SAP SF - Centralne działania dla pracowników

W ramach SAP SuccessFactors Employee Central (EC) można wykonywać różne czynności. Jego kluczowe funkcje obejmują -

• Czas wolny
• Arkusze płac
• Transakcje kadrowe
• Nowi pracownicy i wdrażanie
• Zmiany i przeniesienia
• Zarządzanie pozycjami
• Raportowanie, zgodność i audyt

Pracownik centralny - czas wolny

Opcja urlopu może być wykorzystana do ubiegania się o urlop, taki jak urlop, płatny czas wolny (PTO), zwolnienie chorobowe, urlop wypoczynkowy lub też możesz ubiegać się o inny rodzaj nieobecności.

Korzystając z czasu wolnego, możesz wprowadzić wniosek i zobaczyć, kto jeszcze jest nieobecny w tym okresie, w którym prosisz o czas wolny.

W Time Off możesz sprawdzić stan swojego konta czasowego - ile wolnego czasu zarobiłeś, wykorzystałeś i zaplanowałeś.

Możesz także przeglądać wszystkie swoje prośby i anulować lub edytować prośby o czas wolny.

SAP EC - żądanie czasu wolnego

Przejdź do kafelka MyInfo i kliknij opcję Poproś o wyłączenie.

Możesz także przejść do Strona główna> Pliki pracownika i wybrać Czas wolny w Profilu publicznym.

Otworzy się nowa strona, jak pokazano na zrzucie ekranu podanym poniżej -

Kalendarz czasu wolnego wygląda następująco -

U dołu ekranu znajduje się pole - Moje prośby. Pokazuje przesłane wnioski dotyczące czasu wolnego i ich status. Może występować jeden z następujących stanów.

• Pending - Oznacza to, że wniosek został złożony i wymagane jest zatwierdzenie, a osoba odpowiedzialna za jego zatwierdzenie nie podjęła jeszcze decyzji.

• Approved - Oznacza to, że wniosek został złożony, a osoba odpowiedzialna za zatwierdzenie go zatwierdziła.

• Cancellation Pending- To pokazuje, że przepływ pracy anulowania jest aktywny i anulujesz żądanie nieobecności. Twój menedżer musi zatwierdzić anulowanie. Oznacza to, że anulowałeś żądanie i oczekuje na zatwierdzenie ze strony menedżera.

Kliknij Wyświetl kalendarz nieobecności zespołu, aby zobaczyć, kto jest na urlopie w tym okresie.

Centrum pracowników - arkusz płac

Arkusz płac może być używany do rejestrowania obecności, nadgodzin i ujemnego czasu księgowania w tygodniowym arkuszu czasu pracy. W Centrum dla pracowników można przypisać czas obecności, nadgodziny i inne wyjątki do typów godzin i centrów kosztów.

Lista płac musi zostać przedłożona do zatwierdzenia, a także można wprowadzić dodatek za dyżur i inne dodatki.

Po zatwierdzeniu grafiku jest przetwarzany arkusz czasu dla sekcji listy płac. Odrzucono akceptację Incase, możesz wprowadzić zmiany i przesłać je ponownie.

Warianty rejestracji czasu

Arkusz czasu pracy można zapisać na dwa sposoby -

• Duration based recording- Zapisujesz czas pracy każdego dnia w godzinach i minutach. Godziny rozpoczęcia i zakończenia nagrywanego czasu nie są rejestrowane.

• Clock Time based recording - Każdego dnia rejestrujesz czas rozpoczęcia i zakończenia czasu pracy.

Metody rejestracji grafiku

Istnieją różne metody rejestrowania grafików pracy, których można użyć do rejestrowania czasu -

• Positive Time Recording - W tego typu metodzie rejestracji czasu pracownik rejestruje cały czas swojej pracy, oprócz nadgodzin, nieobecności i innych dodatków.

• Negative Time recording- Służy do rejestrowania wyjątków od planowanego czasu pracy. Za pomocą tej metody można również rejestrować czas dyżuru, dodatki i nadgodziny. Jako negatywny rejestrator czasu możesz rejestrować niektóre inne rodzaje obecności, takie jak czas szkolenia, podróże lub samokształcenie itp.

• Overtime only recording - W tej metodzie rejestracji czasu pracownik rejestruje tylko czas pracy, który jest dodatkiem do planowanego czasu pracy, plus czas dyżuru i dodatki.

