議題の作成
議題とも呼ばれます docket または scheduleは、最初から延期まで、取り上げられる順序での活動のリストです。議題は、項目のリストと、話し合う必要のあるトピック、目的、および時間枠の明確なセットを提供することにより、会議の準備に役立ちます。
議題の形式
アジェンダには通常、次の要素が含まれます-
Meeting Agenda Title−上部; できれば中央揃え
Meeting Information −目的の説明
Objective −議題の説明
Date −通信の記録を維持するため
Location −待ち合わせ場所
Time −会議の実際の開始時間
Meeting Type −ブレーンストーミングまたはディスカッションまたは評価
Time of Arrival −会議を開始する時間
Time of Adjournment −会議が終了する時間
Attendees −出席者数と名前
Preparation for Meeting −
Please Read −従うべき指示
Please bring −その日に運ばれることになっているもの
Action Items −
Other notes −削除するその他の指示または情報。
| 最後のアクション | 責任ある機関 | 期日 |
| 新しいアクション | 責任ある機関 | 期日 |
例-議題の作成
Meeting Information − Hasta LaVistaの代表者と会った後に更新します。
Objective −当社のオフィス敷地内の内装を目的としています。
Date- 23番目の4月、2015
Location-会議室-1
Time-午後4時30分
Meeting Type- 討論
Time of Arrival-午後6時
Time of Adjournment- 午後8時30分
Attendees--Mohtahsim M.、Kiran K. Panigrahi、Gopal K Verma、Manisha Shejwal
Preparation for Meeting：
Please Read -Hasta La Vista Companyのパンフレット、見積もり文書
Please bring -競合他社の見積もり、時給分析
Action Items：
Due Action：
| ハスタラビスタからのアップデート | Gopal K Verma | 30回目、2015年4月 |
| Hasta laVistaの競合他社を探す | マニシャ・シェイワル | 30回目、2015年4月 |
New Action:
| マーケティング責任者にメールを送信する | マニシャ・シェイワル | 5番目の月、2015 |
Other notes -室内装飾用に購入する製品。