SAP Payroll - Część netto
Ten element systemu płac dotyczy części netto wynagrodzenia wypłacanego pracownikowi po potrąceniach. Od wynagrodzenia brutto stosuje się różne potrącenia, takie jak podatek, opłacone ubezpieczenie itp. Wynagrodzenie netto to kwota wypłacona pracownikowi po wszystkich tych potrąceniach.
Podatek dochodowy
Składnik ten służy do obliczania podatku od dochodu uzyskanego przez pracownika. Dochód pracownika składa się z następujących części -
Regularne dochody
Obejmuje to regularne składniki dochodu, takie jak wynagrodzenie podstawowe, HRA, dodatek do środków transportu. Dochód regularny można podzielić na regularny dochód miesięczny lub regularny roczny.
System prognozuje roczny regularny dochód z wykorzystaniem Rzeczywistej podstawy lub podstawy nominalnej. System domyślnie wykorzystuje rzeczywistą podstawę do prognozowania rocznego regularnego dochodu. Możesz uzyskać do niego dostęp z SPRO → IMG → Płace → Płace Indie → Podatek → Utrzymaj roczny dochód podlegający opodatkowaniu.
Podatek zawodowy
Podatek zawodowy w systemie SAP definiuje się jako podatek naliczany od wynagrodzeń pracowników. Podatek zawodowy jest również definiowany jako podatek stosowany przez rząd stanowy od zawodu, handlu, zatrudnienia itp.
Podatek dochodowy
System SAP oblicza roczny podatek zawodowy pracownika i odlicza go od wynagrodzenia zgodnie z art. 16 (ii) ustawy o podatku dochodowym. Podatek zawodowy opiera się na następujących składnikach wynagrodzenia pracownika -
- Opłata podstawowa
- Zasiłek z tytułu uprzejmości
- Zwrot kosztów leczenia
- Bonus
- Housing
- Inne wynagrodzenie, które pracownik otrzymuje regularnie
Podatek od zwrotu kosztów leczenia
Obejmuje to kwotę zwrotu kosztów leczenia, która jest wyższa niż kwota zwolniona z podatku dochodowego na podstawie ustawy o IT, w ramach podstawy opodatkowania podatkiem zawodowym.
Dodatek mieszkaniowy
Dla wszystkich pracowników, którzy korzystają z wynajmu przez firmę (CLA) lub mieszkania będącego własnością firmy (COA), system oblicza różnicę w wysokości dodatku mieszkaniowego i czynszu. Kiedy pracownik otrzyma kwotę z tytułu różnicy w obu składnikach jako część regularnego dochodu, wówczas od kwoty różnicy jest naliczany podatek zawodowy.
Profesjonalny raport podatkowy
Aby wyświetlić i wydrukować profesjonalne zeznania podatkowe, system generuje profesjonalne zeznania podatkowe, które Twoja firma musi składać organom państwowym, jednocześnie odprowadzając profesjonalne odliczenia podatkowe pracowników.
Podczas generowania profesjonalnego raportu podatkowego (HINCPTX0), musi istnieć typ informacji - Other Statutory Deductions Infotype (0588) i PTXPodtyp (kwalifikowalność zawodowa) (0003). W tym typie informacyjnym należy wybrać wskaźnik kwalifikowalności podatkowej pracownika.
I powinny istnieć profesjonalne wyniki podatkowe za co najmniej jeden okres rozliczeniowy.
Fundusz emerytalny
Ten składnik służy do przechowywania informacji o funduszu emerytalnym pracowników. Fundusz emerytalny jest świadczeniem na rzecz pracowników i składa się z dwóch części -
Fundusz emerytalny (PF)
Zgodnie z regułą rządową, zarówno pracownik, jak i pracodawca wpłacają stały procent podstawy funduszu emerytalno-rentowego do funduszu emerytalnego. Minimalny procent, jaki każdy pracownik musi składać, to 12% wynagrodzenia podstawowego.
Pracownik może również wybrać pewien procent stałej podstawy do PF, który jest znany jako Voluntary Provided Fund (VPF).
Fundusz emerytalny
Zgodnie z regułą władz pracodawca musi wpłacać do funduszu emerytalnego pracownika stały procent podstawy wymiaru wynagrodzenia.
Należy również pamiętać, że oprócz tych składek, pracodawca musi wpłacać składki Employee's Deposit Linked Insurance (EDLI lub ESI).
W systemie SAP komponent Provident Fund umożliwia konserwację i przetwarzanie następujących komponentów -
- PF
- Fundusz emerytalny
- EDLI
- VPF
- Fundusz emerytalny
Raporty dla funduszu emerytalnego
Korzystając z raportów funduszu emerytalnego pracowników (HINCEPF0), możesz wygenerować następujące miesięczne formularze PF -
Form 5 - Można to wygenerować dla pracowników, którzy po raz pierwszy kwalifikują się do członkostwa w PF, Funduszu Emerytalnym i EDLI.
