SAP SuccessFactors - Szybki przewodnik

SuccessFactors to pakiet produktów SAP zapewniający oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania dostosowaniem biznesowym, wydajnością pracowników, rekrutacją oraz centralną działalnością pracowników i działaniami szkoleniowymi dla organizacji każdej wielkości w ponad 60 branżach. SAP SuccessFactors to oparte na chmurze rozwiązanie HCM opracowane w modelu Software as a Service (SaaS).

SuccessFactors to nazwa firmy założonej w 2001 roku, która opracowała oparte na chmurze rozwiązanie HCM znane jako SuccessFactors i zostało przejęte przez SAP w 2011 roku.

Kluczowe cechy SAP SuccessFactors

Poniżej przedstawiono kluczowe funkcje, które są uwzględnione w opartym na chmurze rozwiązaniu HCM SAP SuccessFactors dostarczanym użytkownikom -

• Recruitment
• Transakcje kadrowe
• Zmiany i przeniesienia
• Zarządzanie pozycjami
• Czas wolny
• Arkusze płac
• Raportowanie, zgodność i audyt
• Integracja i rozszerzalność
• Nauka i rozwój

Oprogramowanie jako usługa

SAP SuccessFactors to oparte na chmurze rozwiązanie HCM i jest zaprojektowane w oparciu o oprogramowanie jako usługę (SaaS) model chmury. Oprogramowanie jako usługa jest również znane jakoOn-demand software solution gdzie oprogramowanie jest licencjonowane na zasadzie subskrypcji i jest hostowane centralnie.

SaaS stał się powszechnym modelem dostarczania wielu aplikacji biznesowych, w tym oprogramowania biurowego i komunikacyjnego, oprogramowania do przetwarzania płac, oprogramowania DBMS, oprogramowania do zarządzania, oprogramowania CAD, oprogramowania programistycznego, grywalizacji, wirtualizacji, księgowości, współpracy, zarządzania relacjami z klientami (CRM), zarządzania systemy informacyjne (MIS), planowanie zasobów przedsiębiorstwa (ERP), fakturowanie, zarządzanie zasobami ludzkimi (HRM), zarządzanie pozyskiwaniem talentów oraz inne usługi w zakresie oprogramowania i infrastruktury.

• W SaaS dane oprogramowania i aplikacji są hostowane w zdalnej chmurze i można uzyskać do nich dostęp na żądanie z dowolnej lokalizacji przy użyciu zabezpieczonych danych logowania.

• Oprogramowanie SaaS obsługuje wiele dzierżawców, co umożliwia dostęp do wielu wystąpień oprogramowania i znajduje się w tej samej wersji aplikacji.

• Użytkownicy mają możliwość wyboru funkcji i funkcji do wykorzystania w rozwiązaniu standardowym oraz w regularnych wersjach wprowadzanych przez dostawcę.

• Rozwiązanie SaaS jest oparte na architekturze wielodostępnej, w której pojedyncza konfiguracja jest stosowana dla wszystkich najemców lub klientów. Aby zapewnić skalowalność, należy zainstalować aplikację na wielu komputerach.

Poniższy zrzut ekranu przedstawia stronę główną SAP SuccessFactors. U góry masz opcję wyszukiwania, w której możesz przeprowadzić dowolne aktywne wyszukiwanie. Ponadto znajdziesz plikTo-Dos zakładka, aby szybko uzyskać dostęp do codziennych zadań i help & tutorial kartę, której możesz użyć, aby uzyskać pomoc związaną z SuccessFactors.

Korzyści z rozwiązań chmurowych

Korzystanie ze środowiska chmurowego ma różne zalety w porównaniu z systemem lokalnym.

Główne zalety korzystania ze środowiska chmurowego są następujące -

Opłacalne

• Capital Expenditure- Nakłady inwestycyjne są związane z infrastrukturą IT dla rozwiązania lokalnego. Koszt infrastruktury IT jest bardzo wysoki.Example: Serwery, interfejsy, urządzenia sieciowe itp.

• Operational Expenditure- W rozwiązaniu chmurowym nie potrzebujesz nakładów kapitałowych, więc zakup platformy sprzętowej pozwala zaoszczędzić ogromne pieniądze. W środowisku chmury sprzęt jest udostępniany i zamawiany przez dostawcę usług w chmurze, a firma musi ponosić tylko koszty operacyjne, takie jak użytkownicy i utrzymanie dzierżawcy.

