개인의 계정

대부분의 개인은 자신이 발생한 근로 소득 또는 지출을 기록하기 위해 계정을 유지하지 않습니다. 모든 사람이 자신이 특정 기간 동안 벌어 들인 것, 지출 한 것, 그 수입에서 저축 한 것이 무엇인지 알기 위해 계정을 유지하는 것이 좋습니다. 소득 및 지출 기록을 추적하는 것이 도움이됩니다. 또한 필요에 따라 수입을 늘리고 지출을 통제하는 데 도움이됩니다.

개인에 의한 계정 관리

개인은 지급 된 보험료, 의료 보험, 학비, 세금, 가계비, 의료비, 의복, 급여, 은행이자, 뮤추얼 펀드 수입, 임대료와 같은 다른 머리의 누적 시스템을 무시하고 현금 기반 시스템으로 장부를 보관해야합니다. 받은 및 기타 수입.

이 모든 것을 위해 현금 책을 보관해야하며, 아래 주어진 현금 책의 초록에 따라 매월 요약 할 수 있습니다.

초록 현금 책

세부 사항 (소득) 세부 사항 (지출)

b / d 균형

급여에

받은 임대

은행이자 저축

FDR에 관심

투자 수익

직업 또는 사업 소득

Total

더블 엑스

더블 엑스

더블 엑스

더블 엑스

더블 엑스

더블 엑스

더블 엑스

xxxx

주방 비용 별

전기 비용으로

학교 / 대학 비용

의류 별

보험료

(생명 보험, 메디 클레임, 사고 보험, 기타 화재, 도난 등의 보험)

Total

더블 엑스

더블 엑스

더블 엑스

더블 엑스

더블 엑스

xxxx

전문적인 개인의 경우 현금 장부에 하나 이상의 열을 추가하여 전문 거래와 개인 거래를 별도로 표시 할 수 있습니다. 위에 덧붙여, 개인은 자동차, 건물, 투자 등을 포함한 자신의 자산에 대한 기록을 유지하기 위해 등록부를 유지할 수 있습니다.

전문가의 계정 관리

회계의 현금 기준은 다음과 같은 목적을 달성하기 위해 상업 시스템 대신 의사, 회계사 또는 변호사를 포함한 모든 전문가에게 가장 적합한 시스템입니다.

  • 특정 회계 기간 동안 그가 얻은 직업 소득을 정확하게 확인하고 직업 소득에서 관련 비용을 공제 한 후 순 직업 소득을 계산합니다.

  • 모든 수입 및 지출 항목을 올바르게 기록합니다.

다음 기록은 전문가가 유지해야합니다.

현금 책

모든 영수증과 지불은 현금 장부에 기록되어야하며 신용 거래 기록을 유지하기 위해 각서 장을 유지해야합니다. 신용 거래는 실제 현금 수령시 또는 지불시 점수가 매겨지며 현금 장부에 입력해야합니다.

현금 장부는 적합성 및 요구 사항에 따라 월별, 분기 별, 반년 별 또는 연간 단위로 다양한 헤드 아래에 요약 될 수 있습니다.

재고 등록

두 개의 개별 재고 등록부를 유지해야합니다. 하나는 재판매 항목 용이고 다른 하나는 개인용 항목을 기록하기위한 것입니다. 재판매 품목은 의약품, 수술 품목, 문구 품목, 전기 품목, 컴퓨터 및 기타 품목 또는 자산 일 수 있습니다.

영수증 및 비용 계정

영수증 및 지출 계정은 손익 계정과 유사합니다. 따라서 전문가가 특정 기간 동안의 전문 수입과 지출을 알 수 있도록 준비합니다. 미지급 소득은이를 준비하기 위해 무시되지만 미지급 비용은 포함됩니다. 따라서 영수증 및 지불 계정이 아닌 영수증 및 비용 계정이라고합니다. 즉, 수입은 현금 기준으로 기록되고 지출은 발생 기준으로 기록됩니다.

의사에 의한 계정 관리

의사는 일반적으로 요금, 비용, 환자의 신체 상태 등을 포함한 환자의 모든 세부 사항이 기록 된 일기 또는 노트 북이라고도하는 기록부를 유지합니다. 그룹화 후 추출 된 일기 항목은 다른 수입원 아래의 현금 장부에 기록됩니다. 마찬가지로 비용도 다양한 머리 아래에 기록됩니다.

의사가 2 명 이상이고 클리닉을 파트너십으로 운영하는 경우, 수입은 소액의 현금 장부 패턴과 유사하게 다양한 머리 (닥터 와이즈) 아래 현금 장부에 기록 될 수 있습니다. 마찬가지로, 각 의사와 관련된 비용은 다양한 비용 책임자 아래에 기록 될 수 있습니다.

