SAP Payroll - raportowanie
W tym rozdziale omówimy wzór raportowania w SAP Payroll.
Podstawowy - ogólny raport przyrostów
Służy do wykonywania aktualizacji przyrostu wynagrodzenia podstawowego w Infotype 0008. Można to zachować w sekcji Zasoby ludzkie w SAP Easy access.
W SAP Easy access → Zasoby ludzkie → Płace → Azja / Pacyfik → Indie → Utilities → Podstawowe → Ogólne przyrosty.
Wprowadź numer personelu i zgrupowanie skali płac dla dodatków pracowników, którym chcesz zwiększyć wynagrodzenie podstawowe.
Wprowadź numer personelu i grupowanie skali płac.
Wprowadź datę, od której przyrost ma obowiązywać, oraz nazwę tej sesji wsadowej. Kliknij Wykonaj.
Pojawi się lista pracowników uprawnionych do podwyższenia. Masz następujące opcje na ekranie wyjściowym -
Przyrost
Możesz wybrać tę opcję, aby przetworzyć przyrost dla wszystkich uprawnionych pracowników. System tworzy sesję wsadową. Możesz wykonać tę sesję zbiorczą, aby zaktualizować płacę podstawowąInfotype 0008.
Niejednoznaczne przypadki
Możesz wybrać tę opcję, aby wyświetlić niejednoznaczne przypadki.
For example - Wszyscy pracownicy, dla których data wejścia w życie wprowadzona na ekranie wyboru nie przypada na ostatni podział Typu informacji o wynagrodzeniu podstawowym 0008.
Błędy
Ta opcja służy do wybierania i wyświetlania wszystkich przypadków błędów.
For example - Wszyscy pracownicy, dla których podział tabeli wynagrodzeń dla dodatków różni się od tego, który został wprowadzony na ekranie wyboru.
Podstawowy raport o promocjach
Służy do wykonywania zbiorczej aktualizacji typu wynagrodzenia podstawowego w Infotype 0008 ze względu na przyrost zaksięgowany na awansie pracowniczym.
W SAP Easy access → Human Resources → Payroll → Asia / Pacific → India → Utilities → Basic → Promotions.
Wtedy możesz -
Wprowadź kryteria wyboru pracowników.
Wprowadź grupowanie skali płac dla zwolnień pracowników, dla których chcesz zaktualizować przyrost.
Wpisz datę, od której przyrost ma obowiązywać.
Wprowadź nazwę sesji wsadowej i wykonaj raport.
Spowoduje to wyświetlenie listy pracowników kwalifikujących się do promocji.
Na ekranie wyjściowym będą dostępne następujące opcje -
Promować
Ta opcja umożliwia aktualizację przyrostu dla wszystkich uprawnionych pracowników i utworzenie sesji wsadowej. Ta partia może być wykonana w celu zaktualizowania typu informacji o płatności podstawowej 0008 o przyrost wynagrodzenia podstawowego.
Niejednoznaczne przypadki
Ta opcja służy do wyświetlania przypadków, w których występuje niejednoznaczność.
For example - Wszyscy pracownicy, dla których wprowadzono datę wejścia w życie podwyższenia, która nie przypada na ostatni podział Typu informacji o wynagrodzeniu podstawowym 0008.
Błędy
Ta opcja służy do wyświetlania wszystkich przypadków błędów.
For example - Gdy wszyscy pracownicy z grupowaniem wynagrodzeń dla dodatków różnią się od tych, które zostały wprowadzone w kryteriach wyboru.
Drukuj program dla formularza 16
Korzystając z tego komponentu, możesz wydrukować następujące sekcje formularza 16 i formularza 16AA dla pracownika w roku obrotowym -
Wypłacone wynagrodzenie i wszelkie inne potrącone dochody i podatki.
Wyświetla dochód, odliczenia i szczegóły podatkowe pracownika za ten rok obrotowy.
Szczegóły podatku odliczonego i zdeponowanego na centralnym rachunku rządowym.
Ta sekcja zawiera również następujące elementy -
- Podatek odliczany u źródła (TDS)
- BSR Kod oddziału banku
- Całkowity zdeponowany podatek
- Sprawdź lub nr DD (jeśli dotyczy)
- Surcharge
- Data wpłaty podatku
- Voucher transferowy / numer identyfikacyjny Challan
- Podatek edukacyjny
Drukuj program dla formularza 24
Korzystając z tego komponentu, możesz wydrukować formularz 24 i formularz 24Q dla pracowników z następującymi sekcjami -
Szczegóły dotyczące wypłaconego wynagrodzenia i potrąconego z tego tytułu podatku od pracownika.
Służy do wyświetlania dochodu, odliczeń i szczegółów podatkowych w danym roku obrotowym dla wybranego pracownika.
Formularz 27A (tylko dla Formularza 24)
Formularz ten definiuje się jako elektroniczne zgłoszenie Formularza 24 i należy go przesłać do biura IT w formie fizycznej.
Pracownik musi złożyć e-kopia Formularza 24 do działu IT przed 31 st maja za poprzedni rok obrotowy.
For example - Formularz 24 należy złożyć przed 31 maja 2016 r. Za rok obrotowy 2015 - 2016.
