ファイルを使用した手順の管理

マネージャーは、ファイルの問題に関連する注文を渡す場合があります。この時点で、期日までに注文を実行するのは関係者の義務です。そうしないと、その情報の重要性が低下します。

ただし、状況により遅延が発生し、関係者が期日までに業務を遂行できない場合は、関係者に時間の延長を申し出てください。十分な理由。

ページ数

ノートと通信の各ページに、右上隅のシリアル番号を下から上に必死に番号付けする必要があります。PUCとエンクロージャーを区別したいので、各空白ページにも番号を付ける必要があります。

一般に、エンクロージャーはいくつかの材料で構成されており、それに応じて番号も付けられています。ファイルの記録中に、以前に鉛筆でマークされたページ番号にインクが付けられます。

シリアルナンバー

「通信」のすべての通信は、最初のページの中央に配置された赤インクのシリアル番号でマークされています。コミュニケーションのリストで最初に来る人は誰でも「シリアルNo.1」と呼ばれ、残りはそれに応じて続きます。ファイルの完成を確実にしたり、論文を参照したりする場合、このシリアル番号は重要な役割を果たします。