공동 작문-퀵 가이드

Collaborative Writing은 여러 작가가 참여하여 작업을 완료하는 서면 작업 프로젝트를 설명하는 데 사용됩니다. 그것은 실행 방식에서 공유 쓰기와 다릅니다. 즉, 공유 쓰기에서 사람들은 각자의 작업 영역을 그들 사이에서 나누고 그 영역 자체에 집중합니다.

그러나 공동 작문에서 일어나는 일은 작업을 완료하기 위해 여러 명의 작가가 고용되고 이러한 작가는 책임 영역이 중복된다는 것입니다. 이는 작성자가 귀하가 작성한 내용을 검토하고 귀하가 구현하거나 구현하지 않을 수있는 변경 사항을 제안 할 권한이 있음을 의미합니다.

이에 대한 일상적인 예는 사람이 작성하고 관리자가 편집하고 독자가 변경 사항을 제안하는 Wikipedia 항목 일 수 있습니다. 진정으로 협력적인 쓰기 환경에서 각 작가는 쓰기, 편집, 변경 제안, 텍스트 제거 및 추가 작업에 참여할 수있는 동등한 능력과 권한을 갖습니다.

이것은 출판되기 전에 작성된 텍스트에서 여러 재귀 프로세스가 실행되므로 결국 최고의 제품이 나옵니다. 공동 작성은 서면 텍스트의 일련의 변경을 장려하여 텍스트의 정확성에 대한 합의가 도출되도록합니다.

공동 작문의 범위

전문적인 글쓰기는 다양한 직업, 조직 및 부서에서 찾을 수있는 이러한 요구 사항 중 하나입니다. 고품질 작업의 빠른 가용성으로 인해 협업 쓰기는 현재 교육 및 원격 학습에 이르는 많은 분야에서 사용되고 있습니다.people pay more attention to a text 동의하지 않는 경우 텍스트를 편집 할 수있는 권한이 주어질 때.

이것은 원 작가가 그의 주장을 뒷받침하기 위해 신뢰할 수있는 출처를 공유하도록 만들어 졌기 때문에 건전한 논쟁을 불러 일으켰습니다. 상호 작용을 기반으로 한 이러한 콘텐츠 개선은 최종 제품이 모두에게 동의 할 수 있도록합니다. 이러한 문서 중 일부는 단일 작성자가 계획, 초안, 수정 및 편집하지만, 대부분의 비즈니스 보고서와 훨씬 더 짧은 커뮤니케이션은 공식적으로 그룹으로 작성되거나 회사의 주요 독자가 검토합니다.

업계 전문가들은 87% of workplace writers submit고립 된 글쓰기 대신 협업을 통한 그들의 작업이 늘어납니다. 전문 공동 작가는 공동 작성에 참여할 수있는 능력을 제공하는 주제에 대한 언어, 기술 및 지식에 대한 능력이 있어야합니다.

공동 작문과 그 효과는 연구원과 비즈니스 전문가에 의해 수년 동안 연구되었습니다. 이 연구자들의 관찰에 따라 수많은 이론과 작업 모델이 등장했습니다. 에 따르면Paul Benjamin Lowry, 공통 어휘는 팀에서 일하는 다른 사람들이 공동 작문에서 의사 소통하는 데 사용할 수 있도록 개념화되어야합니다.

그는 이러한 공통 어휘가 없으면 팀이 협업 프로세스에 투입되고 작업을 완료하도록 남겨두면 시간, 노력 및 돈과 같은 자원을 많이 낭비하게 될 것이라고 말합니다. 이러한 요소를 염두에두고 그는 5 가지 공동 작문 전략을 제안했습니다.

• 단일 저자 쓰기
• 순차적 단일 쓰기
• 병렬 쓰기
• 반응 적 쓰기
• 혼합 모드 쓰기

이제 이러한 공동 작문 전략 각각에 대해 자세히 논의하겠습니다.

단일 저자 쓰기

단일 작성자 작성은 한 사람이 공동으로 작성하는 전체 팀을 대표 할 때 발생합니다. 이러한 유형의 글은 일반적으로 변호사가 팀을 고용하여이 모든 조사 및 서류 작업을 수행하는 반면, 언급 된 사실의 정확성 또는 오류에 대한 책임은 변호사에게 있습니다.