Własność

• Company Owned - Rozwiązanie lokalne jest własnością firmy.

• Subscription - W środowisku chmury musisz subskrybować dostawcę chmury.

Dodatek integracyjny do SAP ERP HCM i SuccessFactors HCM umożliwia integrację danych między dwoma środowiskami związanymi ze strukturą organizacyjną, danymi organizacyjnymi, wynagrodzeniami i danymi kwalifikacyjnymi.

Dane dotyczące odszkodowań

Możesz wesprzeć proces wynagrodzeń w Business Execution, przesyłając dane z SAP ERP HCM wynagrodzeń do SuccessFactors BizX. Możliwe jest również przeniesienie danych dotyczących planowanych wynagrodzeń z SuccessFactors Business Execution do SAP ERP HCM i zaimportowanie tych danych w cyklu płacowym w pakiecie HCM.

Dane pracowników

Dodatek integracyjny umożliwia przesyłanie danych pracowników i organizacji z SAP ERP HCM do SuccessFactors i umożliwia zarządzanie procesem Talent Management w SuccessFactors Business Execution (BizX).

Dane ewaluacyjne

Możesz zarządzać planowaniem i analizą siły roboczej, przenosząc dane z SAP ERP HCM do chmury SuccessFactors.

Wersje dodatków integracyjnych

Wersje dodatków integracyjnych są następujące -

• Dodatek integracyjny 1.0 dla SAP ERP HCM i SuccessFactors BizX
• Integration Add-On 2.0 dla SAP ERP HCM i SuccessFactors BizX
• Integration Add-On 3.0 dla SAP ERP HCM i SuccessFactors

Na poniższej ilustracji przedstawiono integrację między pakietem SAP ERP HCM i SAP SuccessFactors HCM.

Możesz zobaczyć, jak dane wstępnie zatrudnionych pracowników są eksportowane z pakietu HCM do wdrożenia SuccessFactors. Po zakończeniu zadania wdrożeniowego w SuccessFactors dane są wyodrębniane, a informacje są wysyłane z procesu wdrażania SuccessFactors do pakietu SAP ERP HCM. Dane wyeksportowane i zaimportowane są przechowywane etapami, a za pomocą Transakcji: HRSFI_ONB_HIRE można przenieść dane do kapitana pracownika.

Oprogramowanie pośrednie i krajobraz

W ramach scenariusza integracji możliwe są dwa rodzaje krajobrazów -

• SAP PI jest częścią środowiska SAP ERP HCM On-premise.
• SAP HCI jest oddzielnym komponentem z pakietu SAP ERP HCM.

Dodatek integracyjny obsługuje scenariusz integracji przy użyciu oprogramowania pośredniego. Możesz użyć SAP Process Integration (PI) lub SAP HANA Cloud Integration (HCI) do przesyłania treści jako oprogramowania pośredniego. Gdy używasz SAP Process Integration jako oprogramowania pośredniego, dodatek integracyjny jest osadzony, a dodatek integracyjny do łączności jest częścią lokalnego pakietu SAP ERP HCM.

Kiedy używasz SAP HANA Cloud Integration jako oprogramowania pośredniego, jest ono traktowane jako część innego środowiska niż pakiet SAP ERP HCM.

Pakiet SAP SuccessFactors HCM to narzędzie internetowe i wymaga połączenia internetowego oraz systemu o następujących konfiguracjach -

Przeglądarka na pulpicie

• Microsoft Internet Explorer 11 (Internet Explorer 10 Metro nie jest obecnie obsługiwany)
• Microsoft Edge
• Mozilla Firefox
• Apple Safari 6, 7, 8
• Google Chrome

Przeglądarka mobilna

• Apple Safari dla iOS 8.0+
• Domyślna przeglądarka Google Android 4.1+
• Google Chrome na Androida

Środowisko wykonawcze Oracle Java

• 1.6 / nowsza, aby korzystać z nagrywania wideo i audio
• 1.7 dla Plateau Report Designer (PRD) 4.4.1
• Klienci lokalni mogą wymagać środowiska JRE do śledzenia treści w rozwiązaniu międzydomenowym.

