SAP Payroll - Szybki przewodnik

SAP Payroll to jeden z kluczowych modułów w SAP Human Capital Management. Służy do obliczenia wynagrodzenia dla każdego pracownika w odniesieniu do wykonywanej przez niego pracy. SAP Payroll nie tylko składa się z części wynagrodzeń, ale także innych świadczeń, które organizacja musi zapewnić pracownikom zgodnie z różnymi przepisami prawa obowiązującego w dowolnym kraju. Te zwykle obejmują -

• Prawo pracy
• Prawo świadczeń
• Prawo dotyczące składek
• Prawo podatkowe
• Prawo informacyjne
• Prawo dotyczące sprawozdawczości
• Prawo statystyczne

ZA SAP Payroll Systemzarządza wynagrodzeniami brutto i netto, które obejmują również płatności i potrącenia naliczane podczas przetwarzania listy płac dla pracownika. System oblicza wypłatę i wszystkie potrącenia podczas przetwarzania wynagrodzenia przy użyciu różnych rodzajów wynagrodzeń.

Po zakończeniu przetwarzania listy płac system wykonuje różne kolejne czynności.

For example - Możesz generować różne listy związane z wynagrodzeniami i potrąceniami dokonywanymi w systemie.

Integracja z innymi modułami przetwarzania listy płac

Moduł SAP Payroll można łatwo zintegrować z -

• Administracja kadrowa
• Zarządzanie czasem
• Motywacja i płace
• Finanse i księgowość

Personnel Administrationsłuży do pobierania danych podstawowych i innych informacji związanych z listą płac. UżywającTime Managementmożna uzyskać dane dotyczące czasu do obliczenia wynagrodzenia i przebiegu listy płac.

Incentive and Wagesdane są wykorzystywane do obliczenia wynagrodzenia motywacyjnego w liście płac. Rodzaj wynagrodzenia określa dzienną listę płac dla każdego pracownika, a motywacja określa inne dodatkowe świadczenia, które powinny zostać wypłacone pracownikowi.

Rozchód należny na liście płac jest księgowany w centrum kosztów przy użyciu integracji z modułem SAP Finance and Accounting. Koszt można przypisać do miejsc powstawania kosztów wFinance and Accountingmoduł. Tutaj możesz również zarządzać wydatkami związanymi z przetwarzaniem listy płac zewnętrznych dostawców.

Podstawy - płace

Lista płac jest oparta na payroll driverto zależy od kraju i regionu. Kierowca listy płac bierze pod uwagę regulacje administracyjne i prawne kraju podczas definiowania listy płac. Podczas prowadzenia listy płac sterownik listy płac odwołuje się do odpowiedniego schematu listy płac, który zawiera szereg różnych funkcji. Każda funkcja składa się z funkcji importu danych z wewnętrznych tabel i plików związanych z listą płac.

The steps in Payroll processing -

System płac pobiera dane dotyczące listy płac z systemu. W przypadkuoff-cycle payroll, system usuwa wewnętrzną tabelę i importuje ostatni wynik listy płac. Wynagrodzenie brutto, harmonogram zmian i wynagrodzenie wraz z podstawami wyceny są obliczane w systemie, a do obliczeń dodawane są dane podstawowe dotyczące tej listy płac.

Następnie należy obliczyć czynniki częściowego okresu, składniki wynagrodzenia i obliczyć wyniki brutto. Ostatecznie w ostatnim procesie system wylicza wynagrodzenie netto i dokonuje rozliczenia w przypadku zmiany danych podstawowych z wcześniej przetworzonej listy płac.

Po zakończeniu tego przebiegu listy płac wyniki są przekazywane do Księgowości Finansowej i oceny. Następnie księgowanie jest wykonywane dla odpowiednich miejsc powstawania kosztów.

Kierowca listy płac

Sterownik listy płac jest używany do obsługi listy płac, a jego struktura jest oparta na przepisach danego kraju, ponieważ każdy kraj ma określony sterownik listy płac.

Following are a couple of drivers with their technical names -

• RPCALCx0 - Tutaj, x reprezentuje kod kraju, np. „D” dla Niemiec, F dla Francji itd.

• HxxCALC0 - Tutaj, xx reprezentuje kod ISO kraju, np. ID Indonezji.

Schemat płac

Stanowi to reguły obliczeniowe używane przez sterownik listy płac. W systemie SAP Payroll masz schematy specyficzne dla krajuX000 gdzie X reprezentuje wskaźnik kraju.

Struktura schematu składa się z następujących komponentów -

Initialization

Step 1 -

• Obejmuje aktualizację bazy danych
• Importowanie typów informacji
• Obliczanie wynagrodzenia brutto

Step 2 -

• Przetwarzanie danych czasowych z zarządzania czasem
• Prowadzenie listy płac poza cyklem
• Rozliczanie listy płac ostatnio przetworzonej listy płac
• Obliczanie danych dotyczących czasu i obliczanie kwoty brutto dla każdego pracownika
• Czynniki wykonawcze
• Obliczanie wynagrodzenia netto

Step 3 -

• Obliczenie wynagrodzenia netto
• Wykonywanie przelewów bankowych

Lista płac - operacja w tle

Możliwe jest również częściowe lub całkowite zautomatyzowanie przebiegu listy płac i zaplanowanie jej pracy w tle. SAP zaleca uruchamianie kilku zadań w tle w celu uzyskania lepszej wydajności.

For example - Lista płac może być prowadzona w nocy, a wyniki można sprawdzić następnego dnia rano.

Jak zaplanować listę płac w tle?

Przejdź do System → Serwis → Zlecenia → Definiuj zlecenie lub SM36

Możesz tutaj zdefiniować zadanie, aby lista płac działała w tle. Te zadania w tle są przetwarzane przy użyciu plikuComputing Center Management System (CCMS)w systemie SAP. CCMS może służyć do wykonywania następujących funkcji.

• Konfiguracja i monitorowanie tego systemu przetwarzania w tle.
• Zarządzanie i planowanie zadań w tle w systemie.

Jak zaplanować pracę w tle?

Aby zaplanować zadanie w tle, wprowadź nazwę zadania. Wprowadź klasę zadania, która określa priorytet zadania.

Możesz zdefiniować trzy typy priorytetów -

• Klasa A - wysoka
• Klasa B - średnia
• Klasa C - niska

Można również zdefiniować system równoważenia obciążenia w polu docelowym. Jeśli chcesz, aby system automatycznie wybierał serwer do celów równoważenia obciążenia, możesz pozostawić tę opcję pustą.

Jeśli chcesz, aby żądanie buforowania wygenerowane z tego zadania zostało wysłane do kogoś przez e-mail, możesz wspomnieć o tym w adresacie listy buforowania.

Aby zdefiniować warunek początkowy, kliknij kartę Warunek początkowy, dostępne są różne opcje, których można użyć do zdefiniowania Start condition. Jeśli chcesz utworzyć okresowe zadanie, zaznacz pole w lewym dolnym rogu ekranu, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Zdefiniuj kroki zadania, klikając Steppatka. Możesz określićABAP Program, polecenie zewnętrzne lub dowolny program zewnętrzny, który ma być używany na każdym kroku. Następnym krokiem jest zapisanie zadania w celu przesłania go do systemu przetwarzania w tle.

Note- Musisz zwolnić pracę, żeby ją uruchomić. Żadne zadanie, nawet te zaplanowane do natychmiastowego przetwarzania, nie może zostać uruchomione bez uprzedniego zwolnienia.

Działania poza cyklem są wykonywane w celu przetwarzania listy płac dla pracownika w dowolnym dniu, w przeciwieństwie do uruchamiania listy płac, który jest działaniem okresowym i harmonogramem uruchamiania w określonych odstępach czasu.

Aby wykonywać czynności poza cyklem, należy zdefiniować sekcję czynności poza cyklem w dostosowywaniu listy płac. Off-Cycle składa się z następujących obszarów -

Off-Cycle Workbench

Zapewnia jednolity interfejs użytkownika dla wszystkich działań poza cyklem. Możesz wykonywać następujące funkcje w warsztacie poza cyklem -

• Wypłata premii na rzecz pracownika przy specjalnej okazji, takiej jak prezent małżeński, noworodek itp.

• Aby wykonać natychmiastową korektę.

  For example - Zastanów się, gdzie zmodyfikowano dane podstawowe pracowników.

• Zapłacić za nieobecność jak za urlop z góry.

• Aby przetworzyć płatności, które są dodawane do korekty wyników listy płac pod numerem informacyjnym 0221.

• Rozważmy przypadek, w którym płatność została dokonana, ale nie została odebrana przez pracownika. Aby dokonać wymiany, możesz użyć warsztatu Off-Cycle.

• Jeśli chcesz cofnąć wynik z listy płac.

Historia listy płac

Jest to jeden z kluczowych elementów, który umożliwia sprawdzenie wyników poprzedniego przebiegu listy płac dla pracownika w ramach pliku Off-Cycle workbench.

W Pulpicie poza cyklem przejdź do zakładki Historia, aby wyświetlić wyciąg z listy płac, który zawiera wszystkie niezbędne informacje o liście płac pracowników. Pokazuje również szczegóły wszystkich płatności, które są zastępowane czekiem, wraz z listami płac, które zostały wycofane, są również wymienione tutaj.

Jeśli chcesz sprawdzić dalsze szczegóły dotyczące listy płac pracownika, możesz sprawdzić zestawienie wynagrodzeń pracownika za określony okres płacowy.

Możesz również sprawdzić następujące szczegóły dotyczące dokonanej płatności w zakładce Historia w obszarze roboczym -

• W przypadku płatności zwrotnej możesz sprawdzić przyczynę cofnięcia i osobę, która dokonała cofnięcia płatności.

• Aby sprawdzić szczegóły zamiany płatności, możesz sprawdzić, które płatności zostały zastąpione i jaki numer czeku.

• Szczegóły numeru czeku, nazwy banku itp.

Zwróć uwagę, że aby wyświetlić zestawienie wynagrodzeń z listy płac → wybierz wynik i wybierz → Zestawienie wynagrodzeń.

Dalsze przetwarzanie poza cyklem

Służy do dalszego przetwarzania wyników listy płac poza cyklem, cofnięcia płatności lub spłaty, itp. Kiedy płatność premii jest dokonywana za pomocą stołu warsztatowego, zastępowanej lub odwrotnej listy płac, należy wygenerować zestawienie wynagrodzeń i zaksięgować wyniki z przebiegu listy płac do księgowości.

Wszystkie szczegóły dotyczące listy płac poza cyklem, płatności zwrotnej lub spłaty są przechowywane w tabeli T52OCG i jest dostępny w raporcie H99LT52OCG a ten raport jest dostępny w menu Off-Cycle.

Raport dotyczący późniejszego przetwarzania wsadowego

Kolejne przetwarzanie jest wykonywane przez uruchomienie jednego lub więcej raportów wsadowych i zapewnienie, że kolejne przetwarzanie jest wykonywane we właściwej kolejności. Raport należy zaplanować dla późniejszego przetwarzania wsadowego w międzynarodowym standardowym systemie jako zwykłe zadania w tle. Z harmonogramem raportowania, że ​​dalsze przetwarzanie odbywa się regularnie i na czas.

Model procesu

Model procesu służy do zdefiniowania kolejnego programu i kolejności ich działania. Po wybraniu raportu dla późniejszego przetwarzania wsadowego należy także zdefiniować raport modelu procesu, który ma być używany.

Późniejsze przetwarzanie poza cyklem, możliwe jest zaplanowanie raportu wsadowego w zadaniu w tle z modelem procesu lub można go również wywołać w menu warsztatu i stamtąd go uruchomić.

W zależności od funkcji wykonywanej w Off-Cycle workbench wykonywane są różne czynności.

For example - Rozważ zastąpienie płatności.

Funkcjonować

Zajęcia

Zastąpienie płatności

Prowadzi wstępną wymianę nośników danych programu Wskazuje każdą wymianę płatności za pomocą klucza składającego się z daty uruchomienia programu i wskaźnika CYYYP. Wprowadza szczegóły do ​​tabeli wskaźników dla przetwarzania wsadowego poza cyklem Uruchamia raport wsadowy w celu dalszego przetwarzania wymiany czeku jako zadania w tle w czasie zaplanowanym na regularne przetwarzanie raportu Czyta tabelę wskaźników Uruchamia model procesu określony w wariancie raportu Drukuje nowe czeki

Aby utrzymać dane podstawowe w systemie SAP, w systemie SAP zdefiniowane są różne typy informacji dla administracji kadrowej i płac.