순차적 단일 쓰기

순차 단일 작문에서, 작문 프로젝트의 개별 영역에 대한 작가의 작업 그룹이지만 연속적입니다. 그것은 글쓰기의 책임이 팀원들에게 숫자 순서로 공유된다는 것을 의미합니다. 글쓰기부터 시작해야하는 작가는 자신의 부분을 완성한 다음 두 번째 문서를 순서대로 전달합니다.

병렬 쓰기

방법 및 구현에서 공유 된 쓰기와 매우 유사한 병렬 쓰기는 문서의 다른 부분을 전달 받고 동시에 해당 영역에서 작업하도록 요청받은 사람들을 고용하는 것을 포함합니다. 두 종류의 병렬 쓰기가 있는데, 하나는 문서가 작은 섹션으로 나뉘고 다른 구성원이이 섹션의 쓰기 책임을 맡았습니다.

다른 하나는 글쓰기 과정에 참여하는 팀원들이 다른 역할을 맡는 곳입니다. 예를 들어, 교정, 사실 확인, 오타 수정 등이 있습니다.

반응 적 쓰기

반응 형 쓰기에는 서로 다른 팀원 또는 다양한 팀이 서로의 결과물을 검토하고 변경 제안, 교정, 사실 확인, 편집 등을 통해 내용에 "대응"하는 것이 포함됩니다. 이는 건전한 관행으로 간주되며 신뢰할 수있는 서면 문서를 보장합니다. .

혼합 모드 쓰기

혼합 쓰기 모드에서는 위의 모드 중 일부 또는 전부가 쓰기 프로세스에 통합됩니다. 예를 들어, 팀원이 일련의 글로 배열 된 팀원이있을 수 있으므로 첫 번째 작성자가 문서의 일부를 작성하는 동안 나머지는 그에 대한 반응적인 글쓰기에 참여할 수 있습니다. 처음 몇 명의 작성자가 작업을 완료하면 차례로 반응 형 작성자가 될 수 있습니다.

Javier Onrubia와 Anna Engel은 4-8 개의 서면 제품에 대한 공동 작성에 참여하는 3 개의 학생 그룹과 함께 연구를 수행했습니다. 이 팀이 서면 텍스트를 준비하는 동안 사용한 전략을 분석 한 후, 그들은 서로 다르지만 상호 관련된 지식 구축 과정을 4 가지 식별했습니다. 이러한 프로세스는 다음과 같습니다-

• 병렬 건설
• 순차 누적 구성
• 순차 통합 건설
• 건설 통합

이제이 네 가지 프로세스를 자세히 살펴 보겠습니다.

병렬 건설

각 그룹 구성원은 문서의 다른 부분에 대해 작업하도록 요청 받았으며 결국 최종 문서는 이러한 다른 부분을 병치하여 구성됩니다. 또 다른 시나리오에서는 문서가 서로 다른 부분으로 나뉘어 각 팀원에게 배포되었습니다. 작가가 문서의 일부를 제출 한 후이 중에서 일부 텍스트를 선택하고 나란히 배치하여 최종 문서를 구성했습니다.

순차 누적 구성

일반적으로 한 팀원은 필요한 스타일, 기술, 언어 및 사양에 따라 다른 섹션이 만들어지고 부분적으로 완성 된 부분적으로 완성 된 문서를 제시합니다. 나머지 팀은 다른 섹션에 대한 글을 작성하고 최종 완성 문서를 제출할 책임이 있습니다.

순차 통합 건설

팀원 한 명이 팀에 부분적으로 완료되거나 완전한 문서를 제시하면 나머지 팀원은 변경 사항을 제안하고 정당한 수정을 제공하거나 문서에서 동의하는지 여부에 대한 토론에 참여합니다. 문서에 대한 연속적인 기여가 있습니다.

건설 통합

Sequential Integrating Construction과 Integrating Construction의 차이점은 후자의 경우 기여 프로세스가 시작될 때까지 문서가 제출 될 때까지 기다리는 것이 아니라 문서 작성 중에 변경 및 수정이 제안된다는 것입니다.

