SAP SRM - Carrello
Il carrello della spesa aiuta gli acquirenti rendendo il processo di approvvigionamento veloce e più reattivo. Come per il modello di distribuzione SRM, un carrello della spesa crea il modello successivo nel sistema di backend o nel sistema SRM stesso. Quando si aggiungono articoli in un carrello, vengono inviati automaticamente per l'approvazione. Puoi anche indirizzare il carrello come modello e questo può essere utilizzato in seguito come riferimento da altre richieste di carrello.
In SRM, puoi gestire vari scenari di ordini:
- Acquisto del catalogo (cataloghi esterni e interni)
- Acquisti per la squadra
- Richiesta merce esterna
- Scenario di acquisto per conto di altri
La creazione del carrello degli acquisti e l'elaborazione back-end dipendono dallo scenario di distribuzione. In un modello classico, si crea il carrello degli acquisti nel sistema SRM e tutti gli altri processi di approvvigionamento: l'ordine di acquisto, l'entrata merci e i documenti di follow-up vengono elaborati nel sistema di back-end.
Nello scenario di distribuzione classica estesa, il carrello degli acquisti viene creato nel sistema SRM e l'ordine di acquisto e anche i documenti di follow-up vengono creati in SRM e replicati nel sistema di backend.
In uno scenario di distribuzione autonoma, il carrello degli acquisti e altre elaborazioni vengono eseguite nel sistema SRM e solo la fattura finale viene inviata al sistema di backend per la contabilità finanziaria.
Ogni carrello normalmente contiene i seguenti campi:
Ogni articolo del carrello è composto dalle seguenti schede:
- Dati articolo
- Assegnazione account (determinazione del costo degli articoli)
- Fonti di approvvigionamento (assegnazione di fornitori)
- Disponibilità (disponibilità articolo)
- Note e allegati (per aggiungere allegati e note di testo)
- Indirizzo di consegna
- Panoramica del processo di approvazione
- Documenti correlati (documenti successivi per il carrello)
Tipi di carrello
In SRM, puoi utilizzare diverse applicazioni per utilizzare i carrelli degli acquisti:
Modulo carrello acquisti professionale
In questo carrello, la maggior parte dei campi viene utilizzata da acquirenti e dipendenti professionisti. Nella sezione dell'intestazione, hai i dettagli del carrello: numero del carrello, nome, stato, data di creazione e creato da.
Se vuoi usare il file buy on behalfopzione, queste informazioni possono essere inserite nella scheda Generale. È inoltre possibile controllare i valori predefiniti e il processo di approvazione in questa scheda.
In basso, hai i dettagli dell'articolo che è stato aggiunto al carrello. Per aggiungere un nuovo elemento, devi fare clic suAdd Item pulsante.
Modulo carrello acquisti semplice
Come il carrello degli acquisti sopra, puoi utilizzare un modulo carrello degli acquisti semplificato con un numero inferiore di campi. Questo è adatto per utenti che non hanno esperienza e autorizzazione limitata.
Dipende solo dai cataloghi e non ci sono altre opzioni per l'acquisto.
Usando il Searchopzione, puoi trovare gli articoli nel catalogo e aggiungerli al carrello. L'opzione di ricerca avanzata ti consente di cercare anche un singolo catalogo.
Procedura guidata carrello acquisti
Gli acquirenti possono anche utilizzare la procedura guidata del carrello per fornire un'esperienza di acquisto completa. È un approccio in 3 fasi / 4 fasi secondo il metodo della versione SRM in cui la procedura guidata ti aiuta a completare l'intero processo. Questo è consigliato per gli acquisti con meno esperienza per eseguire acquisti.
Passaggi chiave nella creazione di un carrello acquisti
Di seguito sono riportati i passaggi chiave nella creazione di un carrello della spesa:
- Selezione di beni / servizi
- Carrello della spesa
- Completa e ordina
- Confirmation
Puoi usare il file Nextpulsante per passare da un passaggio all'altro. Per controllare i modelli esistenti, puoi utilizzare il fileBrowse pulsante in cui è possibile cercare vecchi carrelli della spesa e modelli.