Advanced Excel - wykres termometru

Wykres termometru to wizualizacja rzeczywistej wartości dobrze zdefiniowanej miary, na przykład statusu zadania w porównaniu z wartością docelową. To jest liniowa wersja wykresu wskaźnikowego, której nauczysz się w następnym rozdziale.

Możesz śledzić swoje postępy w realizacji celu w pewnym okresie za pomocą prostego wykresu rosnącego Termometru.

Co to jest wykres termometru?

Wykres Termometr śledzi pojedyncze zadanie, na przykład zakończenie pracy, przedstawiając aktualny stan w porównaniu z celem. Wyświetla procent wykonania zadania, przyjmując cel jako 100%.

Wykres termometru wygląda tak, jak pokazano poniżej.

Zalety wykresów termometrów

Wykres termometru może służyć do śledzenia dowolnej wartości rzeczywistej w porównaniu z wartością docelową jako procent wykonania. Działa z pojedynczą wartością i jest atrakcyjnym wykresem, który można dołączyć do pulpitów nawigacyjnych, aby uzyskać szybki wizualny wpływ na% osiągniętego,% wydajności w stosunku do docelowego celu sprzedaży,% zysku,% wykonania pracy,% wykorzystanego budżetu itp.

Jeśli masz wiele wartości do śledzenia wartości rzeczywistych względem celów, możesz użyć wykresu punktorowego, którego nauczysz się w późniejszym rozdziale.

Przygotowanie danych

Przygotuj dane w następujący sposób -

• Oblicz rzeczywistą wartość jako procent rzeczywistej wartości w porównaniu z wartością docelową.

• Cel powinien zawsze wynosić 100%.

• Umieść swoje dane w tabeli, jak podano poniżej.

Tworzenie wykresu termometru

Poniżej przedstawiono kroki tworzenia wykresu termometru -

Step 1 - Wybierz dane.

Step 2 - Wstaw wykres kolumnowy grupowany.

Jak widać, prawa kolumna to Cel.

Step 3 - Kliknij kolumnę na wykresie.

Step 4 - Kliknij kartę PROJEKT na Wstążce.

Step 5 - Kliknij przycisk Przełącz wiersz / kolumnę.

Step 6 - Kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę docelową.

Step 7 - Wybierz Formatuj serie danych z listy rozwijanej.

Step 8 - Kliknij Oś drugorzędną w OPCJE SERII w okienku Formatuj serie danych.

Jak widać, oś główna i oś pomocnicza mają różne zakresy.

Step 9- Kliknij prawym przyciskiem myszy oś główną. Wybierz Format Axis z listy rozwijanej.

Step 10 - Wpisz następujące informacje w Bounds w AXIS OPTIONS w okienku Format Axis -

• 0 dla minimum.
• 1 dla maksimum.

Powtórz powyższe kroki dla osi pomocniczej, aby zmienić granice na 0 i 1.

Zarówno oś główna, jak i oś pomocnicza zostaną ustawione na 0% - 100%.

Jak widać, kolumna docelowa ukrywa kolumnę rzeczywistą.

Step 11 - Kliknij prawym przyciskiem widoczną kolumnę, tj. Cel.

Step 12 - Wybierz Formatuj serie danych z listy rozwijanej.

W okienku Formatowanie serii danych wybierz następujące opcje -

• Brak wypełnienia w opcji FILL.
• Linia ciągła pod opcją BORDER.
• Niebieski pod opcją Kolor.

Step 13 - W elementach wykresu usuń zaznaczenie następujących elementów -

• Oś → Główna pozioma.
• Oś → Drugorzędna pionowa.
• Gridlines.
• Tytuł wykresu.

Step 14 - Kliknij prawym przyciskiem główną oś pionową.

Step 15 - Wybierz Format Axis z listy rozwijanej.

Step 16 - Kliknij ZNACZNIKI w obszarze OPCJE OSI w okienku Formatuj oś.

Step 17 - Wybierz opcję Wewnątrz dla typu głównego.

Step 18 - Kliknij prawym przyciskiem myszy obszar wykresu.

Step 19 - Wybierz opcję Format Plot Area z listy rozwijanej.

Step 20- Kliknij opcję Wypełnienie i linia w okienku Formatuj obszar wydruku. Wybierz następujące -

• Brak wypełnienia w opcji FILL.
• Brak linii pod opcją GRANICA.

Step 21 - Zmień rozmiar obszaru wykresu, aby uzyskać kształt termometru dla wykresu.

Otrzymałeś wykres termometru z pokazaną wartością rzeczywistą w porównaniu z wartością docelową.

Step 22 - Możesz sprawić, że ten wykres termometru będzie bardziej atrakcyjny dzięki pewnym formatowaniu.

• Wstaw kształt Prostokąta, nakładając na wykres niebieską prostokątną część.
• W opcjach Formatuj kształt wybierz następujące -
  • Wypełnienie gradientowe dla FILL.
  • Liniowy dla typu.
  • 1800 dla Angle.
• Ustaw gradienty zatrzymuje się na 0%, 50% i 100%.
• Aby Gradient zatrzymał się na 0% i 100%, wybierz kolor czarny.
• W przypadku zatrzymania gradientu na 50% wybierz kolor biały.

• Wstaw owalny kształt na dole.
• Sformatuj owalny kształt za pomocą tych samych opcji, co w przypadku prostokąta.
• Wynik będzie taki, jak pokazano poniżej -

Twój estetyczny wykres termometru jest gotowy. Będzie to dobrze wyglądać na desce rozdzielczej lub jako część prezentacji.