재무 회계-단일 입력

아시다시피, 회계 장부에 거래를 기록하는 두 가지 시스템이 있습니다. 이전 장에서 이중 입력 시스템에 대해 배웠습니다. 이제 다른 회계 시스템에 대해 논의하겠습니다.S화롯불 Entry System (SES).

SES의 의미와 무음 기능

모든 회계 거래에 대해 모든 사람이 이중 입력 시스템 원칙을 따르지 않습니다. 일부 중소기업은 이중 입력 시스템에 따라 회계 장부를 보관하지 않습니다. 간단히 말해서, 단일 입력 시스템은 이중 입력 시스템의 원칙을 따르지 않는 사업 단위를 의미합니다.

다음과 같은 두 가지 유형의 계정 SES가 있습니다.

Pure Single Entry System − 잡다한 채무자 및 잡다한 채권자의 계좌와 같은 개인 계좌는 유지되지만 실제 및 명목 계좌는이 시스템에서 열리지 않습니다.
Popular Sense −이 시스템에서는 세 가지 유형의 치료가 수행됩니다.
- 채무자로부터받은 현금과 채권자에게 지급 된 현금에 대해 이중 입력 시스템이 뒤따 랐습니다.
- 지불 된 비용, 상품 구매, 고정 자산 구매 등을위한 단일 입력 시스템
- 불량 부채, 감가 상각 등과 같은 임시 입력은 수행되지 않습니다.

SES와 DES의 차이점

단일 입력은 불완전한 회계 시스템 인 반면 이중 입력 시스템 (DES)는 회계 거래의 완전한 시스템입니다.
단일 입력 시스템에서는 장부에 대한 신뢰성이없는 반면 이중 입력 시스템은 신뢰할 수있는 회계 시스템입니다.
시산표 작성을 통해 이중 입력 시스템에서는 산술 정확도를 확인할 수 있지만 단일 입력 시스템에서는 불가능합니다.
단일 입력 시스템은 거래, 손익 계정 및 대차 대조표를 유지하지 않습니다. 따라서 기업의 실제 이익과 정확한 재무 상태를 확인하는 것은 불가능하며, 반면에 위의 모든 것은 회계의 이중 입력 시스템 하에서 가능합니다.

SES의 한계

단일 입력 시스템은 모든 거래의 두 가지 측면을 기록하지 않으므로 회계 기록을 유지하는 과학적 시스템이 아닙니다.
시산표를 준비하지 않아 산술적 정확성을 확인할 수 없습니다. 각 거래마다 이중 입력 방식을 따르지 않기 때문에 시산표 작성이 불가능합니다.
명목 계정은 단일 입력 시스템으로 유지되기 때문에 우려의 실제 이익을 확인할 수 없습니다. 명목 계좌가없는 경우 거래 및 손익 계좌를 준비 할 수 없습니다.
실제 계정이 없으면 특정 날짜에 회사의 대차 대조표를 준비하는 것이 불가능하기 때문에 실제 계정이 없으면 회사의 정확한 재무 상태를 찾을 수 없습니다.
외부인은 회사의 장부에 의존하지 않습니다.
사업주가 사업을 매각하고자하는 경우 사업의 정확한 가치, 특히 기업의 영업권 가치를 확인할 수 없습니다.
단일 입력 시스템은 소규모 비즈니스 단위에서만 실행됩니다.

성명서 작성

사업의 재무 상태를 알기 위해 회계 기간 말일에 자산 · 부채리스트와 업무 명세서를 작성합니다. 앞서 언급했듯이 실제 계정이 없으면 대차 대조표를 준비 할 수 없습니다.

진술서를 작성하려면 다음 사항이 필요합니다.

개인 계정의 도움으로 채무자 및 채권자 목록을 준비해야합니다.
주식 평가 방법은 비용 또는 시장 가격 중 더 낮은쪽에 있습니다.
현금 장부 잔액은 현금 장부로 물리적으로 확인해야합니다.
은행 잔고도 은행 명세서와 조정되어야합니다.
업무 명세서에는 미리받은 수입과 미리 지불 한 비용이 포함되어야합니다.
부채를 초과하는 자산은 소유주 또는 회사의 자본이됩니다.
고정 자산 평가의 기준은 구매 한 바우처 및 기타 사용 가능한 증거입니다.

업무 명세서는 대차 대조표와 어떻게 다릅니 까?

정기 명세서와 대차 대조표의 주요 차이점은 첫 번째에 대한 신뢰성은 불완전한 정보를 통해 준비되고 나중에는 이중 회계 시스템의 과학적 방법에 기반한다는 것입니다.

SES에 따른 이익 확인

단일 엔트리 시스템에서 수익을 확인하기 위해 다음 두 가지 방법이 있습니다.

