Zaawansowany Excel - wykres Gantta
Wykresy Gantta są szeroko stosowane do planowania i śledzenia projektów. Wykres Gantta stanowi graficzną ilustrację harmonogramu, który pomaga planować, koordynować i śledzić określone zadania w projekcie. Istnieją aplikacje, które udostępniają wykres Gantta jako sposób planowania pracy i śledzenia tego samego, co Microsoft Project. Możesz jednak łatwo utworzyć wykres Gantta również w programie Excel.
Co to jest wykres Gantta?
Wykres Gantta to wykres, na którym seria poziomych linii przedstawia ilość pracy wykonanej w określonych okresach w stosunku do ilości pracy zaplanowanej na te okresy. Linie poziome przedstawiają zadania, czas ich trwania i hierarchię zadań.
Henry L. Gantt, amerykański inżynier i socjolog, opracował wykres Gantta jako narzędzie kontroli produkcji w 1917 roku.
W programie Excel można utworzyć wykres Gantta, dostosowując typ wykresu słupkowego skumulowanego za pomocą słupków reprezentujących zadania. Wykres Gantta w programie Excel zwykle używa dni jako jednostki czasu wzdłuż osi poziomej.
Zalety wykresów Gantta
Wykres Gantta jest często używany w zarządzaniu projektami do zarządzania harmonogramem projektu.
Zapewnia wizualną oś czasu do rozpoczęcia i zakończenia określonych zadań.
Zawiera wiele zadań i osi czasu na jednym wykresie.
Jest to łatwy sposób na zrozumienie wizualizacji, która pokazuje ilość wykonanej pracy, pozostałą pracę i opóźnienia w harmonogramie, jeśli występują w dowolnym momencie.
Jeśli wykres Gantta jest udostępniany we wspólnym miejscu, ogranicza liczbę spotkań dotyczących stanu.
Wykres Gantta promuje dostawy na czas, ponieważ oś czasu jest widoczna dla każdego, kto jest zaangażowany w pracę.
Promuje współpracę i ducha zespołowego, a terminowość realizacji projektu jest wspólnym celem.
Zapewnia realistyczny obraz postępu projektu i eliminuje niespodzianki związane z końcem projektu.
Przygotowanie danych
Uporządkuj dane w tabeli w następujący sposób -
Utwórz trzy kolumny - zadanie, początek i czas trwania.
W kolumnie Zadanie podaj nazwy Zadań w projekcie.
W kolumnie Początek dla każdego Zadania umieść liczbę dni od daty rozpoczęcia projektu.
W kolumnie Czas trwania dla każdego zadania umieść czas trwania zadania w dniach.
Note- Gdy zadania są w hierarchii, początek dowolnego zadania - zadanie g to początek poprzedniego zadania + jego czas trwania. Oznacza to, że początek zadania zadanie h to koniec poprzedniego zadania, zadanie g, jeśli są w hierarchii, co oznacza, że zadanie h jest zależne od zadania g . Nazywa się to zależnościami od zadań.
Poniżej znajdują się dane -
Tworzenie wykresu Gantta
Step 1 - Wybierz dane.
Step 2 - Wstaw skumulowany wykres słupkowy.
Step 3 - Kliknij prawym przyciskiem myszy pasek reprezentujący serię początkową.
Step 4- Kliknij ikonę Wypełnij. Wybierz Bez wypełnienia z listy rozwijanej.
Step 5 - Kliknij prawym przyciskiem oś pionową (oś kategorii).
Step 6 - Wybierz Format Axis z listy rozwijanej.
Step 7 - Na zakładce OPCJE OSI, w okienku Formatuj oś zaznacz pole - Kategorie w odwrotnej kolejności.
Zobaczysz, że wartości osi pionowej są odwrócone. Ponadto oś pozioma przesuwa się na górę wykresu.
Step 8 - Spraw, by wykres był atrakcyjny, stosując pewne formatowanie.
- W elementach wykresu usuń zaznaczenie następujących -
- Legend.
- Gridlines.
- Sformatuj oś poziomą w następujący sposób -
- Dostosuj zakres.
- Duże znaczniki kleszczy w odstępach 5-dniowych.
- Drobne zaznaczenia w odstępach 1-dniowych.
- Sformatuj serie danych, aby paski wyglądały imponująco.
- Podaj tytuł wykresu.
Twój wykres Gantta jest gotowy.