Centrum pracowników - konfiguruj pliki pracowników

Aby karta Arkusz czasu pracy pojawiła się w aktach pracownika, musisz ją włączyć.

Możesz skonfigurować zakładkę Pliki pracownika w Centrum administracyjnym.

Step 1 - Przejdź do Centrum administracyjnego> Pliki pracowników.

Step 2 - Wybierz Konfiguruj pliki pracowników.

Step 3 - Wybierz Time sheet

Employee Central - transakcje HR

Istnieją różne funkcje HR, które można wykonywać w ramach transakcji HR w Employee Central.

• Organization Chart- Schemat organizacyjny może służyć do przeglądania organizacji i zrozumienia struktury działów oraz relacji sprawozdawczych. Możesz wyszukiwać różne osoby w swojej organizacji i dowiedzieć się więcej o nich, ich zainteresowaniach, szczegółach działu, umiejętnościach itp.

• Employee Self Service- Pracownicy mogą aktualizować informacje i przeprowadzać akcje, takie jak zaliczki i potrącenia. Pracownicy mogą aktualizować dane osobowe, dane konta bankowego, zmieniać wybory świadczeń i inne transakcje związane z usługami, takie jak osoby nominowane, dane zależne itp.

• Manager Self Service - Dzięki temu menedżerowie mają dostęp do informacji o pracownikach, do których mają prawa, takich jak dane osobowe, historia szkoleń, historia wyników, szczegóły dotyczące wykształcenia, szczegóły urlopów, szkolenia zewnętrzne, w których uczestniczyli itp.

Centrum pracowników - zmiany i przeniesienia

Dzięki SAP Employee Central możesz wykonywać następujące czynności -

• Track Employee Status- Możesz sprawdzić status pracowników. Poniżej przedstawiono możliwy status pracownika w centrali SAP SuccessFactors dla pracowników -

  • Active

  • Leave

  • Terminated

• Employee Transfer Information- Służy do sprawdzania informacji o transformatorze związanych z pracownikiem. W Centrum Pracowników możesz przechowywać następujące informacje o przeniesieniu pracowników -

  • Przyczyna przeniesienia

  • Data przeniesienia

  • Transfer do iz oddziału

• Absence Details- Employee Central zawiera również transakcje kadrowe związane z urlopami pracowniczymi. W ramach tego można zachować następujące informacje -

  • Typ urlopu

  • Zostaw szczegóły

  • Zostaw do i od

  • Zostaw osobę zatwierdzającą

• Promotions and Demotions - W Centrum Pracowników można zachować szczegóły dotyczące awansów i degradacji, zmiany zaszeregowania, zmiany tytułu, przeniesienia, zmiany odpowiedzialności, zmiany miejsca powstawania kosztów i postępu kroku.

• Termination Details- Employee Central zawiera również transakcje kadrowe związane z rozwiązaniem umowy o pracę. W ramach tego można zachować następujące informacje -

  • Daty wypowiedzenia

  • Przyczyna wypowiedzenia

  • Reason

  • Kwalifikowalność do ponownego zatrudnienia itp.

Employee Central: Integracja i rozszerzalność

Możesz wykonywać różne czynności związane z integracją i rozszerzalnością integracji SAP SuccessFactors z HCM i ERPFIN. Kluczowe działania obejmują -

Integracja SAP ERP

SAP opracowuje, obsługuje i utrzymuje gotowe, konfigurowalne, kompleksowe procesy integracji dla SAP ERP HCM i SAP ERP FIN. Integracje te obejmują dodatki do SAP ERP i oprogramowanie pośrednie dla Dell Boomi.

Gotowe szablony

Łączniki szablonów dla aplikacji związanych z korzyściami, czasem, płacami, finansami i podróżami stron trzecich obejmują standardy HR-XML i wiedzę o najlepszych praktykach w zakresie wzorców integracji w każdej z tych kategorii. Pomaga przyspieszyć wdrożenie i oszczędza czas i pieniądze klientów. Gotowe integracje szablonów są obsługiwane przez klienta.

Pszczoła

Użyj interfejsów API do tworzenia niestandardowych integracji w technologii SAP HANA Cloud Integration i niestandardowych rozszerzeniach na platformie SAP HANA Cloud Platform. Klient obsługuje niestandardowe integracje i rozszerzenia.