업무 명세서 또는 순자산 방법 및
변환 방법

순자산 방법

단일 입력 시스템에서는 거래 및 손익 계정을 준비하지 않고도 수익을 확인할 수 있습니다. 예를 들면

1	연초 또는 전 회계 연도의 마지막 날짜에 자본을 알기 위해 첫 번째 단계는 연초에 업무 명세서를 준비하는 것입니다.
2	확인을 위해 회계 연도의 마지막 날에 하나의 진술서를 작성해야합니다.
삼	연말에 확인 된 자본금에 인출을 추가해야하며 해당 연도에 도입 된 자본이 있다면 공제되어야합니다.
4	해당 연도에 도입 된 자본금이 차감됩니다.
5	(3) – (1)의 차이는 해당 연도의 손익입니다. (3)이 (1)보다 크면 이익이거나 그 반대입니다.
6	위의 (4) 단계에서 계산 된 손익 금액은 자본에 대한이자와 인출이자에 의해 조정됩니다 (기업의 순이익을 확인하기 위해).

변환 방법

회계의 전환 방식 시스템에서 특정 날짜에 단일 입력 시스템에서 이중 입력 시스템으로 변경하려면 다음 절차를 따르십시오.

변경이 필요한 날짜에 정무 서가 작성되어야합니다. 사용 가능한 기록에서 이러한 잔액을 적절히 확인하고 확인한 후 현금 잔액, 은행 잔액, 자산, 부채, 채무자 및 채권자와 같은 모든 잔액이 업무 명세서에 나타나야합니다.
개회 저널 항목은 다음과 같이 장부에 가져와야합니다.

Journal Entry

자산 A A / c Dr 자산 B A / c Dr 자산 C A / c Dr
부채 A A / c 부채 B A / c 부채 C A / c
모든 자산과 모든 부채는 A / C 명세서에서 가져온 것입니다.

위 항목은 계좌의 이중 입력 시스템 하에서 모든 신규 장부를 열기위한 기본 항목이 될 것이며, 모든 향후 거래는 앞서 설명한 이중 입력 시스템에 따라 기장 될 것입니다.

작년 책을 SES에서 DES로 변환

작년의 장부를 단일 입력에서 이중 입력 시스템으로 전환하기 위해서는 모든 보조 장부가 단일 입력 시스템 하에서 적절하게 유지되고 있다고 가정합니다. 그러나 다음 절차를 따라야합니다.

Where Cash Book, Personal Books, and Subsidiary Books are Maintained −

개회사는 기간 초에 작성되어야한다.
현금 장부에 표시된 모든 비인격 계정은 이전에 수행되지 않은 경우 해당 비 개인 계정에 게시되어야합니다.
부 차장 전체를 통해 새로운 비인격 계좌를 개설해야합니다. 예를 들어, 판매 책과 구매 책의 합계로 판매 계정이 입금되고 구매 계정이 인출되며 반품의 경우 반대의 경우도 마찬가지입니다.
보조 장부를 통과하지 못한 할인, 리베이트, 불량 부채 등과 관련된 항목에 대해 모든 새 계정을 개설해야합니다. 이 절차는 개인 계정에 나타나는 이러한 거래의 두 가지 효과를 제공합니다.
월별 포지 팅은 회사가 관리하는 경우 소액 현금 장부를 통해 원장 계정에 수행되어야합니다.
위의 절차를 완료 한 후 회계 장부의 산술적 정확성을 확인하기 위해 시산표를 준비해야합니다.
위의 시산표 절차를 마친 후 거래 및 손익 계좌와 대차 대조표를 작성해야합니다. 의심스러운 부채 등

Where only Cash Book and Personal Books are Maintained

이 경우 다른 변환 절차가 따릅니다.

앞서 설명한 바와 같이 개회식은 기간 초에 작성되어야한다.
현금 장부에 표시되고 어떤 계정에도 이전에 게시되지 않은 모든 실제 및 명목 계정은 각 계정에 게시되어야합니다.
채무자 계정 및 채권자 계정과 같은 개인 계정의 차변 및 대변 분석은 아래 주어진 방법에 따라 수행됩니다.

Summary of Analysis to be Done

Sr. 아니.	채권자 계좌의 차변	채무자 계좌의 차변
1	미지급금	개시 업무 명세서에 나타난 기초 잔액
2	받은 할인 및 리베이트	판매 (크레딧)
삼	내부 반품 (구매 반품)	환승
4	환승	받을 어음 (부도)
5	채권자에게 현금 지급
6	채권자에게 유리한받을 어음 보증

Sr. 아니.	채무자 계정의 신용 측면	채권자 계좌의 신용 측
1	받은 현금	개시 업무 명세서에 나타난 기초 잔액
2	할인 허용	구매 (크레딧)
삼	받을 어음	환승
4	할인 및 수당	미지급금 (부도)
5	환승
6	반품 된 상품 (판매 반품)
7	부실 채권