Stephen M. Ritchie와 Dona Rigano는 학과장으로서 학교의 교육 모델을 개혁하고자하는 과학 교사를 인터뷰했습니다. Ritchie와 Rigano는 그의 신념 체계를 다른 과학 교사들로부터받은 그의 아이디어에 대해 교사가받은 동의, 양보, 협상, 절충 및 거부와 비교함으로써이를 식별 할 수있었습니다.two levels of engagement구현중인 팀 구성원간에. 그들은-

• 차례 쓰기
• 리드 쓰기

차례 쓰기

이 형식의 글쓰기는 저자가 다른 섹션에 기여하여 변경 및 추가 수정을 가져온 다음 수석 작성자가 확인, 구현 및 대조하는 경우보다 협력 적입니다.

리드 쓰기

주제에 대한 두 명 이상의 전문가에게 작성 텍스트가 주어지며, 그 후 자신의 생각을 말하고 다른 사람들은 텍스트를 다듬고 다듬는 수정 사항을 가져옵니다. 최종 텍스트는 서기 역할을하는 다른 팀원이 작성합니다. 주제가 완료되면이 전문가 중 한 명이 서기 역할을하고 현재 주제의 전문가 인 다른 팀원이 자신의 생각을 표명합니다.

Lisa Ede와 Andrea Lunsford는 텍스트 청중의 중요성에 대해 조사했습니다. 그들은 작가의 작품에 대해 기존의 청중이있을 가능성에 대해 논의하는 "청중 대 청중"이라는 이론을 가정했습니다. 쓰기.

또 다른 주장은 작가가 자신의 청중을 만들고 콘텐츠를 만드는 동안 청중을 염두에 둘 필요가 없다는 것입니다. 관찰과 학습을 바탕으로 그들은 다음을 포함하는 공동 작문을위한 7 가지 조직 패턴을 이론화했습니다.

첫 번째 패턴

이 패턴에서는 전체 팀이 팀 구성원간에 작업을 요약하고 분할 한 다음 각 구성원이 준비하고 제출합니다. 그런 다음 전체 팀이 개별 부품을 컴파일하고 전체 문서를 수정합니다.

두 번째 패턴

팀은 쓰기 작업을 계획하고 개요를 작성하지만 한 명의 구성원 만 문서의 일부를 초안을 작성하고 나머지 팀은 문서를 편집하고 변경하며 문서를 수정하고 최종 개정도 수행합니다.

세 번째 패턴

이 작업 패턴에서는 팀의 한 구성원 만 최종 초안을 작성하고 나머지 팀이 수정합니다. 세 번째 패턴과 두 번째 패턴의 차이점은 여기서 멤버가 부분적인 것이 아니라 전체 초안을 작성한다는 것입니다.

네 번째 패턴

한 팀원이 문서의 개요를 작성하고 작성합니다. 작업이 완료되면 문서를 다른 팀원에게 제출합니다. 다른 팀원은 변경 사항이나 수정 사항에 대해 원저자와상의 할 수도 있고 그렇지 않을 수도 있습니다.

다섯 번째 패턴

다섯 번째 패턴에서는 전체 팀이 공동으로 초안을 요약하고 작성하고 나중에 한 명 이상의 구성원이 나머지 팀과상의하지 않고 초안을 수정합니다.

여섯 번째 패턴

여섯 번째 패턴은 팀을 크게 세 부분으로 나눕니다.

• 팀 동료에게 작업을 설명하고, 나누고, 할당하는 감독 멤버 1 명.
• 팀원으로부터 완료된 작업을 수집하고 컴파일하는 두 번째 감독자입니다.
• 나머지 팀원은 작가가됩니다.

일곱 번째 패턴

일곱 번째 패턴은 또한 팀을 세 그룹으로 나누는데, 첫 번째 부분은 지시하고 두 번째 부분은 필사본을 처리하고 세 번째 부분은 결과 문서를 편집하고 최종 초안을 제출합니다.

Ede와 Lunsford는 서로 다른 패턴으로 작업하는 팀원들의 만족도가 변한다는 것을 발견했습니다. 많은 사람들이 목표가 명확하고 투명하게 공유되는 글쓰기 과정의 일부가되고 싶다고 고백합니다.

그들은 또한 degree of mutual respect 팀 구성원들 사이에서 제어 작성자는 자신의 콘텐츠, 편집 프로세스에 대한 참여 수준, 크레딧 공유 방식, 갈등 관리, 작성자에 대한 제약 및 마지막으로 조직 내 프로젝트의 중요성을 제어합니다.

