書面で覚えておくべき15のこと
考えを構成し、アイデアを順番に並べる方法を学習したので、文章をより専門的で鮮明に見せるための方法を学びましょう。
多くの人が非常に興味深いアイデアを持っており、彼らはそれを紙に書くことさえできます。しかし、彼らの執筆が良く、考えが適切に言及されていたとしても、彼らの読者は特定のレベルを超えて広がることはありません。それは、彼らの文章が適切な単語の選択を欠いているか、あるいは「つぼみにそれを挟む」ということわざが使用されたためであり、読者は理解できないかもしれません。
校正と文章の改訂を行う際に留意すべき15のことについて話し合いましょう-
Clarity
あなたの文章は最初の読会で理解されなければなりません。専門用語、なじみのない言葉、または正式な言葉は避けてください。
Formal vs. Modern
支払いは適切に記録されています vs。小切手を受け取りました。
ここに添付 vs。添付を見つけてください
Avoid ambiguity
二重の意味を持つ単語や読者を混乱させる文章は避けるべきです-
魚を食べたキランはカランに話しかけた。（誰が魚を食べましたか？）
Avoid colloquialisms
手短に vs。要するに
この時代に vs。今日、現在
Avoid using many words
イベント前 vs。前
この時点で vs。今
Avoid unnecessary repetition
絶対に必要
一緒に組み合わせる
Include only relevant information
不要な背景情報は省略してください。
文章は短くシンプルにしてください–17語以下。
Completeness
読者が必要とするすべての情報が含まれていることを確認してください-
WHO？何？どこ？いつ？どうして？どうやって？
Correctness
人や場所の名前の文法やつづりの正確さを確認してください）。
彼はそれをした対彼はそれをした。
色が薄くなっているのに対して、色が薄くなっています。
Don’t Rely on Spell Check
「no / on」、「then / than」、「quite / quick」、「lose / loose」と入力してもエラーは表示されません。
Concreteness
具体的な詳細を記入してください。
あなたの投資計画は高い関心を獲得します。
あなたの投資計画は8％の利子を獲得します。
Convincing
信頼できる言葉を使用してください。誇張や誇張表現は避けてください。
常に対通常
決して対めったに
Courtesy
文章にマナーを表示します。悪いニュースを伝えるときは、否定的な倍音を避けるために受動態を使用する必要があります。
契約書に記載されている条件に同意することはできません。
利用規約に関するいくつかの議論を行う必要があります。
Write with the reader in mind.
性差別主義者–会長、実業家
軽蔑– 'もちろん'、 '明らかに'
Using Bullet Points
簡単で明確な方法であなたのメッセージを伝えます
最も重要な情報を強調表示します。