공동 작문-소프트웨어
오늘날 편집을 위해 글을 쓰는 세계 최고의 작가들은 모두 공동 글쓰기 소프트웨어를 사용합니다. 이를 통해 작업을 즉석에서 편집하고 아이디어를 자신의 아이디어보다 훨씬 더 영향력있는 단어로 표현할 수 있습니다.
그만큼 constant refinement of their work다양한 수준의 편집 프로세스를 통해 창의적인 프로세스를 오류없이보다 포괄적으로 만듭니다. 또한 매력과 엔터테인먼트 가치를 더합니다. 이 요소를 염두에두고 많은 기업이Editorially, 공동 작성 용.
작성자가 문서에 친구를 태그하여 문서에 대한 피드백을 제공 할 수 있도록 도와줍니다. 그러나 'Editorially'에는 한 가지 결점이있었습니다. 두 명의 공동 작성자가 온라인에서 동시에 동일한 문서를 편집 할 수 없었기 때문에 실제로 공동 작성의 개념을 무너 뜨 렸습니다. 특히 여러 장이있는 기술 기사를 다룰 때 숫자와 공식에 전념합니다.
작가들이 Editorially를 끝내고 나면 새로운 공동 작성 소프트웨어에 대한 수요가 생겼습니다. 이 주제에 대한 전문가들은 좋은 공동 작성 소프트웨어에서 해결해야 할 몇 가지 중요한 문제를 확인했습니다.이 중 일부는 다음과 같습니다.
- 산만 함 없음
- 대화 형 지원
- 주석 및 토론
- 문서 처리
- 가져 오기 및 내보내기
이제 이러한 각 문제 전략에 대해 자세히 논의하겠습니다.
산만 함 없음
작가가 생각의 사슬을 잃으면 글쓰기가 어렵습니다. 그렇기 때문에 작가는 장기간의 비 활동에 빠져드는 것으로 악명 높습니다. 따라서 작가가 아이디어에 열광 할 때 귀찮은 팝업, 알림, 주석 등으로 방해받지 않아야합니다. 황금률은 그가 아이디어를 찾을 때 그를 돕는 것입니다.
대화 형 지원
소프트웨어는 작가와 사용자 인터페이스의 상호 작용을 가능한 최소화해야합니다. 즉, 많은 키보드 단축키와 2 키 조합 명령이 있어야합니다.
예를 들어, 하이픈 (-this-)으로 끼워진 단어는 텍스트가 다음과 같이 기울임 꼴로 굵게 표시되도록 할 수 있습니다. this. 글꼴도 읽기 쉬워야합니다.
주석 및 토론
진정한 공동 작성 도구는 글쓰기 과정에서 도움이 될뿐만 아니라 콘텐츠 공유 및 편집에도 도움이되며, 텍스트에 대한 토론과 검토를 가능하게합니다. 협업 팀은 텍스트를 강조 표시하거나 대체하고 이러한 변경 사항을 추적 할 수 있어야합니다. 여러 기여자와 함께 작업 할 때 모든 사람의 발언을 쉽게 찾을 수 있어야합니다.
문서 처리
문서는 여러 번 수정 될 수 있으므로 모든 변경 사항을 원본 초안으로 되돌릴 수 있어야합니다. 공동 작업 방식으로 문서를 작성할 때 이전 텍스트, 서식 또는 변경 사항을 복원하는 것은 매우 중요합니다.
가져 오기 및 내보내기
마지막으로, 소프트웨어는 작성자가 통합하려는 추가 확장을 가져올 수있을만큼 다목적이며 호환성이 있어야합니다. 또한 Dropbox 등과 같은 파일 공유 소프트웨어를 사용할 수 있어야합니다.
결론
팀에서 협업 방식으로 프로젝트를 작성하는 기술을 배우는 것은 오늘날 세계에서 귀중한 자산으로 간주됩니다. 많은 고용주는 이미 공동 작문 과제를 처리 할 수있는 직원에게 우선 순위를 부여하기 시작했습니다.
조직의 미래는 공동 저자로 문서를 만드는 것입니다. 그들은 미래에 함께 일할 수 있도록 민감한 독점 자료로 서로를 신뢰해야합니다. 공동 작성의 고유 한 특성은 문서 작성에 대한 문화적 감수성과 다양한 관점을 개발하도록 보장합니다.
말하고 행한 모든 것, 모두가 협업 팀 노력에 성공적으로 참여하는 것이 모든 사람에게 가장 큰 이익이됩니다. 바로 그것이 비즈니스 글쓰기의 미래가 향하는 곳입니다.