コンテンツの適応
クライアントや読者のニーズに合わせてコンテンツを調整するときは、専門用語、頭字語、略語をできるだけ避けるようにしてください。これらは、読者に意味を推測するように頼むことによって読者を混乱させるだけでなく、言及されていることの曖昧な解釈につながります。そのような点のいくつかを以下で説明します。
読者の要件に従ってドキュメントの内容、トーン、および言語を適応させるには、次の簡単な手順に従う必要があります-
「私」や「私たち」よりも「あなた」を使用してください。
読者の視点から書いてください。
彼らの利益に焦点を合わせなさい。
あなたの言語は、性別、人種、年齢、障害に固有のものであってはなりません。
プロフェッショナルでありながら親しみやすいトーンを使用して、フォーマルでありながら愛想の良い印象を与えます。
礼儀正しく、シンプルで正確な前向きな言葉を使う
「私、私たち」の代わりに、可能な限り二人称代名詞を使用すると、前向きな口調になり、読者にあなたが彼に共感していると思わせることができます。彼はこれを一般の群衆を対象としたテキストではなく、排他的な会話として理解しているので、彼は指揮を執ることができます。