SAPMM-調達プロセス
すべての組織は、ビジネスニーズを満たすために資料やサービスを取得します。資材を購入し、ベンダーやディーラーからサービスを受けるプロセスは、調達と呼ばれます。調達は、材料が適切な数量で、適切な時期に適切な値で注文されるように行う必要があります。それは以下の部分に細分されます-
- 基本調達
- 特別調達
基本調達
基本的な調達とは、商品やサービスを適切な量、適切な価格、適切なタイミングで取得するプロセスです。ただし、数量、価格、時間の適切なバランスを維持することが重要です。次の例を考えてみましょう-
組織は、高レベルの在庫に関連する価格のために、在庫レベルを最小限に抑えようとします。同時に、原材料の不足により生産を停止することは有害である可能性があります。
多くの場合、製品またはサービスの最低価格を取得する必要がありますが、製品の可用性、品質、およびベンダー（販売者）の関係の間のバランスを維持することも同様に重要です。
調達ライフサイクル
最近のほとんどの組織での調達は、以下に説明するいくつかの一連の手順に従います。
要件と情報収集
調達プロセスは、製品とその数量に関する情報を収集することから始まります。次に、必要な製品やサービスについては、要件を満たすことができるサプライヤーを探す必要があります。
サプライヤーの連絡先
要件を収集した後、それらの要件を満たすことができるサプライヤーを探します。これに基づいて、見積依頼または情報依頼がサプライヤに送信されるか、直接連絡されます。
背景レビュー
サプライヤーが判明したら、製品/サービスの品質をチェックし、設置、保証、保守パラメーターなどのサービスの必要性を調査します。製品のいくつかのサンプルは、品質検査のために入手できます。
ネゴシエーション
製品/サービスの価格、入手可能性、および納期に関して、サプライヤーとの交渉がいくつか行われます。その後、サプライヤーと発注者の間の拘束力のある法的文書である契約が締結されます。契約には、材料の価格と数量、納期など、必要なすべての情報が含まれます。
受注処理
注文された材料は出荷され、注文者に配送され、それに応じてサプライヤに支払いが行われます。製品またはサービスのトレーニングとインストールも含まれる場合があります。
消費、保守および廃棄
製品/サービスが消費されると、製品またはサービスのパフォーマンスが評価され、必要に応じてフォローアップサービスのサポートが分析されます。
契約更新
製品またはサービスが消費されるか、契約の有効期限が切れて更新する必要がある場合、または製品またはサービスを再注文する場合は、ベンダーおよびサービスプロバイダーとの経験が確認されます。製品またはサービスを再注文する場合、会社は以前のサプライヤーから注文するか、新しいサプライヤーを検討するかを決定します。
基本的な調達活動
次の図は、基本的な調達活動の流れを示しています。
調達活動の概要は以下のとおりです。
| シニア番号 | 調達活動と説明 |
|---|---|
| 1 | Determination of requirement これは、必要な材料またはサービス、および要件を満たすことができるサプライヤを決定する論理的な細分化です。 |
| 2 | Creating Purchase Requisition これは、購買部門にアイテムまたはサービスの要件について通知されるフェーズです。購買依頼は内部文書です。 |
| 3 | Creating Purchase Order これは、購買依頼から注文が作成され、承認されてサプライヤに割り当てられるフェーズです。 |
| 4 | Goods receipt/ Invoice Received それは、材料が会社によって受け取られ、その状態と品質が検査されている段階です。このフェーズでは、ベンダー（販売者）から請求書を受け取ります。 |
| 5 | Invoice verification/ Vendor Payment これは、ベンダー（販売者）が会社から支払われ、請求書とPOの調整が行われるフェーズです。 |
基本調達の種類
基本調達には2種類あります-
在庫と消費の調達
外部調達と内部調達
在庫と消費の調達
以下の点は、在庫と消費の調達の違いを示しています。
Procurement for Stock−在庫品目は、在庫が保持されている品目です。これらの材料は、ベンダーから受け取った後は在庫があります。この材料の在庫は、受領または発行された数量に基づいて増加または減少し続けます。在庫の材料を注文するには、材料must システム内にマスターレコードがあります。
Procurement for Direct Consumption−調達が直接消費の場合、つまり、受領後すぐに消費される場合、ユーザーは消費目的を指定する必要があります。消費する材料を注文するには、その材料may システム内にマスターレコードがあります。
外部調達と内部調達
以下の点は、外部調達と内部調達の違いを示しています。
External procurement−外部ベンダーから商品やサービスを調達するプロセスです。ITシステムの購買コンポーネントによって一般的にサポートされる外部調達には、3つの基本的な形式があります。
One-time orders 通常、不定期に注文される資料やサービスに使用されます。
Longer-term contracts with the subsequent issue of release orders−定期的かつ大量に注文されている材料については、価格や条件についてベンダー（販売者）と交渉し、契約に記録することができます。契約では、有効日も指定します。
Longer-term scheduling agreements and delivery schedules −品目が毎日注文され、正確なタイムスケジュールに従って納入される場合は、分納契約を設定します。
Internal Procurement−大企業組織は、複数の別個の事業または会社を所有している場合があります。内部調達は、同一の会社の中から材料とサービスを入手するプロセスです。したがって、これらの各企業は、個別の残高、損益計算書を備えた完全な簿記システムを維持しているため、企業間で取引が発生したときに記録されます。
特別調達
特別株式は、会社に属していないため、管理が異なる株式です。特別在庫は特定の場所に保管されています。特別調達および特別在庫タイプは、以下のカテゴリに分類されます。
委託在庫
委託在庫は、当社の店舗敷地内で入手可能な材料ですが、それでも材料のベンダー（販売者）に属します。委託在庫の品目を利用する場合は、仕入先に支払う必要があります。
サードパーティの処理
サードパーティの処理では、会社は、商品を顧客に直接送信する関連する外部ベンダー（販売者）に販売注文を渡します。受注は会社ではなく、仕入先（販売者）によって処理されます。サードパーティのアイテムは、購買依頼、発注書、および販売注文に入力できます。
パイプラインの取り扱い
パイプライン処理では、会社は関連する材料を注文または保管する必要はありません。パイプライン（石油や水など）、または別のスタイルのケーブル（電気など）を介して、必要に応じて入手できます。消費される品目は、定期的に仕入先（販売者）と決済されます。
リターナブル輸送在庫
会社はベンダー（売り手）に商品を注文します。商品は、ベンダー（販売者）が所有する返品可能な輸送用パッケージ（パレット、コンテナ）で配送され、会社に返送されるまで顧客宅内に保管されます。
下請け
仕入先（外注先）は、製品を製造するために発注者からコンポーネントを受け取ります。製品は、発注書を通じて会社から注文されます。注文された製品を製造するためにベンダー（販売者）が必要とするコンポーネントは、発注書にリストされ、下請け業者に提供されます。
在庫転送オーダーを使用した在庫転送
商品は社内で調達・供給されます。あるプラントが別のプラント（受入プラント/発行プラント）から内部で商品を注文します。商品は、特別なタイプの購買発注（在庫転送オーダー）で調達されます。在庫転送オーダーを使用して、商品の転送を要求および監視することができます。