Infotyp	Nazwa typu informacji	Opis
(0003)	Status listy płac	Przechowuje dane dotyczące listy płac i stanu czasu. Jest to tworzone automatycznie po zatrudnieniu pracownika.
(0008)	Opłata podstawowa	Służy do przechowywania i podstawowego wynagrodzenia pracownika. Kiedy pracownik odchodzi z organizacji, Infotyp wynagrodzenia podstawowego nie powinien być rozgraniczony i pozostawać w systemie księgowania wstecznego.
(0014)	Płatność cykliczna i potrącenia	Nie są one przetwarzane przy każdej liście płac i płacone lub potrącane za pracownika w określonym czasie.
(0015)	Dodatkowa opłata	Nie są one przetwarzane przy każdej liście płac i płacone lub potrącane za pracownika w określonym czasie.
(0011)	Zewnętrzny przelew bankowy	W tym miejscu są przechowywane informacje o płatnościach pracownika dokonanych na rzecz dostawców zewnętrznych.
(0267)	Dodatkowa płatność poza cyklem	Służy do dokonywania dodatkowej płatności poza cyklem pracy dla jednego z nielicznych pracowników. To nie jest dostępne dla wszystkich krajów i można je utworzyć za pomocą Off-Cycle Workbench.
(0045)	Informacje o pożyczce	Służy do przechowywania danych podstawowych HR dotyczących pożyczek. Służy do obliczania: spłaty pożyczki, odsetek od pożyczki, kalkulacyjnego podatku dochodowego.
(0165)	Limit płatności / odliczenia	Służy do przechowywania informacji o limicie wpłat / potrąceń. Możesz zdefiniować określone maksymalne wartości płatności / potrąceń dla poszczególnych pracowników i rodzajów wynagrodzeń.
(0037)	Ubezpieczenie	Służy do informacji ubezpieczeniowych dla pracowników. Standardowy system różne rodzaje ubezpieczeń - Ubezpieczenie firmy Grupowe ubezpieczenie wypadkowe Ubezpieczenie na życie Ubezpieczenie dodatkowe Nie ponoszę odpowiedzialności Ryzyko Ryzyko / emerytura Opieka pielęgniarska Zasiłek chorobowy
(0057)	Opłata członkowska	Ten typ informacji służy do przechowywania wszelkich informacji o członkostwie pracownika. Pracownik może zapisać się na różne rodzaje członkostwa - Klub Sportowy Medyczny Unia itp.
(0025)	Wyceny	Służy do przechowywania informacji związanych z wydajnością pracowników. Możesz użyć istniejących lub dodać nowe kryteria wydajności do oceny pracowników.
(2010)	Informacje o wynagrodzeniach pracowników	Służy do przechowywania informacji o rodzajach płac obliczonych ręcznie. Przykład: rodzaj wynagrodzenia za niebezpieczne warunki pracy lub inne niestandardowe rodzaje wynagrodzenia.
(0128)	Powiadomienia	Ten typ informacji służy do drukowania wszelkich dodatkowych informacji, które powinny być wyświetlane w zestawieniu wynagrodzeń pracownika.

Bazy raportowania

System płac składa się ze Specyfikacji Daty oraz monitorowania Infotypów zadań. Korzystając z monitorowania zadań, możesz ustawić automatyczne monitorowanie zadań dla działań HR, a system podpowiada datę, kiedy chcesz otrzymywać przypomnienia o przechowywanych zadaniach.

Specyfikacje daty

Jest on przechowywany w Infotyp 0041, a typ daty określa typ informacji. Możesz tworzyć serie raportów dla określonego typu dat. Możesz używać tego typu informacji do prowadzenia listy płac, a także do utrzymywania urlopów.

W standardowym systemie płacowym zawiera 12 kombinacji typu daty i daty, a aby jednocześnie dodać więcej specyfikacji daty dla pracownika, można zastosować ograniczenie czasowe 3.

Monitorowanie zadań

Możesz także utworzyć automatyczny monitoring wszystkich zadań związanych z HR, który obejmuje dalsze czynności do wykonania i jest utrzymywany w Infotype 0019. System sugeruje datę zgodnie z typem zadania, o której zostaniesz przypomniany, co pozwala na wykonanie dalszych działań zgodnie z wymaganym harmonogramem.

Data przypomnienia w systemie służy do określenia, kiedy chcesz otrzymać przypomnienie o typie zadania. Termin przypomnienia można zdefiniować na podstawie tych kryteriów -

Jeśli wybierzesz typ zadania, jeśli wskaźnik operatora ma wartość pustą lub ujemną (-), to przypomnienie powinno być ustawione przed danymi zadania.

Jeśli wskaźnik Operator ma wartość dodatnią (+), data przypomnienia nie powinna być wcześniejsza niż data zadania.

Note - System płac sugeruje również datę przypomnienia dla każdego zadania niezależnie od rodzaju zadania i możesz to zmienić w dowolnym momencie.

Poniżej znajduje się kilka typów zadań, które można dodać w ramach monitorowania -

• Umowa na czas określony
• Wygaśnięcie nieaktywnej umowy
• Wygaśnięcie umowy tymczasowej
• Następna wycena
• Skok skali płac
• Koniec ochrony macierzyństwa
• Zakończenie urlopu macierzyńskiego
• Początek ochrony macierzyństwa
• Okres próbny
• Ochrona przed zwolnieniem
• Wywiad osobisty
• Data szczepienia
• Kontynuacja medyczna
• Złóż oświadczenie SI
• Zezwolenie na pracę
• Zezwolenie na pracę wygasa
• Koniec urlopu
• Wygaśnięcie okresu próbnego

Kwalifikacje pracowników

Zawiera Infotyp związany z poprzednim / innym doświadczeniem zawodowym pracownika, jego wykształceniem i szkoleniem oraz kwalifikacjami.

• Inni / poprzedni pracodawcy (0023)
• Edukacja i szkolenie (0022)
• Kwalifikacje (0024)

Inni / poprzedni pracodawcy (0023)

Służy do przechowywania innej umowy pracodawcy z pracownikiem. Możesz przechowywać informacje, gdzie pracownik pracuje lub pracował przed podjęciem pracy w Twojej firmie. Aby wprowadzić wiele danych pracodawcy, możesz dodać wiele rekordów danych i okres ważności dla każdego pracownika.

Wpisz nazwę pracodawcy i kraj dla każdego pracodawcy. W tym typie informacji można przechowywać następujące informacje -

• Siedziba miasta - siedziba firmy
• Branża, w której działa firma
• Stanowisko zawodowe, które pracownik lub kandydat wykonywał lub wykonuje
• Rodzaj umowy o pracę z innym pracodawcą

Kwalifikacja (0024)

Służy do przechowywania szczegółów dotyczących kwalifikacji pracownika / aplikacji w tym typie informacji. Aby przechowywać informacje o więcej niż jednej kwalifikacji pracownika, można w nim również utworzyć wiele rekordów danych.

Każdy typ kwalifikacji jest oznaczony kluczem, a do każdej kwalifikacji można również dodać poziom biegłości. Poziom biegłości określa wiedzę i umiejętności pracownika dotyczące kwalifikacji.

Poziom biegłości można zdefiniować w następującej kolejności -

• Biegłość 0 oznacza brak wyceny

• Biegłość 1 oznacza bardzo niską

  ...

• Biegłość 5 oznacza średnią

  ...

• Biegłość 9 oznacza doskonałą

Edukacja (0022)

Służy do przechowywania szczegółów wykształcenia pracownika / wnioskodawcy. Aby przechowywać szczegółowe informacje o pełnej historii kształcenia i szkolenia pracownika / kandydata, musisz utworzyć tyle rekordów danych, ile potrzeba dla odpowiednich podtypów tego typu informacji. Jako okres ważności możesz wpisać odpowiednie daty stażu.

Dla każdego typu placówki edukacyjnej można utworzyć następujące podtypy -

• Institute/Place - Zawiera szczegóły instytutu, takie jak uniwersytet, nazwa uczelni itp.

• Country Key - Służy do określenia kraju, w którym znajduje się instytucja edukacyjna / szkoleniowa.

• Certificate - Służy do zachowania ewentualnych świadectw ukończenia szkoły w odniesieniu do określonego typu placówki edukacyjnej.

• Duration of Course - Służy do określenia długości każdego toku studiów.

• Final Marks

• Branch of Study - Obejmuje to specjalizację edukacji, taką jak ECE, komputery, mechanika itp.

Komunikacja (0105)

Służy do identyfikatora komunikacyjnego pracownika dla określonego typu komunikacji. W ramach tego typu informacji można zdefiniować różne podtypy, aby zachować szczegóły komunikacji pracownika. Można zdefiniować następujące podtypy -

• Numer karty kredytowej
• Adres internetowy
• Poczta głosowa
• Faks itp.

Numer karty kredytowej (podtyp: 0011)

Ten podtyp służy do przechowywania numeru karty kredytowej pracownika do rozliczenia, więc pozycje zaksięgowane na karcie kredytowej powinny być przypisane do numeru personelu w systemie. Jest to bardziej przydatne, gdy pracownik ma kilka kart kredytowych lub kart kredytowych od różnych firm obsługujących karty kredytowe.

Możesz także zachować różne numery kart dla różnych firm - pierwsze dwie pozycje pola ID / numer zostały zdefiniowane za pomocą kodu ID, który odpowiada poszczególnym wydawcom kart kredytowych.

AX	American Express
DI	Diners Club
EC	Karta Euro
TP	Lufthansa AirPlus
VI	Wiza

Zarządzanie uprawnieniami (0130)

Zawiera Infotype dla procedury testowej i zawiera procedurę testową dla Twojego pracownika. Procedura testowa obejmuje klucz procedury testowej i datę wydania.

Możesz przechowywać następujące informacje w formacie Infotype 0130. Wszystkie te informacje są definiowane przez system i nie można ich wprowadzić -

• Date
• Time
• Identyfikator użytkownika udostępniającego
• Program do realizacji wydania

Gdy procedura testowa jest wykonywana dla pracownika do określonej daty wydania, nie można już wykonywać autoryzacji zapisu, która wiąże się ze zmianą niektórych danych typu Infotype, których data rozpoczęcia ważności przypada przed datą wydania.

Personal Data - Służy do przechowywania danych osobowych pracownika w różnych typach informacji.

Adresy (0006)

Służy do przechowywania informacji adresowych pracownika. W ramach typu informacji o adresie można utrzymywać różne podtypy.

• Stały adres
• Adres zamieszkania
• Adres domowy
• Adres pocztowy

Dane bankowe (0009)

Służy do przechowywania danych konta bankowego w celu przetworzenia wynagrodzenia netto kosztów podróży z listy płac z modułu HR.

Wyzwanie (0004)

Ten typ informacji służy do przestrzegania zobowiązań prawnych wobec osób z poważnymi wyzwaniami. W ramach tego typu informacji można zdefiniować różne podtypy -

• Grupa wyzwań
• Stopień trudności
• Czynnik kredytowy
• Rodzaj wyzwania

Dane osobowe (0002)

Ten typ informacji służy do przechowywania informacji służących do identyfikacji pracownika.

For example -

• Name
• Stan cywilny
• Narodowość itp.

Rodzina / osoba spokrewniona (0021)

Ten typ informacji służy do przechowywania informacji o członku rodziny pracownika i jego krewnych. W standardowym systemie można zachować następujące typy relacji -

• Spouse
• Rozwiedziony małżonek
• Father
• Mother
• Child
• Opiekun prawny
• Opiekun i osoby powiązane
• Kontakt w nagłych wypadkach

Wewnętrzna służba zdrowia (Infotyp 0028)

Ten typ informacji służy do przechowywania danych związanych z badaniami lekarskimi pracownika. W ramach tego można zdefiniować różne podtypy -

• Grupa krwi
• Habits
• Vision
• Allergy
• Badanie słuchu
• Układ nerwowy itp.

Czynności personalne (0000)

Używając Action Infotypes, możesz połączyć kilka Infotypów w jedną grupę. Możesz użyć akcji Personelu w następującym celu -

• Zatrudnianie pracownika
• Aby zmienić przydział pracownika
• Aby dokonać zmiany wynagrodzenia
• Pracownik odchodzący z organizacji

Umowy umowne i korporacyjne

Ta sekcja zawiera następujące typy informacji -

Instrukcje firmy (0035)

Zawiera ogólne instrukcje, które pracownik ma wykonywać - ochrona danych, zapobieganie wypadkom, inne instrukcje itp.

Funkcja korporacyjna (0034)

Ten typ informacji służy do utrzymywania funkcji korporacyjnej pracownika, takiej jak członek rady pracowniczej itp.

Kontrola wewnętrzna (0032)

Ten typ informacji służy do przechowywania danych o samochodzie służbowym, identyfikacji pracowników i centrum pracy.

Rady zakładowe (0054)

Służy do porównania trzech numerów personelu podczas przetwarzania listy płac. Kiedy pracownik traci premię, dodatek za pracę w porze nocnej wynikający z udziału w radzie zakładowej, jest on wykorzystywany do przetwarzania jego premii przez porównanie z podobnym personelem w tym celu. Ten typ informacji jest utrzymywany tylko dla tych pracowników, którzy są zaangażowani w funkcję rady pracowników.

