부서별 회계

백화점에는 한 지붕 아래에 여러 유형의 상점이 있습니다. 예를 들어 한 백화점에는 화장품 상점, 신발 가게, 문구점, 기성품 백화점, 식료품 점, 의약품 등이있을 수 있습니다.

회계 연도 말에 각 백화점의 손익 계산서를 아는 것이 중요하다. 그러나 부서 현명한 Trading & Profit and Loss 계정을 유지하면 가능합니다.

부서별 회계의 목표

다음은 부서별 회계의 주요 목표입니다-

각 부서의 재무 상태를 개별적으로 알기 위해서는 비교하는 것이 도움이됩니다.
현명한 관리자 부서의 수수료를 계산합니다.
성능, 계획 및 제어를 평가합니다.

부서별 회계의 장점

다음은 부서 회계의 장점입니다-

각 부서의 결과를 평가하는 데 도움이됩니다.
각 부서의 수익성을 알 수 있습니다.
투자자와 외부인은 자세한 정보를 알 수 있습니다.
다른 회계 연도의 각 비용 (동일 부서)과 같은 회계 연도의 다른 비용 (다른 부서)을 비교하는 데 도움이됩니다.

부서별 계정 방법

부서 계정을 유지하는 두 가지 방법이 있습니다-

부서별 별도의 장부
원주 책 양식의 회계

부서별 별도의 도서 세트

이 회계 방법에서는 각 부서가 별도의 단위로 취급되고 각 단위에 대해 별도의 장부가 유지됩니다. 각 단위의 재무 결과는 회계 연도 말에 통합되어 매장의 전체 결과를 알 수 있습니다.

높은 비용으로 인해이 회계 방법은 매우 큰 비즈니스 하우스가 따르거나 법률에 따라 의무적으로 수행해야합니다. 보험 사업은 가장 좋은 예 중 하나이며이 시스템을 따라야하는 곳은 필수입니다.

원주 책 양식의 회계

소규모 거래 단위는 일반적으로이 회계 시스템을 사용하는데, 여기서 모든 부서의 계정은 원주 형 장부 형태로 중앙 계정 부서에서 함께 관리합니다. 이 방법에서는 판매, 구매, 재고, 비용 등이 기둥 형태로 유지됩니다.

부서별 거래 및 손익 계정을 준비하려면 부서별로 다른 열을 가진 보조 계정 장부를 준비해야합니다. 부 차장의 예로는 구매 장부, 구매 반품 장부, 판매 장부, 판매 반품 장부 등이있다.

판매 도서의 견본은 다음과 같습니다-

Sales Book

데이트	상세	LF	부서 A	부서 B	부서 C	부서 D

기둥 형태의 거래 계정은 해당 부서의 현명한 총 이익을 알 수 있도록 준비됩니다.

기능별 분류는 생산 부서, 재무 부서, 구매 부서, 판매 부서 등과 같은 사업 단위에서도 수행 할 수 있습니다.

부서 비용 할당

특정 부서에서 특별히 발생하는 일부 비용은 해당 부서에 직접 청구될 수 있습니다. 예를 들어, 고객에게 상품을 배달하기위한 운송료는 판매 및 유통 부서에 청구될 수 있습니다.
일부 비용은 용도에 따라 할당 될 수 있습니다. 예를 들어, 전기 비용은 각 부서의 서브 미터에 따라 나눌 수 있습니다.

다음은 특정 부서와 직접 관련이없는 일부 비용의 예입니다.

Cartage Freight Inward Account − 상기 비용은 각학과 구매에 따라 나누어 질 수 있습니다.
Depreciation − 감가 상각은 각 부서에서 사용하는 자산 가치에 따라 나눌 수 있습니다.
Repairs and Renewal Charges − 자산의 수리 및 갱신은 각 부서에서 사용하는 자산의 가치에 따라 나눌 수 있습니다.
Managerial Salary − 관리 급은 각 부서의 관리자가 보낸 시간에 따라 나누어야합니다.
Building Repair, Rents & Taxes, Building Insurance, etc. − 건물과 관련된 모든 비용은 각 부서가 차지하는 바닥 면적에 따라 나누어야합니다.
Selling and Distribution Expenses − 판매 및 유통 비용과 관련된 모든 비용은 출국 운송비, 영업 사원의 여비, 영업 사원에게 지급되는 급여 및 수수료, 사후 관리비, 할인 및 대손상각 비 등 각 부서별 매출에 따라 나눠야합니다. .
Insurance of Plant & Machinery − 각 부서에서 그러한 플랜트 및 기계류의 가치는 보험의 기초입니다.
Employee/worker Insurance − 단체 보험료는 각 부서의 직접 임금비에 따라 나누어야합니다.
Power & Fuel − 동력 및 연료는 기계의 작업 시간과 동력 (즉, 작업 시간 x 마력)에 따라 할당됩니다.

