製図の3つのステップ

最初のドラフトを書く

考えが明確に表現されるように、書き留める前にアイデアを大声で考えてください。最初のラフドラフトを作成したら、標準のドキュメント構造に従って、関連する不足している詳細を入力します。見出し、小見出し、および副見出しに箇条書きとインデントを使用して、コンテンツの概要に従って記述します。

再製図

最初のドラフトが完成したら、数日待ってから編集してください。簡潔で正しいコンテンツを設計する目的で、すべての単語、文、段落を評価することにより、ドラフトを改善します。

• 省略された必要な詳細を含めます。

• 文をよりきつく、より明確にします。

• 時制が一貫していることを確認してください。

• スペル、文法、句読点を修正してください。

• 必要に応じて能動態と一人称を使用します。

• 文または段落のシーケンスを再配置し、フローを確認します。

最終ドラフトを書く

いくつかのドラフトを作成し、それぞれが最後のドラフトを改善します。最終出力に満足するまで、最終ドラフトを改訂し続けます。同僚に見せてフィードバックをもらいましょう。提案について話し合い、必要な修正または変更を実装します。

最終コピーを書く

• ドキュメントの最終コピーを入力します。

• 単語ごと、図ごとに校正します。

• ドキュメントの最後に名前またはイニシャルに署名および/または入力します。

• ドキュメントをリーダーに送信します。