SAP SD - Introduzione

SAP Sales and Distribution è uno dei componenti chiave del sistema SAP ERP e viene utilizzato per gestire la spedizione, la fatturazione, la vendita e il trasporto di prodotti e servizi in un'organizzazione.

Il modulo SAP Sales and Distribution è una parte del modulo SAP Logistics che gestisce la relazione con il cliente a partire dall'innalzamento di un preventivo all'ordine di vendita e alla fatturazione del prodotto o servizio. Questo modulo è strettamente integrato con altri moduli come SAP Material Management e PP.

Componenti chiave in SAP SD

I componenti chiave nel modulo SAP Sales and Distribution sono:

Dati anagrafici cliente e fornitore
Supporto alle vendite
Spedizione del materiale
Attività di vendita
Fatturazione correlata
Trasporto di prodotti
Gestione Crediti
Gestione e gestione dei contratti
Commercio estero
Sistema informativo

Ciclo di vendita e distribuzione SAP

SAP SD - Struttura organizzativa

SAP fornisce molti componenti per completare la struttura organizzativa di vendita e distribuzione SAP come aree di vendita, canali di distribuzione, divisioni, ecc. La struttura organizzativa di SAP SD consiste principalmente in due passaggi:

Creazione di elementi organizzativi nel sistema SAP e
secondo è collegare ogni elemento secondo il requisito.

Oltre a questa struttura organizzativa nel modulo SD, l'organizzazione delle vendite è ai massimi livelli ed è responsabile della distribuzione di beni e servizi. SAP consiglia di mantenere il numero minimo di organizzazioni di vendita in una struttura organizzativa. Ciò contribuirà a semplificare il processo di reporting e, idealmente, dovrebbe avere un'unica organizzazione di vendita.

Il livello successivo è il canale di distribuzione, che indica il mezzo attraverso il quale i prodotti e servizi vengono distribuiti da un'organizzazione ai suoi utenti finali. Divisione in una struttura organizzativa, che rappresenta una linea di prodotto o servizio in una singola organizzazione.

Un'area di vendita è nota come entità, necessaria per elaborare un ordine in un'azienda. Comprende un'organizzazione di vendita, un canale di distribuzione e una divisione.

Nella struttura organizzativa di SAP SD, ogni organizzazione di vendita è assegnata a un codice azienda. Quindi il canale di distribuzione e le divisioni vengono assegnati all'organizzazione di vendita e tutte queste comprendono la creazione di un'area di vendita.

Nella prima fase di una struttura organizzativa SD, l'organizzazione di vendita viene assegnata a un codice aziendale e quindi definisce un canale di distribuzione e quindi la divisione a un'organizzazione di vendita.

Il diagramma seguente mostra la struttura organizzativa di un modulo di vendita e distribuzione:

Gestione del materiale

La gestione dei materiali è uno dei moduli chiave del sistema SAP ERP e copre le operazioni aziendali quotidiane relative all'inventario e all'approvvigionamento. Questo modulo è strettamente integrato con altri moduli di sistemi R / 3 come contabilità e controllo finanziario, vendite e distribuzione, gestione della qualità, pianificazione del prodotto.

Integrazione con il modulo SD di vendita e distribuzione

Considera un esempio di creazione di un ordine di vendita in SAP SD, implica la copia dei dettagli degli articoli da Material Management. Anche il controllo della disponibilità dell'articolo ei dettagli del prezzo sono presi da MM, ma questo può essere controllato nel modulo SD. Per creare la consegna in entrata e in uscita di merci per un ordine di vendita, i dettagli di spedizione, il punto di carico ecc. Provengono anche dall'anagrafica materiale.

L'articolo che viene inserito utilizzando un ordine di vendita deve essere esteso all'area di vendita di un'organizzazione per l'ordine di vendita / cliente, altrimenti non sarà possibile effettuare transazioni con questo materiale. Ciò conferma l'esistenza di un collegamento tra SAP SD e il modulo MM, quando viene creato ed evaso un ordine di vendita. Allo stesso modo, ci sono molti altri collegamenti tra due moduli.

Finanza e contabilità

SAP FI sta per Financial Accounting ed è uno dei moduli importanti di SAP ERP. Viene utilizzato per memorizzare i dati finanziari di un'organizzazione. SAP FI aiuta ad analizzare le condizioni finanziarie di un'azienda nel mercato. Può integrarsi con altri moduli SAP come SD, PP, SAP MM, SAP SCM ecc.

Per SAP FI-MM, utilizzare T-code: OBYC

In caso di un ordine di vendita standard, si crea una consegna di merci in uscita al cliente. Qui ha luogo il movimento 601. Questo movimento è configurato in MM e il movimento delle merci colpisce alcuni conti Co.Ge. in FI. Questo mostra l'integrazione tra il modulo SAP SD, FI e MM.

Flusso di documenti

Questo mostra come una transazione in un sistema influisce sui dettagli in altri sistemi di un modulo SAP.

Considera la seguente transazione:

Per SAP FI-MM, utilizzare T-code: OBYC

Ogni volta che c'è una consegna creata con riferimento a un ordine di vendita, il movimento delle merci avviene nel sistema.

Esempio

In caso di un ordine di vendita standard nel modulo SD, si crea una consegna di merci in uscita al cliente. Il controllo della disponibilità e il prezzo al dettaglio di quel prodotto vengono verificati nel modulo MM. Qui avviene il movimento 601. Questo movimento è configurato nel MM e il movimento delle merci colpisce alcuni conti Co.Ge. in FI. Ogni movimento di merci di questo tipo raggiunge il conto di contabilità generale in FI.

La registrazione degli account in FI viene eseguita con riferimento ai documenti di fatturazione come nota di credito e debito, fattura ecc. Creati in SD e quindi questo è il collegamento tra SD e FI. Questo mostra il flusso di documenti tra i diversi moduli.

Catena di processo

Il modulo SD è strettamente integrato con altri moduli SAP. Le seguenti tabelle ti daranno una breve idea su come SD è collegata ad altri moduli:

Ordine di vendita

Punti di collegamento	Modulo coinvolto
Verifica disponibilità	MM
Controllo del Crédito	FI
Costing	CO / MM
Determinazione delle imposte	FI
Trasferimento dei requisiti	PP / MM

Fatturazione

Punto di integrazione	Modulo
Addebito A / R	FI / CO
Entrate di credito	FI / CO
Aggiornamenti Co.Ge. (tasse, sconti, supplementi, ecc.)	FI / CO
Fatturazione pietra miliare	PS

Consegna e rilascio di merci

Integrazione	Modulo
Verifica disponibilità	MM
Controllo del Crédito	FI
Riduce le scorte	MM
Riduce l'inventario	FI / CO
Riduce Eliminato	PP / MM