エグゼクティブアシスタントコーチング-神話
エグゼクティブアシスタントの仕事が要求するほど多くの裁量を要求する仕事は、人々が仕事の実際の性質について推測し始める可能性があります。多くの人はアシスタントが過大評価されていると思うかもしれませんが、他の人は彼らがプロキシショーを実行している人だと思います。
仕事には多くの非公式な責任が伴うことは事実です。そのため、エグゼクティブアシスタントは、仕事に関していくつかの神話を持って生きなければならない可能性があることを理解しています。
最も著名な神話のいくつかを以下に示します。
Myth 1: “Executive Assistant” is just a Fancy Name for a Secretary
Reality−エグゼクティブアシスタントの最も重要なタスクは本質的に秘書ですが、彼らの職務はしばしば、会議やプレゼンテーションで上司に代わって分身として介入する追加の権限を与えます。彼らは上司の自然な延長と見なされます。
多くの幹部は、進捗状況、作業、タスクを追跡するためにアシスタントに完全に依存しています。彼らはまた、新しいアイデア、視点、他の考えのブレインストーミングをアシスタントに頼っています。このような場合、アシスタントも意思決定に影響を与える可能性があります。したがって、彼らは幹部と彼らが参加している組織の成功に不可欠な役割を果たします。
Myth 2: Being an Executive Assistant means being used and abused
Reality−エグゼクティブアシスタントが上司と共有する関係は複雑で独特です。上司がアシスタントに依存するレベルは、関係を「上司と部下」の取引の関係から真のパートナーシップに変える可能性があります。
通常、アシスタントとエグゼクティブの関係には、本質的に機密である重要な詳細の共有が含まれます。したがって、それは高いレベルの信頼を伴います。アシスタントは計画に明示的に関与しており、誠実な人物である必要があります。これら2人が共有するこの忠誠心のために、彼らの目標はしばしばお互いの成功によって定義されます。
アシスタントは、部門全体、場合によっては組織で最も強力なエグゼクティブを管理しているという理由だけで、いくつかの最大の課題に直面しています。多くのプロセスが互いに並行して実行され、アシスタントはこれらすべてを追跡し、それらすべてにタイムリーな結論を提供することが期待されます。
ほとんどのリーダーは、彼らの目標とビジョンに強く駆り立てられており、彼らの意見を非常に声高にしています。これはしばしばストレスと高温につながります。アシスタントは時々そのような感情的な爆発にさらされます。しかし、経験豊富なエグゼクティブアシスタントは、対立への対処があらゆる仕事の標準的な部分であることを知っており、ストレスの多い状況下でも効果的にコミュニケーションする方法を知っています。
Myth 3: Executive Assistant is a poorly paid position with Little Opportunity
Reality−エグゼクティブアシスタントは、話すカキとして全世界を持っています。彼/彼女は、組織のすべての重要な部門に門戸を開く特権を持っています。彼/彼女はほとんど夢見ることができないキャリアの機会を得る可能性が高いので。組織内の影響力のある人々との定期的なやり取りのために可能です。
エグゼクティブアシスタントとして働くことも、一般の認識とは異なり、非常に有利なキャリアオプションです。さらに、エグゼクティブアシスタントは、パフォーマンスベースの多くのボーナスを受け取る権利もあります。旅行特典、エアマイル、健康特典、ジムのメンバーシップなどの形で仕事で受け取るさまざまな特典、割引、アドオン、インセンティブは言うまでもありません。
これにより、エグゼクティブアシスタントの仕事は経済的に安全になり、多くの点でうらやましい仕事になります。彼らは組織のクリーム「ルクリーム」と協力しているだけでなく、彼らのスキルを証明し、彼らの誠実な努力に対しても見事に報われています。
Myth 4: It takes little or no training to be an Executive Assistant
Reality−エグゼクティブアシスタントの仕事の一部は本質的に非常に基本的で事務的なものですが、全体的な仕事の責任は上司自身の仕事の責任に匹敵します。指定は必ずしも大学の学位を要求するわけではありませんが、野心的で影響力のあるキャリア目標を目指している人にとっては貴重な資産になる可能性があります。
多くのエグゼクティブアシスタントは、学位を取得してキャリアをスタートさせません。学位がない場合は、短期大学のコースに参加したり、重要で関連性のある資格を取得したりするなどの追加サービスを利用します。コンピューターテクノロジーや経営学など、アシスタントが専門的にスキルセットを拡大するのに役立つものが望ましいです。
このポジションには、率直なアプローチと快適な性格を持った人が必要です。その人は問題解決者である必要があるので、彼/彼女は一人の分析スキルを持っている必要があります。これらのスキルは、さまざまなシナリオに直面することで間に合います。これらの複雑な詳細は一夜で学ぶことはできません。
Myth 5: Being an Executive Assistant is a boring, thankless job.
Reality−エグゼクティブアシスタントは、アシスタントがやりたいと思うほど退屈です。言い換えれば、このポジションで利用できるキャリアの機会と学習の機会は無数にあります。組織の上司に直接報告する場合、さまざまな責任が不足することはなく、最高のアシスタントはすべての役割を学ぶために一生懸命働き、自信を持って会議で上司を代表します。
この非常に個人的な仕事の性質のために、非常に魅力的であると感じる人もいれば、やりがいがあると考える人もいます。退屈で退屈だと感じる人もいますが、そもそも仕事を理解していなかったと言えます。
彼らのほとんどは、エグゼクティブアシスタントとして働いた後、経験に報われ、豊かになったと感じています。そうは言っても、指定の重要性と価値は、企業や組織のニーズに応じて変化します。