개인의 계정

대부분의 개인은 자신이 발생한 근로 소득 또는 지출을 기록하기 위해 계정을 유지하지 않습니다. 모든 사람이 자신이 특정 기간 동안 벌어 들인 것, 지출 한 것, 그 수입에서 저축 한 것이 무엇인지 알기 위해 계정을 유지하는 것이 좋습니다. 소득 및 지출 기록을 추적하는 것이 도움이됩니다. 또한 필요에 따라 수입을 늘리고 지출을 통제하는 데 도움이됩니다.

개인에 의한 계정 관리

개인은 지급 된 보험료, 의료 보험, 학비, 세금, 가계비, 의료비, 의복, 급여, 은행이자, 뮤추얼 펀드 수입, 임대료와 같은 다른 머리의 누적 시스템을 무시하고 현금 기반 시스템으로 장부를 보관해야합니다. 받은 및 기타 수입.

이 모든 것을 위해 현금 책을 보관해야하며, 아래 주어진 현금 책의 초록에 따라 매월 요약 할 수 있습니다.

초록 현금 책

세부 사항 (소득)	양	세부 사항 (지출)	양
b / d 균형 급여에 받은 임대 은행이자 저축 FDR에 관심 투자 수익 직업 또는 사업 소득 Total	더블 엑스 더블 엑스 더블 엑스 더블 엑스 더블 엑스 더블 엑스 더블 엑스 xxxx	주방 비용 별 전기 비용으로 학교 / 대학 비용 의류 별 보험료 (생명 보험, 메디 클레임, 사고 보험, 기타 화재, 도난 등의 보험) Total	더블 엑스 더블 엑스 더블 엑스 더블 엑스 더블 엑스 xxxx

전문적인 개인의 경우 현금 장부에 하나 이상의 열을 추가하여 전문 거래와 개인 거래를 별도로 표시 할 수 있습니다. 위에 덧붙여, 개인은 자동차, 건물, 투자 등을 포함한 자신의 자산에 대한 기록을 유지하기 위해 등록부를 유지할 수 있습니다.

전문가의 계정 관리

회계의 현금 기준은 다음과 같은 목적을 달성하기 위해 상업 시스템 대신 의사, 회계사 또는 변호사를 포함한 모든 전문가에게 가장 적합한 시스템입니다.

특정 회계 기간 동안 그가 얻은 직업 소득을 정확하게 확인하고 직업 소득에서 관련 비용을 공제 한 후 순 직업 소득을 계산합니다.
모든 수입 및 지출 항목을 올바르게 기록합니다.

다음 기록은 전문가가 유지해야합니다.

현금 책

모든 영수증과 지불은 현금 장부에 기록되어야하며 신용 거래 기록을 유지하기 위해 각서 장을 유지해야합니다. 신용 거래는 실제 현금 수령시 또는 지불시 점수가 매겨지며 현금 장부에 입력해야합니다.

현금 장부는 적합성 및 요구 사항에 따라 월별, 분기 별, 반년 별 또는 연간 단위로 다양한 헤드 아래에 요약 될 수 있습니다.

재고 등록

두 개의 개별 재고 등록부를 유지해야합니다. 하나는 재판매 항목 용이고 다른 하나는 개인용 항목을 기록하기위한 것입니다. 재판매 품목은 의약품, 수술 품목, 문구 품목, 전기 품목, 컴퓨터 및 기타 품목 또는 자산 일 수 있습니다.

영수증 및 비용 계정

영수증 및 지출 계정은 손익 계정과 유사합니다. 따라서 전문가가 특정 기간 동안의 전문 수입과 지출을 알 수 있도록 준비합니다. 미지급 소득은이를 준비하기 위해 무시되지만 미지급 비용은 포함됩니다. 따라서 영수증 및 지불 계정이 아닌 영수증 및 비용 계정이라고합니다. 즉, 수입은 현금 기준으로 기록되고 지출은 발생 기준으로 기록됩니다.

의사에 의한 계정 관리

의사는 일반적으로 요금, 비용, 환자의 신체 상태 등을 포함한 환자의 모든 세부 사항이 기록 된 일기 또는 노트 북이라고도하는 기록부를 유지합니다. 그룹화 후 추출 된 일기 항목은 다른 수입원 아래의 현금 장부에 기록됩니다. 마찬가지로 비용도 다양한 머리 아래에 기록됩니다.