예

연구자들은 사람들이 교육 실에서 문화 간 수업을 제공하는 대신 상호 상호 작용을 통해 다른 문화에 대해 더 많이 배우는 것을 발견했습니다. 예를 들어, 스페인 문화 감수성 수업에서 제공되는 일반적인 공동 작업 중 일부는 다음과 같습니다.

Hispanic culture	팀원들은 상호 토론을 통해 히스패닉, 지리, 기후, 경제, 인기있는 관습 및 지역 요리와 관련된 문화 보고서를 공동으로 준비합니다.
Vacation in Spain	팀은 스페인 휴가에 대한 아이디어와 탐험 할 장소를 공동 작업하고 설명합니다. 팀은 또한 교통, 숙박 및 식사 비용을 포함하여 여행의 전체 일정을 설계하도록 요청받습니다.

오늘날 많은 작문 과제는 공동 작문 팀 없이는 상상할 수 없습니다. 예를 들어, 스페인 문화에 관한 책을 출판하고자하는 주요 출판사에서 인도의 이문화 전문가 팀에 의해 저술을받을 수 있지만 스페인의 작가 팀에 의해 수정 될 수도 있습니다.

동료 검토는 기본적으로 공동 작성 노력 후에 오는 수정, 편집 기반 및 비판 중심의 프로세스이기 때문에 공동 작성과 동료 검토는 다른 활동입니다. 하나,both are related 그리고 종종 함께 수행되기 때문에 동료 검토는 공동 작성의 일부가되었습니다.

동료 평가

공동 작문 과제를 처리 할 때 팀원이 다른 팀원의 결과를 평가할 수있는 영역을 설정하는 것이 중요합니다. 이 결정은 일반적으로 팀 리더가 팀과상의 한 후 내립니다.

평가의 가장 일반적인 영역 중 일부는 완성, 협력 정도 및 작가에 대한 신뢰도, 작가가 작업에 투입 한 노력의 양 및 출력의 품질을 확인하는 것입니다. 그들 모두의 가장 중요한 요소는 마감일을 지키는 것입니다.

팀 리더로서 그 사람은 프로젝트를 신속하게 개요하고 다른 팀 구성원에게 다른 책임을 위임하거나 팀의 다른 작가간에 쓰기 책임을 나눌 수 있어야합니다.

그는 과정이 단조로울 때 작가가 계속해서 글을 쓰도록 동기를 부여 할 수 있어야하며 동료 평가 과정에서 자주 발생하는 갈등을 해결할 수 있어야합니다.

공동 작문에서 그룹 과제는 전체 팀이 글로 기여하는 방식으로 설계됩니다. 이를 통해 팀원 간의 리더십, 계획, 분업 및 책임 공유 기술이 향상됩니다.

Planning is especially important작가는 독립적으로 작업하는 경향이 있기 때문에 빈번한 대화와 업데이트 공유에 참여하는 것을 좋아하지 않을 수 있습니다. 공동 작문 과제를 효율적으로 관리하려면 몇 가지 요소를 고려해야합니다. 이러한 요인은-

• 프로젝트 설명
• 성공 기준
• 프로젝트 개요
• 작업을 균등하게 할당
• 동등한 책임 분담
• 일정 준수
• 적절한 편집 및
• 적시에 피드백 공유

협업 역량은 학습자뿐만 아니라이를 고용하는 회사에게도 중요합니다. 회사를 운영하는 모든 아이디어는 제품이 판매되는지 확인하는 것입니다. 공동 작가는 자신의 글을 통해 영업, 마케팅, 관계 구축 및 신뢰성을위한 기회를 창출해야합니다.

이를 염두에두고 작업장 작가는 서면 텍스트를 통해 정교한 의사 소통 기술을 연마해야합니다. 공동 작문에 대한 요구는 또한 특정 실용적인 요소에 기반합니다. 예를 들어, 길고 복잡한 이용 약관으로 가득 찬 비즈니스 서신은 단일 작가에게 쓰기가 매우 어려울 수 있습니다.

