재무 회계-비 거래 계정

일부 조직이나 기관은 이익을 얻지 않는다는 목적으로 사회에 가치있는 서비스를 제공하기 위해 구성됩니다. 이러한 조직은 일반적으로 교육, 의료, 사교 클럽, 자선 신탁, 노동 조합 등과 같은 서비스를 제공합니다.

그러나 이러한 조직을 다음 세 가지 범주로 요약 할 수 있습니다.

• 회원의 복지를위한 클럽, 협회 또는 사회 활동.

• 병원, 학생 호스텔 및 기타 교육 기관과 같은 자선 기관은 가난한 어린이와 문맹 청소년 및 노인 그룹에게 교육을 제공합니다.

• 변호사, 공인 회계사, 건축가, 의사, 변호사 등의 전문 회사

비 거래 계좌 란 무엇입니까?

모든 종류의 오용 또는 남용으로부터 회원과 일반 대중의 돈을 보호하기 위해 적절한 장부의 유지 관리가 필요합니다. 총 영수증, 총 지불액을 알고 기관의 재정 상태를 아는 것도 중요합니다. 따라서 위에서 논의한 조직에 의해 개설되고 유지되는 계정을 비 거래 계정이라고합니다.

일반적으로 회원 등록, 분 장부, 현금 영수증 일지, 현금 지불 일지 등은 이들 기관 / 기관이 비 거래 계좌에 보관하는 주요 기록입니다. 회계 기간이 끝나면 이러한 기관은 다음을 포함하는 최종 계정을 준비합니다.

• 영수증 및 결제 계정
• 수입 및 지출 계정
• Balance-Sheet

각각에 대해 자세히 논의 해 봅시다.

영수증 및 결제 계정

실제 계정입니다. 이 계정을 준비하기 위해 이중 입력의 기본 규칙을 따릅니다. 회계 기간이 끝날 때 현금 장부에서 준비됩니다. 현금 거래와 관련된 모든 거래는 시간순으로 현금 장부에 기록됩니다. 영수증 및 지불 계정은 금년의 현금 지불 및 현금 영수증의 요약이라고 말할 수 있습니다.

예를 들어, 회계 기간 동안 월세와 급여를 월 단위로 지불하고 금년에받은 기부 또는 구독을 현금 장부 날짜에 현명하게 기록하지만 회계 기간이 끝날 때 영수증 및 지불 계정에 포함됩니다. 지불 한 임대료, 급여 지불, 구독 및 기부금 총액. 모든 현금 영수증은 차변에 기록되고 모든 현금 지불은 신용 측에 기록됩니다.

수입 및 지출 계정

소득 및 지출 계정은 명목 계정이며 손익 계정과 동일합니다.

소득 및 지출 계정의 필수 기능은 다음과 같습니다.

• 비용과 손실은 차변에 기록되고 모든 수입과 이익은 신용에 기록됩니다.

• 자본 수입과 지출은 제외되고 수입과 지출은 여기에 포함됩니다.

• 상업 회계 시스템을 기반으로하므로 손익 계좌를 작성하는 과정에서 전년도 또는 이후 연도와 관련된 손익은 제외됩니다.

• 소득 및 지출 계정의 신용 잔액은 잉여를 나타냅니다. 또한, 지출에 대한 소득 초과와 그 차변 잔액은 적자, 즉 소득에 대한 지출 초과를 나타냅니다.

• 이 계정을 준비 할 때 명목 계정 만 고려됩니다.

대차 대조표

대차 대조표가 작성된 날짜, 모든 자산 및 부채의 세부 사항은 다른 수익 창출 회사에서와 동일한 방식으로 기록됩니다. 자본 기금은 지출에 대한 잉여 소득과 주어진 기간 동안 자본화 된 기타 소득으로 구성됩니다. 때로는 두 개의 대차 대조표를 준비해야합니다.

• 회계 연도 초에 개시 자본 기금을 알고
• 회계 연도 말에 조직의 재무 상태를 알 수 있습니다.

수금 및 지급 계정을 수입 및 지출 계정으로 전환

다음은 영수증 및 지불 계정을 수입 및 지출 계정으로 전환하는 데 필요한 단계입니다.