Program wsadowy - raport DA
Ten komponent tworzy program wsadowy, który uruchamia i aktualizuje typ wynagrodzenia DA w Basic Pay Infotype 0008 dla pracownika.
Aby uzyskać dostęp do tego raportu, przejdź do SAP Easy access → Human Resources → Payroll → Asia Pacific → India → Utilities → Dearness Allowance → Batch Program for DA.
Wprowadź odpowiednie kryteria wyboru, takie jak numer personelu i data. Określ nazwę sesji wsadowej dla grupy wsadowej.
Aby wykonać raport, wybierz Program → Wykonaj.
Otworzy się ekran Poprawne sprawy, aby przejrzeć następujące rodzaje informacji. Ten ekran zawiera informacje o -
- Prawidłowe przypadki
- Niejednoznaczne przypadki
- Przypadki błędów
Aby wyświetlić typ informacji, wybierz żądaną opcję.
For example - Aby wyświetlić prawidłowe przypadki, wybierz opcję Wyświetl prawidłowe przypadki.
Następnie wybierz rekordy pracowników, dla których chcesz wygenerować sesję wsadową. Aby wygenerować sesję wsadową, wybierzUser Interface → Create batch input.
Program wsadowy dla sekcji 80 i 80C
Te składniki są używane do sprawdzania wskaźnika rzeczywistych składek na rzecz zwolnienia podatkowego dla Odliczeń z sekcji 80 i 80C Infotype 0585 ewidencja wszystkich lub wybranych pracowników.
Możesz wykonać ten raport dla szeregu pracowników i może on opierać się na:
- Obszar płac i
- Zakres liczby personelu
Możesz wybrać lub nie wybrać Consider Actual Contributionsdla wskaźnika zwolnienia podatkowego w zapisach typu 0585 w sekcji 80 i 80C Odliczenia. Sesja jest tworzona, gdy ten raport jest uruchamiany i ta sesja powinna być wykonywana zT-code SM35 w celu aktualizacji Infotypu dotyczącego odliczeń na podstawie sekcji 80 0585.
Aby uzyskać dostęp do raportu, przejdź do SAP Easy access → Human Resources → Payroll → Asia Pacific → India → Utilities → Section 80 → Batch Program for 80.
Wprowadź odpowiednie kryteria wyboru. Jeśli chcesz, aby faktyczne składki z sekcji 80 wybranych pracowników były uwzględniane podczas przebiegu listy płac, wybierz wskaźnik Uwzględnij faktyczne składki. Wprowadź nazwę sesji. Aby zachować zapis tej sesji po wykonaniu, możesz wybrać opcję Zachowaj wskaźnik sesji.
Możesz również wprowadzić datę blokady. Posługiwać sięT-code SM35do aktualizacji rekordów Infotype dopiero po tej dacie. Aby to wykonać, kliknij opcję Wykonaj.
Teraz możesz biec T-code SM35i wybierz sesję, którą chcesz uruchomić. Sesję można uruchomić na pierwszym planie lub w tle.
Stan raportu roszczeń
Ten komponent służy do sprawdzania statusu roszczeń zgłaszanych przez pracowników. Za pomocą tego komponentu możesz sprawdzić -
Różne rodzaje zwrotów kosztów, o które ubiegają się Twoi pracownicy.
Okres ważności typów refundacji.
Salda przeniesione z poprzedniego roku.
Szczegółowe informacje o kwotach roszczeń, które zostały już wypłacone i kwocie oczekującej do wypłaty wraz z przebiegiem listy płac.
Aby sprawdzić uprawnienia, przejdź do SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → Reimbursements, Allowances and Perks → Calculate Eligibility for RAPs.
Przedstawia różne roszczenia składane przez pracowników w zależności od daty wejścia w życie i typu zwrotu kosztów.
Aby uzyskać dostęp do zgłoszenia szkody, przejdź do SAP Easy access → Zasoby ludzkie → Lista płac → Azja / Pacyfik → Indie → Usługi komunalne → Zwroty kosztów, dodatki i dodatki → Status roszczeń.
Wprowadź odpowiednie kryteria wyboru i wykonaj raport → Wykonaj.
Raport z listy napiwków i raport dotyczący emerytur
Komponent ten służy do generowania Listy napiwków dla wybranego zakresu pracowników w określonym okresie odpraw.
Ważnym warunkiem tworzenia raportu jest przechowywanie osobistych identyfikatorów Infotype 0185 Napiwek dla indyjskiego podtypu 03. Przetworzyłeś listę płac za wymagany okres i masz wyniki listy płac.
Poniżej znajdują się informacje wyświetlane za pomocą tego raportu -
- Imię i nazwisko pracownika
- Wynagrodzenie brutto pracownika
- Wpłata na odprawy pracownicze ze strony pracodawcy
Aby uzyskać dostęp do tego raportu, przejdź do SAP Easy Access → Zasoby ludzkie → Lista płac → Azja i Pacyfik → Indie → Kolejne działania → Okres listy płac → Raportowanie → Napiwki → Lista napiwków.
Wprowadź odpowiednie kryteria wyboru i podaj identyfikator Gratuity Trust ID, dla którego chcesz wygenerować raport.
Aby uzyskać wynik w niestandardowym formacie, wybierz opcję Customer Layout i wprowadź nazwę Customer Layout.