따라서 현금 장부, 주식 등록부, 메모 장부, 영수증 및 지출 계정 및 대차 대조표는 의사가 준비합니다.

삽화

Ortho 박사는 2013 년 1 월 1 일 의료 업무를 시작하고 Rs의 수도를 도입했습니다. 300,000 /. 2013 년 12 월 31 일 기준 영수증 및 지불 계정.

영수증 금액 (Rs.) 지불 금액 (Rs.)

상담료에

자본에 도입

2,500,000

300,000

병원 임대료

직원에게 급여로

도서 및 정기 간행물

의료 장비

기타 비용

Balance c / d 별

손에 현금

은행 현금

240,000

300,000

15,000

450,000

38,000

57,000

1,700,000

Total 28,00,000 Total 28,00,000
  • 뛰어난 급여 Rs. 50,000
  • 2013 년 1 월 4 일에 의료 장비를 구매했습니다.
  • 장비 감가 상각은 Rs입니다. 15 %

Solution

Receipt & Expenditure Account of Dr. Ortho

For the year ended 31-12-2013

지출 영수증

임상 임대료

직원에게 급여 300,000

추가 : 뛰어난

급여 50,000

------------

도서 및 정기 간행물에

기타 비용

장비 감가 상각

잉여로 – 지출에 대한 수금 초과

2,40,000

350,000

15,000

38,000

50,625

1806,375

상담료

25,00,000

Total 25,00,000 Total 25,00,000

Dr. Ortho

Balance Sheet

As on 31-12-2013

지출 영수증

자본금 300,000 도입

추가 : 잉여 1,806,375

_________

뛰어난 연봉

2,106,375

50,000

손에 현금

은행 현금

의료 장비 450,000

Less : 감가 상각 50,625

_______

57,000

1,700,000

399,375

Total 2,156,375 Total 2,156,375

교육 기관의 계정 관리

대부분의 교육 기관은 1860 년 인도 사회 등록 법 (Indian Society Registration Act, 1860)에 따라 등록되어 있습니다. 교육 기관 설립의 핵심 목적은 일반인을 교육하고 수익을 올리는 것입니다.

일반적으로 다음과 같은 금융 거래는 교육 기관에서 발생합니다.

수집의 주요 출처 비용 / 지불 유형
  • 입학금, 수업료, 시험비, 벌금 등

  • 학생의 보증금

  • 대중의 기부

  • 건축, 상금, 유지 보수 등에 대한 정부 보조금

  • 교직원 및 비교 직원에 대한 급여, 수당 및 제공 기금 기부.

  • 시험 비용

  • 문구 및 인쇄 비용

  • 장학금 및 급여의 배분

  • 가구 및 비품 구매 및 수리.

  • Prizes

  • 스포츠 및 게임에 대한 비용

  • 축제 및 행사 비용

  • 도서관 서적, 신문, 잡지 등

  • 의료비-약 및 검사

  • 감사 수수료 및 감사 비용

  • 전기 비용

  • 전화 비용

  • 실험실 운영 및 유지 관리

  • 실험실 장비

  • 건물 수리 및 유지 보수

위에 언급 된 출처에서 수집 한 수집 물을 기록하기 위해 별도의 수집 기록부를 유지해야합니다. 각 학생이 수수료 (만기, 수령, 미결제)를 기록 할 수 있도록 별도의 학생 장부를 유지해야합니다.

일반적으로 모든 회계 기록은 회계 연도를 기준으로 유지됩니다. 즉 , 대부분의 교육 기관에서 4 월 1 부터 3 월 31 까지 입니다. 교육 기관은 소득 및 지출 계정을 유지하여 잉여 또는 부족 기록을 유지하고 기관의 재정 상태를 알 수있는 대차 대조표를 준비합니다.

다양한 교육 기관 계정 통합

계정 통합은 단계적으로 이루어지며 다양한 기관이 하나의 사회 아래에서 운영됩니다.

주어진 예는 단순화 된 절차의 예시입니다.