의사가 2 명 이상이고 클리닉을 파트너십으로 운영하는 경우, 수입은 소액의 현금 장부 패턴과 유사하게 다양한 머리 (닥터 와이즈) 아래 현금 장부에 기록 될 수 있습니다. 마찬가지로, 각 의사와 관련된 비용은 다양한 비용 책임자 아래에 기록 될 수 있습니다.

따라서 현금 장부, 주식 등록부, 메모 장부, 영수증 및 지출 계정 및 대차 대조표는 의사가 준비합니다.

삽화

Ortho 박사는 2013 년 1 월 1 일 의료 업무를 시작하고 Rs의 수도를 도입했습니다. 300,000 /. 2013 년 12 월 31 일 기준 영수증 및 지불 계정.

영수증	금액 (Rs.)	지불	금액 (Rs.)
상담료에 자본에 도입	2,500,000 300,000	병원 임대료 직원에게 급여로 도서 및 정기 간행물 의료 장비 기타 비용 Balance c / d 별 손에 현금 은행 현금	240,000 300,000 15,000 450,000 38,000 57,000 1,700,000
Total	28,00,000	Total	28,00,000

뛰어난 급여 Rs. 50,000
2013 년 1 월 4 일에 의료 장비를 구매했습니다.
장비 감가 상각은 Rs입니다. 15 %

Solution −

Receipt & Expenditure Account of Dr. Ortho

For the year ended 31-12-2013

지출	양	영수증	양
임상 임대료 직원에게 급여 300,000 추가 : 뛰어난 급여 50,000 ------------ 도서 및 정기 간행물에 기타 비용 장비 감가 상각 잉여로 – 지출에 대한 수금 초과	2,40,000 350,000 15,000 38,000 50,625 1806,375	상담료	25,00,000
Total	25,00,000	Total	25,00,000

Dr. Ortho

Balance Sheet

As on 31-12-2013

지출	양	영수증	양
자본금 300,000 도입 추가 : 잉여 1,806,375 _________ 뛰어난 연봉	2,106,375 50,000	손에 현금 은행 현금 의료 장비 450,000 Less : 감가 상각 50,625 _______	57,000 1,700,000 399,375
Total	2,156,375	Total	2,156,375

교육 기관의 계정 관리

대부분의 교육 기관은 1860 년 인도 사회 등록 법 (Indian Society Registration Act, 1860)에 따라 등록되어 있습니다. 교육 기관 설립의 핵심 목적은 일반인을 교육하고 수익을 올리는 것입니다.

일반적으로 다음과 같은 금융 거래는 교육 기관에서 발생합니다.

수집의 주요 출처	비용 / 지불 유형
입학금, 수업료, 시험비, 벌금 등 학생의 보증금 대중의 기부 건축, 상금, 유지 보수 등에 대한 정부 보조금	교직원 및 비교 직원에 대한 급여, 수당 및 제공 기금 기부. 시험 비용 문구 및 인쇄 비용 장학금 및 급여의 배분 가구 및 비품 구매 및 수리. Prizes 스포츠 및 게임에 대한 비용 축제 및 행사 비용 도서관 서적, 신문, 잡지 등 의료비-약 및 검사 감사 수수료 및 감사 비용 전기 비용 전화 비용 실험실 운영 및 유지 관리 실험실 장비 건물 수리 및 유지 보수

위에 언급 된 출처에서 수집 한 수집 물을 기록하기 위해 별도의 수집 기록부를 유지해야합니다. 각 학생이 수수료 (만기, 수령, 미결제)를 기록 할 수 있도록 별도의 학생 장부를 유지해야합니다.

일반적으로 모든 회계 기록은 회계 연도를 기준으로 유지됩니다. 즉 , 대부분의 교육 기관에서 4 월 1 ^일 부터 3 월 31 ^일 까지 입니다. 교육 기관은 소득 및 지출 계정을 유지하여 잉여 또는 부족 기록을 유지하고 기관의 재정 상태를 알 수있는 대차 대조표를 준비합니다.

다양한 교육 기관 계정 통합

계정 통합은 단계적으로 이루어지며 다양한 기관이 하나의 사회 아래에서 운영됩니다.

주어진 예는 단순화 된 절차의 예시입니다.