Obiekty na pożyczce (0040)

Ten typ informacji służy do przechowywania szczegółów wszystkich aktywów, które zostały przekazane pracownikowi w formie pożyczki. W ramach tego można zdefiniować następujące podtypy -

• Key(s)
• Clothing
• Books
• Tool(s)
• Identyfikator zakładu

Elementy umowy (0016)

Ten typ informacji służy do przechowywania danych związanych z umową o pracę pracownika. Podczas tworzenia rekordu dla Infotypu elementów umowy (0016), system sugeruje wartości domyślne dla następujących pól -

• Rodzaj kontraktu
• Zasiłek chorobowy
• Okres próbny
• Ciągłość wynagrodzenia
• Okres wypowiedzenia dla EE
• Okres wypowiedzenia ER

Te wartości domyślne są określane przez kod firmy, obszar personalny i grupę / podgrupę pracowników w Organizational Assignment Infotyp (0001).

Pełnomocnictwa (0030)

Ten typ informacji służy do przechowywania wszelkich specjalnych uprawnień / przywilejów, które zostały przypisane pracownikowi - Pełnomocnictwo.

W ramach tego można zdefiniować różne podtypy -

• Pełnomocnictwo handlowe
• Ogólne pełnomocnictwo handlowe
• Pełnomocnictwo do wykonywania czynności bankowych

Grupowanie według skali płac dla dodatków jest przeprowadzane w celu dodania podobnego typu pracowników do grupy, a podobne cechy są stosowane w każdej grupie. Służy do określenia: struktury wynagrodzeń według grupowania, procedury obsługi listy płac oraz wartości wynagrodzenia dla pracownika.

Podczas definiowania przetwarzania listy płac, grupowanie jest pierwszym krokiem, który jest wykonywany. Nie można zdefiniować rodzaju wynagrodzenia, dopóki nie zdefiniujesz grupowania skali płac dla dodatków.

Grupowanie siatki płac dla dodatków jest definiowane na podstawie kilku parametrów -

• Obszar skali płac
• Typ skali płac
• Grupa skali płac
• Poziom siatki płac

Podgrupowanie pracowników do przetwarzania CAO

Jako przykład rozważ firmę, która ma biura w Hyderabad, Bangalore, Bombaju, Delhi i Chennai. Teraz lokalizacja pracownika, w którym się znajduje, wpływa na wysokość wynagrodzenia do pewnego poziomu. W tym przypadku możliwe jest przypisanie różnych miast do obszaru siatki płac, a zatem obszar siatki płac staje się kluczowym parametrem płacowym przy tworzeniu grupowania siatki płac dla uprawnień. W podobny sposób można zdefiniować inne parametry skali płac zależne od różnych czynników.

W menu SAP Easy access → SPRO → IMG → Zarządzanie personelem → Administracja personelem → Dane płacowe → Płaca podstawowa → Zdefiniuj grupowanie podgrup EE dla PCR i Coll.Agrmt.Prov.

Wyświetli listę grupy EE, nazwę grupy EE i różne pola z nią powiązane. Jeśli chcesz to zmienić, możesz to zrobić tutaj.

Grupowanie skali płac dla dodatków nie jest zdefiniowane w żadnym z typów informacji. Nie można przypisać pracownika bezpośrednio do grup płacowych dla dodatków. Po zdefiniowaniu pięciu różnych parametrów wynagrodzenia pracownik jest bezpośrednio przypisywany do grupowania skali płac dla dodatków.

Wpisując grupę pracowników i podgrupę pracowników w infotypie przypisania organizacyjnego (0001) i obszar skali płac, typ skali płac, grupę skali płac, poziom tabeli płac w typie płacy podstawowej (0008), dodaje pracownika do uprawnienia automatycznie. Tak więc grupowanie skali płac jest definiowane jako przypisanie parametrów płacowych.

Przejdź do SPRO → IMG → Lista płac → Lista płac: Indie → Przypisz grupowanie skali płac dla dodatków.

W następnym oknie, które się pojawi, można zobaczyć parametry wynagrodzenia powiązane z grupowaniem skali płac.

• Obszar PS
• Typ PS
• Grupa PS
• Poziom PS

Grupowanie skali płac dla dodatków może decydować o następujących obiektach w liście płac -

• Rodzaje płac
• Wynagrodzenie podstawowe i dodatki
• Zasiłek z tytułu uprzejmości
• Mieszkalnictwo oraz samochód i transport
• Powtarzające się świadczenia i odliczenia
• Zwroty kosztów, dodatki i dodatki
• Zostaw zasiłek podróżny
• Gratuity
• Superannuation
• Długoterminowe zwroty kosztów
• Zaokrąglenie odzyskiwania
• Fundusz emerytalny

Dane Go Live z połowy roku są wykorzystywane w krajach, w których lista płac jest wdrażana w połowie roku finansowego. Służy do przenoszenia starszych danych płacowych do systemu SAP, a także do tworzenia wyników płacowych z przesłanych starszych danych.

For Example- Można rozważyć sprawę do Indii, gdzie rok oceny podatek dochodowy jest wykonywany od 1 ^st kwietnia - 31 ^st marca. Teraz, aby zaimplementować SAP Payroll India w połowie roku finansowego, konieczne jest przeniesienie wyników płacowych za te okresy roku obrotowego, które przypadają przed tym okresem.

Pre-Go-Live

Jest to okres, za który wyniki płacowe są dostępne i należy je przenieść do systemu SAP.

Przejdź na żywo

Ten okres jest definiowany jako okres, w którym przetwarzany jest pierwszy produktywny przebieg listy płac.

Ponowne zatrudnienie

Służy do ponownego zatrudnienia pracownika przy użyciu tego samego numeru personelu, który był używany w czasie ostatniego zatrudnienia lub w tym samym roku finansowym. Typ akcji z tym powiązany to - Ponowne wejście do firmy.

W przypadku ponownego zatrudnienia pracownika, jeśli poprzednie rekordy nie są rozdzielane, będziesz musiał rozgraniczać poprzednie rekordy i istnieje potrzeba tworzenia nowych wpisów.

Następująca wartość typu informacji musi zostać zaktualizowana dla tego typu akcji -

• Płatności cykliczne / odliczenia (0014)

• Przypisanie organizacyjne (0001)

• Opłaty członkowskie (0057), przykład: klub sportowy, związek itp.

• Członek rodziny / osoby na utrzymaniu (0021)

• Inne odliczenia ustawowe (0588)

• Długoterminowe zwroty kosztów (0590)

• Obudowa (0581), przykład - HRA, własność firmy itp.

Prowadzenie listy płac w celu ponownego zatrudnienia

Prowadząc listę płac nowo zatrudnionego pracownika funkcja listy płac sprawdza stan zatrudnienia ponownie zatrudnionego pracownika w systemie. Jeśli system pokazuje obecny status jako aktywny poprzedzony statusem wycofany i aktywny w tym samym roku obrotowym, oznacza to, że pracownik został ponownie zatrudniony.

Status zatrudnienia pracownika jest utrzymywany w wewnętrznej tabeli COCD.

Aby sprawdzić poprzednie dane płacowe ponownie zatrudnionego pracownika - zarobki, potrącenia i zwolnienia, można to sprawdzić za pomocą Results Table (RT) i Cumulative Results Table (CRT).

Poprzednie szczegóły dotyczące podatku od zatrudnienia

Funkcja listy płac INPET służy do przetwarzania poprzednich szczegółów dotyczących podatku od zatrudnienia.

Generowane są następujące rodzaje wynagrodzeń -

• Wage Type /4V1 to /4V9 - Tworzy się w celu zachowania szczegółów dotyczących zatrudnienia pracownika w innej firmie w tym samym roku obrotowym.

• Wage Type /4VA to /4Vg (From internal table 16) - Tworzy się w celu zachowania szczegółów dotyczących poprzedniego zatrudnienia pracownika w tej samej firmie w tym samym roku obrotowym.

Następujące składniki podatku pracowniczego są naliczane za ponownie zatrudnionego pracownika -

• Tax Exemptions on -

  • Dodatek na wynajem domu (HRA) (metro lub inne)

  • Zwolnienie z tytułu urlopu (LTA)

  • Dodatek na edukację dziecka lub czesne

  • Dodatek na schronisko dla dzieci (CHA)

Następujące warunki są sprawdzane przed obliczeniem podatku -

• Zakwaterowanie należące do firmy
• Zakwaterowanie opłacane / wynajmowane przez firmę
• Loans

System płac sprawdza również poniższe potrącenia dla pracownika -

• Odliczenia na podstawie sekcji 80
• Artykuł 89 ulga
• Podatek zawodowy
• Fundusz Pomocy Pracy (LWF) itp.
• Ubezpieczenie pracownika (ESI)
• Fundusz emerytalny i fundusz emerytalny EPF

Podział wynagrodzeń prowadzony jest w następujących okresach - od pierwszego dnia miesiąca do jednego dnia przed ponownym zatrudnieniem pracownika. I od dnia ponownego wynajmu do końca miesiąca.

Kiedy pracownik zostaje ponownie zatrudniony w dowolnym dniu innym niż pierwszy, włączany jest podział listy płac. Idź do SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → Basic Settings → Enable Split Payroll Run.

W nowym oknie zobaczysz listę wszystkich podzielonych list płac w systemie. Aby utworzyć nowy wpis, kliknij kartę Nowe wpisy w lewym górnym rogu ekranu.

Wpisz wartości: Act. 12 oznacza ponowne wejście do firmy. W podobny sposób możesz zaznaczyć również inne pola.

Po wprowadzeniu wszystkich szczegółów kliknij ikonę zapisywania w lewym górnym rogu ekranu.

An example of rehiring and payroll run -

Pracownik odszedł z firmy 17 maja 2015 r. I został ponownie zatrudniony 25 listopada 2015 r. W tym przypadku listopadowe wynagrodzenie będzie realizowane dwukrotnie.

• Za okres od 1 listopada 2015 r. Do 24 listopada 2015 r.

• Za okres od 25 listopada 2015 r. Do 30 listopada 2015 r.

Ocena pośrednia służy do obliczania listy płac dla niektórych określonych rodzajów wynagrodzeń, które są niewykonane zgodnie z typem informacji o wynagrodzeniu podstawowym (0008) lub typie informacji 0014 lub 001 (płatności cykliczne / potrącenia lub płatności dodatkowe).

Note - Korzystając z oceny pośredniej, można również obliczyć INVAL jako liczby, zamiast używać wartości jako kwoty, biorąc pod uwagę prawidłowo skonfigurowany rodzaj wynagrodzenia.

For example- Możesz skonfigurować INVAL tak, aby pracownik kwalifikował się do 10 litrów benzyny każdego miesiąca. Reprezentuje INVAL jako liczbę.

Warianty do oceny pośredniej

Istnieje kilka rodzajów wariantów oceny pośredniej, którymi są:

• Variant A - Służy do obliczenia wartości rodzaju wynagrodzenia jako kwoty stałej.

• Variant B- Służy do obliczenia kwoty jako procentu podstawowego rodzaju wynagrodzenia dodanego do stałej kwoty. W tym przypadku dla rodzaju wynagrodzenia INVAL można obliczyć wiele kwot z takim samym lub innym procentem podstawowego rodzaju wynagrodzenia. W takim przypadku kwota, która zostanie oszacowana pośrednio, będzie sumą wszystkich takich obliczonych kwot dodanych do ustalonej kwoty.

For example - Rodzaj wynagrodzenia M230, rozważ następujące różne kwoty INVAL B.

10% of MB10
30% of M220
Fixed amount of Rs.1000
So in this scenario, wage type M230 will have INVAL amount as sum of a, b and c.

• Variant C- Służy do obliczenia kwoty jako procentu podstawowego rodzaju wynagrodzenia podlegającego maksymalnemu limitowi. Dla rodzaju wynagrodzenia INVAL można obliczyć więcej niż jedną taką kwotę, z takim samym lub innym procentem podstawowego rodzaju wynagrodzenia. W takim przypadku kwota, która zostanie wyceniona pośrednio, będzie sumą wszystkich tak wyliczonych kwot, z zastrzeżeniem maksymalnego limitu.

For example - Rodzaj wynagrodzenia M230, rozważ następujące różne kwoty INVAL C.

15% of MB10
20% of M220
Limit of Rs.4000
In this scenario, INVAL amount for the wage type M230 will be the sum of a, and b 
subject to a maximum of c.

• Variant D - Służy do obliczenia kwoty jako jednej lub dowolnej kombinacji następujących wariantów modułu INVAL w oparciu o podstawowe płyty wynagrodzenia.

Służy do obliczenia stałej ilości i procentu płyty podstawowej. Odbywa się to najpierw poprzez obliczenie procentu rodzaju wynagrodzenia podstawowego dodanego do stałej kwoty. A po drugie, procent rodzaju podstawowego wynagrodzenia, który podlega maksymalnemu limitowi.