System operacyjny

• Microsoft Windows Vista
• Microsoft Windows 7
• Microsoft Windows 8+
• Apple Mac OS X Lion (10.7) lub nowszy

Typy dokumentów

• Pakiet SAP SF HCM obsługuje następujące elementy document types -

  • Możesz otworzyć pliki .BMP, CSV, DOC, GIF, HTM, HTML, JPEG, JPG, PDF, PNG, PPT, RTF, TXT, XLS i XML.

  • Możesz również używać XLSX i DOCX jako części systemu zarządzania nauką.

Inne konfiguracje

• Network bandwidth - Zalecana prędkość połączenia 300-400 kb / s

• Screen resolution - Wymagana rozdzielczość ekranu to XGA 1024x768 (wysoki kolor) lub wyższa

• Minimum cache size - Zalecane jest 250 MB pamięci podręcznej.

• Adobe Flash Player - Wersja 10 lub nowsza.

SAP SF umożliwia organizacjom zarządzanie funkcjami HR w środowisku chmury. To rozwiązanie chmurowe można zintegrować z SAP ERP za pomocą SAP PI lub SAP HCI. Jednak większość klientów w SuccessFactors nie wybiera integracji z rozwiązaniem SAP ERP.

W SAP SF dostępne są dwa typy modeli wdrażania -

• Talent Hybrid
• Pełna chmura HCM

W scenariuszu hybrydowym możesz połączyć swój podstawowy pakiet biznesowy, taki jak SAP ERP HCM, z innymi rozwiązaniami chmurowymi SAP.

Jak wspomniano w poprzednim temacie, można użyć dwóch programów pośrednich, aby zaimplementować integrację między środowiskiem lokalnym i chmurowym.

Integracja z chmurą HANA

SAP HANA Cloud Integration (HCI) służy do implementacji integracji procesów biznesowych i danych między chmurą a rozwiązaniem lokalnym. Możesz zintegrować procesy biznesowe między różnymi firmami, organizacjami lub jednostkami biznesowymi w tej samej organizacji. SAP HCI umożliwia łatwe wykonywanie funkcji ETL Extract-TransformLoad pomiędzy systemem lokalnym a systemem chmurowym.

PI / XI

SAP Process Integration jest częścią platformy SAP NetWeaver. Nazywa się SAP NetWeaver Exchange Infrastructure XI w NetWeaver 7.0 ehp2 i starszych wersjach. SAP NetWeaver Process Integration jest częścią komponentu oprogramowania NetWeaver i służy do wymiany informacji w systemie wewnętrznym firmy lub z podmiotami zewnętrznymi.

SAP PI / XI umożliwia skonfigurowanie komunikacji i integracji między systemami oraz umożliwia łączenie systemów SAP i innych niż SAP w oparciu o inny język programowania, taki jak Java i SAP ABAP. Zapewnia środowisko open source, które jest niezbędne w złożonym środowisku systemowym do integracji systemów i do komunikacji.

SAP Process Integration to oprogramowanie pośrednie umożliwiające bezproblemową integrację między aplikacjami SAP i innymi niż SAP w firmie lub z systemami spoza firmy.

Integracja procesów SAP

SAP Process Integration jako oprogramowanie pośredniczące, dodatek Integration jest wbudowany, a dodatek do integracji integracji jest częścią lokalnego pakietu SAP ERP HCM.

Poniższy zrzut ekranu przedstawia architekturę systemu SAP PI do konfiguracji komunikacji między systemami. Możesz użyć tego do połączenia systemu SAP i innego systemu opartego na Javie i ABAP.

Na poniższym zrzucie ekranu widać, że SAP PI jest częścią pakietu SAP ERP6.0 HCM, a krajobraz jest oddzielony pojedynczą zaporą ogniową między pakietem ERP i HCM.

Korzystając z SAP HANA Cloud Integration (HCI), możesz wdrażać różne procesy biznesowe, takie jak synchronizacja, itp. Możesz użyć integracji opartej na Eclipsed, która umożliwia mapowanie operacji biznesowych i komunikatów oraz konfigurowanie ich na platformie SAP HCI.

Zestaw narzędzi SAP HCI zawiera funkcje umożliwiające opracowywanie i konfigurowanie przepływów integracji. Umożliwia integrację danych między aplikacjami lokalnymi i chmurowymi.

Opcja integracji w HCI umożliwia integrację procesów biznesowych w wielu organizacjach, firmach lub wielu działach w organizacji.