그 사람이 경험이 많은 운동 가라하더라도 문서에 넣는 데 필요한 모든 절대 포인트를 요약 할 수는 없으며, 그렇다면 모든 요소와 요소를 고려하는 데 시간이 더 걸립니다. 이러한 아이디어와 시간의 혼잡을 피하기 위해 오늘날 회사는 제약 조건을 경제적이고 효율적으로 해결하기 위해 협업 팀을 모집합니다.

종종 비즈니스 환경이 협업 프로세스를 지시하는 경우입니다. 예를 들어, 작가는 종종 일반 대중의 분위기와 제품이받은 일반 리뷰를 염두에두고 작성하도록 지시받습니다.

공동 작문의 이점

협업 프로세스는 두 국가가 합의를 맺고 그들이 결정하고 합의한 모든 것이 합의에 도달하는 정치적 프로세스에서도 사용됩니다. 이러한 민감한 경우에는 어느 한 국가의 어느 한 사람도 그러한 중요한 문서의 초안 작성에 전적으로 책임을지기를 원하지 않습니다.

이러한 경우 공동 작성 프로세스에는 양국의 최고의 제도 팀이 포함됩니다. 이는 어느 나라도 나중에 텍스트의 이차 해석을 이용할 수없는 평탄한 플레이 그라운드를 보장합니다. 이것이 오늘날 모든 조약이 공동 작성 원칙에 대해 작업하는위원회에 의해 초안되는 이유입니다. 공동 작성의 몇 가지 이점은 다음과 같습니다.

• 수많은 작가의 다양한 관점, 기술 및 입력으로 인해 고품질 출력.
• 참가자들이 서로를 능가하려는 팀에서 일하는 것은 매우 동기 부여가됩니다.
• 공동 작가는 비평가로 활동하며 초안 작성 중에 귀중한 피드백을 제공합니다.
• 경험이 적은 작가는 산업에 노출되고 수석 작가와 함께 일한 경험이 있습니다.
• 팀원 간의 더 나은 업무 관계 및 조정.
• 회원 간의 협업과 피드백으로 인해 최종 초안을 만장일치로 수락합니다.

보시다시피 공동 작성이 더 높은 효율성과 신뢰성을 설명 할뿐만 아니라 필수 불가결 한 시나리오가있는 여러 시나리오가 있습니다.

공동 작성의 함정

다른 창의적인 과정과 마찬가지로 고도로 숙련 된 사람들이 의견 차이를 가질 때가 있습니다. 이러한 시나리오가 발생하면 팀 리더가 상황에 신속하게 대응하지 않으면 협업 팀이 매우 빠르게 하위 팀으로 분할되고 상황이 통제 불가능하게됩니다. 공동 작성의 함정 중 일부는 다음과 같습니다.

• 공동 작성은 거의 항상 정치적, 사회적 도전에 어려움을 겪습니다.
• 공동 작업 프로세스의 조정은 수많은 작가로 인해 관리자에게 매우 복잡합니다.
• 공동 작성은 정치 프로세스 및 물류 문서에있을 때 시간이 많이 걸립니다.
• 팀의 모든 작가가 경험이 없으면 문서의 품질이 반드시 높지는 않습니다.
• 문화적 차이와 상충되는 글쓰기 스타일은 하나의 목소리로 전달하기 어려울 수 있습니다.
• 권위, 작업 스타일 및 연공에 대한 개인적인 갈등은 때때로 피할 수 없습니다.

일부 most common reasons협업 팀의 실패는 개념과 올바른 접근 방식을 파악하는 데있어 팀 중 가장 하위 멤버의 약점입니다. 사람들은 비효율적 인 것으로 입증 될 수 있다면 하급 직원을 고용 한 이유를 궁금해 할 수 있지만 임명은 물류 및 예산 고려 사항의 영향을받습니다.

또한 부적절한 브리핑과 작가 간의 물리적 거리, 팀의 빈번한 편집과 같은 의사 소통 문제로 인해 프로세스 속도가 느려지고 팀 실패가 발생합니다.

평판이 좋은 조직에서 일하는 직원을 인터뷰했을 때, 그들은 대부분의 개인 업무가 동료들과 자주 협력 한 결과라고 고백했습니다. 연구에 따르면 공동 작가가 다음 작업을 가장 많이 수행합니다.

