직장에서 공동 쓰기

평판이 좋은 조직에서 일하는 직원을 인터뷰했을 때 그들은 대부분의 개인 업무도 동료들과 자주 협력 한 결과라고 고백했습니다. 연구에 따르면 공동 작가가 다음 작업을 가장 많이 수행합니다.

• 계획의 개요를 작성하고 문서 초안을 작성할 한 사람을 선택합니다.
• 동료의 작업에 대한 검토, 수정 및 피드백 제공
• 공동 저자가있는 팀에 참여
• 고위 동료를위한 대필

전문가들은 또한 작가가 다른 팀과 적절하게 협업 할 수있는 데 필요한 기술을 언급합니다. 가장 중요한 기술은 적극적인 경청과 자기 성찰이며,이 맥락에서 자기 검토라고 읽습니다.

다른 기술로는 신뢰성, 신뢰 구축, 명백하게 방어하지 않고 비판을받을 수있는 능력, 뚜렷한 목소리를 가지면서 다른 관점을 인정하는 능력, 갈등을 관리하고 잘못된 가정을 관리하고 올바른 가정을 탐색하는 능력이 있습니다.

연구자들은 또한 작가가 개념화, 초안 작성, 검토 등과 같은 다양한 단계의 쓰기 과정을 처리하거나 갈등 처리 등과 같은 특정 활동을 처리하기위한 몇 가지 실용적인 전략을 작성하도록 권장합니다.

공동 작성이 아이디어 공유를 장려하는 방법

공동 작성은 문서화 프로세스에 대한 다양한 관점, 목적 및 인식을 참여시킬 수있는 기회로 작가가 사용해야합니다. 서로 이메일을 보내거나 문서를 공유하고 병합하는 것과 같은 기술을 사용하여 그렇게 할 수 있습니다.

예를 들어, Microsoft Office Word에는 매우 좋은 기능이 있습니다. “Track Changes” 편집자 또는 검토 자의 이름과 함께 개별 작성자가 문서에 적용하는 변경 사항을 기록합니다.

대부분의 공동 작문 전문가는 기존의 공동 작문 모델이 학술 교육을 염두에두고 구축되었음을 인정합니다. 따라서 비즈니스 요구 사항에 맞게 기술 및 인프라를 수정하려면 작업 작성자가 학술 커뮤니티와 연락을 유지하고 요구 사항과 피드백을 그들과 공유해야합니다. 그래야 개발자가 개선을위한 모든 다른 제안을 유지하면서 최고의 대화 형 도구입니다.

집단적 목소리 찾기

쓰기 팀에 대한 연구에 따르면 팀은 공동 작업의 실제 적용을 설명하고 쓰기, 읽기, 그룹 관리 등과 같은 모범 사례를 마무리하는 데 매우 중요합니다. 청중을 다루는 개념은 깊이 있습니다.

향후 공동 작업을위한 가장 중요한 개념은 기사의 시청률을 이해하는 것입니다. 팀이 청중을 인식하고 다루는 방법을 인식하는 것이 중요합니다.

이제 청중은 internal audiences (팀 구성원) 및 external audiences(문서를 읽을 조직이 아닌 사람들). 작가는 외부 청중이 다른 기대치를 가지고 있더라도 내부 청중에게 자신의 문서를 정리하기 위해 연설하고 싶은 유혹을받을까요?

이러한 질문은 공동 작성 과정이 더욱 확산되고 수용됨에 따라 더 자주 질문 될 것입니다. 작가들은이 현상을finding a consistent voice. 이 목소리는 비즈니스 시나리오 또는 정치적 준수와 일치해야합니다. 조직은 메모 배포, 회의 개최 및 회의 주선을 통해 목소리를 전파합니다.