수수료 통합

연구소 현명한 통합은 다음과 같이 수행됩니다-

수수료 미결제 잔액 추가 : 현재 회계 연도에 지불해야하는 수수료 Less : 현재 회계 연도에 징수 된 수수료 연말 미결제 수수료
	트리플 엑스 트리플 엑스
	XXXXX 트리플 엑스
	트리플 엑스

삽화

2013 년 3 월 31 일 현재의 화려한 교육 사회의 시산표는 다음과 같이 주어집니다. 그 날짜에 수입 및 지출 계정과 대차 대조표를 준비하십시오-

상세	금액 (차변)	금액 (크레딧)
손에 현금	68,000
은행 현금	802,000
장학 기금 투자	800,000
기타 비용	420,000
장학 기금이자		80,000
투자에 대한이자		55,000
투자	550,000
잡다한 채권자		236,000
건물	1,700,000
가구 및 비품	200,000
가구 및 비품에 추가	25000
차량	280,000
잡다한 채무자	260,000
자본금		2,400,000
캐피탈 펀드 기부		500,000
입장료		40,000
코스 비용		1,600,000
시험 수수료		70,000
강당 임대료 수령		850,000
봉급	1,100,000
인쇄 및 문구	50,000
장학금 수여	36,000
장학 기금 준비금		360,000
정부 보조금 수령		100,000
Total	6,291,000	6,291,000

추가 정보

한 달 연봉이 뛰어납니다.
Outstanding Auditorium은 Rs, 50,000 /-및 Rs입니다. 25,000 개를 미리 받았습니다.
감가 상각비는 건물 5 %, 가구 및 비품 10 %, 차량 15 %로 제공됩니다.

Solution

In the Books of Brilliant Education Society

Income & Expenditure Account

For the Year ended 31^st March, 2013

지출	양	수입	양
인쇄 및 문구에 연봉 1,100,000까지 (+) 우수 급여 100,000 -------------- 기타 비용 장학금 수여 감가 상각하려면 : 건물 @ 5 % 85,000 가구 및 비품 22,500 차량 @ 15 % 42,000 -------------- 지출에 대한 소득의 잉여	50,000 1,200,000 420,000 36,000 149,500 964,500	입장료로 시험 비로 코스 비용으로 강당 임대료 850,000 (+) 우수 임대 50,000 -------------- 900,000 (-) 사전 임대 25,000 개 받음 -------------- 정부 보조금 장학금이자로	40,000 70,000 1,600,000 875,000 100,000 80,000 55,000
Total	2,820,000	Total	2,820,000

Balance Sheet

As on 31-03-2013

부채	양	자산	양
자본금 2,400,000 추가 : 기부금 500,000 --------------- 2,900,000 추가 : 잉여 964,500 --------------- 장학 기금 잡다한 채권자 뛰어난 급여 미리받은 임대료	3,864,500 360,000 236,000 100,000 25,000	건물 1,700,000 (-) 감가 상각 @ 5 % 85,000 -------------- 가구 및 비품 200,000 (+) 더하기 25,000 -------------- 225,000 (-) 감가 상각 @ 10 % 22,500 -------------- 차량 280,000 대 (-) 감가 상각 @ 15 % 42,000 -------------- 투자 장학 기금 투자 잡다한 채무자 받을 임대료 손에 현금 은행 현금	1,615,000 202,500 238,000 550,000 800,000 260,000 50,000 68,000 802,000
Total	4,585,500	Total	4,585,500

학생 호스텔 계정 관리

호스텔은 대부분의 교육 기관에서 운영하여 원격지에서 오는 학생들에게 교육을위한 기숙 시설을 제공합니다. 호스텔은 일반적으로 수익을 기반으로하지 않습니다. 정부는 또한 학생들에게 저렴한 생활 공간을 제공하기 위해 이러한 호스텔에 약간의 자금을 지원합니다.

다른 비영리 단체와 마찬가지로 호스텔에는 금융 거래를 다음과 같이 기록하고 유지하는 회계사가 있습니다.

영수증 및 결제 계정
수입 및 지출 계정
대차 대조표

다음은 호스텔에서 발생하는 수입과 지출의 일반적인 목록입니다-

수집의 주요 출처	비용 / 지불 유형
입장료 보안 (호스텔 입실시 환불 가능) 방 임대 전기, 물, 팬, 쿨러, 히터 및 간헐천 요금 등 정부 보조금 열람실 및 휴게실 요금. 혼란 요금 의료비.	전기 비용 수도 요금 건물 수리 및 유지 보수 식료품 및 음식물 숙소 임대료 (케이스 또는 임대 건물) 급여 (경원, 경비원, 청소부 등) 전화 비용 신문과 잡지

삽화

주어진 정보와 시산표에서 2014-03-31로 끝나는 연도의 Divya Jyoti 호스텔 (여아용)의 수입 및 지출 계정과 대차 대조표를 준비하십시오 −