• 계획의 개요를 작성하고 문서 초안을 작성할 한 사람을 선택합니다.
• 동료의 작업에 대한 검토, 수정 및 피드백 제공
• 공동 저자가있는 팀에 참여
• 고위 동료를위한 대필

전문가들은 또한 작가가 다른 팀과 적절하게 협업 할 수있는 데 필요한 기술을 언급합니다. 가장 중요한 기술은 적극적인 경청과 자기 성찰이며,이 맥락에서 자기 검토로 읽 힙니다.

다른 기술로는 신뢰성, 신뢰 구축, 명백하게 방어하지 않고 비판을받을 수있는 능력, 뚜렷한 목소리를 가지면서 다른 관점을 인정하는 능력, 갈등을 관리하고 잘못된 가정을 관리하고 올바른 것으로 탐색하는 능력이 있습니다.

연구자들은 또한 작가가 개념화, 초안 작성, 검토 등과 같은 다양한 단계의 작문 과정을 처리하거나 갈등 처리 등과 같은 특정 활동을 처리하기위한 몇 가지 실용적인 전략을 작성하도록 권장합니다.

공동 작성이 아이디어 공유를 장려하는 방법

공동 작성은 문서화 프로세스에 대한 다양한 관점, 목적 및 인식을 참여시킬 수있는 기회로 작가가 사용해야합니다. 서로 이메일을 보내거나 문서를 공유하고 병합하는 것과 같은 기술을 사용하여 그렇게 할 수 있습니다.

예를 들어, Microsoft Office Word에는 매우 좋은 기능이 있습니다. “Track Changes” 편집자 또는 검토 자의 이름과 함께 개별 작성자가 문서에 적용한 변경 사항을 기록합니다.

대부분의 공동 작문 전문가는 공동 작문을위한 기존 모델이 학술 교육을 염두에두고 구축되었음을 인정합니다. 따라서 비즈니스 요구 사항에 맞게 기술 및 인프라를 수정하려면 작업 작성자가 학술 커뮤니티와 연락을 유지하고 요구 사항과 피드백을 그들과 공유해야합니다. 그래야 개발자가 개선을위한 모든 다른 제안을 유지하면서 최고의 대화 형 도구입니다.

집단적 목소리 찾기

쓰기 팀에 대한 연구에 따르면 팀은 공동 작업의 실제 적용을 설명하고 쓰기, 읽기, 그룹 관리 등과 같은 모범 사례를 마무리하는 데 매우 중요합니다. 청중을 다루는 개념은 깊이 있습니다.

향후 공동 작업을위한 가장 중요한 개념은 기사의 시청률을 이해하는 것입니다. 팀이 청중을 인식하고 다루는 방법을 인식하는 것이 중요합니다.

이제 청중은 internal audiences (팀 구성원) 및 external audiences(문서를 읽을 조직이 아닌 사람들). 작가는 외부 청중이 다른 기대치를 가지고 있더라도 내부 청중에게 자신의 문서를 정리하기 위해 연설하고 싶은 유혹을받을까요?

이러한 질문은 공동 작성 과정이 더욱 확산되고 수용됨에 따라 더 자주 질문 될 것입니다. 작가들은이 현상을finding a consistent voice. 이 목소리는 비즈니스 시나리오 또는 정치적 준수와 일치해야합니다. 조직은 메모 배포, 회의 개최 및 회의 주선을 통해 목소리를 전파합니다.

주요 공동 작업을 수행하는 동안 작문 팀은 먼저 작업 모델을 요약하여 작업을 조정하는 방법을 배워야합니다. 가장 일반적인 전략은 각 팀원에게 최소한 두 가지 역할을 할당하는 것입니다. 하나는 글쓰기와 관련이 있고 다른 하나는 편집, 일정, 모니터링 등 후반 작업과 관련된 역할입니다.

이를 위해서는 팀의 모든 사람을 대신하여 높은 수준의 전문적인 행동과 생각의 상호 연결성이 필요합니다. 주목해야 할 가장 중요한 점은 글쓰기의 역할을 명확히 할 수 있더라도 다른 역할은 유연하고 겹칠 수 있다는 것입니다.

공동 작문 구조에서는 누구도 책임의 단독 참여자가 될 수 없습니다. 전체 팀은 다음과 같은 특정 역할을 가진 하위 팀으로 나눌 수도 있습니다.

• Writer −이 팀의 모든 구성원은 문서를 작성하고 작성해야합니다.