Część listy płac brutto służy do określenia wynagrodzenia brutto pracownika zgodnie z wymogami umowy i składa się z płatności i potrąceń. Wynagrodzenie brutto składa się z różnych składników, które obejmują -

• Opłata podstawowa
• Najdroższy dodatek
• Dodatek na zmianę
• Bonuses
• Fundusz zapomogowy
• Gratuity

Następnie są różne odliczenia, które są dokonywane zgodnie z rejestracją pracownika. Odliczenia te obejmują mieszkanie należące do firmy (COA), opiekę dzienną sponsorowaną przez firmę i inne potrącenia.

Wszystkie te czynniki opierają się na przepisach prawa pracy danego kraju i określają dochód brutto pracownika podlegający opodatkowaniu.

Rodzaje wynagrodzeń

Rodzaj wynagrodzenia jest jednym z kluczowych elementów przetwarzania listy płac. Na podstawie sposobu, w jaki przechowują informacje; rodzaj wynagrodzenia można podzielić na następujące dwie kategorie -

Rodzaj wynagrodzenia za dialog lub Podstawowy rodzaj wynagrodzenia

Podstawowy rodzaj wynagrodzenia jest zdefiniowany jako rodzaj wynagrodzenia, dla którego dane są wprowadzane w typie informacji. Podstawowe typy wynagrodzeń są tworzone przez skopiowanie modeli wynagrodzeń dostarczonych przez SAP. Istnieją różne rodzaje wynagrodzeń podstawowych -

Time wage type

Typ wynagrodzenia za czas służy do przechowywania informacji związanych z czasem. Ten rodzaj wynagrodzenia jest używany do łączenia listy płac i zarządzania czasem. Typ wynagrodzenia za czas jest generowany w momencie oceny i konfigurowany za pomocąT510S lub używając niestandardowego pliku PCR.

Dialogue wage type

Ten rodzaj wynagrodzenia obejmuje wynagrodzenie podstawowe IT0008, powtarzające się płatności i potrącenia IT0014i dopłaty IT0015.

Rodzaj wynagrodzenia dodatkowego lub rodzaj wynagrodzenia technicznego

Drugorzędne rodzaje wynagrodzeń to predefiniowane rodzaje wynagrodzeń w systemie SAP i zaczynają się od znaku „/”. Te rodzaje wynagrodzeń są tworzone podczas przebiegu listy płac.

Te rodzaje wynagrodzeń są generowane przez system i nie mogą być utrzymywane online.

Na przykład - /559 Bank Transfer

Elementy rodzaju wynagrodzenia

Kluczowe elementy rodzaju wynagrodzenia obejmują:

• Kwota AMT
• Oceń RTE
• Numer NUM

Zgodnie z rodzajem przetwarzania, każdy element może mieć jedną, dwie lub wszystkie wartości elementów.

For example - Płaca podstawowa może mieć stawkę i numer, jednak premia może mieć tylko określoną kwotę.

Płatności

Wypłata obejmuje wszystkie płatności przekazane pracownikowi zgodnie z umową o pracę oraz wszelkie dobrowolne wpłaty. Wypłata obejmuje wynagrodzenie brutto pracownika.

To wynagrodzenie brutto definiuje się jako obliczenie składek na ubezpieczenie społeczne i podatków, a także obliczenie wynagrodzenia netto.

Struktura płatności

Płatność jest zdefiniowana na podstawie następujących składników w systemie SAP Payroll -

• Basic Pay- Ten składnik składa się ze stałego wynagrodzenia i innych składników wynagrodzenia i jest wypłacany pracownikowi za każdy okres rozliczeniowy. Szczegóły podaje się w płatności podstawowej(0008) Infotype.

• Recurring Payments and Deductions- Płatności cykliczne i potrącenia obejmują takie składniki, jak nadgodziny, urlop lub inne składniki. Te informacje są przechowywane w sekcji Płatności cykliczne i potrąceniaInfotype (0014).

• Additional Payments- W sekcji płatności jest wiele elementów, które nie są opłacane w każdym okresie rozliczeniowym. Ta informacja jest dodawana do dodatkowych płatnościInfotype (0015).

Zarządzanie czasem w liście płac

Zarządzanie czasem jest jednym z kluczowych elementów listy płac, który służy do obliczania wynagrodzenia brutto pracowników. Świadczenia pieniężne są określane przez harmonogram pracy i planowane godziny pracy.

Integracja zarządzania czasem z listą płac służy do określania rodzajów wynagrodzeń, takich jak premie za nadgodziny, dodatek za pracę nocną / nieparzystą, praca na wakacjach itp.

Możesz także użyć Time Data Recording i Administration Component Integration z komponentem zarządzania czasem, aby uzyskać informacje o danych dotyczących czasu dla pracowników, a następnie określić rodzaje wynagrodzeń za czas.

Podczas korzystania z tego składnika oceny czasu Integration z Time Management składnik, służy do znajdowania typów wynagrodzeń za czas określony na podstawie oceny czasu.

Kompensacja zmiany nocnej / kompensacja zmiany zmiany

Ten komponent jest używany, aby zapewnić, że pracownik nie powinien znaleźć się w niekorzystnej sytuacji finansowej, jeśli pracuje w nieparzystych godzinach lub jeśli zostanie dla niego zmieniony czas zmiany.

For example - Planowany czas pracy pracownika ulega zmianie i znajduje się on w niekorzystnej sytuacji finansowej, jest on wynagradzany na podstawie pierwotnego czasu pracy - tak jak pracownik otrzymuje zmianę z nocnej zmiany z dodatkami za zmianę nocną na wcześniejszą.

W przypadku zmiany czasu pracy pracownika na zmianę, a pracownik ten odniesie korzyści finansowe, otrzyma wynagrodzenie na podstawie zmienionego czasu pracy.

Weź pod uwagę pracownika, którego zmiana zmienia się z piątku na niedzielę i ma niedzielne premie. W takim przypadku rekompensata za zmianę pracy zostanie wymieniona pod oświadczeniem o wynagrodzeniu. Możliwe jest również ograniczenie wypłaty rekompensaty za zmianę pracy dla określonej kategorii.

Informacje o wynagrodzeniach pracowników

Służy do przetwarzania ręcznie obliczonych wynagrodzeń, premii lub niestandardowych rodzajów wynagrodzeń.

Funkcjonować	Wymagany składnik
Zapisuj rodzaje wynagrodzeń za wykonaną pracę i informacje o innych składnikach systemu	Arkusz czasu składania wniosków

Ten komponent dostarcza informacji na temat listy płac z uwzględnieniem rodzajów wynagrodzeń za czas i osób. Płaca czasowa służy do oceny finansowej pracy wykonywanej na liście płac.

Wycena rodzaju wynagrodzenia

Rodzaj wynagrodzenia jest jednym z kluczowych elementów przetwarzania listy płac. Na podstawie sposobu, w jaki przechowują informacje, można je zdefiniować jako podstawowe i wtórne rodzaje wynagrodzeń.

Podczas przebiegu listy płac, podstawowe typy wynagrodzeń otrzymują wartości, a drugorzędne typy wynagrodzeń są tworzone w czasie trwania listy płac. Możesz sprawdzić charakterystykę rodzaju wynagrodzenia, przechodząc do następującej ścieżki -

SPRO → IMG → Zarządzanie personelem → Administracja personelem → Typ informacji → Rodzaje wynagrodzeń → Katalog rodzajów wynagrodzeń → Charakterystyka rodzaju wynagrodzenia

Stare i nowe przetwarzanie średnich

Wraz z wydaniem 4.6B, przetwarzanie średnich zostało zmienione. Przetwarzanie średnich zależy od kraju i wydania, aw krajach takich jak Argentyna, Brazylia i kilka innych, nowe przetwarzanie jest wydawane wraz z wersją4.5B.

W danym momencie możesz używać tylko dowolnej z tych dwóch wersji, jeśli używasz starej wersji, możesz nadal używać tej samej wersji i nie ma potrzeby przechodzenia do nowej wersji, ale starsza wersja nie jest w fazie rozwoju .

Techniczne przetwarzanie średnich można skonfigurować w następujący sposób:

SPRO → IMG → Lista płac → Lista płac Indie → Wycena typu wynagrodzenia czasowego → Średnie → Podstawy wyceny średnich

Powinieneś sprawdzić następujące warunki:

• Stanowi podstawę do obliczania wartości średnich
• Definicja zasad obliczania średnich
• Przypisanie reguł kalkulacji do rodzajów wynagrodzeń

Aby utworzyć nową obróbkę techniczną średniej, kliknij New Entries

W nowym oknie zdefiniuj różne reguły, jak wspomniano powyżej, i kliknij ikonę zapisywania u góry.

Wynagrodzenia motywacyjne: przegląd

Aby utrzymać wynagrodzenia motywacyjne, w standardowym systemie SAP zdefiniowane są różne procesy księgowe.

Obliczanie miesięcznych wynagrodzeń motywacyjnych

W tym rodzaju wynagrodzenia czas docelowy dla każdego biletu jest obliczany na podstawie stawki za pracę na akord. Służy do obliczenia kwoty należnej pracownikowi za bilet czasowy. Kwota ta składa się z -

• Basic Monthly Pay - Określa kwotę brutto, która jest wypłacana pracownikom niezależnie od ich pracy i może być wypłacana jako miesięczna suma lub stawka godzinowa zgodnie z umową.

• Time Dependent Variable Pay- Służy do definiowania stawki skali płac, która różni się od podstawowej stawki tabeli płac dla pracownika. Może się zdarzyć, że pracownik otrzyma wysokie wynagrodzenie w porównaniu z wynagrodzeniem mistrza za określone czynności. W bilecie czasowym musisz wpisać wyższą skalę płac.

• Performance Dependent Variable Pay- Służy do uznania, gdy pracownik wykonuje pracę w czasie krótszym niż czas docelowy. Różnica między czasem docelowym a czasem rzeczywistym jest podana na bilecie czasowym.

Obliczanie wynagrodzenia godzinowego dla wynagrodzeń motywacyjnych

Jest to podobne do obliczania miesięcznego wynagrodzenia, z tą tylko różnicą, że miesięczne wynagrodzenie jest określane jako stawka godzinowa od początku, więc nie trzeba przeliczać miesięcznego wynagrodzenia podstawowego na stawkę godzinową.

Motywacyjne rozliczanie płac: narzędzia

Personnel calculation schemas -

Istnieją dwa rodzaje schematów wyceny biletów czasowych do wynagrodzeń motywacyjnych -

• German Version DIW0 - zawiera specjalne funkcje specyficzne tylko dla języka niemieckiego.

• International Version XIW00- Możesz użyć schematu XIW00, aby skonfigurować własne zasady rozliczania wynagrodzeń motywacyjnych, zgodnie z różnymi krajami. Ponieważ wycena biletów czasowych różni się w zależności od różnych krajów i organizacji, nie ma w niej schematów księgowych dla poszczególnych krajów.

Wynagrodzenie za częściowe okresy

Składnik ten służy do sprawdzenia wynagrodzenia, gdy pracownik pracuje krócej. Możesz skorzystać z faktoringu w następujących przypadkach -

• Gdy pracownik odchodzi, dołącza do niego lub pozostaje nieobecny przez określony czas.

• Kiedy następuje zmiana wynagrodzenia podstawowego, zastępstwa, przeniesienia pracy lub osobistego harmonogramu pracy.

Aby znaleźć odpowiednie wynagrodzenie dla pracownika, kwota wynagrodzenia jest mnożona przez współczynnik częściowego okresu, który jest oparty na różnych metodach -

• Metoda płatności
• Metoda potrącenia
• Metoda PWS
• Metoda hybrydowa

Każdy system płac zawiera kilka reguł faktoringowych, które są potrzebne do określenia współczynnika niepełnego okresu. Zasady te można dostosować do określonych wymagań w firmie.

Następujące typy informacji są obliczane dla wynagrodzenia za częściowy okres -

działania	Infotyp 0000
Zadanie organizacyjne	Infotyp 0001
Planowany czas pracy	Infotyp 0007
Opłata podstawowa	Infotyp 0008
Cykliczne płatności i potrącenia	Infotyp 0014
Płatności dodatkowe	Infotyp 0015
Nieobecności	Infotyp 2001
Zastępstwa	Infotyp 2003

Czynnik częściowego okresu

Na podstawie tego współczynnika obliczane jest wynagrodzenie częściowe. Jest to zdefiniowane jako wartość zmienna, która jest obliczana przy użyciu różnych wzorów w zależności od firmy i okoliczności.

Podczas dostosowywania czynniki częściowego okresu są definiowane w zasadach kalkulacji personelu dla określonych sytuacji i przypisywane do rodzajów wynagrodzeń za poszczególne okresy.

