ワークライフバランス-クイックガイド
バースデーケーキをようやく切るために、お父さんが時間通りに到着するのを辛抱強く待っている子供たちの話をテレビで聞いたり見たりしたことは何回ありますか。子供は、父親がドアを駆け抜け、贈り物を手に、腕を上げて「お誕生日おめでとう」と願って、期待の目でドアを見続けました。
彼らがこの夢を視覚化するのと同じように、次のような恐ろしい電話がかかってきます。今日、職場での重要な会議で少し立ち往生しましたが、心配しないでください。私があなたに任せます。」両親は通常、子供のためにそれを補おうとします。しかし、バーベキューパーティーや遊園地への旅行は、そこにいる人々の手で、子供が直面するであろう自尊心の極端な喪失を補うことはできません。彼らは皆、同情したり、気の毒に思ったり、一部の親が出席したり、どんな犠牲を払っても子供の誕生日に出席するようにレッスンを学ぶかもしれませんが、すべてこの若い男の屈辱を犠牲にします。
それで、正確に誰がここで非難されるべきですか?父親は明らかに悪人ではありません。どちらかといえば、彼は彼の主な義務を果たしています-家族の稼ぎ手であり、テーブルに食べ物を置き、必需品を気にかけています。あなたは明らかに、これを理解しないで、子供が利己的で愚かであると非難することはありません。彼には、彼が大切にしている日に立ち会わず、尊敬している人に会うことに失望するという彼自身の感情的な理由があります。
友だち、「ワークライフバランス」の世界へようこそ。ワークライフバランスは、私たち全員が自分のキャリア目標を追求することに野心的な権利を持っていることを教えてくれますが、人生を通して関係を共有しようとしている人々との重要な感情的および個人的なつながりを失うことを犠牲にすることはありません。
ワークライフバランスは、仕事と私生活のギャップを大幅に減らし、境界線がほとんどなくなることによって、人生のさまざまな領域の両方を管理する方法を教えます。
ワークライフバランスの主な観察の1つは、仕事が趣味になり、同僚が家族になると、キャリアと家族の両方に与えるのに十分な時間があるということです。
不均衡な生活の害
あなたの仕事のコミットメントと個人的な責任の不適切なバランスは、多くの場合、人の人生の異なる側面の両方の間に途方もないストレスを引き起こします。優先順位が適切に設定されておらず、家族の責任とオフィスの責任の間で人生が危険なほどに揺らいでいる場合、人は簡単に焦点と方向性を失う可能性があります。
アプローチが非常に否定的で混乱しているとき、不健康な働き方と怠慢なライフスタイルを持っている人々が時間の経過とともに生産性を失う傾向があることはほとんど驚くことではありません。
過度に熱心な従業員は、職業上の旅の初めに、自分自身をより良く証明したいという野心のために、または仕事を確保する。
これらの状況は両方とも、長期的には生産性の完全な崩壊につながることが観察されています。職業上の成功を達成するために私生活を犠牲にする人々は、健康的な食事、適切な休息、安らかな睡眠、人間関係などの健康と健康的な習慣を無視することになります。その結果、健康状態が悪化し、生産性が大幅に低下します。
ひどく不均衡な生活を送っている多くの人々にとって、彼らが取り返しのつかないほど自分たちの生活を台無しにしたという事実の自己認識は遅すぎます。彼らが親しい友人だと思っている誰かが彼らにそれを言ったときだけ、彼らは最終的に考えます。
あなたの人生は不均衡ですか?あなたは一見無関係であるが等しく必要な側面よりもあなたの人生の特定の領域を優先していますか?このクイズに答えて調べてください。
S.No. | ワークライフバランスクイズの質問 | 同意する | 同意しない |
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1 | 私は昼休みに働いています。 | ||
2 | 私は休暇の葉を使い果たすことはありません。 | ||
3 | 私は家族の行事をほとんど見逃していません。 | ||
4 | 私は自分の仕事の生活を十分にコントロールできていません。 | ||
5 | 私は職場にいるときは自分の気性をコントロールしています。 | ||
6 | 私は近くの人や大切な人と十分な時間を過ごします。 | ||
7 | 仕事帰りに趣味を楽しむのに十分な時間があります。 | ||
8 | 朝早くから疲れを感じることもあります。 | ||