• Group Leader −이 그룹은 팀 조정, 작업 일정 및 조직을 담당합니다.

• Editor −이 그룹은 일정 간격으로 또는 최종 문서 제출 후 문서를 편집, 스타일 삽입 및 교정 할 책임이 있습니다.

• Graphics Designer −이 그룹은 문서의 하드 카피 및 웹 인쇄의 레이아웃과 일러스트레이션 디자인을 담당합니다.

• Subject Matter Specialist−이 그룹은 주제를 조사하고 팀의 질문에 대한 답변을 제공합니다. 정확성을 위해 문서의 기술적 부분을 교정합니다.

• Webmaster −이 팀은 문서의 내용을 웹 사이트에 게시하고 유지합니다.

어떤 팀원이 어떤 작업에 적합한 지 결정하는 것이 공동 작문의 예비 단계입니다. 첫 번째 회의에서 팀원들은 함께 모여 자신의 배경과 가장 편하게 작업 할 수있는 영역에 대해 논의합니다. 팀 리더는 구성원의 기술 작문 기술, 배경, 편집 과정 및 경험을 기록합니다.

후속 회의에서 팀은 프로젝트를 요약하고 책임을 위임하며 다음 회의 이후에 매주 비공식 진행 보고서를 제출하도록 요청합니다. 팀 구성원은 후속 회의 중에 메모 작성 역할을 전환 할 수 있습니다.

최종 초안을 검토하고 수정할 때 팀은 품질 관리 조치 구현,주기적인 검토 및 피드백 공유와 같이 팀의 글을 평가하고 편집하는 데 도움이되는 전략을 설계해야합니다. 피드백은 글이 있는지 여부에 있어야합니다.

• 독자의 용도를 다루는 주요 목표를 달성했습니다.
• 모든 저작권 및 편집 문제를 확인하고 해결했습니다.
• 문서의 모든 최종 영역을 검토하고 편집했습니다.

문서의 일부가 디자인 된 후에 이러한 회의가 열리므로 팀은 복사 편집, 문법 사용, 콘텐츠 확인 등과 같이 작성 과정에서 발생할 수있는 많은 문제를 예상해야합니다.

그 후, 그들은 프로젝트 상태를 언급하고, 초기 계획과의 편차가 있다면, 첫 번째 행동 계획과 현재 행동 계획 사이의 차이를 초래 한 행동 목록을 기록해야합니다. 이 프로세스는 다음 두 부분으로 나뉩니다.

• 초안 검토
• 비공식 진행 보고서

이 두 세그먼트에 대해 자세히 논의하도록 알려주십시오.

초안 검토

이 세그먼트에서 팀은 문서를 발표하고 불완전한 섹션을 인정하고 프로젝트에서 공간을 확보합니다.

발표의 후반부에서는이 공간에서 언급 될 내용을 설명합니다.

팀의 모든 구성원은 팀의 다른 구성원을 검토하고 평가할 권한이 있어야합니다.

피드백은 짧고 정확하며 구체적이어야 회원들이 신속하게 행동 할 수 있습니다.

비공식 진행 보고서

비공식 진행 보고서는 팀의 진행 상황에 대한 명확한 아이디어를 제공하는 주간 메모처럼 구성 될 수 있습니다. 그런 다음 팀 구성원은 처음에 서로의 진행 보고서에 서명해야합니다.

메모는 다음 질문을 다루어야합니다.

• 누가 회의에 참석 했습니까?
• 누가 회의를 놓쳤으며 그 이유는 무엇입니까?
• 의제 항목 목록이 논의 되었습니까?
• 다음 행동 계획 순서는 무엇입니까?
• 참가자의 참여 및 진행 상황은 어떻습니까?

이러한 진행 보고서에는 모든 팀 구성원의 이름, 연락처 번호 (예 :보다 쉬운 연락을위한 전화 번호 및 이메일 주소)가 포함되어야합니다.

오늘날 편집을 위해 글을 쓰는 세계 최고의 작가들은 모두 공동 글쓰기 소프트웨어를 사용합니다. 이를 통해 작업을 즉석에서 편집하고 아이디어를 자신의 아이디어보다 훨씬 더 영향력있는 단어로 표현할 수 있습니다.

