SAP SRM - Gestione contratti

In SAP SRM, un contratto è definito come una negoziazione tra un fornitore e un'organizzazione per la fornitura di beni e materiali o la fornitura di servizi entro termini e condizioni definiti in un periodo di tempo specifico. Questi contratti sono collocati in una posizione centrale sicura per risolvere la mancanza di visibilità nel contratto tra i diversi gruppi.

Ciò consente di gestire diversi contratti locali con termini e condizioni diversi per tipi di merci simili.

CCM consente agli acquirenti di diversi reparti dell'azienda da diverse località di trarre vantaggio dai termini e condizioni negoziati. I termini e le condizioni vengono trasformati in un contratto centrale e da distribuire al gruppo di acquisto locale per eseguire il processo di approvvigionamento per l'azienda.

SAP SRM fornisce le seguenti funzionalità CCM:

SAP SRM ti aiuta a migliorare e velocizzare il processo di approvvigionamento automatizzando e snellendo il processo di gestione dei contratti.
SAP SRM ti aiuta ad automatizzare il trasferimento di condizioni negoziate globali in più sistemi ERP e in soluzioni non SAP utilizzando Enterprise Services.
SAP SRM consente di garantire la conformità dei contratti fornendo un repository di contratti standard che possono essere utilizzati per creare nuovi contratti.
Puoi facilmente creare o modificare un contratto centrale negoziando direttamente con i fornitori o creando RFx.
Utilizzando CCM, è possibile controllare l'accesso al contratto centrale utilizzando l'assegnazione di autorizzazione sul repository centrale.
È inoltre possibile configurare il sistema per generare avvisi per i contratti in scadenza, ecc.
È possibile personalizzare la distribuzione del contratto centrale in base alle proprie esigenze e può essere un contratto singolo o più contratti per la stessa categoria.

Integrazione con SAP ERP per caricare i contratti

Per caricare i contratti centrali e pianificare gli accordi dal sistema SAP ERP al sistema SAP SRM, è possibile utilizzare il programma BBP_CONTRACT_INITIAL_UPLOAD. In base alla configurazione, questi contratti vengono caricati e pianificati dall'ERP al sistema SAP SRM.

Il caricamento iniziale dovrebbe essere un'attività una tantum e viene eseguito al momento dell'installazione nel sistema di backend.

Per eseguire la ricerca del contratto, puoi utilizzare TREXmotore di ricerca. Questo motore di ricerca è fornito con SAP SRM ma è necessario installarlo ed eseguire un programma per creare l'indicizzazione per tutti i contratti disponibili. Dovresti eseguire il programmaBBP_TREX_INDEX_ADMIN che crea un nuovo indice per i documenti esistenti e aiuta a eseguire l'indicizzazione per tutti i documenti nuovi o modificati quando viene salvato un contratto.

È inoltre possibile valutare i contratti creando report BI durante l'integrazione con SAP NetWeaver Business Intelligence.

Per generare report BI, vai a SAP NetWeaver → BI Content → Supplier Relationship Management → Contract Management.

Cronologia delle modifiche in Central Contract Management

È inoltre possibile visualizzare i documenti di modifica disponibili per tutti i campi in CCM (Central Contract Management) e vengono utilizzati per la prova di controllo. È possibile confrontare le versioni di un contratto confrontando le modifiche a livello di articolo e di intestazione tra queste versioni.

Seguiamo questi passaggi per confrontare le versioni:

Step 1 - Per eseguire questa operazione, andare su Server SRM → Impostazioni di base tra applicazioni → Attiva il controllo della versione per l'acquisto di documenti.

Step 2 - Accedi al sistema SRM come nella schermata seguente utilizzando la GUI SAP.

Step 3 - Digitare SPRO → IMG → Navigate to SRM Server → Cross Application Basic Settings.

Step 4 - È possibile visualizzare tutte le categorie di transazioni commerciali per le quali il controllo della versione è attivato / disattivato.

Step 5 - Per visualizzare i documenti di modifica e confrontare le versioni di un contratto centrale, fare clic su Tracking quando visualizzi il contratto centrale.

Caricamento e gestione dei contratti centrali in ERP

Vediamo ora come caricare e gestire i contratti centrali in ERP. È possibile caricare i contratti nel sistema SAP ERP accedendo a SAP ERP Central Component → Logistics → Materials Management → Purchasing → Outline Purchase agreement with vendors → Contract → Central Contract → SRM Central Contract

Autorizzazione di gestione nel contratto centrale

In SAP ERP, è possibile autorizzare gli utenti ad assegnare un ruolo per creare, modificare o visualizzare un contratto centrale nel repository. L'ufficio legale dell'azienda analizza l'accordo prima che venga rilasciato agli utenti. Puoi assegnare un ruolodisplay/change al team legale per visualizzare le note senza accesso a campi riservati come termini e condizioni.

Seguiamo questi passaggi per assegnare un ruolo display/change -

Step 1 - Per assegnare l'autorizzazione per il contratto centrale, accedere a SAP SRM → Acquisti strategici → Gestione contratti → Contratto.

Step 2 - Se non sei in grado di chiamare questa transazione da SAP Easy Access, puoi andare al portale SRP e andare alla scheda Acquisti strategici.

Step 3 - Devi andare a Authorization scheda → Per modificare un utente esistente, selezionare un utente e modificare.

È possibile creare un nuovo utente e assegnare l'autorizzazione secondo il requisito dell'utente.

Esecuzione di modifiche nel contratto centrale

È possibile eseguire le stesse modifiche a uno o più contratti centrali o a una gerarchia di contratti centrali. Viene utilizzato per eseguire modifiche di massa a più contratti in base alle esigenze aziendali.

Esempio

Considera un caso in cui hai più contratti con un fornitore ABC. Ora con l'aumento del volume dell'ordine, otterrai uno sconto aggiuntivo del x%. Ora per mantenere più contratti con questo fornitore ABC, è necessario modificare tutti i contratti contemporaneamente.

Nota

Non è possibile apportare modifiche ai contratti centrali contrassegnati come completati.

Per apportare modifiche di massa per il contratto centrale, è necessario cercare e selezionare i contratti nell'archivio centrale.

Per eseguire la modifica di massa, vai all'opzione di modifica di massa e si aprirà la procedura guidata.

Puoi vedere tutti i contratti che hai selezionato. Per eseguire una modifica di massa, selezionare il parametro di modifica della massa e specificare la modifica e allo stesso modo selezionare altri parametri di modifica della massa e specificare la modifica.

Puoi vedere un flag accanto a tutti quei campi per i quali il parametro è stato modificato e questo indica che hai modificato questo parametro. Tutti i contratti in Wizard rimangono bloccati quando si eseguono modifiche di massa in modo che nessun altro utente apporti modifiche a questi progetti.

È anche possibile eseguire le modifiche in background poiché il tempo necessario per eseguire le modifiche dipende dal numero di contratti centrali ed è possibile chiudere la finestra Modifica di massa. Una volta completate le modifiche, riceverai un'e-mail con il collegamento delle modifiche di massa completate. È possibile visualizzare se le modifiche vengono applicate correttamente o meno.