background lavorativo dovrebbe iniziare con il tuo attuale lavoro e lavorare a ritroso.
Elenca tutte le qualifiche pertinenti.
Non includere informazioni negative o irrilevanti.
Includere i dettagli degli eventi di formazione o sviluppo delle competenze a cui hanno partecipato.
Usa carta di ottima qualità.
Non utilizzare una dimensione del carattere inferiore a 11pt.
Non essere tentato di ridurre il carattere o ridurre i margini per ottenere più informazioni.
Usa un buon carattere come Times New Roman o Arial
Non consentire in alcun modo errori di ortografia o grammaticali
Usa paragrafi puntati. Ciò consentirà di risparmiare spazio e rendere il CV più efficace.
Enfatizzare i risultati recenti e più rilevanti per la posizione per la quale il candidato si candida.
Spiega tutte le interruzioni significative nella tua carriera o istruzione. I reclutatori odiano le lacune inspiegabili.
Durante l'invio di un curriculum, deve essere accompagnato da una lettera di presentazione per rendere i lettori consapevoli di ciò che viene inviato e di come può essere vantaggioso per i lettori.
Includere riferimenti, se possibile, in un curriculum. Se fornisci referenze, usa da tre a cinque.
Includere almeno un docente e almeno un datore di lavoro.
Per sottolineare i punti chiave di un curriculum, inseriscili in titoli appropriati, elencali verticalmente e fornisci dettagli.
Non includere pagine di testimonianze oscure, riferimenti, ritagli di giornale e opuscoli.
Correggi la bozza per evitare errori ed errori tipografici.
Che cos'è una lettera di domanda di lavoro?
Una lettera di domanda di lavoro, nota anche come lettera di presentazione, viene inviata allegata al curriculum o al CV del candidato.
La lettera rappresenta i documenti allegati alla domanda.
Fornisce un breve resoconto dell'interesse del candidato per il lavoro in questione. Una lettera di candidatura efficace spiega bene le ragioni dell'interesse del candidato per l'organizzazione specifica e il lavoro per cui si sta candidando.
La lettera di candidatura comunica al datore di lavoro la posizione per la quale il candidato si sta candidando e cosa lo rende il candidato più adatto, perché dovrebbe essere selezionato per un colloquio ecc.
Suggerimenti per una lettera di domanda di lavoro efficace
Allegare sempre una lettera di accompagnamento, anche se non richiesta.
Usa il formato lettera formale
Fornisci prove concrete delle tue comprovate capacità con casi recenti per renderti un candidato preferito per il lavoro
Sii conciso e attieniti alla maggior parte dei punti essenziali
Sii sincero e onesto nell'esprimerti
Modifica accuratamente prima di inviare il documento
Componenti di una buona lettera di domanda di lavoro
Di seguito sono riportati i diversi componenti di una lettera di domanda di lavoro:
Indirizzo attuale del richiedente
Date
Indirizzo del datore di lavoro
Saluto: inizia la lettera con "Gentile Sig. / Sig.ra Cognome"; nel caso non si conosca il cognome, è sufficiente scrivere 'Gentile HR Manager'
Corpo della lettera
Primo paragrafo che spiega i motivi della scrittura e del lavoro per il quale il candidato si candida.
Secondo paragrafo, in cui il richiedente menziona le sue capacità ed esperienze adatte al lavoro. Spiega anche cosa ha da offrire il richiedente al datore di lavoro.
L'ultimo paragrafo contiene i ringraziamenti al destinatario e un paio di righe su come il richiedente seguirà
Firma: termina la lettera con una chiusura educata, ad esempio "Cordiali saluti" o "Saluti" e la tua firma.
Colloquio di lavoro
Il significato lessicale del colloquio di lavoro è un incontro formale in cui a qualcuno vengono poste domande per scoprire se sono idonei per un posto di lavoro.
È uno dei dispositivi più riconosciuti e comunemente utilizzati a livello mondiale per la selezione dei dipendenti.
Anche se un colloquio di lavoro è un'esperienza stimolante per il candidato e un esercizio che richiede tempo per il datore di lavoro, gioca un ruolo fondamentale nel determinare se l'intervistatore (datore di lavoro) e l'intervistato faranno una coppia efficace.