9 | 私は毎日または毎週自分自身のために十分な時間を持っています。 | ||
10 | 家に着いたときだけ、リラックスして快適に過ごせます。 | ||
11 | 多くの場合、私は仕事に負担をかけすぎていると感じました。 | ||
12 | 私の家族は私が仕事で過ごす時間についてしばしば不平を言います。 | ||
13 | 仕事のことを考えると、休んでいるときでも自然に思い浮かびます。 | ||
14 | 私は自分のキャリアがどの方向に向かっているのかをよく心配します。 | ||
15 | 私は自分が望むすべてに時間を割かないことでしばしば罪を犯します。 |
クイズスコアカード
クイズへの回答が完了したら、取得した「同意する」の数を数えます-
If your score is between (0 – 5)−注意!あなたは非常に不均衡な生活を送っています。あなたの人生に大きな変化をもたらす
If your score is between (6 – 10)−あなたの人生はほとんどバランスが取れていません。あなたはちょうどあなたの人生で重要なすべてのものに時間を与えることに成功しています。完璧なバランスを保つには、少し変更が必要です。
If your score is between (11 – 15)−おめでとうございます!あなたは絶対に正しい軌道に乗っています!あなたの人生は完全にバランスが取れています。幸せな生活!
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不健康なライフスタイルは、健康、家庭生活、人間関係、仕事に多くの問題を引き起こす可能性があります。健康的なバランスを維持する方法を知ることは、あなたのライフスタイルを改善するだけでなく、生産性も向上させます。不適切な働き方が健康状態の悪化、家庭生活の醜い葛藤、家庭の責任の怠慢、家族関係の維持の欠如、趣味を追求する時間の欠如につながることが観察された数百のケースがあります。
仕事と生活のバランスが取れていると、家族や友達と十分な時間を過ごすことができるため、より強い人間関係につながります。その結果、人々はあなたの会社を面白く感じ、あなたの問題について耳を傾け、ビジネスであれ個人的な生活であれ、提案を提供します。興味を持って趣味に参加することで、人々が休息し、仕事から離れるのに十分な時間を与えることで、生産性が向上します。これは見返りに、生産性と創造性を高めます。
生産性の向上に加えて、ワークライフバランスは人生の充実を達成するのにも役立ちます。人が人生のすべての側面を等しく重要視し始めると、彼の幸福度は上がり、彼は新たな勇気を持って彼らの仕事に従事することができるようになります。
バランスの取れた生活を送る方法は?
次のリストは、あなたが人生のどの領域で最も心配し、最も無視しているのかを理解するのに役立ちます。これにより、これらの問題に対処するために何をする必要があるかを理解できます。
この表には、ワークライフバランスを適切に保つために取り組む必要のある5つの重要な領域があります。質問を読んだ後、あなたはそれらへの短い回答を書くことができます。これは、あなたが人生で取らなければならない次のステップを特定するのに役立ちます。そうすれば、人生のすべての領域に等しく重要性を与え、それらのいずれかを見逃すことはありません。
Career | Responses |
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Relationships | Responses |
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Finances | Responses |
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Body & Health | Responses |
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Personal & Spiritual Growth | Responses |
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不均衡な生活の症状
あなたがあなたの人生を送っている方法の不適切な傾向に気付くのに適切な時期は何ですか?仕事や家族に対する人の態度で気をつけるべきことは何ですか?
