Zaawansowany Excel - wykres Pareto
Wykres Pareto jest szeroko stosowany w analizie statystycznej do podejmowania decyzji. Reprezentuje zasadę Pareto, zwaną także regułą 80/20.
Zasada Pareto (reguła 80/20)
Zasada Pareto, zwana także Regułą 80/20, oznacza, że 80% wyników ma 20% przyczyn. Na przykład 80% defektów można przypisać kluczowym 20% przyczyn. Jest również określany jako nieliczne i trywialne.
Vilfredo Pareto przeprowadził ankiety i zaobserwował, że 80% dochodów w większości krajów przypadało na 20% populacji.
Przykłady zasady Pareto (reguła 80/20)
Zasadę Pareto lub regułę 80/20 można zastosować do różnych scenariuszy -
- 80% reklamacji klientów wynika z 20% Twoich dostaw.
- 80% opóźnień w harmonogramie wynika z 20% głównych przyczyn.
- 80% zysku firmy można przypisać 20% jej produktów.
- 80% przychodów firmy jest wytwarzane przez 20% pracowników.
- 80% problemów z systemem jest spowodowanych przez 20% przyczyn usterek.
Co to jest wykres Pareto?
Wykres Pareto to połączenie wykresu kolumnowego i wykresu liniowego. Wykres Pareto przedstawia kolumny w porządku malejącym według częstotliwości, a linia przedstawia skumulowane sumy kategorii.
Wykres Pareto będzie taki, jak pokazano poniżej -
Zalety wykresów Pareto
Możesz użyć wykresu Pareto do następujących celów -
- Analiza danych dotyczących częstotliwości problemów w procesie.
- Aby zidentyfikować istotne przyczyny problemów w procesie.
- Aby zidentyfikować istotne obszary wad produktu.
- Zrozumieć istotne wąskie gardła w potoku procesu.
- Aby zidentyfikować największe problemy, z którymi boryka się zespół lub organizacja.
- Aby poznać kilka najważniejszych powodów utraty pracowników.
- Aby zidentyfikować najlepsze produkty, które zapewniają wysoki zysk.
- Decydować o znaczących usprawnieniach, które zwiększają wartość firmy.
Przygotowanie danych
Weź pod uwagę następujące dane, w których podano przyczyny defektu i odpowiednie liczby.
Step 1 - Sortuj tabelę według kolumny - Liczba defektów w porządku malejącym (od największej do najmniejszej).
Step 2 - Utwórz łączną liczbę kolumn, jak podano poniżej -
Dałoby to następującą tabelę -
Step 3 - Zsumuj liczbę defektów w kolumnie.
Step 4 - Utwórz kolumnę Cumulative%, jak podano poniżej.
Step 5 - Sformatuj kolumnę Cumulative% as Percentage.
Użyjesz tej tabeli do utworzenia wykresu Pareto.
Tworzenie wykresu Pareto
Tworząc wykres Pareto, możesz wywnioskować, jakie są kluczowe przyczyny defektów. W programie Excel można utworzyć wykres Pareto jako wykres kombi składający się z wykresu kolumnowego i wykresu liniowego.
Oto kroki, aby utworzyć wykres Pareto -
Step 1 - Wybierz kolumny Przyczyny defektów i Liczba defektów w tabeli.
Step 2 - Wstaw wykres kolumnowy grupowany.
Step 3- Jak widać, kolumny przedstawiające przyczyny są w porządku malejącym. Sformatuj wykres w następujący sposób.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy kolumny i kliknij Formatuj serie danych.
- Kliknij OPCJE SERII w okienku Formatuj serie danych.
- Zmień szerokość szczeliny na 0 w OPCJE SERII.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy kolumny i wybierz opcję Kontur.
- Wybierz ciemny kolor i Grubość, aby obramowanie było dobrze widoczne.
Twój wykres będzie taki, jak pokazano poniżej.
Step 4 - Zaprojektuj wykres w następujący sposób.
- Kliknij wykres.
- Kliknij kartę PROJEKT na Wstążce.
- Kliknij opcję Wybierz dane w grupie Dane. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Wybierz źródło danych.
- Kliknij przycisk Dodaj.
Pojawi się okno dialogowe Edytuj serię.
Step 5 - Kliknij komórkę - Skumulowany% dla nazwy serii.
Step 6- Wybierz dane w kolumnie Skumulowany% dla wartości serii. Kliknij OK.
Step 7- Kliknij OK w oknie dialogowym Wybierz źródło danych. Twój wykres będzie taki, jak pokazano poniżej.
Step 8 - Kliknij kartę PROJEKT na Wstążce.
Step 9 - Kliknij opcję Zmień typ wykresu w grupie Typ.
Step 10 - Pojawi się okno dialogowe Zmień typ wykresu.
- Kliknij kartę Wszystkie wykresy.
- Kliknij przycisk Combo.
- Wybierz opcję Kolumna grupowana dla Liczba defektów i Linia dla% skumulowanego.
- Zaznacz pole - Oś pomocnicza dla wykresu liniowego. Kliknij OK.
Jak widać, 80% defektów ma dwie przyczyny.