Tuttavia, si suggerisce a un candidato che si presenta per un colloquio di superare il test di screening in base alla lettera di candidatura e al CV.
Importanza del colloquio di lavoro
Oltre ad essere uno dei dispositivi più popolari per la selezione dei dipendenti, il colloquio di lavoro è importante per molte ragioni.
L'intervista è dove un candidato può fare un'impressione favorevole.
Fornisce un grande valore sia per l'azienda che per i candidati.
Offre al datore di lavoro la possibilità di valutare la personalità e le competenze del candidato per determinare se lui / lei sarebbe una persona adatta al posto per il quale viene condotto il colloquio.
Serve come mezzo a doppio senso per lo scambio di informazioni.
L'intervistatore impara di più sul candidato e il candidato a sua volta viene a conoscere l'organizzazione e le esigenze del lavoro.
Fornisce un'opportunità di vendita per l'organizzazione e per il candidato.
Il colloquio di lavoro consente al datore di lavoro o all'organizzazione di eliminare i candidati non idonei e selezionare quelli più meritevoli per il lavoro in questione.
Il datore di lavoro può analizzare le capacità di comunicazione del candidato dal colloquio.
È l'unico metodo di contatto diretto tra il candidato e il datore di lavoro.
Offre all'intervistatore l'opportunità di verificare le informazioni fornite nel curriculum o nel CV ed esplorare e chiarire qualsiasi problema sollevato dal curriculum.
Consente inoltre al datore di lavoro di ottenere alcune informazioni sul candidato che altrimenti potrebbero non essere disponibili come i suoi piani futuri, le percezioni su alcuni problemi scottanti, ecc.
Fornisce la piattaforma in cui l'organizzazione fornisce informazioni su se stessa, le sue politiche e la sua cultura e ambiente di lavoro e anche il lavoro del candidato.
Tipi di intervista
Face-to-face Interview - Questa è la forma più comune di colloquio di lavoro in cui gli intervistatori incontrano fisicamente gli intervistati.
Telephonic Interview - Questo avviene su telefoni cellulari, linee fisse.
Sequential Interview - Qui è dove il candidato viene intervistato individualmente dagli intervistatori separatamente.
Direct Interview - Qui è dove i candidati sono tenuti a rispondere a un questionario prestabilito assegnato loro dal datore di lavoro.
Panel Interview - Qui è dove tre o più membri dell'organizzazione che assume si siedono e interrogano l'intervistato su questioni attuali e altri argomenti critici.
Prima di partecipare a un colloquio, il candidato deve conoscere l'organizzazione e preparare alcune domande generali spesso poste durante il colloquio.
Domande frequenti poste durante un'intervista
Di seguito è riportato un elenco di alcune domande frequenti poste durante un'intervista:
Parlaci di te.
Come descriveresti i tuoi punti di forza e di debolezza?
Perché vorresti lavorare nella nostra organizzazione?
Perché dovremmo assumere voi?
Quali sono i tuoi obiettivi di carriera?
Che tipo di lavoro ti piace di più?
Come rompere l'intervista?
L'intervista è la fase in cui si combatte una battaglia invisibile tra l'intervistatore (i) e l'intervistato in cui uno cerca di eliminare l'altro. L'intervistatore / i cerca di eliminare alcuni candidati poiché devono sceglierne alcuni tra i tanti. L'intervistato vuole ottenere il lavoro di sua scelta.
Non è così difficile come sembra superare con successo l'intervista. Si può giocare abilmente durante l'intervista se è ben consapevole delle proprie azioni e comportamenti prima e durante l'intervista.
Suggerimenti utili per il successo nell'intervista
Nota di ringraziamento
Nota di ringraziamento o lettera di ringraziamento è una lettera di ringraziamento inviata all'intervistatore dopo il tuo ritorno dal colloquio di lavoro. È una comunicazione di follow-up da inviare all'intervistatore o agli intervistatori immediatamente o molto prima che la valutazione dei candidati intervistati sia terminata.
Ha un impatto positivo sulla tua possibilità di essere selezionato per il lavoro in questione.