Form 10 - Może to zostać wygenerowane dla tych pracowników odchodzących ze służby lub pozostawiających zaufanie PF w bieżącym okresie płacowym.
Form 12A - Może to zostać wygenerowane dla wypłaconych wynagrodzeń i odzysków dokonanych w bieżącym okresie płacowym, jako składka Pracownika i Pracodawcy.
Korzystając z raportu PF (HINCEPF1), możesz wygenerować następujące roczne formularze PF -
Form 3A - Służy do uzyskania corocznego oświadczenia o składkach PF wniesionych na rzecz nie zwolnionych zakładów.
Form 6A - Ten raport służy do wydrukowania skonsolidowanego zestawienia składek za dany rok obrotowy.
Jeśli chcesz generować miesięczne raporty dotyczące PF pracowników i składek na fundusz emerytalny pracowników, przejdź do SAP Easy access → Kadry → Płace → Azja / Pacyfik → Indie → Kolejne działania → Okres listy płac → Raporty prawne.
Aby wygenerować roczne raporty dotyczące składek na fundusze emerytalne pracowników i składki na pracowniczy fundusz emerytalny, przejdź do SAP Easy Access → Zasoby ludzkie → Płace → Azja / Pacyfik → Indie → Dalsze działania → Roczne → Raporty prawne.
Państwowe ubezpieczenie pracownika
Państwowe ubezpieczenie pracownicze to jeden z innych ustawowych rodzajów świadczeń, które zostały przyznane pracownikom firmy. Wkład w ramach ESI obejmuje odliczenie / składkę -
- Z wynagrodzenia pracownika
- Od strony pracodawcy
W przypadku innych ustawowych potrąceń Infotype 0588 i podtyp ESI (0001) rekord istnieje dla pracownika, wówczas pracownika uznaje się za kwalifikującego się do ESI.
Note - Podstawa ESI dla pracownika jest mniejsza lub równa kwocie zapisanej w limicie kwalifikowalności ESI.
ESI Contribution and Benefit Period
| Okres składkowy | Okres zasiłku |
|---|---|
| 1 kwietnia - 30 września | 1 stycznia – 30 czerwca |
| 1 października - 31 marca | 1 lipca - 31 grudnia |
Składka pracowników na ESI wynosi 1,75% podstawy ESI. Podczas gdy wkład pracodawcy w ESI wynosi 4,75% podstawy ESI.
Aby zmienić grupowanie ESI dla pracownika, można to skonfigurować w wyjściu użytkownika, wykonując SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → Statutory Social Contribution → Employees 'State Insurance User Exit: Determine Personnel Subarea Grp for ESI.
Fundusz Pomocy Pracy
Podobnie jak państwowe ubezpieczenie pracowników, LWF jest znane jako ustawowa składka na dobrobyt pracowników. O wysokości wkładu ŚFL i częstotliwości wkładu decyduje organ państwowy.
Infotypy i raporty
Dane LWF (Fundusz Pomocy Społecznej) są przechowywane w ramach innych Statutory Deductions Infotype 0588 i LWF subtype 0002.
W systemie SAP można zdefiniować kwalifikowalność do Funduszu Pomocy Pracy, częstotliwość składek LWF, stawki obliczeniowe LWF oraz datę ważności. Dane ŚFL dostępne są w raporcie prawnym - raporty prawne Funduszu Ochrony Pracy(HINCLWFI)
Korzystając z tego raportu, można wygenerować formularz LWF do przedłożenia władzom. System SAP można skonfigurować tak, aby generował instrukcje LWF w formacie określonym przez odpowiedni organ stanowy.
Minimalne wynagrodzenie netto
Ten składnik służy do określenia minimalnej płacy dla pracownika za przetwarzanie listy płac. Wszystkie odliczenia, które należy wziąć pod uwagę dla minimalnego przetwarzania netto, są określone następującą ścieżką:
Idź do SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → Deductions → Arrears and Priorities.
W systemie SAP możesz skonfigurować minimalne wynagrodzenie netto za pomocą dwóch następujących metod -
Odsetek określonego składnika wynagrodzenia
Korzystając z tej metody, możesz utrzymać procent minimalnego wynagrodzenia netto poniżej Percentage Constant (MNPPR) widoku tabeli Payroll Constants (V_T511K).
Note - Domyślnie system przyjmuje określony składnik wynagrodzenia jako typ wynagrodzenia Całkowita kwota brutto (/ 101).
Stała kwota
Można również zdefiniować stałą kwotę w stałej minimalnej stałej wysokości wynagrodzenia netto (MNPAM) widoku tabeli Payroll Constants. Obie metody można skonfigurować w systemie SAP następującą ścieżką -
SPRO → IMG → Lista płac → Lista płac Indie → Odliczenia → Minimalne wynagrodzenie netto → Utrzymaj wartość dla określenia płacy minimalnej.
Note - W przypadku, gdy utrzymujesz obie powyższe metody, jako minimalne wynagrodzenie przyjmuje się kwotę z minimalnego wynagrodzenia netto - Stała kwota stała (MNPAM).