Poniżej przedstawiono wymagania wstępne do zainstalowania interfejsu HCI -

Składnik	Warunek wstępny
Eclipse Platform	Mars (4,5)
Operating System	Windows 8 64-bitowy Uwaga: narzędzia integracji SAP HANA Cloud nie są obsługiwane w systemie Mac OS
Java Runtime	JRE w wersji 1.7 lub nowszej

Jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, HCI jest oddzielnym zestawem. Możesz więc zobaczyć dwie różne zapory - FW1 i FW2 w krajobrazie systemu.

Typy instancji

W zależności od umowy zakupu klientów, mogą oni rozpoczynać konfigurację od jednego z następujących typów -

Pakiety BizX Suite

• SuccessFactors Align & Perform
• SuccessFactors Perform & Reward
• SuccessFactors Talent Management Suite
• SuccessFactors Recruiting Plus
• SuccessFactors Learning Plus

Profesjonalna edycja

Jest dostosowany specjalnie dla małych firm (1-500 pracowników). To zautomatyzowane i łatwo konfigurowalne rozwiązanie internetowe zawiera cztery podstawowe moduły -

• Profil pracownika
• Zarządzanie celami (GM)
• Zarządzanie wydajnością (PM)
• Jam

PE oferuje również następujące dodatkowe moduły -

• Planowanie wynagrodzeń
• Zarządzanie rekrutacją
• Jam (wersja profesjonalna)

Kod pracy

Każdemu pracownikowi przypisywany jest kod stanowiska, aby „odwzorować” kompetencje odpowiadające jego roli w Kodeksie pracy.

Portlet

Portlet to konfigurowalny obiekt na ekranie SuccessFactors. Portlety udostępniają użytkownikom zasoby, wykresy lub funkcje, które pomagają im w procesach wydajnościowych.

Na poniższym zrzucie ekranu można zobaczyć portlet zadań do wykonania, który przedstawia zadania do wykonania dla użytkownika. Portlet można również dostosować zgodnie z wymaganiami. Dostosowywanie portletu zostało wyjaśnione w dalszej części tego kursu.

Nazwy ról

Nazwy ról lub kody służą do określenia, do kogo należy przesłać formularz za pomocą mapy trasy. Przykłady obejmują -

• E - Pracownik
• EM - kierownik pracownika
• EMM - Menedżer pracownika
• Manager lub Manager 2-go poziomu
• EH - przedstawiciel HR pracownika

Korzystając z narzędzi administracyjnych SuccessFactors, możesz monitorować wydajność i dostępność oraz wykrywać odchylenia od oczekiwanych celów wydajności.

Zgodnie z umową z usługodawcą możesz zażądać szerokiego zakresu raportów lub zaplanować je co miesiąc od usługodawcy.

Typowe typy raportów to -

• Dostępność systemu
• Raport czasu odpowiedzi
• Raport API
• Raport dostępności usług
• Przypadków użycia

Raport dostępności systemu

Adres URL Twojej aplikacji jest monitorowany z różnych serwisów testowych i za pomocą narzędzi monitorujących możesz sprawdzić dostępny czas systemu. Dostępność systemu jest określana procentowo i zmienia się w zależności od dostępnego czasu systemu.

System może być niedostępny z wielu powodów, takich jak problem z połączeniem internetowym, problem z aplikacją lub centrum danych, planowane przestoje i czynności konserwacyjne itp. Dane generowane dla dostępności systemu mogą się różnić w zależności od wprowadzonego zakresu czasu.

Poniższy diagram przedstawia przykładowy raport dostępności -

Raport czasu odpowiedzi

Raport czasu odpowiedzi zawiera czas odpowiedzi dla każdego testu minutowego ze średnią z okresu pomiaru w milisekundach. Poniżej podano przykład czasu odpowiedzi dla systemu -

Raport API

Raport API pozwala zobaczyć użycie analizy API w określonym przedziale czasu. Możesz sprawdzić, ile razy zostało wywołane API i ile API uzyskało dostęp w systemie.

Przykładowy raport interfejsu API może zawierać liczbę wywołań interfejsu API i całkowitą liczbę interfejsów API w systemie.

Raport dostępności usług

Ten raport umożliwia wyświetlenie dostępności różnych usług skonfigurowanych w systemie. Możesz go skonfigurować, aby wyświetlać w formie pulpitu nawigacyjnego i wyświetlać stan usługi według określonej strefy czasowej.