Offre l'opportunità di distinguerti come candidato e darti un vantaggio nel processo di assunzione.
Secondo i sondaggi, la maggior parte dei reclutatori considera una nota di ringraziamento influente durante la valutazione dei candidati.
È importante notare che molti candidati non ritengono necessario inviare una nota di ringraziamento dopo il colloquio.
Poiché la tempistica della lettera di ringraziamento è importante, l'e-mail è il mezzo migliore per inviarla.
Invia una nota di ringraziamento a ciascun intervistatore se sei stato intervistato da un gruppo di intervistatori.
Contenuto della nota di ringraziamento
La nota dovrebbe essere concisa e potente.
Dovrebbe essere scritto senza errori.
Ricorda all'intervistatore / i su punti specifici da loro presentati in breve.
Compensa gli eventuali errori che hai commesso durante il colloquio.
Rafforza la tua dedizione all'azienda se sei selezionato
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Sample Thank You Note |
| Il tuo nome |
| Il tuo indirizzo |
| Città, stato, codice postale |
| Il tuo numero di telefono |
| La tua email |
| Data |
| Nome |
| Titolo |
| Organizzazione |
| Indirizzo |
| Città (*): Stato (*): CAP |
| Gentile Signor / Signora. Cognome: |
| È stato molto piacevole parlare con te della posizione di Assistant Account Executive presso la Smith Agency. Il lavoro, come lo hai presentato, sembra essere un ottimo abbinamento per le mie capacità e i miei interessi. L'approccio creativo alla gestione dell'account che hai descritto ha confermato il mio desiderio di lavorare con te. |
| Oltre al mio entusiasmo, porterò alla posizione una forte capacità di scrittura, assertività e la capacità di incoraggiare gli altri a lavorare in modo cooperativo con il dipartimento. |
| Il mio background artistico mi aiuterà a lavorare con gli artisti nello staff e mi fornirà una comprensione degli aspetti visivi del nostro lavoro. |
| Capisco la tua necessità di supporto amministrativo. Il mio orientamento al dettaglio e le capacità organizzative ti aiuteranno a liberarti per affrontare problemi più grandi. Ho trascurato di menzionare durante il mio colloquio che avevo lavorato per due estati come impiegato temporaneo. Questa esperienza mi ha aiutato a sviluppare le mie capacità di segreteria e di ufficio. |
| Apprezzo il tempo che hai impiegato per intervistarmi. Sono molto interessato a lavorare per te e non vedo l'ora di sentirti parlare di questa posizione. |
| Cordiali saluti, |
| La tua firma (lettera cartacea) |
| Il tuo nome digitato |
Cosa sono le etichette?
L'etichetta si riferisce a un insieme di regole o costumi che controllano il comportamento accettato in un particolare gruppo sociale o situazione.
Negli affari le etichette hanno un significato considerevole, specialmente nei tempi moderni in cui la concorrenza fa da padrone. Un'organizzazione con una comprovata esperienza nel mostrare etichette in tutto il mondo ha una vasta portata di pubblico indipendentemente dalle sue dimensioni e dal suo fatturato.
Nella comunicazione aziendale, etiquettes conta molto per la sua affermazione della sua efficacia.
Cos'è Etiquettes in Business?
Il galateo aziendale si riferisce alla costruzione di relazioni durature con altre persone. L'etichetta porta in un ambiente sociale coeso in un'organizzazione in cui ogni stakeholder trova conforto e appagamento in qualunque cosa faccia.
Le etichette sono come forze vincolanti che uniscono i costituenti umani dell'organizzazione.
Le etichette aiutano a costruire relazioni interpersonali sostenibili e una comunicazione efficace in tutta l'organizzazione.
Common Business Etiquettes
In questa sezione, apprenderemo alcune comuni etichette aziendali.
Mantieni la professionalità.
Presentati umilmente e presenta le persone agli altri ogni volta che se ne presenta l'opportunità.
Indossa un abito adatto all'occasione.
Considera il linguaggio del corpo e sii educato.
Mostra comunque le buone maniere.
Fai una cordiale stretta di mano.
