공동 작문-방법론

주요 공동 작업을 수행하는 동안 작문 팀은 먼저 작업 모델을 요약하여 작업을 조정하는 방법을 배워야합니다. 가장 일반적인 전략은 각 팀원에게 최소한 두 가지 역할을 할당하는 것입니다. 하나는 글쓰기와 관련 될 수 있고 다른 하나는 편집, 일정, 모니터링 등과 같은 후반 작업과 관련 될 수 있습니다.

이를 위해서는 팀의 모든 사람을 대신하여 높은 수준의 전문적인 행동과 생각의 상호 연결성이 필요합니다. 주목해야 할 가장 중요한 점은 글쓰기의 역할을 명확히 할 수 있더라도 다른 역할은 유연하고 겹칠 수 있다는 것입니다.

공동 작문 구조에서는 누구도 책임의 유일한 참여자가 될 수 없습니다. 전체 팀은 다음과 같은 특정 역할을 가진 하위 팀으로 나눌 수도 있습니다.

• Writer −이 팀의 모든 구성원은 문서를 작성하고 작성해야합니다.

• Group Leader −이 그룹은 팀 조정, 작업 일정 및 조직을 담당합니다.

• Editor −이 그룹은 일정 간격으로 또는 최종 문서 제출 후 문서를 편집, 스타일 삽입 및 교정 할 책임이 있습니다.

• Graphics Designer −이 그룹은 문서의 하드 카피 및 웹 인쇄의 레이아웃과 일러스트레이션 디자인을 담당합니다.

• Subject Matter Specialist−이 그룹은 주제를 조사하고 팀의 질문에 대한 답변을 제공합니다. 정확성을 위해 문서의 기술적 부분을 교정합니다.

• Webmaster −이 팀은 문서의 내용을 웹 사이트에 게시하고 유지합니다.

어떤 팀원이 어떤 작업에 적합한 지 결정하는 것이 공동 작문의 예비 단계입니다. 첫 번째 회의에서 팀원들은 함께 모여 자신의 배경과 가장 편하게 작업 할 수있는 분야에 대해 논의합니다. 팀 리더는 구성원의 기술적 인 작문 기술, 배경, 편집 과정 및 경험을 기록합니다.

후속 회의에서 팀은 프로젝트를 요약하고 책임을 위임하며 다음 회의 이후에 매주 비공식 진행 보고서를 제출하도록 요청합니다. 팀 구성원은 후속 회의 중에 메모 작성 역할을 전환 할 수 있습니다.