不適切なワークライフバランスの最初の症状は体重の変化であることが広く観察されています。人々は、食生活の大きな変動により、体重が大幅に減少または増加します。これらの体重と摂食障害は、健康的な食品を整然と食べる方法がないために引き起こされます。何を食べるかを十分に考えていない場合、特にジャンクフードに囲まれている場合は、体重がコントロールできなくなる可能性があります。
2番目に注意すべきことは疲労感です。健康で幸せな生活を送っていない人は、常に倦怠感の犠牲になります。身体が休む必要があるときに仕事に必要以上の時間を費やすと、部分的な不眠症を発症する傾向があり、運転中のめまい、消化不良、不器用さ、事故への刺激につながる可能性があります。
不健康なライフスタイルの最悪の悪影響は、それが感情的な愛着にかけるストレスです。仕事の完了のために犠牲が払われたため、注意が不十分なため、人間関係は最悪の影響を受けます。これらは頻繁な対立につながり、多くの場合、関係の終わりにつながります。
従業員がより多くのアウトプットを提供するように求められると、結果はしばしば逆効果になることがわかります。品質の大幅な低下がすぐに観察されます。それに加えて、過労で疲れ果てた従業員が急いで病気休暇を申請します。これは有給休暇であり、会社にとって直接的なコストです。
これらすべての要因が組み合わさって、個人的および専門的なストレス負荷が非常に大きくなり、最終的には燃え尽き症候群になります。人々は無気力で無気力になる傾向があり、コミュニケーションする意志がほとんどなく、一般的に無反応です。
一般的に興味がなく、このような場合、人々はうつ病に陥りやすくなります。他の人は落ち着きのなさの犠牲者になり、深夜に不安発作を起こします。そのような人々は、リラックスして自然に眠ることができるはずのときに、リラックスして眠るために重い薬に頼らなければなりません。
たまたまデイリーメールの健康特派員であるソフィー・ボーランドは、かつて米国で一般開業医がどれほど過労であるかについての記事を書いていました。彼らはすでに、来年のこの時期に、患者が予約をとるのに一ヶ月待たなければならず、医者に診てもらうのを忘れなければならないかもしれないと警告している。
現在、多くの企業が従業員全員に平等な仕事と生活の比率を提供することに積極的に参加しており、従業員は幸せを保ち、健康で満足のいくライフスタイルを送っています。これは仕事に対する態度と生産性に直接反映されます。彼らは、従業員に生産量の増加を促すことで、短期間しか良い結果が得られないというリスクを理解しています。しかし、最終的には、「そこで働いている間は命がない」という理由で、すべての従業員が辞職することになります。
企業は現在、従業員に職場への帰属意識を与えるために、多くの新しい創造的な手段を導入しています。これを行う最も簡単な方法の1つは、単に従業員により多くの自由と制御を与えることです。多くの人が、従業員により多くのコントロールを渡すことは逆効果になる可能性があると主張するかもしれませんが、従業員が会社の仕事をよりコントロールできるようになると、彼らは価値があり、指揮を執っていると感じます。
柔軟なタイミング、仕事の共有、在宅勤務、在宅勤務、半日勤務などの革新的なステップはすべて、会社の経営陣と従業員の関係を大幅に改善しました。従業員の満足度は、これが自分のことを考えている会社であることに気づき、最高の成果をあげることでやりがいを感じます。これにより、彼らの仕事への関与が高まり、生産性に重点を置くことができます。業績が純粋に雇用上の理由によるものである場合、または最下位の業績者のように扱われることへの恐れがある場合、従業員は単なる従業員ではなく会社の一員であると信じているため、今では業績が良くなります。
また、重要事項について従業員に提案を求めることをお勧めします。彼らの多くはそれぞれの分野の経験豊富な人々であり、他の企業で実施されているのを見た良いアイデアを持っている必要があります。ほとんどのマネージャーは、会社の各従業員と時間を割く時間がありません。そのため、今日では多くのオフィスで提案や意見を取り入れるための創造的な方法が実装されています。その中で最も一般的なのは「提案ボックス」です。
従業員は、オフィス内での職業生活についてのみ答えられるかもしれませんが、全員が社会生活を送っている人々であり、家に帰るのを待っているさまざまな責任と責任を持つ家族である可能性があります。経営陣による働き方の変化や、個人的な理由で生産性が低下したなどの理由で業績が落ちている可能性が高い。彼がいる仕事の。
このような状況では、座って率直に1対1で話し合うのが最善の方法です。多くのマネージャーはこの働き方を奨励しています。かつては、上級管理職の人々のために事前に決められた礼儀のルールがあり、厳密な階層的なコマンドの文字列が守られていた時代がありました。
今日、これらのルールの多くは機能していません。今日の最も成功したマネージャーはチームメイトととても友好的であるため、従業員が個人的な問題で彼らにアプローチすることは難しくありません。マネージャーにとって最も一般的な懸念事項は、感情的、ストレス関連、健康または経済的な問題を抱えている同僚との取引です。これらに加えて、いくつかはまた物質関連の問題を抱えています。マネージャーによると、最も重要なことは、これらのケースに対処する際に、可能な限り受容的であり、判断力を持たないことです。