수수료 통합

연구소 현명한 통합은 다음과 같이 수행됩니다-

수수료 미결제 잔액

추가 : 현재 회계 연도에 지불해야하는 수수료

Less : 현재 회계 연도에 징수 된 수수료

연말 미결제 수수료

트리플 엑스

트리플 엑스

XXXXX

트리플 엑스

트리플 엑스

삽화

2013 년 3 월 31 일 현재의 화려한 교육 사회의 시산표는 다음과 같이 주어집니다. 그 날짜에 수입 및 지출 계정과 대차 대조표를 준비하십시오-

상세 금액 (차변) 금액 (크레딧)
손에 현금 68,000
은행 현금 802,000
장학 기금 투자 800,000
기타 비용 420,000
장학 기금이자 80,000
투자에 대한이자 55,000
투자 550,000
잡다한 채권자 236,000
건물 1,700,000
가구 및 비품 200,000
가구 및 비품에 추가 25000
차량 280,000
잡다한 채무자 260,000
자본금 2,400,000
캐피탈 펀드 기부 500,000
입장료 40,000
코스 비용 1,600,000
시험 수수료 70,000
강당 임대료 수령 850,000
봉급 1,100,000
인쇄 및 문구 50,000
장학금 수여 36,000
장학 기금 준비금 360,000
정부 보조금 수령 100,000
Total 6,291,000 6,291,000

추가 정보

  • 한 달 연봉이 뛰어납니다.

  • Outstanding Auditorium은 Rs, 50,000 /-및 Rs입니다. 25,000 개를 미리 받았습니다.

  • 감가 상각비는 건물 5 %, 가구 및 비품 10 %, 차량 15 %로 제공됩니다.

Solution

In the Books of Brilliant Education Society

Income & Expenditure Account

For the Year ended 31st March, 2013

지출 수입

인쇄 및 문구에

연봉 1,100,000까지

(+) 우수

급여 100,000

--------------

기타 비용

장학금 수여

감가 상각하려면 :

건물 @ 5 % 85,000

가구 및 비품 22,500

차량 @ 15 % 42,000

--------------

지출에 대한 소득의 잉여

50,000

1,200,000

420,000

36,000

149,500

964,500

입장료로

시험 비로

코스 비용으로

강당 임대료 850,000

(+) 우수

임대 50,000

--------------

900,000

(-) 사전 임대

25,000 개 받음

--------------

정부 보조금

장학금이자로

40,000

70,000

1,600,000

875,000

100,000

80,000

55,000

Total 2,820,000 Total 2,820,000

Balance Sheet

As on 31-03-2013

부채 자산

자본금 2,400,000

추가 : 기부금 500,000

---------------

2,900,000

추가 : 잉여 964,500

---------------

장학 기금

잡다한 채권자

뛰어난 급여

미리받은 임대료

3,864,500

360,000

236,000

100,000

25,000

건물 1,700,000

(-) 감가 상각 @ 5 % 85,000

--------------

가구 및 비품 200,000

(+) 더하기 25,000

--------------

225,000

(-) 감가 상각 @ 10 % 22,500

--------------

차량 280,000 대

(-) 감가 상각 @ 15 % 42,000

--------------

투자

장학 기금 투자

잡다한 채무자

받을 임대료

손에 현금

은행 현금

1,615,000

202,500

238,000

550,000

800,000

260,000

50,000

68,000

802,000

Total 4,585,500 Total 4,585,500

학생 호스텔 계정 관리

호스텔은 대부분의 교육 기관에서 운영하여 원격지에서 오는 학생들에게 교육을위한 기숙 시설을 제공합니다. 호스텔은 일반적으로 수익을 기반으로하지 않습니다. 정부는 또한 학생들에게 저렴한 생활 공간을 제공하기 위해 이러한 호스텔에 약간의 자금을 지원합니다.

다른 비영리 단체와 마찬가지로 호스텔에는 금융 거래를 다음과 같이 기록하고 유지하는 회계사가 있습니다.

  • 영수증 및 결제 계정
  • 수입 및 지출 계정
  • 대차 대조표

다음은 호스텔에서 발생하는 수입과 지출의 일반적인 목록입니다-

수집의 주요 출처 비용 / 지불 유형
  • 입장료

  • 보안 (호스텔 입실시 환불 가능)

  • 방 임대

  • 전기, 물, 팬, 쿨러, 히터 및 간헐천 요금 등

  • 정부 보조금

  • 열람실 및 휴게실 요금.

  • 혼란 요금

  • 의료비.