Pomnożenie współczynnika za częściowy okres przez stałą kwotę wynagrodzenia daje w ten sposób kwotę wynagrodzenia za niepełny okres do zapłaty za dany okres.

For example- Zastanów się pracownika, który był na urlopie bezpłatnym z 3 ^rd lutego do 29 ^th marca, oznacza to, że pracownik pracował przez 2 dni w lutym i 2 dni w marcu wobec 20 dni roboczych w lutym i 23 dni roboczych w marcu

Parametr	luty	Marsz
Planowany czas pracy (SSOLL)	148	172
Nieobecność (SAU)	132	156
Indywidualny wymiar czasu pracy (SDIVI)	148	172
Ogólny wymiar czasu pracy (SDIVP)	167,7	167,7

Teraz rozważ redukcję, korzystając z następujących różnych sposobów -

• Czynnik częściowego okresu
• Wynagrodzenie podstawowe

metoda	Wzór obliczeniowy	Wynagrodzenie za luty	Wynagrodzenie za marzec
PWS	a = (SSOLL-SAU **) / SDIVI	0,108	0,093
	Wynagrodzenie obniżone: b × a	351,22	302,44
Payment	a = (SSOLL-SAU **) / SDIVP	0,095	0,095
	Wynagrodzenie obniżone: b × a	308,94	308,94
Deduction	a = (SDIVP-SAU **) / SDIVP	0,213	0,070
	Wynagrodzenie obniżone: b × a	692,68	227,64

Teraz, jeśli używasz payment methodpracownik otrzymuje takie samo wynagrodzenie za oba miesiące.

Jeśli używasz deduction method, pracownik ma nadpłatę w lutym i niedopłatę w marcu.

Jeśli PWS method Pracownik otrzymuje wyższe wynagrodzenie w lutym niż w marcu, jednak różnica jest znikoma.

Pakowanie wynagrodzenia

Składnik ten służy do określenia dochodu brutto i netto pracownika oraz różnych składników wpływających na dochód netto pracownika.

Składa się z następujących elementów -

• Administracja kadrowa
• Płace RPA
• Płace Australia

Poniższe Infotypy należy skonfigurować przed skonfigurowaniem pakietu wynagrodzenia dla pracownika. Poniżej znajdują się typy informacji specyficzne dla danego kraju i ważne tylko w kilku krajach -

• Działania (Infotyp 0000)
• Adresy (Infotyp 0006)
• Płaca podstawowa (typ informacyjny 0008)
• Przypisanie organizacyjne (Infotyp 0001)
• Dane osobowe (Infotyp 0002)
• Dane banku (typ inf. 0009)
• Planowany czas pracy (Infotyp 0007)
• Social Insurance SA (Infotyp 0150) (tylko dla Republiki Południowej Afryki)
• Ubezpieczenie emerytalne (Infotyp 0220) (tylko dla Australii)
• Taxes SA (Infotype 0149) (tylko dla Republiki Południowej Afryki)

Możesz znaleźć Pakowanie wynagrodzeń SPRO → IMG → Zarządzanie personelem → Administracja personelem → Dane płacowe → Pakowanie wynagrodzeń

Musisz zdefiniować następujące komponenty w ramach dostosowywania -

• Basic Settings - Służy do określenia obszaru kompensacji zgodnie z wytycznymi.

• Salary Components - Zawiera elementy pakietu wynagrodzeń pracownika.

For example - Wynagrodzenie podstawowe i samochód służbowy.

Grupy składników wynagrodzeń

Służy do definiowania domyślnych składników wynagrodzenia na podstawie przydziału organizacyjnego pracownika.

Kryteria kwalifikacji

Korzystając z kryteriów kwalifikowalności, można utworzyć kontrole, aby określić, czy pracownik będzie miał określony składnik wynagrodzenia domyślnie włączony do pakietu wynagrodzenia.

For example- Pracownikowi przysługuje określony składnik wynagrodzenia, gdy osiągnie określony poziom siatki płac. Możesz ustawić kwalifikujące się kryteria dla tej reguły.

Dodatkowe ustawienia

Służy to utrzymaniu dodatkowych funkcji pakowania wynagrodzenia. Można zdefiniować różne kroki zgodnie ze specyfikacjami różnych krajów -

• Utrzymuj przepisy dotyczące samochodów służbowych
• Zdefiniuj stawki zwrotu kosztów podróży dla odbiorcy
• Result

Modelowanie pakietu wynagrodzeń

T-code: P16B_ADMIN

Poniżej znajdują się ogólne informacje o kolejnym zrzucie ekranu -

• Prawa strona ekranu zawiera komponenty, które są obecnie częścią twojego pakietu.

• Lewa strona ekranu zawiera wszystkie dodatkowe komponenty, do których jesteś uprawniony.

Aby zamodelować Pakiet, należy wykonać następujące zadania -

• Najpierw należy kliknąć tekst składnika wynagrodzenia i wybrać strzałkę, aby przenieść składnik między dwoma polami. Dzięki temu możesz dodawać / usuwać komponenty z pakietu.

• Jeśli chcesz zmienić szczegóły składnika, kliknij kwotę składnika.

• Poniżej możesz zobaczyć sekcję edycji. Ta sekcja jest specyficzna dla każdego komponentu i zawiera informacje dotyczące odpowiedniej kwoty, wartości procentowej i wkładu ważne dla komponentu.

• Kliknij Zaakceptuj, aby dołączyć nowe atrybuty do pakietu.

• Możesz kliknąć przycisk Resetuj, aby wprowadzić ostatnio używane wartości.

Po zamknięciu ekranu modelowania możesz wybrać jedną z następujących opcji -

• Możesz wybrać symulację, która pozwoli Ci podejrzeć przykładowy odcinek wypłaty online.

• Możesz wybrać opcję Aktualizuj, która odpowiednio zaktualizuje typy informacji.

Zasiłek z tytułu uprzejmości

Zasiłek ten jest częścią miesięcznego wynagrodzenia wypłacanego pracownikowi i różni się w zależności od lokalizacji i innych czynników. Wartość tego składnika zależy od wskaźnika cen konsumpcyjnych (CPI) dla tej lokalizacji, a indeks ten zmienia się zgodnie z regulacjami rządowymi. Kiedy pracownik zostaje przeniesiony lub przeniesiony do innego miejsca, dodatek ten jest również zmieniany zgodnie z lokalizacją.

Zasiłek pielęgnacyjny wraz z innymi składnikami, takimi jak wynagrodzenie podstawowe, podatek dochodowy, odprawa itp., Tworzy pakiet wynagrodzenia pracownika do obliczenia.

Możesz obliczyć zasiłek chorobowy w standardowym systemie SAP, korzystając z następujących metod -

CPI slab based calculation

Możesz również zdefiniować nowy CPI w systemie SAP za pomocą opcji Nowe wpisy.

• Obliczanie przyrostowe oparte na CPI płyty
• Podstawowe obliczenia w oparciu o płytę
• Podstawowe obliczenia w oparciu o płytę, z zastrzeżeniem wartości minimalnej
• Obliczenia niezwiązane z płytą
• Przyrostowe obliczenia na podstawie płyty podstawowej

Note - W przypadku osób na stanowiskach innych niż kierownicze dodatek ten nazywa się zasiłkiem chorobowym, ale w przypadku grupy pracowników na stanowiskach kierowniczych jest również nazywany zasiłkiem z tytułu kosztów utrzymania (COLA).

Aby skonfigurować DA w systemie SAP, przejdź do SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → Dearness Allowance → Zachowaj podstawowe szczegóły płyty dla zasiłku za uprzejmość.

Po kliknięciu na to wyświetlą się szczegółowe informacje dotyczące płyty podstawowej dla dodatku Dearness, które obejmuje stałą wartość, procent, CPI% mul. Fac., Waluta.

Dodatek mieszkaniowy

Ten komponent służy do przechowywania informacji o zakwaterowaniu pracowników. Służy do obliczania ulg podatkowych i sprawdzania dodatków przysługujących na dodatek mieszkaniowy.

Podczas aktualizacji lub tworzenia ewidencji mieszkaniowej za pomocą Obudowa (HRA / CLA / COA) pod Infotype (0581), system dynamicznie aktualizuje plik Basic Pay Infotype (0008) z nowym lub zmienionym rodzajem wynagrodzenia za mieszkania.

Różne rodzaje zakwaterowania pod mieszkaniem

• Rented - Gdy pracownik korzysta z wynajmowanego mieszkania, otrzymuje dodatek na wynajem domu (HRA), aby pokryć wydatki poniesione w związku z wynajmem mieszkania.

  W takim przypadku system wylicza zwolnienie z podatku od wynajmowanego lokalu i kwoty najmu płaconej przez pracownika.

• Company Leased Accommodation (CLA) - Gdy pracownik korzysta z wynajmowanego przez firmę mieszkania, firma wynajmuje mieszkanie i zapewnia je jako dodatek mieszkaniowy.

  Kwalifikowalność firmy do dzierżawy zależy od grupowania wynagrodzeń pracowników dla dodatków. Gdy pracownik korzysta ze świadczenia CAO, system sprawdza odpowiedni warunek w CAO.

• Company Owned Accommodation (COA)- Gdy pracownik korzysta z COA, w tym przypadku firma jest właścicielem mieszkania i zapewnia je pracownikowi jako dodatek mieszkaniowy. Podobnie jak uprawnienia pracowników CAO do Certyfikatu Autentyczności zależy od grupy pracowników, której przysługuje dodatek w postaci siatki płac.

  Gdy pracownik zdecyduje się na świadczenie COA, system obliczy dodatek mający zastosowanie do Certyfikatu Autentyczności.

• Hotel Accommodation- Firma może również zapewnić pracownikowi zakwaterowanie w hotelu. Pobyt w hotelu uzależniony jest od określonego czasu zgodnie z regułą rządową, a jeśli pobyt przekroczy ten limit, naliczana jest dodatkowa opłata za zakwaterowanie.

W standardowym systemie SAP domyślnie skonfigurowane są następujące typy zakwaterowania -

• Wynajęte mieszkanie
• Firma wynajęta (stara)
• Korzystne zakwaterowanie w hotelu

Istnieje również możliwość stworzenia w systemie nowego typu zakwaterowania. Idź do SPRO → IMG → Płace → Płace Indie → Mieszkania → Zdefiniuj rodzaj zakwaterowania

Pod typem zakwaterowania możesz przeglądać już zdefiniowane typy mieszkań lub tworzyć nowe wpisy, klikając przycisk Nowe wpisy.

W Kodeksie podatkowym wybierz kod podatkowy zgodnie z typem zakwaterowania.

Pole Kod podatku określa dla różnych typów zakwaterowania -

Dodatek na samochód i transport

Ten składnik jest używany do przetwarzania zwolnienia z dodatku na przewóz. Szczegóły są zachowane wCar and Conveyance Infotype (0583).

Standardowy system SAP zapewnia zwolnienie z dodatku transportowego przysługującego pracownikom. Aby przyznać pracownikom dodatek transportowy i zwolnienie, w systemie należy skonfigurować następującą konfigurację.

Idź do SPRO → IMG → Lista płac → Lista płac Indie → Samochód i transport → Zdefiniuj rodzaj transportu.

Różne schematy samochodów mogą być używane w systemie SAP do zwolnienia w różnych sekcjach.

Długoterminowe zwroty kosztów

Definiuje się to jako świadczenia długoterminowe udzielane pracownikom przez określony okres lat. Czas trwania waha się od trzech do pięciu lat. W standardowym systemie SAP korzyści długofalowe można podzielić na następujące kategorie -

Program twardych mebli

Obejmuje to świadczenia udzielane pracownikowi w celu zakupu rzeczy ruchomych, takich jak lodówka, telewizor, pralka, komputer itp.

Program umeblowania miękkiego lub inne zwroty kosztów

Obejmuje to świadczenia udzielane pracownikowi w celu zakupu towarów konsumpcyjnych, takich jak sofa, krzesło, dywan itp.

Program konserwacji samochodu

Świadczenie to obejmuje konserwację samochodu przez określony czas itp.

Typ informacji o długoterminowych zwrotach kosztów (0590)

Ten typ informacji służy do utrzymywania długoterminowego zwrotu kosztów, o który wnoszą pracownicy i w ramach jednego z następujących podtypów -

• Subtype SHFS - Do utrzymywania twardych informacji o schematach wyposażenia

• Subtype SSFS - Do przechowywania informacji o programach wyposażenia wnętrz

• Subtype SCAR - Do obsługi informacji o schematach konserwacji samochodów

Aby skonfigurować długoterminowy zwrot kosztów, przejdź do SPRO → IMG → Płace → Płace Indie → Zwrot długoterminowy → Zachowaj blok lat dla długoterminowego zwrotu kosztów.

Aby skorzystać ze świadczeń długoterminowych przez pracownika, do każdego świadczenia dołączone są różne warunki dodatkowe, które należy spełnić -

Program twardych mebli

W tym przypadku istnieje stały procent jako wartość oczekiwana mająca zastosowanie do aktywów, z których pracownik może korzystać w ciągu roku finansowego.