• 수중에있는 현금 개설, 은행에서 개설 한 현금, 수중에있는 현금 폐쇄, 은행에서 마감하는 현금을 나타내는 영수증 및 지불 계정의 기초 잔액과 마감 잔액은 무시해야합니다.

• 손익 계좌 작성시 자본 영수증 및 자본 지급 항목은 제외됩니다.

• 수입 및 지출의 수익 항목은 수입 및 지불 계정에서 수입 및 지출 계정 작성시에만 고려됩니다.

• 미지급 비용, 선불 비용, 대손 충당금, 감가 상각 충당금, 선급 수입, 미수금 등 모든 조정이 이루어집니다.

• 전년도 또는 다음 해와 관련된 수입 및 지출은 무시되고 현재 연도와 관련된 항목 만 고려됩니다.

계산 방법

원장 계정의 도움으로 우리는 수입 또는 지출의 가치를 계산할 수 있습니다.

다음 두 가지 예는 계산 방법을 설명합니다.

Example (1) − 현재 연도의 비용을 계산하려면 특정 비용의 원장 계정을 준비해야하며 균형 수치는 현재 연도의 비용을 나타냅니다.

다음 항목에서 소득 및 지출 계정에 표시해야하는 임대료를 확인하십시오.

상세	금액 (단위 : Rs.)
연초 미결제 임대료 (2013 년 1 월 4 일 기준)	6,000
영수증 및 결제 계정에 표시된 금액	26,000
연말 미결제 임대료 (31-03-14)	4,000

Solution −

Rent Account

데이트	상세	양	데이트	상세	양
			01-04-13	Balance b / d 별	6,000
	현금으로 지불 (영수증 및 결제 계정에 따라)	26,000	31-03-14	소득 및 지출 별 a / c (Balancing Figure)*	24,000
31-03-14	C / d 균형	4,000
	Total	30,000	Total		30,000

위의 예에서 균형 수치는 현재 연도의 임대료를 나타냅니다. 즉, 이체되어 소득 및 지출 계정의 차변에 표시됩니다. 같은 방법으로 다른 비용의 금액을 계산할 수 있습니다.

비 거래 우려 사항에 특유한 항목

비 거래 문제의 경우 특별한 대우가 필요한 특정 항목이 있습니다.

기부

비 거래 문제는 수시로 기부를받을 수 있습니다. 기부의 처리는 기부의 성격에 따라 다릅니다.

아래에 설명 된 두 가지 유형의 기부가 있습니다.

• Specific Donation− 일부 기부는 특정 목적 (예 : 방이나 건물 건설)을 위해받을 수 있으며 기부를 특정 기부라고합니다. 그러한 기부 금액은 다른 목적으로 사용할 수 없습니다. 대차 대조표의 부채쪽에 표시되어야하며 의도 한 것과 동일한 목적으로 만 사용해야합니다.

• General Donation− 공동 목적으로 기부를받은 경우 일반 기부라고합니다. 기부 금액이 적을 경우 경상 수입으로 처리하여 수입 및 지출 계정의 신용 측에 기록됩니다.

  큰 금액의 기부는 자본 영수증으로 공정하게 처리되어야하며 대차 대조표의 부채쪽에 표시됩니다. 그러나 기부금은 적은 금액이거나 많은 금액이 관심사의 규모와 금액에 따라 달라질 수 있습니다.

유산

때로는 사람의 의지에 따라받은 금액을 유산이라고합니다. 기부만큼이나 좋습니다. 그것은 비 반복적 성격이므로 자본 영수증으로 취급되어야하므로 대차 대조표의 부채쪽에 표시됩니다. 그러나 이는 또한 소득으로 취급 될 수 있으며 소득 및 지출 계정으로 간주 될 수 있습니다.

입장료

클럽이나 학회는 일반적으로 회원에 대한 입장료 또는 입장료를 부과합니다. 클럽 등의 경우 입장료 나 입장료는 보통 자본 영수증으로 청구되지만 병원이나 교육 기관의 경우 경상 소득으로 취급됩니다.