상세	금액 (차변)	금액 (크레딧)
Opening Stock − Food Fuel Drinks Sundries	31,500 4,500 3,000 6,000
Purchases − Food Fuel Drinks Sundries	1,065,000 90,000 135,000 15,000
Wages − Mess Others	337,500 97,500
연간 데이 컬렉션		10,500
건물	6,300,000
자본금		7,050,000
은행 현금	466,500
휴게실 비용	24,000
전기 및 수도 요금		28,500
전기 및 수도 요금	42,000
팬	75,000
가구 및 비품	225,000
일반 기금		450,000
교부금-청소년 복지부		300,000
히터	7,500
투자 수입		82,500
실내 게임 자료	22,500
투자	750,000
나라	750,000
의료 비용	19,500
혼잡 요금 (손님 용)		30,000
엉망 수수료		1,770,000
팬히터 임대료 등		16,500
수리 및 유지 보수	33,000
방 임대		352,500
룸 서비스 요금		9,000
보증금		400,500
Total	10,500,000	10,500,000

추가 정보

건물, 가구 및 비품에 대해 5 %의 감가 상각 제공 히터와 팬에 15 %.
종가 : Food Rs. 22,500, 연료 Rs. 7,500, 음료 Rs. 4,500, 잡화 Rs. 3,000.

Solution −

In the Books of Divya Jyoti Hostels

Income & Expenditure Account

For the Year ended 31^st March, 2014

지출	양	수입	양
To Mess Expenses 음식 : 주식 31,500 추가 : 구매 1,065,000 -------------- 1,096,500 이하 : 마감 재고 22,500 -------------- 연료 : 개시 재고 4,500 추가 : 구매 90,000 -------------- 94,500 Less : 마감 재고 7,500 -------------- 음료수 : 개통 주 3,000 개 추가 : 구매 135,000 -------------- 138,000 더 적게 : 마감 재고 4,500 -------------- 잡화 : 개장 재고 6,000 추가 : 구매 15,000 -------------- 21,000 Less : 마감 재고 3,000 -------------- 임금까지 : Mess 337,500 기타 97,500 -------------- 전기 및 수도 요금에 수리 및 유지 관리 실내 게임 자료로 휴게실 비용에 의료비로 To Depreciation: 건물 5 % 315,000 가구 10 % 22,500 히터 15 % 1,125 팬 15 % 11,250 -------------- 초과 소득 초과 지출	1,074,000 87,000 133,500 18,000 435,000 42,000 33,000 22,500 24,000 19,500 3,49,875 3,61,125	방 임대로 히터, 팬 등의 임대료로 교부금-청소년 복지 투자 소득 기준 연간 컬렉션 별 Mess Fees로 교부금에 대한 혼란 요금으로 룸 서비스 요금으로 전기 및 수도 요금으로	352,500 16,500 300,000 82,500 10,500 1,770,000 30,000 9,000 28,500
Total	2,599,500	Total	2,599,500

Balance Sheet

As on 31-03-2014

부채	양	자산	양
자본금 일반 기금 450,000 추가 : 잉여 361,125 ------------ 보증금	7,050,000 811,125 400,500	나라 건물 6,300,000 (-) 감가 상각 @ 5 % 315,000 ------------ 가구 및 비품 225,000 (-) 감가 상각 @ 10 % 22,500 ------------ 히터 7,500 (-) 감가 상각 @ 15 % 1,125 ------------ 팬 75,000 (-) 감가 상각 @ 15 % 11,250 ------------ 투자 Closing Stocks: 음식 22,500 연료 7,500 음료 4,500 잡화 3,000 ------------ 은행 현금	750,000 5,985,000 202,500 6,375 63,750 750,000 37,500 466,500
Total	8,261,625	Total	8,261,625

병원 계정 관리

비영리 단체이기 때문에 병원은 영수증 및 지불 계정, 수입 및 지출 계정 및 대차 대조표도 유지합니다.

병원의 수입과 지출에 대한 그림은 다음과 같습니다.

주요 소득 항목	비용 / 지불 유형
방 임대 의료 치과 비용 분만실 요금 마취 요금 실험실 비용 병원 운영에 필요한 보조금 고정 자산에 대한 보조금 Donations 기타 수입 투자에 대한 관심 간호 및 훈련 학교의 수수료 침대 요금 수술실 요금 X-ray 충전 약국 요금 물리 치료 비용	전기 및 수도 요금 약국 요금 급여 및 임금 약국 비용 건물 수리 및 유지 보수 세탁비 간호 호스텔 숙소 임대료 (인 경우 또는 임대 건물) 전화 비용 실험실 비용 수술 비용 운영 도구 및 장비 비용 Depreciation

삽화

자선 병원과 약국은 Rehmat Ali trust가 운영합니다. 다음은 2014 년 3 월 31 일로 종료 된 연도의 장부에서 추출한 잔액입니다.