Ta stała wartość jest utrzymywana w funkcji Oblicz Hard Furnishing Perk Value constant (HFPRC) widoku tabeli Payroll Constants (V_T511K).

Program umeblowania miękkiego

W tym przypadku system oblicza wartość perquisite dla aktywów, z których pracownik korzysta w bieżącym roku obrotowym, i opiera się na procentowym procencie, który utrzymujesz w długoterminowych zwrotach kosztów Infotype (590) i podtyp SSFS.

Program konserwacji samochodu

Zwykle system nie zawiera żadnej wartości dodatkowej w programie konserwacji samochodu ani w żadnym innym podobnym schemacie utworzonym w systemie.

Roszczenia

W firmie pracownik jest uprawniony do ubiegania się o pewne świadczenia pieniężne i niepieniężne, a roszczenia te różnią się w zależności od grupy płac i wielu innych czynników. Pracownik musi złożyć wniosek na podstawie uprawnień do otrzymania tych świadczeń. Zgłoszone roszczenia mogą być następujących typów -

Roszczenia pieniężne

Obejmuje to roszczenia, które są dostępne zgodnie z kwotą kwalifikowalności.

For example- Dodatek transportowy Rs. 1800 miesięcznie lub roszczenie medyczne w wysokości Rs. 15000 w danym roku oceny.

Roszczenia niepieniężne

Te roszczenia są często podnoszone przez pracownika do pracy w firmie. Zwykle są umieszczane w jednostkach, takich jak żądanie stacjonarne, kalkulator, benzyna itp.

Oprócz tego istnieje jeszcze jeden typ roszczenia znany jako slab based claim. Kilka powszechnych rodzajów roszczeń opartych na płytach to LTA, dodatek na utrzymanie samochodu itp. Tego typu roszczenia mają uprawnienia, które zwykle przekraczają rok.

For example- Zasiłek na utrzymanie samochodu - gdy okres ważności rozpoczyna się od daty zakupu samochodu, aw pierwszym i drugim roku pracownikowi przysługuje dodatek na utrzymanie samochodu w wysokości Rs. 3000, aw trzecim roku kwalifikowalność roszczeń wynosi Rs. 5000, aw czwartym roku kwalifikowalność wynosi Rs. 7500.

Aby przejść do sekcji roszczeń niepieniężnych, należy użyć następującego kodu transakcji: PC00_M40_REMP, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Po przeprowadzeniu powyższej transakcji pojawi się ekran wniosku o zwrot kosztów.

Reklamacje można rozpatrywać za pośrednictwem -

• Regular payroll run - W przypadku tego typu zwrotu dopłaty Infotype 0015 jest aktualizowany o informacje podane w tym raporcie, a wypłata roszczenia jest dokonywana wraz z regularną listą płac.

• Off-cycle payroll run - W tej metodzie płatności jednorazowe poza cyklem Infotype 0267 jest aktualizowany o informacje wprowadzone w tym raporcie, a zatwierdzone roszczenia mogą zostać wypłacone w ramach procesu płatności poza cyklem.

For example - W ramach tej wypłaty roszczenia są wypłacane tego samego dnia lub roszczenia złożone w ciągu tygodnia są wypłacane w dowolnym dniu tygodnia.

Premia

Ten składnik jest używany do przetwarzania premii pracowniczej i może obliczać zarówno premię regularną, jak i poza cyklem.

Podobnie jak w przypadku roszczeń, istnieją dwa rodzaje premii, które można wypłacić -

• Type 1 Additional Payments 0015 - W tym przypadku system SAP aktualizuje Infotype, gdy przetwarzany jest regularny bonus.

• Type 2 Additional Off-Cycle Payments for Off-Cycle Bonus 0267 - W tym przypadku 0267 Infotype jest aktualizowana w systemie, gdy obliczana jest premia poza cyklem.

Napiwek

Jest to świadczenie ustawowe zapewniane pracownikowi przez pracodawcę za jego związek z firmą. Napiwek można skonfigurować w oparciu o następujące zasady -

• Payment of Gratuity Act, 1972- W związku z tym minimalna kwota, jaką pracodawca musi wpłacić na ten składnik, to 4,81% wynagrodzenia podstawowego pracownika. Zgodnie z polityką firmy, w której świadczenia są lepsze w porównaniu z ustawą o napiwkach.

• Personal IDs 0185 Gratuity for India subtype 03 - Służy do utrzymania numeru identyfikacyjnego pracownika dla Gratuity i nazwy trustu, do którego wpłacasz pieniądze na odprawę pracowniczą.

• Gratuity Listing Report (HINCGRY0) to Generate Gratuity List - Ten raport służy do generowania listy, która pokazuje mądry wkład pracownika w nazwę zaufania w imieniu pracownika.

Możesz skonfigurować Gratuity w systemie SAP, podążając tą ścieżką. Przejdź do SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → Emerytury → Gratuity.

Rekord pracownika dla Gratuity (Personnel Id's) jest przechowywany w Infotype i Gratuity for India Subtype 03.

Składka emerytalna

Jest to świadczenie, które pracodawca zapewnia pracownikowi w związku z jego związkiem z firmą. Pracodawca wpłaca składki do funduszu emerytalnego w okresach miesięcznych lub rocznych w celu zapewnienia pracownikowi tego świadczenia i nie obejmuje żadnych składek pracowniczych. Ten składnik nie jest prezentowany jako część miesięcznego odcinka wypłaty i nie jest elementem podlegającym opodatkowaniu.

• Superannuation report (HINCSAN0) for list - Ten raport może zostać użyty do wygenerowania listy składek emerytalnych, która zawiera składki pracodawcy na ten składnik przez określony czas.

• Superannuation component and configuration - Ten składnik składa się z rekordu pracownika jako osobistego identyfikatora Infotype 0185 Składka emerytalna dla Indii, podtyp 01. Ten podtyp służy do przechowywania nazwy zaufania i numeru identyfikacyjnego pracownika.

Aby zdefiniować nazwę zaufania, pod którym pracodawca prowadzi konto emerytalne, należy zdefiniować identyfikator zaufania i nazwę zaufania w systemie.

Można to zrobić, przechodząc do SPRO → IMG → Płace → Płace Indie → Świadczenia emerytalne → Utrzymanie identyfikatora zaufania superannuacji

Pole Identyfikator emerytury w przypadku osobistych identyfikatorów Infotype (0185) Składka emerytalna dla Indii Subtype (01), wyświetla opcje zgodnie z identyfikatorami zaufania skonfigurowanymi w tym działaniu IMG.

Aby skonfigurować kryteria, na podstawie których pracownik ma kwalifikować się do renty emerytalnej, można go skonfigurować w systemie SAP w następujący sposób -

SPRO → IMG → Lista płac → Lista płac Indie → Świadczenia emerytalne → Zachowaj szczegóły dotyczące uprawnień do emerytury.

Ten element systemu płac dotyczy części netto wynagrodzenia wypłacanego pracownikowi po potrąceniach. Od wynagrodzenia brutto stosuje się różne potrącenia, takie jak podatek, opłacone ubezpieczenie itp. Wynagrodzenie netto to kwota wypłacona pracownikowi po wszystkich tych potrąceniach.

Podatek dochodowy

Składnik ten służy do obliczania podatku od dochodu uzyskanego przez pracownika. Dochód pracownika składa się z następujących części -

Regularne dochody

Obejmuje to regularne składniki dochodu, takie jak wynagrodzenie podstawowe, HRA, dodatek do środków transportu. Dochód regularny można podzielić na regularny dochód miesięczny lub regularny roczny.

System prognozuje roczny regularny dochód przy użyciu Rzeczywistej podstawy lub podstawy nominalnej. System domyślnie wykorzystuje rzeczywistą podstawę do prognozowania rocznego regularnego dochodu. Możesz uzyskać do niego dostęp z SPRO → IMG → Płace → Płace Indie → Podatek → Utrzymaj roczny dochód podlegający opodatkowaniu.

Podatek zawodowy

Podatek zawodowy w systemie SAP definiuje się jako podatek naliczany od wynagrodzeń pracowników. Podatek zawodowy jest również definiowany jako podatek stosowany przez rząd stanowy od zawodu, handlu, zatrudnienia itp.

Podatek dochodowy

System SAP oblicza roczny podatek zawodowy pracownika i odlicza go od wynagrodzenia zgodnie z art. 16 (ii) ustawy o podatku dochodowym. Podatek zawodowy oparty jest na następujących składnikach wynagrodzenia pracownika -

• Opłata podstawowa
• Zasiłek z tytułu uprzejmości
• Zwrot kosztów leczenia
• Bonus
• Housing
• Inne wynagrodzenie, które pracownik otrzymuje regularnie

Podatek od zwrotu kosztów leczenia

Obejmuje to kwotę zwrotu kosztów leczenia, która jest większa niż kwota zwolniona z podatku dochodowego na podstawie ustawy o IT, w ramach podstawy opodatkowania podatkiem zawodowym.

Dodatek mieszkaniowy

Dla wszystkich pracowników, którzy korzystają z wynajmu przez firmę (CLA) lub mieszkania będącego własnością firmy (COA), system oblicza różnicę w wysokości dodatku mieszkaniowego i czynszu. Gdy pracownik otrzymuje kwotę z tytułu różnicy w obu składnikach jako część regularnego dochodu, wówczas od kwoty różnicy jest naliczany podatek zawodowy.

Profesjonalny raport podatkowy

Aby wyświetlić i wydrukować profesjonalne zeznania podatkowe, system generuje profesjonalne zeznania podatkowe, które Twoja firma musi składać organom państwowym, jednocześnie odprowadzając profesjonalne odliczenia podatkowe pracowników.

Podczas generowania profesjonalnego raportu podatkowego (HINCPTX0), musi istnieć typ informacji - Other Statutory Deductions Infotype (0588) i PTXPodtyp (kwalifikowalność podatkowa zawodowa) (0003). W tym typie informacji należy wybrać wskaźnik kwalifikowalności podatkowej pracownika.

I powinny istnieć profesjonalne wyniki podatkowe za co najmniej jeden okres rozliczeniowy.

Fundusz emerytalny

Ten składnik służy do przechowywania informacji o funduszu emerytalnym pracowników. Fundusz emerytalny jest świadczeniem na rzecz pracowników i składa się z dwóch części -

Fundusz emerytalny (PF)

Zgodnie z regułą rządową, zarówno pracownik, jak i pracodawca wpłacają stały procent podstawy funduszu emerytalnego do funduszu emerytalnego. Minimalny procent, jaki każdy pracownik musi składać, to 12% wynagrodzenia podstawowego.

Pracownik może również wybrać pewien procent stałej podstawy do PF, który jest znany jako Voluntary Provided Fund (VPF).

Fundusz emerytalny

Zgodnie z regułą organu pracodawca musi wpłacać do funduszu emerytalnego pracownika stały procent podstawy wymiaru wynagrodzenia.

Należy również pamiętać, że oprócz tych składek, pracodawca musi opłacać składki Employee's Deposit Linked Insurance (EDLI lub ESI).

W systemie SAP komponent Provident Fund umożliwia konserwację i przetwarzanie następujących komponentów -

• PF
• Fundusz emerytalny
• EDLI
• VPF
• Fundusz emerytalny

Raporty dla funduszu emerytalnego

Korzystając z raportów funduszu emerytalnego pracowników (HINCEPF0), możesz wygenerować następujące miesięczne formularze PF -

• Form 5 - Można to wygenerować dla pracowników, którzy po raz pierwszy kwalifikują się do członkostwa w PF, Funduszu Emerytalnym i EDLI.

• Form 10 - Może to zostać wygenerowane dla tych pracowników odchodzących ze służby lub pozostawiających zaufanie PF w bieżącym okresie płacowym.

• Form 12A - Może to zostać wygenerowane dla wypłaconych wynagrodzeń i odzysków dokonanych w bieżącym okresie płacowym, jako składka Pracownika i Pracodawcy.

Korzystając z raportu PF (HINCEPF1), możesz wygenerować następujące roczne formularze PF -

• Form 3A - Służy do uzyskania corocznego oświadczenia o składkach PF wniesionych na rzecz zakładów nieobjętych zwolnieniem.

• Form 6A - Ten raport służy do drukowania skonsolidowanego zestawienia składek za dany rok obrotowy.

Jeśli chcesz generować miesięczne raporty dotyczące PF pracowników i składek na pracowniczy fundusz emerytalny, przejdź do SAP Easy access → Kadry → Płace → Azja / Pacyfik → Indie → Kolejne działania → Okres listy płac → Raporty prawne.

Aby wygenerować roczne raporty dotyczące składek na fundusze emerytalne pracowników i składki na pracowniczy fundusz emerytalny, przejdź do SAP Easy Access → Zasoby ludzkie → Płace → Azja / Pacyfik → Indie → Kolejne działania → Roczne → Raporty prawne.

