SAP Payroll - rozpoczęcie sprzedaży w połowie roku

Dane Go Live z połowy roku są wykorzystywane w krajach, w których lista płac jest wdrażana w połowie roku finansowego. Służy do przenoszenia starszych danych płacowych do systemu SAP, a także do tworzenia wyników płacowych z przesłanych starszych danych.

For Example- Można rozważyć sprawę do Indii, gdzie rok oceny podatek dochodowy jest wykonywany od 1 st kwietnia - 31 st marca. Teraz, aby zaimplementować SAP Payroll India w połowie roku finansowego, konieczne jest przeniesienie wyników płacowych z tych okresów roku obrotowego, które przypadają przed tym okresem.

Pre-Go-Live

Jest to okres, za który wyniki płacowe są dostępne i należy je przenieść do systemu SAP.

Przejdź na żywo

Ten okres jest definiowany jako okres, w którym przetwarzany jest pierwszy produktywny przebieg listy płac.

Ponowne zatrudnienie

Służy do ponownego zatrudnienia pracownika przy użyciu tego samego numeru personelu, który był używany w czasie ostatniego zatrudnienia lub w tym samym roku finansowym. Typ akcji z tym powiązany to - Ponowne wejście do firmy.

W przypadku ponownego zatrudnienia pracownika, jeśli poprzednie rekordy nie są rozdzielane, będziesz musiał oddzielić poprzednie rekordy i istnieje potrzeba tworzenia nowych wpisów.

Następująca wartość typu informacji musi zostać zaktualizowana dla tego typu akcji -

  • Płatności cykliczne / odliczenia (0014)

  • Przypisanie organizacyjne (0001)

  • Opłaty członkowskie (0057), przykład: klub sportowy, związek itp.

  • Członek rodziny / osoby na utrzymaniu (0021)

  • Inne odliczenia ustawowe (0588)

  • Długoterminowe zwroty kosztów (0590)

  • Obudowa (0581), przykład - HRA, własność firmy itp.

Prowadzenie listy płac w celu ponownego zatrudnienia

Prowadząc listę płac dla ponownie zatrudnionego pracownika funkcja listy płac sprawdza stan zatrudnienia ponownie zatrudnionego pracownika w systemie. Jeśli system pokazuje obecny status jako aktywny poprzedzony statusem wycofany i aktywny w tym samym roku obrotowym, oznacza to, że pracownik został ponownie zatrudniony.

Status zatrudnienia pracownika jest utrzymywany w wewnętrznej tabeli COCD.

Aby sprawdzić poprzednie dane płacowe dla ponownie zatrudnionego pracownika - zarobki, potrącenia i zwolnienia, można to sprawdzić za pomocą Results Table (RT) i Cumulative Results Table (CRT).

Poprzednie szczegóły dotyczące podatku od zatrudnienia

Funkcja listy płac INPET służy do przetwarzania poprzednich szczegółów dotyczących podatku od zatrudnienia.

Generowane są następujące rodzaje wynagrodzeń -

  • Wage Type /4V1 to /4V9 - Tworzy się to w celu zachowania szczegółów dotyczących zatrudnienia pracownika w innej firmie w tym samym roku obrotowym.

  • Wage Type /4VA to /4Vg (From internal table 16) - Tworzy się w celu zachowania szczegółów dotyczących poprzedniego zatrudnienia pracownika w tej samej firmie w tym samym roku obrotowym.

Następujące składniki podatku pracowniczego są naliczane za ponownie zatrudnionego pracownika -

  • Tax Exemptions on -

    • Dodatek na wynajem domu (HRA) (metro lub inne)

    • Zwolnienie z tytułu urlopu (LTA)

    • Dodatek na edukację dziecka lub czesne

    • Dodatek na schronisko dla dzieci (CHA)

Następujące warunki są sprawdzane przed obliczeniem podatku -

  • Zakwaterowanie należące do firmy
  • Zakwaterowanie opłacane / wynajmowane przez firmę
  • Loans

System płac sprawdza również poniższe potrącenia dla pracownika -

  • Odliczenia na podstawie sekcji 80
  • Artykuł 89 ulga
  • Podatek zawodowy
  • Fundusz Pomocy Pracy (LWF) itp.
  • Ubezpieczenie pracownicze (ESI)
  • Fundusz emerytalny i fundusz emerytalny EPF

Dzielona lista płac prowadzona jest przez następujące okresy - od pierwszego dnia miesiąca do jednego dnia przed ponownym zatrudnieniem pracownika. I od dnia ponownego wynajmu do końca miesiąca.

Kiedy pracownik zostaje ponownie zatrudniony w dowolnym dniu innym niż pierwszy, włączany jest podział listy płac. Idź do SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → Basic Settings → Enable Split Payroll Run.

W nowym oknie zobaczysz listę wszystkich podzielonych list płac w systemie. Aby utworzyć nowy wpis, kliknij kartę Nowe wpisy w lewym górnym rogu ekranu.

Wpisz wartości: Act. 12 oznacza ponowne wejście do firmy. W podobny sposób możesz wybrać również inne pola.

Po wprowadzeniu wszystkich szczegółów kliknij ikonę zapisywania w lewym górnym rogu ekranu.

An example of rehiring and payroll run -

Pracownik odszedł z firmy 17 maja 2015 r. I został ponownie zatrudniony 25 listopada 2015 r. W tym przypadku listopadowe wynagrodzenie będzie realizowane dwukrotnie.

  • Za okres od 1 listopada 2015 r. Do 24 listopada 2015 r.

  • Za okres od 25 listopada 2015 r. Do 30 listopada 2015 r.