Non interrompere mentre qualcuno sta parlando.
Guarda la tua lingua e il tuo vocabolario.
Ricontrolla prima di consegnare qualsiasi comunicazione.
Non entrare negli uffici o nelle cabine degli altri senza preavviso.
Non origliare.
Rispetta e riconosci gli altri.
Sii puntuale.
Etichetta del telefono
Evita di parlare ad alta voce e mantieni un tono equilibrato mentre parli.
Metti il telefono in modalità silenziosa mentre sei in una riunione importante e non rispondere al telefono durante la riunione.
Evita di posizionare il telefono sul tavolo quando incontri gli altri.
Fai sapere all'altra persona quando li hai in vivavoce.
Etichetta email
Assicurati di indicare l'oggetto nel campo "Oggetto".
Inizia l'e-mail con un saluto formale; Signor signora. Joe / Trump.
Usa Ccn quando invii messaggi a un gruppo di persone e rispetta la privacy degli altri ID.
Scrivi in modo conciso e concentrati sull'idea principale dell'email.
Dai un occhio attento alla struttura della frase e alla punteggiatura nei tuoi contenuti.
Rispondi all'email aziendale il prima possibile.
Comunicazione faccia a faccia
Mantieni un livello standard di professionalità.
Rivolgiti alla persona con il suo nome proprio una volta terminata la presentazione.
Ricorda il nome e non chiederlo ripetutamente.
Evita di essere emotivo.
Non essere garrulo e limita sempre la conversazione ad argomenti professionali.
Sii un ascoltatore onesto e sincero per chi parla con te.
Non gesticolare selvaggiamente quando parli o ridi.
Mantieni un piacevole linguaggio del corpo.
Non essere personale durante la conversazione.
Meeting Etiquettes
Aspetto professionale
Linguaggio del corpo positivo
Contributo efficace e attivo
Gestisci il conflitto o il disaccordo in modo professionale
Fornisci critiche costruttive ed evita le critiche distruttive
Girare quando si parla in una riunione
Arriva preparato e in tempo per l'incontro
Sommario
La comunicazione sull'occupazione ruota attorno alla comunicazione scritta e alla conversazione tra il datore di lavoro e le persone in cerca di lavoro.
Le fasi per un aspirante per assicurarsi finalmente un lavoro sono:
Conosci le tue potenzialità
Riconosci il potenziale datore di lavoro
Fare domanda per il lavoro
Colloquio; partecipando alla discussione di gruppo
Curriculum vitae, curriculum o bio-dati sono un resoconto autentico e breve dell'istruzione di una persona, delle qualifiche, degli impegni precedenti, delle altre abilità tipicamente inviate con una domanda di lavoro.
Il curriculum contiene un riepilogo della formazione, delle capacità professionali, dei lavori precedenti e degli interessi personali del candidato.
I dati biologici contengono principalmente fatti personali su una persona.
Una lettera di candidatura efficace spiega bene le ragioni dell'interesse del candidato per l'organizzazione specifica e il lavoro per cui si sta candidando.
Il colloquio di lavoro è un incontro formale in cui a qualcuno vengono poste domande per scoprire se è adatto a un posto di lavoro.
Nota di ringraziamento o lettera di ringraziamento è una lettera di ringraziamento inviata agli intervistatori dopo il tuo ritorno dal colloquio di lavoro.
L'etichetta si riferisce a un insieme di regole o costumi che controllano il comportamento accettato in un particolare gruppo sociale o situazione.
Epilogo
La comunicazione, essendo un vasto argomento di studio, non può essere limitata a poche pagine. Tuttavia, in questo Tutorial abbiamo discusso i capitoli rilevanti sulla comunicazione in un formato semplice e conciso. Nel mondo degli affari moderno, la comunicazione è essenziale per il funzionamento efficace di un'organizzazione. Senza una comunicazione efficace, gli affari vacillano e addirittura cadono a pezzi. Ogni azienda rende quindi obbligatorio per tutti osservare le etichette aziendali comuni e mantenere una comunicazione di successo laddove necessario. Il fatto che la comunicazione sostenga il business non sarà un'esagerazione del termine.