SAP SRM - Invito all'offerta
Un invito a fare un'offerta è definito come una richiesta da parte di un acquirente a un fornitore di presentare un'offerta per beni o servizi secondo i criteri menzionati. L'invito all'offerta è noto anche come richiesta di offerta RFx.
Una richiesta di offerta RFx è un invito inviato al fornitore dal reparto acquisti di un'organizzazione per inviare una risposta RFx per la fornitura di determinati beni in base a termini e condizioni specificati. Il documento RFx contiene informazioni come il nome del venditore, l'indirizzo del venditore, la quantità di merci e le date di consegna del materiale. È possibile creare RFx con riferimento a una richiesta di acquisto e tutte le informazioni vengono copiate dalla richiesta di acquisto. Quando RFx viene creato senza alcun riferimento, è possibile inserire manualmente i dettagli nel documento RFx.
Creazione di inviti di offerta in Bidding Engine
Per creare inviti a fare offerte per servizi e beni, gli acquirenti possono utilizzare SAP Bidding Engine per creare offerte pubbliche e limitate. È possibile personalizzare il sistema per eseguire automaticamente l'invito all'offerta in background per i requisiti in cui non è assegnata alcuna fonte di approvvigionamento.
Puoi controllare le fonti assegnate andando su SPRO → IMG → Server SRM → Sourcing → Definisci sourcing per categorie di prodotti
Accedi al sistema SRM → SPRO → IMG
Qui puoi controllare l'approvvigionamento per le categorie di prodotti -
Tipi di invito all'offerta
Nel motore di offerta SAP, puoi creare due tipi di inviti alle offerte:
Inviti a offerte pubbliche
Questi inviti all'offerta sono disponibili per tutti gli offerenti tramite un portale web. Gli offerenti possono accedere all'URL disponibile sul portale web per accedere al motore di offerta SAP e lì possono inserire le offerte. Se desideri che alcuni offerenti specifici inviino l'offerta, puoi inviare loro direttamente l'invito all'offerta tramite e-mail.
Inviti a offerte limitate
Negli inviti a offerte limitate, il collegamento ipertestuale per accedere a SAP Bidding Engine viene inviato a un gruppo specifico di offerenti tramite posta elettronica. Gli offerenti possono accedere a Bidding Engine e inserire l'offerta.
Inoltre, puoi creare e-mail utilizzando la funzione Smart Forms:
Step 1- Per creare un invito all'offerta, è necessario accedere a SAP Bidding Engine. Puoi cercare inviti a offerte esistenti o creare un nuovo invito.
Step 2 - Quando crei un nuovo invito all'offerta, devi menzionare il nome e l'intervallo di numeri in alto.
Step 3 - Inserisci i dati di base per l'invito all'offerta, inclusi:
Tipo di invito all'offerta (pubblico / limitato)
categoria di prodotto
Data e ora di inizio: quando un offerente può inserire i dettagli dell'offerta nel sistema. Quando non viene menzionato il tempo, gli offerenti possono fare offerte quando l'invito viene pubblicato.
Data e ora di fine: gli offerenti possono inviare le loro offerte fino a questo periodo di tempo.
Data e ora di apertura: questa ora è definita come l'ora in cui è possibile aprire e rifiutare le offerte.
Fine del periodo di offerta: consente all'offerente di menzionare la fine del periodo di offerta fino a quando l'offerta è valida.
Informazioni dettagliate sui prezzi: questa condizione può essere utilizzata per consentire all'offerente di inserire la scala dei prezzi.
Offerenti / Offerta - È possibile cercare fornitori / offerenti dagli elenchi dei fornitori ed estendere l'invito all'offerta a questi offerenti in caso di invito pubblico.
Step 4- Allo stesso modo, puoi definire altri campi come le valute in cui l'offerta è accettata e se l'offerente può fare un'offerta in qualsiasi valuta di sua scelta. Puoi anche allegare eventuali documenti aggiuntivi che desideri condividere con gli inviti alle offerte.
Step 5 - In Dati articolo, è possibile compilare i dettagli dell'articolo trasferendo gli articoli da un catalogo o trasferendo i prodotti dall'anagrafica prodotto. Lot può essere utilizzata per raggruppare elementi correlati.
Step 6 - Quando si immettono tutte le informazioni richieste nei campi pertinenti, è possibile eseguire un controllo facendo clic su Check pulsante nella parte superiore dello schermo.
Step 7 - Puoi salvare la tua offerta cliccando su Hold pulsante.
Step 8 - Quando fai clic su Complete, mostra che l'offerta è stata verificata ed è pronta per la pubblicazione.
Step 9 - Puoi selezionare il file Publish pulsante per pubblicare l'invito all'offerta.
Step 10 - Vai al Portale SRM → Acquisti strategici → Approvvigionamento strategico
Step 11- Sul lato sinistro, hai un'opzione per creare RFx. Fare clic su RFX e verrà richiesto di selezionare il tipo RFx. Seleziona il tipo RFx e fai clic su Avvia.
Step 12 - In alto, puoi vedere i dati di base su RFx come RFx #, nome, tipo, stato, creato da, ecc.
Step 13 - In Parametri evento, è possibile definire il campo di output, se è un file Purchase Order or a Contract.
Step 14 - Vai a Biddersscheda; qui puoi cercare gli offerenti da directory interne o esterne.
Step 15 - Puoi anche digitare l'ID dell'azienda offerente e fare clic su Add pulsante per aggiungere gli offerenti all'elenco.
Step 16 - Vai a Items scheda, inserisci i dettagli dell'articolo come descrizione, categoria di prodotto, quantità, data di consegna, lotto e tipo di articolo ecc.
Step 17- Puoi aggiungere altre note e allegati. Se desideri che alcune domande specifiche vengano sollevate con l'Offerente, vai alla scheda Informazioni RFx → Domande → AGGIUNGI Domanda.
Step 18- È possibile trovare domande esistenti o creare nuove domande secondo il requisito. Per aggiungere il commento nell'offerta, seleziona la casella di controllo.
Step 19 - Per aggiungere peso e punteggio alla domanda, go to the tab and add weight. È inoltre possibile assegnare percentuale e valore per il quale verrà fornito il punteggio 100%.
Step 20- Una volta inseriti tutti i dettagli, è possibile pubblicare RFx. Tutti i fornitori riceveranno un messaggio di posta elettronica.
Step 21- Tutti i documenti e i dettagli RFx verranno inviati in allegato come da configurazione. Puoi anche allegare immagini di merci in RFx e le stesse saranno ricevute dai fornitori in un messaggio di posta elettronica.
Step 22- Nel messaggio di posta elettronica viene fornito un collegamento ipertestuale in cui gli offerenti possono accedere e inserire i dettagli dell'offerta. Possono selezionare RFx e inviare una risposta.
Step 23 - Per partecipare alle offerte, fare clic sul Participante l'acquirente verrà avvisato. Per creare un'offerta e inserire i dettagli, fare clic suCreate Bid pulsante.