Państwowe ubezpieczenie pracownika

Państwowe ubezpieczenie pracownicze jest jednym z innych ustawowych świadczeń wypłacanych pracownikom firmy. Wkład w ramach ESI obejmuje odliczenie / składkę -

• Z wynagrodzenia pracownika
• Od strony pracodawcy

W przypadku innych ustawowych potrąceń Infotype 0588 i podtyp ESI (0001) rekord istnieje dla pracownika, wówczas pracownika uznaje się za kwalifikującego się do ESI.

Note - Podstawa ESI dla pracownika jest mniejsza lub równa kwocie zapisanej w limicie kwalifikowalności ESI.

ESI Contribution and Benefit Period

Okres składkowy	Okres zasiłku
1 kwietnia - 30 września	1 stycznia – 30 czerwca
1 października - 31 marca	1 lipca - 31 grudnia

Składka pracowników na ESI wynosi 1,75% podstawy ESI. Podczas gdy wkład pracodawcy w ESI wynosi 4,75% podstawy ESI.

Aby zmienić grupowanie ESI dla pracownika, można to skonfigurować w wyjściu użytkownika, wykonując SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → Statutory Social Contribution → Employees 'State Insurance User Exit: Determine Personnel Subarea Grp for ESI.

Fundusz Pomocy Pracy

Podobnie jak państwowe ubezpieczenie pracowników, LWF jest znane jako ustawowa składka na dobrobyt pracowników. O wysokości składek ŚFL i ich częstotliwości decyduje organ państwowy.

Infotypy i raporty

Dane LWF (Fundusz Pomocy Społecznej) są przechowywane w ramach innych Statutory Deductions Infotype 0588 i LWF subtype 0002.

W systemie SAP można zdefiniować kwalifikowalność do Funduszu Pomocy Pracy, częstotliwość składek LWF, stawki obliczeniowe LWF oraz datę ważności. Dane ŚFL dostępne są w raporcie prawnym - raporty prawne Funduszu Ochrony Pracy(HINCLWFI)

Korzystając z tego raportu, możliwe jest wygenerowanie formularza LWF do przedłożenia władzom. System SAP można skonfigurować tak, aby generował instrukcje LWF w formacie określonym przez odpowiedni organ stanowy.

Minimalne wynagrodzenie netto

Ten składnik służy do określenia minimalnej płacy dla pracownika za przetwarzanie listy płac. Wszystkie odliczenia, które należy uwzględnić dla minimalnego przetwarzania netto, definiuje się, podążając tą ścieżką:

Przejdź do SPRO → IMG → Lista płac → Lista płac Indie → Odliczenia → Zaległości i priorytety.

W systemie SAP możesz skonfigurować minimalne wynagrodzenie netto za pomocą dwóch następujących metod -

Odsetek określonego składnika wynagrodzenia

Korzystając z tej metody, możesz utrzymać procent minimalnego wynagrodzenia netto poniżej Percentage Constant (MNPPR) widoku tabeli Payroll Constants (V_T511K).

Note - Domyślnie system przyjmuje określony składnik wynagrodzenia jako typ wynagrodzenia Całkowita kwota brutto (/ 101).

Stała kwota

Można również zdefiniować stałą kwotę w stałej minimalnej stałej wysokości wynagrodzenia netto (MNPAM) widoku tabeli Payroll Constants. Obie metody można skonfigurować w systemie SAP następującą ścieżką -

SPRO → IMG → Lista płac → Lista płac Indie → Odliczenia → Minimalne wynagrodzenie netto → Utrzymaj wartość dla określenia płacy minimalnej.

Note - W przypadku, gdy utrzymujesz obie powyższe metody, jako płaca minimalna przyjmowana jest kwota z minimalnego wynagrodzenia netto - stała kwota stała (MNPAM).

Ten składnik służy do obliczania wszystkich płatności dokonywanych na rzecz osób trzecich i odliczany od wynagrodzenia pracownika. Różne rodzaje potrąceń mogą być naliczane od wynagrodzenia brutto lub od wynagrodzenia netto.

Odliczenia ustawowe

Obejmuje to zasiłki socjalne i podatki.

Dobrowolne potrącenia

Obejmuje to wpłaty dokonane przez pracownika na wszelkie rachunki oszczędnościowe lub dowolną dobrowolną polisę ubezpieczeniową, którą pracodawca wykupił dla pracownika. Można je traktować jako odliczenia jednorazowe i cykliczne.

Potrącenia jednorazowe to takie, które pracownik płaci raz w roku obrotowym. Odliczenia cykliczne są utrzymywane wInfotype 0014 i są opłacane z określoną częstotliwością.

Pożyczki

Ten komponent służy do zarządzania szczegółami pożyczki udzielanej pracownikowi przez firmę. Może to obejmować - kredyt mieszkaniowy, kredyt samochodowy, kredyt osobisty, itp. Naliczana jest kwota odsetek niższa niż normalna stopa procentowa na rynku, a wynagrodzenie pracownika jest traktowane jako zabezpieczenie tej pożyczki.

W systemie SAP można wybierać między różnymi kategoriami pożyczek i różnymi typami spłat -

• Pożyczka ratalna
• Pożyczka dożywotnia

Dane pożyczki są przechowywane w formacie Infotype 0045 i możesz uzyskać następujące dane podczas przetwarzania listy płac -

• Spłata pożyczki
• Obliczanie odsetek od pożyczki
• Kalkulacyjne opodatkowanie dochodów

Loans Infotype 0045 - w miarę wpisywania informacji o pożyczce firmowej może zawierać datę zatwierdzenia pożyczki, kwotę pożyczki itp.

Jak zidentyfikować pożyczkę w systemie?

Utrzymujesz informacje o rodzaju pożyczki w podtypach w Typ informacji o pożyczkach 0045. Do każdej pożyczki przypisany jest kolejny numer. W systemie SAP można użyć kombinacji rodzaju pożyczki i numeru porządkowego, aby jednoznacznie zidentyfikować każdą pożyczkę, a tym samym umożliwia tworzenie wielu pożyczek tego samego typu dla pracownika.

Typ płatności

Istnieją różne kategorie rodzajów spłat, które można zastosować i rozróżnić w następujący sposób -

• Wypłata następuje na rzecz pożyczkobiorcy lub spłata na rzecz pracodawcy.

• Płatności dokonywane są bezpośrednio czekiem lub przelewem bankowym lub są przetwarzane w trakcie prowadzenia listy płac pracownika.

• Możesz użyć typów płatności, które są zdefiniowane w systemie SAP lub możesz również zdefiniować w SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → Company Loans → Master Data → Customer Payment Types.

Płatność wychodząca na rzecz strony trzeciej	nie chcesz spłacać pożyczki pracownikowi, zamiast tego chcesz ją spłacić osobie trzeciej.	Pracownik otrzymuje kredyt budowlany na budowę domu. Nie spłacasz pożyczki pracownikowi, ale wykonawcy, który buduje dom.
Spłata kredytu (lista płac)	Chcesz zapłacić pracownikowi całą zatwierdzoną kwotę pożyczki lub jej część wraz z jego / jej wynagrodzeniem.
Spłata pożyczki (zewnętrzna)	Chcesz zapłacić pracownikowi całą zatwierdzoną kwotę pożyczki lub jej część czekiem lub przelewem bankowym
Umorzenie kredytu	Pracownik nie może spłacić pożyczki lub chcesz zwolnić go z pozostałego zadłużenia	Możesz zamknąć pożyczkę w systemie tylko wtedy, gdy pozostała kwota pożyczki została spłacona przez pożyczkobiorcę lub umorzona przez pożyczkodawcę
Opłaty	Chcesz żądać od pracownika opłat za udzielenie pożyczki
Całkowita spłata	Pracownik spłaca całkowitą pozostałą kwotę pożyczki czekiem lub przelewem bankowym
Zwrot specjalny (lista płac)	Pracownik dokonuje nieplanowanej spłaty, która powinna zostać potrącona z jego wynagrodzenia.
Zwrot specjalny (zewnętrzny)	Pracownik dokonuje nieplanowanej spłaty czekiem lub przelewem bankowym.
Przeniesienie salda kredytu	Chcesz przenieść pożyczki firmowe ze starszego systemu.	Możesz także użyć typu płatności Płatność pożyczki (zewnętrzna) do przenoszenia pożyczek ze starszych systemów.

Zwiększenie kredytów - Indie

W tej sekcji opisano dostosowywanie rozszerzenia pożyczki dostępne w systemie SAP dla Indii. Możesz dokonać następującej konfiguracji dla pożyczek firmowych w Indiach -

Aby zachować grupowanie pożyczek, przejdź do SPRO → IMG → Lista płac → Lista płac Indie → Pożyczki firmowe → Dane podstawowe → Utrzymaj grupowanie pożyczek.

Aby zdefiniować różne składniki wynagrodzenia, które definiują wynagrodzenie dla grupy pożyczek, przejdź do SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → Company Loans → Master Data → Maintain Salary Components.

Aby określić, czy typ pożyczki kwalifikuje się do odliczenia na podstawie sekcji 24, przejdź do SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → Company Loans → Master Data → Zachowaj szczegóły odliczenia w sekcji 24.

Podobnie możesz tworzyć różne dostosowania w Payroll India w celu przetwarzania rozszerzenia pożyczki.

Odliczenie od wynagrodzenia w ciągu jednego dnia

Ten składnik służy do przetwarzania dobrowolnych potrąceń z wynagrodzenia pracowników i ma zastosowanie przez jeden lub kilka dni. Ten składnik oblicza składkę pracownika na taką samą kwotę, jaką zapłacił pracodawca. To dobrowolne potrącenie zwykle wiąże się z wpłatą na rzecz funduszu charytatywnego, funduszu pomocowego premiera itp.

W systemie SAP komponent ten utrzymywany jest w formacie table V_T7INO1.

Idź do SPRO → IMG → Lista płac → Lista płac Indie → Jednodniowe potrącenie z wynagrodzenia → Zachowaj szczegóły dotyczące jednodniowego potrącenia z wynagrodzenia.

For example - Uwzględnij dane pracownika w widoku tabeli Jednodniowe potrącenie z wynagrodzenia (V_T7INO1) dla grupowania skali płac dla uprawnień MN01.

• Rok - 2010
• Okres - 01
• Wskaźnik kalkulacji - rzeczywiste wynagrodzenie / dni kalendarzowe

Employer Contribution – As the employer also contributes.

W czerwcu 2010 r. Prowadzisz listę płac dla pracownika, który należy do grupy płacowej dla dodatków MN01. Niech rzeczywiste wynagrodzenie pracownika za czerwiec 2010 r. Będzie równe Rs. 6000 i dni kalendarzowychKSOLL za miesiąc czerwiec = 30.

Funkcja jednodniowych potrąceń z wynagrodzenia (INDSD) odczytuje widok tabeli jednodniowego potrącenia z wynagrodzenia (V_T7INO1) dla grupowania skali wynagrodzeń dla dodatków MN01i generuje następujące rodzaje wynagrodzeń -

• Dla pracownika jednodniowe potrącenie wynagrodzenia (/ 3OE) = Rs (6000/30) * 2 → 400.

• W przypadku pracodawcy jednodniowa składka na wynagrodzenie (/ 3OF), która również wynosi 400.

Obejmuje to czynności, które należy wykonać po przetworzeniu listy płac brutto i netto dla pracowników.

Księgowanie transakcji płatniczych

Służy do księgowania kosztów osobowych w firmie w rachunkowości finansowej i rachunku kosztów.

Obejmuje to zobowiązania wobec pracowników, które zostały zaksięgowane na koncie wynagrodzeń. Obejmuje również zobowiązania wobec odbiorców, ponieważ potrącenia otrzymane od pracownika są księgowane na koncie dodatkowych zobowiązań i różni się w zależności od kraju.

W tym celu wykonywane są kolejne czynności, które obejmują -

• Zobowiązania wobec pracowników rozliczane są w formie płatności.

• Należności od osób trzecich, takie jak podatek, ubezpieczenie, rozliczane są płatnościami.

Dla każdej transakcji wykonywane są następujące kroki -

• Step 1 - Kwoty do zapłaty są obliczane

• Step 2 - Obliczone kwoty są wypłacane

• Step 3 - Utworzony zostaje rachunek do rozrachunku bankowego.

Kroki 2 i 3 można wykonać automatycznie lub ręcznie i zależy to od kraju i typu transakcji.

Narzędzie do zestawiania wynagrodzeń

Aby utworzyć lub edytować zestawienie wynagrodzeń / wynagrodzeń, możesz skorzystać z HR Forms Workplace. Pozwala to na utworzenie nowego zestawienia wynagrodzeń za pomocą Forms Workplace, a także zapewnia wielofunkcyjne opcje graficzne do tworzenia struktury układu formularza, a następnie drukowania programu.