평생 회원 비

평생 회비는 평생 한 번만 기관 회원으로부터 인출 할 수 있습니다. 평생 멤버십을 기준으로 회원은 특정 혜택을 누릴 수 있습니다. Life Membership으로받은 금액은 기관의 "Life Membership Fees Account"로 이체 될 수 있으며 다음 방법 중 하나로 계정에서 처리 할 수 ​​있습니다.

• 대차 대조표의 부채 측면을 평생 회원 비로 간주 할 수 있습니다.”

• 회원의 일반 구독은 Life Membership Fees 계정에서 구독 계정으로 소득으로 양도 될 수 있으며 잔액은 다음 해로 이월 될 수 있습니다.

• 회원의 평균 수명을 기준으로 금액은 매년 수입 및 지출 계정으로 이체 될 수 있으며 나머지는 다음 해로 이월됩니다.

스크랩 또는 오래된 신문 판매

분쟁이없는 경우, 반복 소득으로 처리되며 소득 및 지출 계정의 신용 측에 표시됩니다.

신청

구독은 비 거래 문제에 대한 주요 수입원입니다. 구독은 클럽 또는 기관의 회원으로부터받습니다. 영수증 및 결제 계정에는 해당 연도 동안받은 모든 실제 구독이 기록되고 수입 및 지출 계정에는 현재 회계 기간과 관련된 구독이 표시됩니다. 따라서 일부 조정은 올해의 구독을 계산해야합니다.

Example (1) − 현재 연도의 구독 금액을 계산하려면 구독 계정의 원장 계정을 그려야하며 균형 수치는 현재 연도의 구독 금액을 나타냅니다.

다음 사항을 통해 수입 및 지출 계정에 표시 될 구독 금액을 확인하십시오.

상세	금액 (단위 : Rs.)
연초 미결제 구독 (2013 년 1 월 4 일 기준)	6,000
영수증 및 결제 계정에 표시된 금액	26,000
연말 미결제 구독 (31-03-14)	4,000
내년에 미리받은 구독	2,000

Solution −

Subscription Account

데이트	상세	양	데이트	상세	양
01-04-13	b / d 균형	6,000	31-03-14	현금으로	28,000
31-03-14	사전 구독 (대차 대조표에 부채로 표시)	2,000
31-03-14	소득 및 지출 계정으로 (균형 조정 수치) *	24,000	31-03-14	균형 c / ​​d	4,000
	Total	32,000	Total		32,000

위의 예에서 균형 수치는 현재 연도의 구독을 나타내며 수입으로 소득 및 지출 계정으로 이체되어야 함을 알 수 있습니다.

특별 기금

일부 특수 기금은 특정 목적을 위해 각 기관에서 생성합니다. 예를 들어, 상금은 올해의 최고의 선수 상을 수여하기 위해 만들어 질 수 있습니다. 해당 자금과 관련된 모든 수입은 수입 및 지출 계정에서 청구될 수있는 경우 자금 및 적자에 추가되어야합니다.

Example (2)− 올해와 관련된 소득 금액을 계산하려면 특정 소득에 대한 원장 계정을 준비해야합니다. 또한,이 계정의 균형 수치는 현재 연도의 소득 금액을 나타냅니다.

다음 세부 사항에서 수입 및 지출 계정에 표시해야하는 구독 금액을 확인하십시오.

상세	금액 (단위 : Rs.)
연초 미결제 구독 (2013 년 1 월 4 일 기준)	6,000
영수증 및 결제 계좌에 표시된 금액	26,000
연말 미결제 구독 (31-03-14)	4,000

Solution −

Subscription Account

데이트	상세	양	데이트	상세	양
01-04-13	b / d 균형	6,000
	소득 및 지출 별 a / c (균형도) *	24,000	31-03-14	현금으로 (영수증 및 지불 계정에 따라)	26,000
			31-03-14	균형 c / ​​d	4,000
	Total	30,000	Total		30,000

위의 예에서 균형 수치는 현재 연도의 구독을 나타냅니다. 즉, 이체되어 수입 및 지출 계정의 신용 측에 표시됩니다.