부서 간 이동

부서 간 분석 시트는 상품 및 서비스의 모든 부서 간 이전을 기록하기 위해 매주 또는 매월과 같은 정기적 인 간격으로 준비됩니다. 각 부서가 별도의 수익 센터로 작업하기 때문에 필요합니다. 이러한 거래의 가격 이전은 비용 기준, 시장 가격 또는 결투 기준이 될 수 있습니다.

다음 저널 항목은 해당 기간이 끝날 때 통과됩니다 (주간 또는 월간) −

Journal Entry

Receiving Department A/c                      Dr 
To Supplying Department A/c

부서 간 이전 가격

이전 가격에는 세 가지 유형이 있습니다.

Cost based transfer price − 이전 가격이 표준, 실제 또는 총 비용을 기반으로하는 경우 또는 한계 비용을 비용 기반 이전 가격이라고합니다.
Market based transfer price− 상품이 판매 가격으로 한 부서에서 다른 부서로 이전되는 경우를 시장 기반 가격이라고합니다. 따라서 판매 된 상품에 대한 미실현 이익은 개시 및 마감 재고 모두에 대한 재고 준비금 형태로 판매 부서에서 차감됩니다.
Dual pricing system −이 시스템에서 상품은 양도인 부서에서 판매 가격으로 이전되고 양수인 부서에서 원가로 기장됩니다.

삽화

부서 A가 일반 판매 가격으로 부서 B에 상품을 판매하는 M / s Andhra & Company의 2014 년 12 월 31 일로 종료 된 연도에 대한 부서별 거래 및 손익 계정 및 일반 손익 계정을 준비하십시오.

상세	A과	B과
개업 주식	175,000	-
구매	4,025,000	350,000
상품 간 이전	-	1,225,000
임금	175,000	280,000
전기 비용	17,500	245,000
마감 재고 (비용)	875,000	315,000
매상	4,025,000	2,625,000
사무실 비용	35,000	28,000
두 부서의 통합 비용
급여 (2 : 1 비율)	472,500
인쇄 및 문구 비용 (3 : 1 비율)	157,500
광고비 (판매율)	1,400,000
감가 상각 (1 : 3 비율)	21,000

Solution

M/s Andhra & Company

Departmental Trading and Profit and Loss Account

For the year ended 31-12-2014

상세	A과	B과	상세	A과	B과
개업 주식에 구매하기 A에서 환승하려면 임금에 총 이익 c / d	175,000 4,025,000 175,000 1,750,000	- 350,000 1,225,000 280,000 1,085,000	판매 별 B로 환승 주식 마감	4,025,000 1,225,000 875,000	2,625,000 ---- 315,000
Total	6,125,000	2,940,000	Total	6,125,000	2,940,000
전기 비용에 사무실 비용으로 급여 (2 : 1 비율) 인쇄 및 문구류 (3 : 1 비율) 광고 특급에. (매출 비율 40.25 : 26.25) 감가 상각 (1 : 3 비율) 순이익	17,500 35,000 315,000 118,125 847,368 5,250 411,757	245,000 28,000 157,500 39,375 552,632 15,750 46,743	총 이익 b / d	1,750,000	1,085,000
Total	1,750,000	1,085,000	Total	1,750,000	1,085,000

General Profit and Loss Account

For the year ended 31-12-2014

상세	A과	상세	B과
재고 보유 (B 부) 순이익 c / d	81,667 376,833	부서별 순이익 b / d A과 411,757 B과 46,743 -------------	458,500
Total	458,500	Total	458,500