これにより、近年大きな成功を収めている従業員支援プログラムが開始されました。従業員は、このようなプログラムを自分たちのニーズに注意を払うだけでなく、彼らと経営陣のさまざまな層との間の架け橋として機能していると歓迎しています。
従業員の紹介と彼らの誠実で良い仕事に対する報酬の人々はすべて、従業員が組織で働いている間、よりくつろげるのを助ける戦略です。このような手順は、仕事をするためにそこにいる単なる従業員として扱うのではなく、仕事の目的を開発することによって、人々が同僚とのつながりを見つけるのに役立ちます。
多くの企業は、従業員が共有しなければならないことを聞いたり、何か有用なものを共有したときに感謝したりするなど、小さな変更を加えるだけで、生産性と生産性が著しく向上したと報告しています。反発を気にせず、ポイントを明確に伝えることができる家族の一員のような気分になったからです。
チームパーティーの開催、アウトドアキャンプ、誕生日のお祝いも、シンプルでありながら、職場を快適にするために大きく貢献するいくつかのステップです。
他の人の前で誰かの奉仕を称賛したり、人々に余分な休暇を与えたり、業績を称えたり、昇進を提供したりするなどの小さなインセンティブは、人々に大きな感情的および道徳的な後押しを与えることが観察されています。これらの特典は、タイムリーであれば、従業員が前進し、より質の高い仕事を生み出すための大きな推進力となります。
次のワークシートは、スコアチャートが(0-5)のステートメントのリストです。ここで、0は最低を表し、5は最高を表します。
4は良いスコアと見なされ、5になる価値があります。一方、3は、もう少し努力すれば真実であった可能性があることを表しています。
テキスト | 0秒 | 1秒 | 2秒 | 3秒 | 4秒 | 5秒 |
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経営陣は新しいアイデアを高く評価しています。 | ||||||
私は今後12か月間この組織にとどまります。 | ||||||
ここで提供される成長の機会は満足のいくものです。 | ||||||
出力の品質に満足しています。 | ||||||
私の会社が生産する製品に満足しています。 | ||||||
ここでは、従業員は敬意を持って扱われます。 | ||||||
ここには良いチームワークがあり、誰もが助けてくれます。 | ||||||
チームは建設的なフィードバックを受け入れます。 | ||||||
経営陣は非現実的な期待を持っていません。 | ||||||
同社は顧客の苦情に効果的に対処します。 | ||||||
会社は従業員の懸念に効果的に対処します。 | ||||||
ここでのコミュニケーションは簡単です。 | ||||||
問題は直属の上司によって直ちに対処されます。 | ||||||
上司は長所を特定する方法を知っています。 | ||||||
私は自分の仕事を改善するためにたくさんの参考文献を入手しています。 | ||||||
私の上司は、新しいアイデアの実装を奨励しています。 | ||||||
業績評価は公正かつ正直です。 | ||||||
私は自分の努力が認められます。 | ||||||
仕事の前に提供されたトレーニングに満足しています。 | ||||||
作業環境は快適です。 | ||||||
経営陣は効果的な問題解決スキルを持っています。 | ||||||
最良の結果を出すために必要なツールが提供されます。 | ||||||
ここで提供される給与は非常に競争力があります。 | ||||||
メリットは他の組織と競争力があります。 | ||||||
経営陣は、ふさわしい候補者に昇進を提供します。 | ||||||
経営陣は従業員へのコミットメントを維持します。 | ||||||
リーダーシップは会社の使命に従って機能します。 | ||||||
この会社で働く友達をお勧めします。 | ||||||
全体的に私は自分の仕事に満足しています。 |
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多くの人は、やりたいことをたくさんするのに十分な時間がないという不公平な不満を持っています。さて、ある国の大統領がそう言うと、あなたは同意して「それは忙しい人だ」と言うでしょうが、あなたの友人の誰かがそれを言うとき、それは彼がほとんど時間がないという意味ではありません。彼には時間管理のスキルがほとんどないというだけです。
私たちは緊急の仕事と重要な仕事の間で混乱する傾向があります。緊急に対応する必要のあるタスクと、私たちが理解しているタスクのどちらかを選択する必要がある状況に直面したとき、私たちは通常、ここで何が優先されるのかを理解しようとしていることに気づきません。
印刷物の作成や電子メールの転送などの緊急のタスクは、あなたの注意を引き、重要なことから焦点を外す可能性があります。同様に、上司があなたと会話するために列に並んで待っているときに重要な会議で忙しいと言うことも、楽しい優先事項ではありません。
これら2つの異なる種類の作業を日常業務に区分して、緊急のタスクが重要なタスクと重複しないようにする方法、およびその逆を行う方法を学ぶことは、時間管理の概念の中核です。
