Zaawansowany Excel - schemat organizacyjny

Możesz zilustrować relacje raportowania w swoim zespole lub organizacji za pomocą schematu organizacyjnego. W programie Excel można użyć grafiki SmartArt, która używa układu schematu organizacyjnego.

Co to jest schemat organizacyjny?

Schemat organizacyjny przedstawia graficznie strukturę zarządzania organizacji, na przykład kierowników działów i odpowiadających im pracowników raportujących w organizacji. Ponadto mogą istnieć asystenci dla najwyższych menedżerów, którzy są również przedstawieni na schemacie organizacyjnym.

Schemat organizacyjny w programie Excel będzie taki, jak pokazano poniżej.

Przygotowanie danych

Poniżej przedstawiono kroki, aby przygotować dane do schematu organizacyjnego -

Step 1 - Zbierz informacje o różnych rolach w organizacji, jak podano poniżej.

Step 2 - Zidentyfikuj relacje raportowania w hierarchii.

Informacje te zostaną wykorzystane do utworzenia schematu organizacyjnego.

Tworzenie schematu organizacyjnego

Poniżej przedstawiono kroki tworzenia schematu organizacyjnego.

Step 1 - Kliknij kartę WSTAW na Wstążce.

Step 2 - Kliknij ikonę Grafika SmartArt w grupie Ilustracje.

Step 3 - Choose a SmartArt Graphic pojawi się okno dialogowe.

Step 4 - Wybierz opcję Hierarchia z lewego panelu.

Step 5 - Kliknij schemat organizacyjny.

Step 6- Pojawia się podgląd schematu organizacyjnego. Kliknij OK.

Szablon schematu organizacyjnego pojawi się w arkuszu.

Jak widać, możesz wpisać tekst w lewym okienku i pojawi się on od razu na wykresie po prawej stronie. Ramka z punktorem z dołączoną linią w lewym okienku wskazuje, że jest to ramka Asystenta na wykresie. Pola z punktorami w lewym okienku wskazują, że są częścią wiszącego układu na wykresie.

Step 7 - Wprowadź informacje w okienku Tekst.

Step 8 - Zdegraduj, jeśli istnieje relacja sprawozdawcza.