Zaawansowany Excel - wykres lejkowy
Wykres lejkowy służy do wizualizacji postępującej redukcji danych w miarę ich przechodzenia z jednej fazy do drugiej. Dane w każdej z tych faz są przedstawiane jako różne części 100% (całość). Podobnie jak wykres kołowy, wykres lejkowy również nie zawiera żadnych osi.
Na przykład w lejku sprzedaży będą etapy, jak pokazano poniżej.
Perspektywy → Kwalifikowane perspektywy → Oferty → Negocjacje → Ostateczna sprzedaż.
Zwykle wartości maleją stopniowo. Zidentyfikowano wiele perspektyw, ale część z nich została zweryfikowana, a jeszcze mniej kwalifikuje się do składania wniosków. Jeszcze mniejsza liczba przychodzi na negocjacje, a ostatecznie jest tylko kilka transakcji, które są wygrane. Dzięki temu słupki będą przypominać lejek.
Co to jest wykres lejkowy?
Wykres lejkowy przedstawia proces rozpoczynający się w stanie początkowym i kończący się stanem końcowym, w którym można zauważyć, na jakich etapach dochodzi do wypadnięcia i na jaką skalę. Jeśli wykres jest również połączony z danymi badawczymi, co oznacza ilościowe pomiary tego, ile elementów jest traconych na każdym etapie procesu sprzedaży lub realizacji zamówienia, to wykres lejkowy pokazuje, gdzie znajdują się największe wąskie gardła w procesie.
W przeciwieństwie do prawdziwego lejka, nie wszystko, co wlewa się na górze, przepływa na dół. Nazwa odnosi się jedynie do kształtu wykresu, którego cel jest ilustracyjny.
Inny wariant wykresu lejkowego polega na tym, że dane z każdej z tych faz są przedstawiane jako różne części 100% (całość), aby pokazać, z jakim tempem zmiany zachodzą na ścieżce.
Podobnie jak wykres kołowy, wykres lejkowy również nie zawiera żadnych osi.
Zalety wykresów lejkowych
Wykres lejkowy może być używany w różnych scenariuszach, w tym w następujących -
Umożliwienie kierownictwu sprawdzenia, jak skuteczny jest zespół sprzedaży w przekształcaniu potencjalnego klienta w zamkniętą transakcję.
Wykres lejkowy może służyć do wyświetlania trendów odwiedzających witrynę sieci Web. Może wyświetlać odwiedziny na stronie głównej u góry, a pozostałe obszary, np. Pobrania strony internetowej lub osoby zainteresowane kupnem produktu, będą proporcjonalnie mniejsze.
Schemat lejka realizacji zamówień z zainicjowanymi zamówieniami na górze i na dole zamówień dostarczonych do zadowolonych klientów. Pokazuje, ile z nich jest nadal w trakcie oraz procent anulowanych i zwróconych.
Innym zastosowaniem wykresu lejkowego jest wyświetlanie sprzedaży przez każdego sprzedawcę.
Wykres lejkowy można również wykorzystać do oceny procesu rekrutacji.
Wykres lejkowy można również wykorzystać do analizy procesu realizacji zamówień.
Przygotowanie danych
Umieść wartości danych w tabeli.
Step 1 - Wstaw kolumnę w tabeli, jak pokazano poniżej.
Otrzymasz następujące dane. Użyjesz tej tabeli do utworzenia wykresu lejkowego.
Tworzenie wykresu lejkowego
Poniżej przedstawiono kroki tworzenia wykresu lejkowego -
Step 1 - Wybierz dane i wstaw skumulowany wykres słupkowy.
Step 2 - Kliknij prawym przyciskiem myszy Shift Bars (kolor niebieski na powyższym wykresie) i zmień kolor wypełnienia na No Fill.
Wykres wygląda tak, jak pokazano poniżej.
Step 3 - Zaprojektuj wykres w następujący sposób.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na osi pionowej.
- Wybierz Format Axis z listy rozwijanej.
- Kliknij OPCJE OSI w okienku Formatuj oś.
- Zaznacz pole - Kategorie w odwrotnej kolejności.
Step 4 - Dostosuj wykres w następujący sposób.
- Usuń zaznaczenie legendy w elementach wykresu.
- Zmień tytuł wykresu.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy pomarańczowe słupki.
- Wybierz opcję Formatuj serie danych.
- Zmień szerokość przerwy na 0% w OPCJACH SERII.
Step 5 - Wybierz etykiety danych w elementach wykresu.
Twój wykres lejka lejka sprzedaży jest gotowy.
Formatowanie wykresu lejkowego
Step 6 - Uczyń wykres bardziej atrakcyjnym w następujący sposób
- Kliknij elementy wykresu.
- Usuń zaznaczenie osi poziomej.
- Odznacz linie siatki.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na słupkach.
- Wybierz Formatuj serie danych z listy rozwijanej.
- Kliknij opcję Wypełnij i wiersz w obszarze OPCJE SERII w okienku Formatuj serie danych.
- Kliknij wypełnienie gradientem pod opcją Wypełnienie.
- Ustaw przystanki gradientu.
Step 7- Kliknij linię ciągłą w sekcji GRANICA. Wybierz Kolor jako czarny.
Twój sformatowany wykres lejkowy jest gotowy.
Estetyczny wykres lejkowy
Teraz, gdy znasz już podstawy wykresu lejkowego, możesz przystąpić do tworzenia estetycznego wykresu lejkowego, który faktycznie wygląda jak lejkowy w następujący sposób:
Step 1 - Zacznij od oryginalnej tabeli danych.
Step 2 - Wybierz dane i wstaw wykres skumulowany kolumnowy 3-W.
Step 3 - Zaprojektuj wykres w następujący sposób.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy kolumny.
- Wybierz opcję Formatuj serie danych.
- Kliknij OPCJE SERII w okienku Formatuj serie danych.
- Wybierz opcję Pełny stożek w obszarze Kształt kolumny.
Step 4 - Dostosuj wykres w następujący sposób.
- Kliknij kartę Projekt na Wstążce.
- Kliknij opcję Przełącz wiersz / kolumnę.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy Oś pionową i wybierz Formatuj oś z rozwijanej listy.
- Kliknij OPCJE OSI w okienku Formatuj oś.
- Zaznacz pole - Wartości w odwrotnej kolejności.
Step 5 - Odznacz wszystkie elementy wykresu
Step 6 - Kliknij prawym przyciskiem myszy słupki i wybierz z listy rozwijanej Formatuj serie danych.
Step 7 - Kliknij OPCJE SERII w okienku Formatuj serie danych i wpisz 50% dla Głębokość przerwy w OPCJACH SERII.
Step 8 - Sformatuj wykres ze szczegółami w następujący sposób.
- Wybierz etykiety danych w elementach wykresu.
- Umieść je i sformatuj.
- Możesz wybrać opcję Call Out dla etykiety danych w dolnej części.
- Podaj tytuł wykresu.
Twój wykres lejkowy jest gotowy.