時間管理マトリックス
アイゼンハワーは、緊急の課題と重要な課題の違いを明確に定義しています。この定義は現在、時間関連の仕事における重要な分類の基礎と見なされています。
彼によると、緊急のタスクは、物事を動かし、人を精神的または肉体的に即座に行動に移すタスクです。これには、緊急の電話、電子メール、会議、密談、電車に乗る、虐待的なメッセージへの返信などが含まれます。
一方、重要なタスクは、長期的にその価値を開示するタスクです。それらは、提供するのに時間がかかり、成熟した、リラックスした、包括的な思考を必要とするものです。納品に時間がかかる理由は、同じ時間と思考を必要とする多くのパラメータが関係しているためです。ここでの重点は、アクションの結果の品質にあります。
これと比較して、緊急の行動は、品質よりも限られた時間枠でそれを完了することに焦点が当てられているため、いくつかの非常に具体的で限られた行動を必要とします。
重要な作業が緊急の作業になる場合もありますが、理想的な作業環境ではまれな状況です。
これを念頭に置いて、タスクは「緊急vs.重要象限」と呼ばれる象限に配置できます。これによると、タスクは4種類に分けることができます-
Quadrant-1 =緊急かつ重要なタスク
Quadrant-2 =緊急で重要ではないタスク
Quadrant-3 =緊急かつ重要ではないタスク
Quadrant-4 =緊急ではなく重要ではないタスク
Quadrant-1−非常に重要であるだけでなく、ある期間に実行する必要があるタスクを定義します。危機的状況への対処、災害管理、プロジェクトの期限の遵守は、厳しい時間枠での高品質の出力に重点を置くタスクです。
Quadrant-2−短時間で必要になる可能性があるが、重要ではない可能性があるタスクを定義します。金曜日の夜に一番早いバスに乗る、バスを受け取ったらすぐにテキストメッセージに返信する、同僚に電話をかける、メールを転送するなどのタスクは緊急ですが、結果の品質が高すぎる必要はありません。
Quadrant-3−緊急ではないかもしれないが、非常に重要なタスクを定義します。関係構築、戦略的計画などの例は、実装に多くの時間がかかりますが、非常に重要です。
Quadrant-4−緊急でも重要でもないタスクを定義します。これには、友達とのチャット、無関係な資料のうわさ話などのタスクが含まれます。それらは本当に時間の無駄です。多くの場合、第1象限、第2象限、第3象限に分類されることを行う時間がないというのは、第4象限のタスクで忙しいからです。
目標を設定する最も重要な目的は、目的のない人生を送ることと比較して、明確な焦点と目的を与えることです。目標はあなたの野心を駆り立て、あなたにあなたの夢を追求することを教える燃料です。これは、時間を効率的に管理するのに役立つだけでなく、目標を達成するように作業に優先順位を付けるのにも役立ちます。重要なタスクに費やすのに十分な時間を節約するには、「いいえ」と言う方法を知る必要があります。
耳障りに聞こえるかもしれませんが、その理由をすべて述べて真剣かつ丁寧に話せば、他の人はあなたが今あなたの目標を達成することに完全に集中していると確信し、他の人もそれを評価してくれるとありがたいです。
巧みに「ノー」と言う方法を知っていることは芸術であり、絶え間ない練習が必要です。このようなケースを適切な方法で管理するには、断定的なアプローチが必要です。しかし、真実は-あなたがあなたのすべての懸念に対処する時間を見つけなければならないなら、あなたは人々に「ノー」と言わなければなりません。
There are 3 Ps that will help you in getting more goal-oriented. They are −
Positivity−あなたの目標は、あなたがそれらについて考えるとき、前向きで励みになるエネルギーを生み出す必要があります。それはあなたにそれらを達成するための意欲を与えるでしょう。あなたに課せられた目標は、その完全な実行まで目標を追求するために必要な動機を生み出すことに成功することはめったにありません。
Personal−あなたは自分の目標に個人的に執着する必要があります。自分で設定した目標が、自分の夢ではなく、他の人の夢を実現することであると感じた瞬間に、その実装に対する野心を失うことになります。
Possibility−あなたの目標は行き過ぎてはいけません。言い換えれば、それは取得可能または達成可能な目標でなければなりません。自分のために背の高い計画をスケッチし、非現実的な期待に応えないことは、長期的には自己嫌悪と鬱病をもたらすだけです。
For your goals to be achievable, there are five qualities that it should have −
S特定-目標は数字と数で説明できる必要があります。例:-1日3章
M夢中になれる-目標は、友人にそれについて言及することに誇りを感じさせるべきです。
A達成可能-目標は達成可能でなければなりません。1日10章は達成できません。
R効果的-目標は、個人的なニーズや野心を満たす必要があります。
Timely-目標は設定された時間枠内に達成する必要があります。
一緒に、これらの資質は目標を作ります SMART!