  • 전기 비용

  • 수도 요금

  • 건물 수리 및 유지 보수

  • 식료품 및 음식물

  • 숙소 임대료 (케이스 또는 임대 건물)

  • 급여 (경원, 경비원, 청소부 등)

  • 전화 비용

  • 신문과 잡지

삽화

주어진 정보와 시산표에서 2014-03-31로 끝나는 연도의 Divya Jyoti 호스텔 (여아용)의 수입 및 지출 계정과 대차 대조표를 준비하십시오 −

상세 금액 (차변) 금액 (크레딧)

Opening Stock

  • Food

  • Fuel

  • Drinks

  • Sundries

31,500

4,500

3,000

6,000

Purchases

  • Food

  • Fuel

  • Drinks

  • Sundries

1,065,000

90,000

135,000

15,000

Wages

  • Mess

  • Others

337,500

97,500

연간 데이 컬렉션 10,500
건물 6,300,000
자본금 7,050,000
은행 현금 466,500
휴게실 비용 24,000
전기 및 수도 요금 28,500
전기 및 수도 요금 42,000
75,000
가구 및 비품 225,000
일반 기금 450,000
교부금-청소년 복지부 300,000
히터 7,500
투자 수입 82,500
실내 게임 자료 22,500
투자 750,000
나라 750,000
의료 비용 19,500
혼잡 요금 (손님 용) 30,000
엉망 수수료 1,770,000
팬히터 임대료 등 16,500
수리 및 유지 보수 33,000
방 임대 352,500
룸 서비스 요금 9,000
보증금 400,500
Total 10,500,000 10,500,000

추가 정보

  • 건물, 가구 및 비품에 대해 5 %의 감가 상각 제공 히터와 팬에 15 %.

  • 종가 : Food Rs. 22,500, 연료 Rs. 7,500, 음료 Rs. 4,500, 잡화 Rs. 3,000.

Solution

In the Books of Divya Jyoti Hostels

Income & Expenditure Account

For the Year ended 31st March, 2014

지출 수입

To Mess Expenses

음식 : 주식 31,500

추가 : 구매 1,065,000

--------------

1,096,500

이하 : 마감 재고 22,500

--------------

연료 : 개시 재고 4,500

추가 : 구매 90,000

--------------

94,500

Less : 마감 재고 7,500

--------------

음료수 : 개통 주 3,000 개

추가 : 구매 135,000

--------------

138,000

더 적게 : 마감 재고 4,500

--------------

잡화 : 개장 재고 6,000

추가 : 구매 15,000

--------------

21,000

Less : 마감 재고 3,000

--------------

임금까지 : Mess 337,500

기타 97,500

--------------

전기 및 수도 요금에

수리 및 유지 관리

실내 게임 자료로

휴게실 비용에

의료비로

To Depreciation:

건물 5 % 315,000

가구 10 % 22,500

히터 15 % 1,125

15 % 11,250

--------------

초과 소득 초과

지출

1,074,000

87,000

133,500

18,000

435,000

42,000

33,000

22,500

24,000

19,500

3,49,875

3,61,125

방 임대로

히터, 팬 등의 임대료로

교부금-청소년 복지

투자 소득 기준

연간 컬렉션 별

Mess Fees로

교부금에 대한 혼란 요금으로

룸 서비스 요금으로

전기 및 수도 요금으로

352,500

16,500

300,000

82,500

10,500

1,770,000

30,000

9,000

28,500

Total 2,599,500 Total 2,599,500

Balance Sheet

As on 31-03-2014

부채 자산

자본금

일반 기금 450,000

추가 : 잉여 361,125

------------

보증금

7,050,000

811,125

400,500

나라

건물 6,300,000

(-) 감가 상각 @ 5 % 315,000

------------

가구 및 비품 225,000

(-) 감가 상각 @ 10 % 22,500

------------

히터 7,500

(-) 감가 상각 @ 15 % 1,125

------------

75,000

(-) 감가 상각 @ 15 % 11,250

------------

투자

Closing Stocks:

음식 22,500

연료 7,500

음료 4,500

잡화 3,000

------------

은행 현금

750,000

5,985,000

202,500

6,375

63,750

750,000

37,500

466,500

Total 8,261,625 Total 8,261,625

병원 계정 관리

비영리 단체이기 때문에 병원은 영수증 및 지불 계정, 수입 및 지출 계정 및 대차 대조표도 유지합니다.

병원의 수입과 지출에 대한 그림은 다음과 같습니다.

주요 소득 항목 비용 / 지불 유형
  • 방 임대

  • 의료

  • 치과 비용

  • 분만실 요금

  • 마취 요금

  • 실험실 비용

  • 병원 운영에 필요한 보조금

  • 고정 자산에 대한 보조금

  • Donations

  • 기타 수입

  • 투자에 대한 관심

  • 간호 및 훈련 학교의 수수료

  • 침대 요금

  • 수술실 요금

  • X-ray 충전

  • 약국 요금

  • 물리 치료 비용

  • 전기 및 수도 요금

  • 약국 요금

  • 급여 및 임금

  • 약국 비용

  • 건물 수리 및 유지 보수

  • 세탁비

  • 간호 호스텔 숙소 임대료 (인 경우 또는 임대 건물)

  • 전화 비용

  • 실험실 비용

  • 수술 비용

  • 운영 도구 및 장비 비용

  • Depreciation

삽화

자선 병원과 약국은 Rehmat Ali trust가 운영합니다. 다음은 2014 년 3 월 31 일로 종료 된 연도의 장부에서 추출한 잔액입니다.