그만큼 constant refinement of their work다양한 수준의 편집 프로세스를 통해 창의적인 프로세스를 오류없이보다 포괄적으로 만듭니다. 또한 매력과 엔터테인먼트 가치를 더합니다. 이 요소를 염두에두고 많은 회사에서 다음과 같은 혁신적인 온라인 플랫폼을 개발했습니다.Editorially, 공동 작성 용.

작성자가 문서에 친구를 태그하여 문서에 대한 피드백을 제공 할 수 있도록 도와줍니다. 그러나 'Editorially'에는 한 가지 결점이있었습니다. 두 명의 공동 작성자가 온라인에서 동시에 동일한 문서를 편집 할 수 없었기 때문에 실제로 공동 작성의 개념을 무너 뜨 렸습니다. 특히 여러 장이있는 기술 기사를 다룰 때 숫자와 공식에 전념합니다.

작가들이 Editorially를 끝내고 나면 새로운 공동 작성 소프트웨어에 대한 수요가 생겼습니다. 이 주제에 대한 전문가들은 좋은 공동 작성 소프트웨어에서 해결해야 할 몇 가지 중요한 문제를 확인했습니다.이 중 일부는 다음과 같습니다.

• 산만 함 없음
• 대화 형 지원
• 주석 및 토론
• 문서 처리
• 가져 오기 및 내보내기

이제 이러한 각 문제 전략에 대해 자세히 논의하겠습니다.

산만 함 없음

작가가 생각의 사슬을 잃으면 글쓰기가 어렵습니다. 그렇기 때문에 작가는 장기간의 비 활동에 빠져드는 것으로 악명 높습니다. 따라서 작가가 아이디어에 열광 할 때 귀찮은 팝업, 알림, 주석 등으로 ​​방해받지 않아야합니다. 황금률은 그가 아이디어를 찾을 때 그를 돕는 것입니다.

대화 형 지원

소프트웨어는 작가와 사용자 인터페이스의 상호 작용을 가능한 최소화해야합니다. 즉, 많은 키보드 단축키와 2 키 조합 명령이 있어야합니다.

예를 들어, 하이픈 (-this-)으로 끼워진 단어는 텍스트가 다음과 같이 기울임 꼴로 굵게 표시되도록 할 수 있습니다. this. 글꼴도 읽기 쉬워야합니다.

주석 및 토론

진정한 공동 작성 도구는 글쓰기 과정에서 도움이 될뿐만 아니라 콘텐츠 공유 및 편집에도 도움이되며, 텍스트에 대한 토론과 검토를 가능하게합니다. 협업 팀은 텍스트를 강조 표시하거나 대체하고 이러한 변경 사항을 추적 할 수 있어야합니다. 여러 기여자와 함께 작업 할 때 모든 사람의 발언을 쉽게 찾을 수 있어야합니다.

문서 처리

문서는 여러 번 수정 될 수 있으므로 모든 변경 사항을 원본 초안으로 되돌릴 수 있어야합니다. 공동 작업 방식으로 문서를 작성할 때 이전 텍스트, 서식 또는 변경 사항을 복원하는 것은 매우 중요합니다.

가져 오기 및 내보내기

마지막으로, 소프트웨어는 작성자가 통합하려는 추가 확장을 가져올 수있을만큼 다목적이며 호환성이 있어야합니다. 또한 Dropbox 등과 같은 파일 공유 소프트웨어를 사용할 수 있어야합니다.

결론

팀에서 협업 방식으로 프로젝트를 작성하는 기술을 배우는 것은 오늘날 세계에서 귀중한 자산으로 간주됩니다. 많은 고용주는 이미 공동 작문 과제를 처리 할 수있는 직원에게 우선 순위를 부여하기 시작했습니다.

조직의 미래는 공동 저자로 문서를 만드는 것입니다. 그들은 미래에 함께 일할 수 있도록 민감한 독점 자료로 서로를 신뢰해야합니다. 공동 작성의 고유 한 특성은 문서 작성에 대한 문화적 감수성과 다양한 관점을 개발하도록 보장합니다.

말하고 행한 모든 것, 모두가 협업 팀 노력에 성공적으로 참여하는 것이 모든 사람에게 가장 큰 이익이됩니다. 바로 그것이 비즈니스 글쓰기의 미래가 향하는 곳입니다.