注文の認証

部門長に委任された権限により、部門長は彼自身の責任の範囲内で可能な限り多くの事件を処理することができます。一般的に、これらのケースは十分に重要な性質の命令に関連しているか、またはポリシーの問題です。ケースの数が多すぎる状況では、彼はそれらを同じ部門のアシスタントマネージャーに送ることができます。

推薦や重要な注文をする必要がある場合でも、以前のメモですでに記録されているポイントを繰り返すのではなく、実際に配信されるポイントにメモを限定する必要があります。すべての推奨事項と提案が完了すると、彼は元のドキュメントに署名を付け、提案への同意にも署名します。

マネージャーがメモを承認し、コメントや調査のために別のマネージャーまたは部門に送信した場合、それを確認して提案するのはマネージャー自身です。レビューマネージャーは、送信部門に必要なすべての事実情報を提供するように要求する場合があります。これには、部門マネージャーがこのメモをファイルに記録できるように、別の通信ルーチンに従う必要があります。

部門マネージャーからのメモと注文

部門マネージャーは、通常、彼自身の責任で彼に来るケースのほとんどを処分する必要があります。彼は、口頭であろうと書類の提出であろうと、より重要な事件について共同書記/追加書記/書記/事務局長の命令を受ける際に彼の裁量を使用するべきである。

可能な限り経口法を採用すべきである。通常事務総長に送られるべき作業項目は、「–」というタイトルのパンフレットに組み込まれています。Items of work to be submitted to Secretary-General。

マネージャーによってメモが作成および承認され、コメントや提案の検討のために、または同様の目的で別のマネージャーまたは部門に送信された場合、ファイルにマークが付けられたマネージャーは必ず自分でメモを作成する必要があります。受け取り側のマネージャーは、自分の部署に問題を調査するか、事実情報を提供するように依頼することができます。

このような場合、部門は、最終的にファイルにメモを記録する部門マネージャーの情報について、別の定期的なメモを提出する必要があります。部門は、マネージャーレベルで廃棄されたファイルにメモを書くべきではありません。