ドケッティング情報のプロセス

ドケッティングは、ファイルの「メモ」部分にそれぞれについてエントリを作成するプロセスです。 Serial Number (Receipt or Issue)その識別のための「通信」で。同様の方法で、領収書は、ページ全体に赤インクを使用して書面で記録され、通信のシリアル番号に続いて、その番号と日付、および送信者の指定/名前が記載されます。

「発行」のドケットは、シリアル番号、発行日、および受取人の名前と指定を入力することによって行われます。

パーツファイルのドケット

ドケッティングのプロセス中、一時的な鉛筆のエントリはメインファイルに残らないようにし、改訂されたエントリはすべて赤インクで作成する必要があります。パーツファイルのドケットは、done in Pencil 次のように-

シリアル番号.............................................（領収書）
シリアル番号.............................................（発行）

スリップの参照と使用

参照とは、関連するレコード、判例、規則、規制などを選択して使用する方法であり、ケースに類似性または関係がある可能性があります。このような参考資料は、適切なファイル、ファイル番号を使用し、適切なページ番号を引用することによって可能になります。スリップペーパーは、ページをすばやく識別するための一時的な配置として使用されます。記録管理の目的で完全に依存するべきではありません。そのため、ディスカッションで参照されるページ番号を記録する必要があります。

通信の相互参照

同じ通信文のコピーがあれば、参照用に使用されている本や規則などを元のファイルに追加する必要はありません。最新の参照は、ソースを参照しているマネージャーが常に使用する必要があります。ソースを引用する際には、適用範囲の制限についても言及する必要があります。

どのPUCでも、マネージャーは通信全体を確認する必要はありませんが、鉛筆で余白にある以前のすべての参照にマークを付ける必要があります。

ファイルのリンク

リンクされているドキュメントが複数あり、同時にアクションが必要な場合は、印刷されたスリップベアリング「リンクされたファイルも参照してください」をトップファイルの表紙に添付し、リンクされたファイルの番号を伝票に記載されています。

一般に、ファイルは、論理的で構造化された選択と配置によって1つの便利なファイルに配置する必要があります。ファイルのリンクは必然的に行われるべきであり、関連情報の膨大な量で他の人を感動させるためではありません。そのため、部門長はファイルをリンクする際に注意し、やむを得ない状況でそれを行う必要があります。