상세	금액 (차변)	금액 (크레딧)
Consumption of Medicines Foodstuff 약물 및 화학 제품 Closing Stock of Medicines Foodstuff 약물 및 화학 제품	360,000 270,000 90,000 60,000 12,000 3,000
봉급	540,000
전기	315,000
Pharmacy − 오프닝 주식 Purchase Sale Salary Electricity	165,000 900,000 45,000 6,000	930,000
가구 및 비품	240,000
구급차	90,000
전화 비용	78,000
신청	63,000
Ambulance Charges		2,400
Consumption of Housekeeping Items	2,70,000
Bank Deposits @ 15%	1,500,000
Cash in hand	105,000
Cash at Bank	720,000
Sundry Debtors	181,500
Sundry Creditors		824,100
Remuneration to Trustees	63,000
Capital Fund		2,700,000
Donation		1,800,000
Fees		900,000
Rent		825,000
Food Supply		420,000
Building	960,000
Equipment	1,365,000
Total	8,401,500	8,401,500

Additional Information

Depreciation to be provided @ 5% on Building; 10% on Furniture; 15% on Equipment; and 30% on Ambulance.
Closing stock of medicine at pharmacy Rs. 120,000
15% of the fees received from patients to be paid to specialist doctors.
Supply of medicines from pharmacy to the hospital Rs. 180,000 for which no adjustment has been made in the books of accounts.

Solution −

In the Books of Rehmat Ali Trust

Income & Expenditure Account of the Pharmacy

For the Year ended 31^st March, 2014

Expenditure	Amount	Income	Amount
To Opening Stock (Medicines) To Purchase of Medicine To Salaries To Electricity Expenses To Surplus of Income over Expenditure	165,000 900,000 45,000 6,000 114,00	By Sale (Medicines) By Medicine to Hospital By Closing Stock	930,000 180,000 120,000
Total	1,230,000	Total	1,230,000

Income & Expenditure Account of the Hospital

For the Year ended 31^st March, 2014

Expenditure	Amount	Income	Amount
To Consumption of Medicines360,000 Add: Medicine from Pharmacy180,000 ------------ To Consumption of Food Stuff To Consumption of Drugs & Chemicals To Consumption of House Keeping To Salaries To Electricity Expenses To Subscription To Fees to specialist 15% of fees To Telephone Expenses To Depreciation: Building5%48,000 Furniture10%24,000 Equipment 15%204,750 Ambulance 30%27,000 ------------	540,000 270,000 90,000 270,000 540,000 315,000 63,000 135,000 78,000 303,750	By Fees By Rent By Recovery of Food supply By Ambulance Charges By Deficit (Excess of expenditure Over Income)	900,000 825,000 420,000 2,400 457,350
Total	2,391,750	Total	2,391,750

Income & Expenditure Account of Trust

For the Year ended 31^st March, 2014

Expenditure	Amount	Income	Amount
To Deficit (Hospital A/c) To Remuneration to Trustee	457,350 63,000	By Surplus (Pharmacy) By Interest due on fixed deposit By Net Deficit	114,000 225,000 181,350
Total	520,350	Total	520,350

Statement of Affairs of Rehmat Ali Trust

As on 31-03-2014

Liabilities	Amount	Assets	Amount
Capital Fund2,700,000 Add: Donation1,800,000 ---------------- 4,500,000 Less: Net Deficit (-)181,350 ---------------- Sundry Creditors Fees Payable to specialist	4,318,650 824,100 135,000	Building960,000 (-) Depreciation@ 5%48,000 --------------- Furniture & Fixture240,000 (-) Depreciation @10%24,000 ------------- Equipment1,365,000 (-) Depreciation @15%204,750 ------------- Ambulance90,000 (-) Depreciation @30%27,000 ------------- Bank Deposits1,500,000 Add: Interest Due225,000 ------------- Closing Stocks: Medicine60,000 Foodstuff12,000 Drugs & Medicine3,000 Pharmacy120,000 ------------- Sundry Debtors Cash in hand Cash at Bank	912,000 216,000 1,160,250 63,000 1,725,000 195,000 181,500 105,000 720,000
Total	5,277,750	Total	5,277,750