Contabilità per conto deposito

A causa della crescente dimensione del mercato, è abbastanza ovvio che i produttori o interi venditori non possono avvicinarsi direttamente a tutti i clienti dello stato o della nazione. Per superare questa limitazione, i produttori normalmente nominano agenti affidabili in ogni luogo desiderato per raggiungere direttamente i clienti. Fa un accordo con i commercianti locali che possono vendere merci per suo conto su commissione.

Significato e caratteristiche della spedizione

La spedizione è un processo in base al quale il proprietario consegna / consegna i suoi materiali al suo agente / venditore allo scopo di spedizione, trasferimento, vendita ecc.

Di seguito sono riportati i punti che fanno più luce sulla natura e la portata di una spedizione:

In questo caso, la proprietà ultima delle merci rimane al produttore o al venditore intero che consegna le merci al suo agente per la vendita su commissione. La spedizione è semplicemente un trasferimento del possesso di beni, non una proprietà.
Poiché la proprietà delle merci rimane al produttore (mittente), il destinatario (agente) non è responsabile per qualsiasi perdita o distruzione delle merci.
La merce viene venduta a rischio del proprietario e quindi il profitto / perdita va al proprietario.
Il destinatario ottiene solo il rimborso delle spese da lui sostenute e la commissione sulla vendita da lui fatta, perché la vendita che procede appartiene al proprietario (mittente).

Perché la spedizione non è una vendita?

Di seguito sono riportati i motivi che spiegano perché la spedizione non è una vendita:

Ownership - La proprietà della merce deve essere trasferita dal venditore all'acquirente in caso di vendita, ma la proprietà della merce rimane al mittente, fino a quando la merce non viene venduta dal destinatario.
Risk - In caso di spedizione, normalmente, il rischio rimane allo speditore in caso di smarrimento o distruzione della merce.
Relationship- Il rapporto tra un venditore e un acquirente sarà di debitore e creditore nel caso in cui le merci siano vendute a credito. D'altra parte, il rapporto tra uno speditore e un destinatario è quello tra mandante e agente.
Goods Return- Normalmente la merce venduta non può essere restituita; tuttavia, in caso di difetti di fabbricazione o altri difetti tecnici, il venditore è obbligato a riprenderli. D'altra parte, il destinatario può restituire lo stock di merce invenduta al mittente in qualsiasi momento.

Termini importanti

Fattura proforma

Fattura implica che la vendita ha avuto luogo, ma la fattura proforma non è una fattura. La fattura proforma è una dichiarazione preparata dal mittente della merce che mostra quantità, qualità e prezzo delle merci. Tale fattura pro-forma viene emessa dallo speditore al destinatario relativa alla merce prima che la vendita abbia effettivamente luogo.

Vendita conto

La dichiarazione che mostra i dettagli delle merci ricevute, delle merci vendute, delle spese sostenute, delle commissioni addebitate, delle rimesse effettuate e del saldo dovuto è denominata Vendita conto e viene rimessa periodicamente dal destinatario al mittente delle merci.

Commissione

Ci sono three tipi di commissioni pagabili al destinatario sulla vendita della merce -

Simple Commission - Solitamente si tratta di una percentuale fissa sulla vendita totale, calcolata secondo termini concordati di comune accordo.
Over-riding Commission- In caso di vendita straordinaria della merce, un importo specifico è dovuto al destinatario sotto forma di incentivo è chiamato commissione di annullamento. Anche la commissione di over-riding viene calcolata sulle vendite totali.
Del-credere Commission- "Un accordo con il quale un agente o un factor, in considerazione di un premio o di una commissione aggiuntiva (chiamata commissione del credere), si impegna, quando vende merci a credito, ad assicurare, garantire o garantire al suo principale la solvibilità del acquirente, l'impegno del fattore è di pagare egli stesso il debito se non è puntualmente estinto dall'acquirente quando diventa dovuto. "

C. & G. Merriam Co.

Una commissione del credere viene pagata dal mittente al suo mandatario per assumersi un rischio aggiuntivo di recupero dei debiti dal destinatario a causa delle vendite a credito effettuate da lui (agente) per conto del mittente.

Spese dirette

Le spese, che aumentano il costo della merce e sono di natura non ricorrente e sostenute fino all'arrivo della merce al magazzino del destinatario, possono essere chiamate spese dirette.

Spese indirette

L'affitto del magazzino, le spese di deposito, le spese di pubblicità, gli stipendi, ecc. Rientrano nella categoria delle spese indirette. La distinzione tra spese dirette e indirette è importante soprattutto al momento della valutazione delle scorte di chiusura invendute.

Avanzare

Importo pagato in anticipo da un destinatario allo speditore come garanzia chiamata come anticipo.

Valutazione della partita invenduta

La valutazione delle azioni invendute avverrà come un'azione di chiusura di una società di trading e dovrebbe essere valutata al costo o al prezzo di mercato, a seconda di quale sia basso. Questo stock sarà valutato a -

Prezzo di costo proporzionato e
Spese dirette proporzionate.

In questo caso, per spese dirette proporzionate si intendono tutte le spese sostenute dal mittente e le spese del destinatario, che sono sostenute da lui fino a quando la merce raggiunge il magazzino.

