Contabilità finanziaria - Rettifica di errori

La contabilità finanziaria si occupa della registrazione e del mantenimento di ogni transazione monetaria di un'organizzazione. Tuttavia, a volte, alcune voci potrebbero essere errate o utilizzate nel posto sbagliato. Nella contabilità finanziaria, il processo di correzione di tali errori è noto comeRectification of Errors.

Tipi di errori

Di seguito sono discussi i due tipi più comuni di errori che si verificano solitamente al momento della preparazione del bilancio.

Errore che ha effetto su un solo account

Omissione di registrazione del saldo in un bilancio di verifica.
Errore di riporto del saldo.
Errore di casting e pubblicazione.

Errore che ha effetto su due o più account

La natura degli errori che si verificano durante la preparazione del bilancio sono:

Errore di pubblicazione nell'account sbagliato.
Errore di principio.
Errore di omissione.

Metodi di rettifica degli errori

Esistono tre tipi di metodi utilizzati per la rettifica degli errori:

Sostituzione della figura corretta cancellando la figura sbagliata

Ad esempio, pagamento in contanti di Rs. 989 per conto di cancelleria acquistata scritta come Rs. 998, verrà corretto come -

Libro di cassa

		Da Stationery A / c	~~998~~ 989

Tramite registrazione diario

Normalmente, ci sono tre tipi di errori, che possono essere corretti passando le registrazioni a giornale:

Accredito o addebito allo scoperto su un conto e addebito o accredito in eccesso su un altro account. Ad esempio, l'acquisto di articoli di cancelleria per Rs. 989 addebitato erroneamente al conto acquisti di materie prime sarà corretto come segue:

Journal Entry

Account di cancelleria Dr. Per acquistare un account (Essendo l'acquisto in contanti di cancelleria addebitato erroneamente sul conto acquisti, ora rettificato)	989	989

Se, by mistake one account is debited as well as credited with wrong amount simultaneously. Ad esempio, acquisto in contanti di cancelleria di Rs. 989 prenotato con un importo di Rs. 489 verrà corretto come segue:

Journal Entry

Account di cancelleria Dr. Per acquistare un account (L'acquisto di articoli di cancelleria per Rs. 989 è stato scritto erroneamente come Rs. 489 ora rettificato)	500	500

Se è presente un'omissione nella registrazione di una transazione, è possibile correggerla passando la registrazione a giornale per registrare la transazione omessa. Ad esempio, l'omissione della registrazione della transazione di acquisto di materia prima per Rs. 5000 da Mr. X verranno registrati e corretti passando la seguente registrazione a giornale:

Journal Entry

Account di cancelleria Dr. All'account X (Viene omessa la voce di acquisto di Rs.5000 da Mr.X ora registrata e rettificata)	5000	5000

Se c'è un errore che influisce sull'equilibrio di prova

Prima di chiudere i libri e trasferire la differenza nel conto di suspense e
Dopo che la differenza concordata è stata trasferita nel conto provvisorio, verrà eseguito il trattamento contabile successivo:
- La registrazione precedente addebitata o accreditata con un importo inferiore verrà rettificata ripetendo tale registrazione con un importo diverso per completare tale importo. Ad esempio, immissione eseguita con Rs. 500 invece di Rs. 5000 verranno rettificati facendo la stessa voce con un importo di Rs. 4500. Nel caso in cui la registrazione indebitamente addebitata o accreditata su un altro conto possa essere rettificata annullando la vecchia registrazione per annullare l'effetto precedente.

Se la spesa è stata registrata con una voce di importo inferiore, allora:

Conto spese particolare In contanti / conto personale (Importo di registrazione errato, rettificato con importo differenza Rs. 4.500 (5000-500)	Dott	4.500 4.500

Se il reddito è contabilizzato con importo inferiore, sarà rettificato come -

Contanti / Conto personale In conto reddito (È stata corretta la quantità di pubblicazione errata.4500 (5000-500)	Dott	4.500 4.500

Se la pubblicazione viene eseguita in un account sbagliato, verrà corretto come segue:

Account di cancelleria Dr. Al conto spese d'ufficio (Viene addebitato in modo errato in precedenza nel conto dell'ufficio, ora rettificato e pubblicato nel conto della cancelleria)

Nel caso (ii) in cui la differenza è già stata trasferita al conto di suspense, un ulteriore importo verrà addebitato o accreditato sul rispettivo conto e corrispondentemente verrà addebitato o accreditato il conto di suspense. Pertanto, queste voci ridurranno / annullerebbero il saldo del conto di suspense.

Effetto degli errori sull'accordo di bilancio di verifica

Gli errori per i quali non vi è alcun cambiamento su entrambi i lati del bilancio di verifica o un effetto errato sul bilancio di verifica con lo stesso importo non avranno effetto sull'accordo del bilancio di verifica. Errori di omissione, errore di pubblicazione con importo errato da entrambe le parti o errore di principi sono l'esempio di tali errori. Scoprire tali errori è un lavoro impegnativo per qualsiasi contabile o contabile.

Effetti degli errori sul bilancio

L'effetto dell'errore dipende dalla natura dei conti effettuati. Se gli errori si riferiscono al conto nominale, aumenterà o ridurrà il profitto e la rettifica ridurrà il profitto o la perdita in eccesso. L'effetto dell'errore sul conto di negoziazione e profitto in ultima analisi influisce anche sul bilancio di una società, poiché l'utile ridotto o l'eccesso di profitto alla fine trasferito al conto del capitale, che fa parte dello stato patrimoniale.

Ci sono alcuni errori che incidono simultaneamente sul conto di negoziazione o profitti e perdite e sul bilancio, come l'inserimento dell'ammortamento influirà sul profitto e sul valore delle immobilizzazioni.

Alcune voci possono avere effetto solo sullo stato patrimoniale come, ad esempio, l'omissione dell'iscrizione di contanti pagati per l'acquisto di attività fisse influenzerà solo il bilancio di un'impresa.

Rettifica degli errori dopo la preparazione dei conti finali

Per rimanere inalterati l'utile o la perdita dell'esercizio in corso, gli errori verificatisi negli ultimi esercizi vengono rettificati e ruotati attraverso un conto di rettifica del conto economico. Saldo di questo conto trasferito direttamente al conto capitale dell'azienda senza influenzare l'utile o la perdita dell'anno in corso.