상세 금액 (차변) 금액 (크레딧)

Consumption of

  • Medicines

  • Foodstuff

  • 약물 및 화학 제품

Closing Stock of

  • Medicines

  • Foodstuff

  • 약물 및 화학 제품

360,000

270,000

90,000

60,000

12,000

3,000

봉급 540,000
전기 315,000

Pharmacy

  • 오프닝 주식

  • Purchase

  • Sale

  • Salary

  • Electricity

165,000

900,000

45,000

6,000

930,000

가구 및 비품 240,000
구급차 90,000
전화 비용 78,000
신청 63,000
Ambulance Charges 2,400
Consumption of Housekeeping Items 2,70,000
Bank Deposits @ 15% 1,500,000
Cash in hand 105,000
Cash at Bank 720,000
Sundry Debtors 181,500
Sundry Creditors 824,100
Remuneration to Trustees 63,000
Capital Fund 2,700,000
Donation 1,800,000
Fees 900,000
Rent 825,000
Food Supply 420,000
Building 960,000
Equipment 1,365,000
Total 8,401,500 8,401,500

Additional Information

  • Depreciation to be provided @ 5% on Building; 10% on Furniture; 15% on Equipment; and 30% on Ambulance.

  • Closing stock of medicine at pharmacy Rs. 120,000

  • 15% of the fees received from patients to be paid to specialist doctors.

  • Supply of medicines from pharmacy to the hospital Rs. 180,000 for which no adjustment has been made in the books of accounts.

Solution

In the Books of Rehmat Ali Trust

Income & Expenditure Account of the Pharmacy

For the Year ended 31st March, 2014

Expenditure Amount Income Amount

To Opening Stock (Medicines)

To Purchase of Medicine

To Salaries

To Electricity Expenses

To Surplus of Income over Expenditure

165,000

900,000

45,000

6,000

114,00

By Sale (Medicines)

By Medicine to Hospital

By Closing Stock

930,000

180,000

120,000

Total 1,230,000 Total 1,230,000

Income & Expenditure Account of the Hospital

For the Year ended 31st March, 2014

Expenditure Amount Income Amount

To Consumption of

Medicines360,000

Add:

Medicine from

Pharmacy180,000

------------

To Consumption of Food Stuff

To Consumption of Drugs & Chemicals

To Consumption of House Keeping

To Salaries

To Electricity Expenses

To Subscription

To Fees to specialist 15% of fees

To Telephone Expenses

To Depreciation:

Building5%48,000

Furniture10%24,000

Equipment 15%204,750

Ambulance 30%27,000

------------

540,000

270,000

90,000

270,000

540,000

315,000

63,000

135,000

78,000

303,750

By Fees

By Rent

By Recovery of Food supply

By Ambulance Charges

By Deficit (Excess of expenditure Over Income)

900,000

825,000

420,000

2,400

457,350

Total 2,391,750 Total 2,391,750

Income & Expenditure Account of Trust

For the Year ended 31st March, 2014

Expenditure Amount Income Amount

To Deficit (Hospital A/c)

To Remuneration to Trustee

457,350

63,000

By Surplus (Pharmacy)

By Interest due on fixed deposit

By Net Deficit

114,000

225,000

181,350

Total 520,350 Total 520,350

Statement of Affairs of Rehmat Ali Trust

As on 31-03-2014

Liabilities Amount Assets Amount

Capital Fund2,700,000

Add: Donation1,800,000

----------------

4,500,000

Less: Net Deficit (-)181,350

----------------

Sundry Creditors

Fees Payable to specialist

4,318,650

824,100

135,000

Building960,000

(-) Depreciation@ 5%48,000

---------------

Furniture & Fixture240,000

(-) Depreciation @10%24,000

-------------

Equipment1,365,000

(-) Depreciation @15%204,750

-------------

Ambulance90,000

(-) Depreciation @30%27,000

-------------

Bank Deposits1,500,000

Add: Interest Due225,000

-------------

Closing Stocks:

Medicine60,000

Foodstuff12,000

Drugs & Medicine3,000

Pharmacy120,000

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Sundry Debtors

Cash in hand

Cash at Bank

912,000

216,000

1,160,250

63,000

1,725,000

195,000

181,500

105,000

720,000

Total 5,277,750 Total 5,277,750