Formularz można wydrukować z HR Forms Workplace lub za pomocą menu SAP Easy access.

Służy do oceny wyników płac i można generować raporty i statystyki za pomocą tego komponentu. W systemie SAP dostępne są następujące opcje wykonania oceny -

Typy informacji płacowych

InfoSet Query- Aby sprawdzić zapytanie InfoSet, postępuj zgodnie z poniższą ścieżką. Przejdź do Zasoby ludzkie → System informacyjny → Narzędzie do raportowania → Zapytanie SAP.

Aby utworzyć nowe zapytanie do zbioru informacji, kliknij Zapytanie do zbioru informacji.

Raporty standardowe

Możesz również ocenić wyniki listy płac, korzystając z następujących standardowych raportów.

• Oświadczenie o wynagrodzeniu
• Dziennik płac
• Konto płacowe
• Reporter płacowy

W tym rozdziale omówimy schemat raportowania w SAP Payroll.

Podstawowy - ogólny raport przyrostów

Służy do wykonywania aktualizacji przyrostu wynagrodzenia podstawowego w Infotype 0008. Można to zachować w sekcji Zasoby ludzkie w SAP Easy access.

W SAP Easy access → Zasoby ludzkie → Płace → Azja / Pacyfik → Indie → Utilities → Podstawowe → Ogólne przyrosty.

Wprowadź numer personelu i zgrupowanie skali wynagrodzeń dla dodatków pracowników, którym chcesz zwiększyć wynagrodzenie podstawowe.

Wprowadź numer personelu i grupowanie skali płac.

Wprowadź datę, od której przyrost ma obowiązywać, oraz nazwę tej sesji wsadowej. Kliknij Wykonaj.

Pojawi się lista pracowników uprawnionych do podwyższenia. Masz następujące opcje na ekranie wyjściowym -

Przyrost

Możesz wybrać tę opcję, aby przetworzyć przyrost dla wszystkich uprawnionych pracowników. System tworzy sesję wsadową. Możesz wykonać tę sesję zbiorczą, aby zaktualizować płacę podstawowąInfotype 0008.

Niejednoznaczne przypadki

Możesz wybrać tę opcję, aby wyświetlić niejednoznaczne przypadki.

For example - Wszyscy pracownicy, dla których data wejścia w życie wprowadzona na ekranie wyboru nie przypada na ostatni podział Typu informacji o wynagrodzeniu podstawowym 0008.

Błędy

Ta opcja służy do wybierania i wyświetlania wszystkich przypadków błędów.

For example - Wszyscy pracownicy, dla których podział tabeli wynagrodzeń dla dodatków różni się od tego, który został wprowadzony na ekranie wyboru.

Podstawowy raport o promocjach

Służy do wykonywania zbiorczej aktualizacji typu wynagrodzenia podstawowego w Infotype 0008 ze względu na przyrost zaksięgowany w awansie pracowniczym.

W SAP Easy access → Human Resources → Payroll → Asia / Pacific → India → Utilities → Basic → Promotions.

Wtedy możesz -

• Wprowadź kryteria wyboru pracowników.

• Wprowadź grupowanie skali płac dla zwolnień pracowników, dla których chcesz zaktualizować przyrost.

• Wpisz datę, od której przyrost ma obowiązywać.

• Wprowadź nazwę sesji wsadowej i wykonaj raport.

Spowoduje to wyświetlenie listy pracowników kwalifikujących się do promocji.

Na ekranie wyjściowym będą dostępne następujące opcje -

Promować

Ta opcja umożliwia aktualizację przyrostu dla wszystkich uprawnionych pracowników i utworzenie sesji wsadowej. Ta partia może zostać wykonana w celu zaktualizowania typu informacji o wynagrodzeniu podstawowym 0008 o przyrost wynagrodzenia podstawowego.

Niejednoznaczne przypadki

Ta opcja służy do wyświetlania przypadków, w których występuje niejednoznaczność.

For example - Wszyscy pracownicy, dla których wprowadzono datę wejścia w życie podwyższenia, która nie przypada na ostatni podział Typu informacji o wynagrodzeniu podstawowym 0008.

Błędy

Ta opcja służy do wyświetlania wszystkich przypadków błędów.

For example - Gdy wszyscy pracownicy z grupowaniem wynagrodzeń dla dodatków różnią się od tych, które zostały wprowadzone w kryteriach wyboru.

Drukuj program dla formularza 16

Korzystając z tego komponentu, możesz wydrukować następujące sekcje formularza 16 i formularza 16AA dla pracownika w roku obrotowym -

• Wypłacone wynagrodzenie i wszelkie inne potrącone dochody i podatki.

• Wyświetla dochód, odliczenia i szczegóły podatkowe pracownika za ten rok obrotowy.

• Szczegóły podatku odliczonego i zdeponowanego na centralnym rachunku rządowym.

Ta sekcja zawiera również następujące elementy -

• Podatek odliczany u źródła (TDS)
• BSR Kod oddziału banku
• Całkowity zdeponowany podatek
• Sprawdź lub nr DD (jeśli dotyczy)
• Surcharge
• Data wpłaty podatku
• Voucher transferowy / numer identyfikacyjny Challan
• Podatek edukacyjny

Drukuj program dla formularza 24

Korzystając z tego komponentu, możesz wydrukować formularz 24 i formularz 24Q dla pracowników z następującymi sekcjami -

• Szczegóły dotyczące wypłaconego wynagrodzenia i potrąconego z tego tytułu podatku od pracownika.

Służy do wyświetlania dochodu, odliczeń i szczegółów podatkowych w danym roku finansowym dla wybranego pracownika.

Formularz 27A (tylko dla Form 24)

Formularz ten definiuje się jako elektroniczne zgłoszenie Formularza 24 i należy go przesłać do biura IT w formie fizycznej.

Pracownik musi złożyć e-kopia Formularza 24 do działu IT przed 31 ^st maja za poprzedni rok obrotowy.

For example - Formularz 24 należy złożyć do 31 maja 2016 r. Za rok obrotowy 2015 - 2016.

Program wsadowy - raport DA

Ten komponent tworzy program wsadowy, który uruchamia i aktualizuje typ wynagrodzenia DA w Basic Pay Infotype 0008 dla pracownika.

Aby uzyskać dostęp do tego raportu, przejdź do SAP Easy access → Human Resources → Payroll → Asia Pacific → India → Utilities → Dearness Allowance → Batch Program for DA.

Wprowadź odpowiednie kryteria wyboru, takie jak numer personelu i data. Określ nazwę sesji wsadowej dla grupy wsadowej.

Aby wykonać raport, wybierz Program → Wykonaj.

Otworzy się ekran Poprawne sprawy, aby przejrzeć następujące rodzaje informacji. Ten ekran zawiera informacje o -

• Prawidłowe przypadki
• Niejednoznaczne przypadki
• Przypadki błędów

Aby wyświetlić typ informacji, wybierz żądaną opcję.

For example - Aby wyświetlić prawidłowe przypadki, wybierz opcję Wyświetl prawidłowe przypadki.

Następnie wybierz rekordy pracowników, dla których chcesz wygenerować sesję wsadową. Aby wygenerować sesję wsadową, wybierzUser Interface → Create batch input.

Program wsadowy dla sekcji 80 i 80C

Te składniki są używane do sprawdzania wskaźnika rzeczywistych składek na rzecz zwolnienia z podatku dla odliczeń z sekcji 80 i 80C Infotype 0585 zapisy wszystkich lub wybranych pracowników.

Możesz wykonać ten raport dla szeregu pracowników i może on opierać się na:

• Obszar płac i
• Zakres liczby personelu

Możesz wybrać lub nie wybrać Consider Actual Contributionsdla wskaźnika zwolnienia podatkowego w zapisach typu 0585 w sekcji 80 i 80C Odliczenia. Sesja jest tworzona, gdy ten raport jest uruchamiany i ta sesja powinna być wykonywana zT-code SM35 w celu aktualizacji Infotypu dotyczącego odliczeń na podstawie sekcji 80 0585.

Aby uzyskać dostęp do raportu, przejdź do SAP Easy access → Human Resources → Payroll → Asia Pacific → India → Utilities → Section 80 → Batch Program for 80.

Wprowadź odpowiednie kryteria wyboru. Jeśli chcesz, aby faktyczne składki sekcji 80 wybranych pracowników były brane pod uwagę podczas przebiegu listy płac, wybierz wskaźnik Uwzględnij faktyczne składki. Wprowadź nazwę sesji. Aby zachować zapis tej sesji po jej wykonaniu, możesz wybrać opcję Zachowaj wskaźnik sesji.

Możesz również wprowadzić datę blokady. Posługiwać sięT-code SM35do aktualizacji rekordów Infotype dopiero po tej dacie. Aby to wykonać, kliknij opcję Wykonaj.

Teraz możesz biec T-code SM35i wybierz sesję, którą chcesz uruchomić. Sesję można uruchomić na pierwszym planie lub w tle.

Stan raportu roszczeń

Ten komponent służy do sprawdzania statusu roszczeń zgłaszanych przez pracowników. Za pomocą tego komponentu możesz sprawdzić -

• Różne rodzaje zwrotów kosztów, o które ubiegają się Twoi pracownicy.

• Okres ważności typów refundacji.

• Salda przeniesione z poprzedniego roku.

• Szczegółowe informacje o kwotach roszczeń, które zostały już wypłacone i kwocie oczekującej do wypłaty wraz z przebiegiem listy płac.

Aby sprawdzić uprawnienia, przejdź do SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → Reimbursements, Allowances and Perks → Calculate Eligibility for RAPs.

Przedstawia różne roszczenia składane przez pracowników w zależności od daty wejścia w życie i typu zwrotu kosztów.

Aby uzyskać dostęp do zgłoszenia roszczenia, przejdź do SAP Easy access → Zasoby ludzkie → Lista płac → Azja / Pacyfik → Indie → Usługi komunalne → Zwroty kosztów, ulgi i dodatki → Status roszczeń.

Wprowadź odpowiednie kryteria wyboru i wykonaj raport → Wykonaj.

Raport z listy napiwków i raport dotyczący emerytur

Komponent ten służy do generowania Listy napiwków dla wybranego zakresu pracowników w ramach określonego okresu odpraw.

Ważnym warunkiem tworzenia raportu jest przechowywanie osobistych identyfikatorów Infotype 0185 Napiwek dla indyjskiego podtypu 03. Przetworzyłeś listę płac za wymagany okres i masz wyniki dotyczące płac.

Poniżej znajdują się informacje wyświetlane za pomocą tego raportu -

• Imię i nazwisko pracownika
• Wynagrodzenie brutto pracownika
• Składka na odprawy pracownicze ze strony pracodawcy

Aby uzyskać dostęp do tego raportu, przejdź do SAP Easy Access → Zasoby ludzkie → Lista płac → Azja i Pacyfik → Indie → Kolejne działania → Okres listy płac → Raportowanie → Napiwki → Lista napiwków.

Wprowadź odpowiednie kryteria wyboru i podaj identyfikator Gratuity Trust ID, dla którego chcesz wygenerować raport.

Aby uzyskać wynik w niestandardowym formacie, wybierz opcję Customer Layout i wprowadź nazwę Customer Layout.

ZA Rostersłuży do umożliwienia pracownikom rezerwacji na podstawie określonego kryterium. Kluczowe parametry, które należy uwzględnić przy rezerwacji, obejmują:

• Caste
• Specjalna korzyść

Korzystając z Roster, możesz wykonywać następujące czynności -

• Pomaga w utrzymaniu zatrudniania, awansowania i przenoszenia pracowników zgodnie z polityką rezerwacyjną.

• Pomaga w utrzymaniu danych kadrowych dla rządu.

Konfiguracja

Aby zdefiniować typ rezerwacji, przejdź do SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → India Public Sector → Rosters → Basic Settings → Define Reservation Types.

Musisz zdefiniować grupę Roster, typ rekrutacji i awansu, przypisać kategorię rezerwacji do grupy etnicznej lub grupy wyzwań. Następnie należy zmapować typy akcji do standardowego działania i niezależnego od czasu atrybutu spisu modeli.

Aby zapewnić rezerwację pracownikom, można użyć następujących typów obiektów -

• Model Roster - Jest to szablon używany do tworzenia spisu.

• Roster - Jest to zdefiniowane jako obiekt, do którego przypisano stałą liczbę punktów.

• Roster Point- Są to obiekty, do których pracownicy są przypisani i identyfikowani są za pomocą identyfikatora. Możesz przypisać jeden identyfikator pracownika do identyfikatora składu na określony czas.

Punkt składu ma następujące atrybuty -

• Numer sekwencji
• Kategoria rezerwacji
• Wskaźnik rezygnacji z rezerwacji
• Przestarzały wskaźnik
• Remark
• Data odniesienia