Fatturazione di merci superiori al costo

Con questo metodo, le merci vengono addebitate al costo + profitto e la fattura proforma mostra anche questo prezzo più elevato di tali merci. Per conoscere l'effettivo profitto, al termine di un periodo contabile, verrà accreditato in conto deposito l'eccedenza di prezzo così addebitata. Anche il valore delle azioni sarà adeguato all'entità dell'elemento di profitto. Il motivo principale per adottare questa politica da parte del mittente è:

Per nascondere il profitto effettivo al destinatario.
In questo caso, la valutazione di uno stock presso il magazzino del mittente è relativamente facile.
In questo caso, lo speditore di solito indirizza il destinatario a vendere le merci solo sul prezzo della fattura. Impedisce prezzi di vendita diversi a clienti diversi.

Perdita di merce

Ci possono essere due tipi di perdite come spiegato di seguito:

Normal Loss- La perdita normale può verificarsi a causa di caratteristiche intrinseche delle merci come l'evaporazione, l'essiccazione della merce, ecc. Non è indicata separatamente nel conto di spedizione, ma inclusa nel costo delle merci vendute e nelle scorte finali gonfiando la tariffa per unità. Per calcolare il valore delle scorte invendute, viene utilizzata la seguente formula.

$$ \ small Value \: of \: closing \: stock = \ frac {Total \: value \: of \: goods \: sent} {Net \: quantity \: incoming \: by \: consignee} \ times Unsold \: quantità $$

$$ \ small Net \: quantità \: ricevuta = Merce \: consegnato \: quantità - Normale \: perdita \: quantità $$

Abnormal Loss- Una perdita anormale può verificarsi a causa di qualsiasi motivo accidentale. Viene accreditato sul conto di conto deposito per calcolare la redditività effettiva. La valutazione dello stock di chiusura viene effettuata sulla stessa base spiegata in precedenza, ovvero costo proporzionato + spese dirette proporzionate.

Perdita anormale e assicurazione

Se esiste una polizza assicurativa per la merce consegnata; le seguenti voci saranno passate nei libri di uno speditore:

Sr.No.	Nei libri del mittente	Nei libri del destinatario
1	Payment of Insurance Premium (a) Se il premio assicurativo viene pagato dal mittente, verrà accreditato denaro contante. (b) Se il premio assicurativo è pagato dal destinatario, verrà accreditato l'A / c del destinatario.	Spedizione A / c Dott Per incassare A / c O Al destinatario A / c (Essere premio assicurativo pagato)
2	At the time of Abnormal Loss	Perdita anormale A / c Dr Alla consegna A / c (In caso di perdita)
3	Acceptance of Claim by Insurance Company	Compagnia di assicurazioni (nome dell'assicuratore) A / c Dr A perdita anormale A / c (Essendo il reclamo ammesso)
4	On receipt of Claim	Banca A / c Dr Alla compagnia di assicurazioni A / c (Essendo l'importo del reclamo ricevuto)
5	In Case of Loss	Profitti e perdite A / c Dr A perdita anormale A / c (Essendo la quantità di perdita anormale trasferita)

Riepilogo delle voci contabili

Le seguenti registrazioni contabili (eccetto per le perdite) saranno inserite nei libri del mittente e del destinatario per le transazioni relative alla spedizione -

Sr.No.	Nei libri del mittente	Nei libri del destinatario
1	When goods are sent to the consignee Spedizione A / c Dott A merci inviate in conto deposito A / c (Essere merci spedite in conto deposito)	Non c'è bisogno di fare alcuna voce in questo caso
2	Expenses Incurred by Consignor Spedizione A / c Dott In contanti / banca A / c (Essendo spese sostenute in conto deposito)	Non applicabile
3	Advance given by consignee Contanti / Banca A / c Dr All'A / c del destinatario (Ricezione anticipata dal destinatario)	Spedizioniere A / c Dr In banca / contanti A / c (Essendo importo anticipato pagato al mittente)
4	Expenses Incurred by Consignee Spedizione A / c Dott All'A / c del destinatario (Essendo spese sostenute dal destinatario)	Spedizioniere A / c Dr In banca / contanti A / c (Essendo le spese sostenute per le merci ricevute in conto deposito)
5	Sale by Consignee A / c del destinatario Dr Alla consegna A / c (Essendo spese sostenute dal destinatario)	Contanti (per vendita in contanti) A / c Dr Debitori (per vendita di credito) A / c Dr Al mittente A / c (Essere merce venduta)
6	Commission to Consignee Spedizione A / c Dott All'A / c del destinatario (Essendo Commissione in vendita dovuta al destinatario)	Spedizioniere A / c Dr Alla Commissione A / c (In corso di guadagno della Commissione)
7	Remittance from Consignee Contanti / Banca A / c Dr All'A / c del destinatario (Importo dovuto ricevuto dal destinatario)	Spedizioniere A / c Dr In banca / contanti A / c (Essendo saldo dovuto pagamento effettuato al mittente)
8	Entry for Profit on Consignment Profitti e perdite A / c Dr Alla consegna A / c (Essendo profitto guadagnato in conto deposito)	Non applicabile
9	Loss on Consignment Spedizione A / c Dott A profitti e perdite A / c (Perdita subita in conto deposito trasferita al conto profitti e perdite)	Non applicabile

Note - La merce inviata in conto deposito verrà chiusa trasferendo il saldo nel conto acquisti o nel conto commerciale.