職場での生活は、特に生活の管理領域にいる人々にとって、ストレスになる可能性があります。彼らには同僚のプールがあり、彼らは彼らに仕事を委任しなければなりません。彼らが出力の質の高い人々を信頼しない場合、彼らは彼らの仕事のラインで多くの厳しい意思決定に直面する可能性があります。
仕事をしているとストレスになりやすいです。作業の負担が大きくなりすぎている場合は、すでに詰め込まれているスケジュールから自分の呼吸スペースが確保されるまで、作業を担当できる人に委任してください。
タスクをより小さな独立したモジュールに分割することも、巨大なタスクに直面したときに行うのは非常に賢いことです。通常、多くの労力を必要とするタスクに直面すると、人々は先延ばしになる傾向があります。つまり、作業を後日延期します。これにより、さらに遅延が発生し、すでに巨大なタスクを完了するための時間がさらに短縮されます。
これらすべてに加えて、現実的な目標を達成することも、オフィスで仕事を成し遂げるために非常に重要です。目標を達成できない場合、または達成するのが非常に難しい場合は、成功のための計画の実施を開始する前であっても、頭に過度のストレスとプレッシャーがかかる可能性があります。
尋ねられたとき、働く専門家は、ストレスが人の個人的な生活に入ることができるすべての理由の中で、最も一般的なものは、目標と仕事でのパフォーマンスによって引き起こされる大きなストレスであると認めました。多くの人は、仕事をしたくないのに、いつも家に持ち帰っていると言います。それは、家族としての責任と直接対立します。彼らの家庭生活における彼らの優先順位は、職業生活におけるそれと絶えず衝突し、不幸と混乱の長いエピソードを引き起こします。
そのような状況では、真にバランスの取れた生活を送るために、職場で発生する問題が家庭生活に波及してはならず、逆もまた同様であることを覚えておくことが不可欠です。職場での生活は誰にとっても簡単ではありません。夢の仕事に恵まれている人もいますが、私たちの大多数はそれほど幸運ではありません。
仕事量が多く、どこかでベントすることで蒸気を失う必要があることに気付いたときは、親友の1人に会い、最近感じていることを伝えてください。彼はあなたが状況に対処するのを手伝うべきであり、タイムリーで効果的な提案さえ提供するかもしれません。
家にいる間は電話をかけたりメールをチェックしたりしないようにしてください。私たちの生活には常に通信技術が浸透しているため、私たちはほぼ常に人々とつながっています。それは、私たちが常にそれらすべてと対話し続けるという意味ではありません。あなたが家にいるとき、その時はあなたの家族のものです。あなたもそれらのコミットメントを尊重する必要があります。
これらのステップに加えて、あなたは他の人々の境界を尊重し、彼らがあなたの境界を尊重することを期待しなければなりません。誰かが深夜に電話をかけるのが嫌いな場合は、もちろん国の重要性に匹敵するものでない限り、あなたが家族で忙しい日曜日にも彼があなたに電話をかけないようにしてください!