Przypadków użycia

Możesz również sprawdzić wydajność środowiska SuccessFactors za pomocą wstępnie zdefiniowanych skryptów. Te skrypty powinny być używane tylko w przypadku słabej wydajności systemu, ponieważ powoduje to dodatkowe obciążenie dostawcy usług w chmurze.

Klienci mogą tworzyć i uruchamiać dowolne skrypty EEM, które wywołują aplikacje SFSF Cloud HCM i wykonują kroki nawigacyjne oraz inne działania w swoich rozwiązaniach SuccessFactors HCM Cloud. Tworzenie i utrzymywanie takich skryptów byłoby działaniem specyficznym dla klienta, w celu odzwierciedlenia jego indywidualnej funkcjonalności i konfiguracji.

Są to standardowe skrypty, które można uruchomić w celu optymalizacji wydajności w celu sprawdzenia aktualnej skalowalności systemu i użyteczności komponentów. Podobnie jak w systemie lokalnym można sprawdzić wykorzystanie procesora, pamięci i systemu plików.

Jak dostosować portlet w SuccessFactors?

Portlet to konfigurowalny obiekt na ekranie SuccessFactors. Portlety udostępniają użytkownikom zasoby, wykresy lub funkcje, które pomagają im w procesach wydajnościowych. Aby dostosować portlet, wykonaj kroki podane poniżej -

Step 1 - Przejdź do środowiska SuccessFactors → Zaloguj się i możesz przejść do ekranu powitalnego.

Step 2 - Kliknij przycisk Przełącz w prawym górnym rogu kafelka Witamy, jak pokazano poniżej -

Nowa strona Edit Custom Tileotwiera się. Istnieją dwie opcje -

• Ustawienia kafelków
• Skonfiguruj zawartość

Step 3- W obszarze Tile Setting wprowadź nazwę płytki. Wprowadź nazwę opisującą typ tworzonego kafelka, która nie jest wyświetlana użytkownikom.

Step 4 - Zawartość w konfiguracji -

• Wchodzić Tile title - To jest tytuł, który użytkownik zobaczy u góry.

• Description - To jest opis, który użytkownik zobaczy w swojej przeglądarce kafelków.

U dołu masz opcję podglądu, aby zobaczyć, jak będzie wyglądać kafelek.

Step 5- Po kliknięciu Podglądu, tytuł kafelka zostanie wyświetlony wraz z opisem, jak pokazano na poniższym obrazku. Możesz zdecydować, czy chcesz to zapisać, czy wprowadzić dalsze zmiany.

Step 6 - Aby zapisać kafelek, kliknij przycisk Zapisz u dołu.

Jak przeprowadzić aktywne wyszukiwanie w SuccessFactors?

Po otwarciu adresu URL SuccessFactors zostanie wyświetlony monit o wprowadzenie nazwy użytkownika, hasła i identyfikatora firmy. Aby przeprowadzić aktywne wyszukiwanie w SuccessFactors, wykonaj kroki podane poniżej -

Step 1- Zaloguj się do SuccessFactors, otwiera ekran główny SAP SuccessFactors. Wprowadź identyfikator firmy, nazwę użytkownika i hasło. KliknijLog in.

Step 2 - Na ekranie głównym masz To-do Portletpo lewej stronie i szybkie linki. Masz szybkie wyszukiwanie akcji, którego możesz użyć do wyszukiwania w środowisku SuccessFactors.

Step 3- Możesz przeprowadzić wyszukiwanie, wprowadzając nazwę. Tutaj wpisz nazwisko pracownika i kliknijSearch Ikona.

Example

Zrozummy to na przykładzie. Szukaliśmy Roberta w następującym wyszukiwaniu akcji.

Step 1 - Po kliknięciu nazwiska pracownika otworzy się publiczny profil tego pracownika.

Możesz sprawdzić jego oznaczenie, lokalizację, numer bezpośredni, identyfikator e-mail, czas lokalny i inne szczegóły profilu publicznego.

Step 2- Możesz również sprawdzić schemat organizacyjny pracownika. Przejdź do publicznego profilu pracownika i kliknijFull Size.

Step 3 - Kliknij Uplevel i pokaże Ci schemat organizacyjny pracownika.

Step 4 - Kiedy klikniesz Position Org Chart, pokaże ci schemat organizacyjny zgodnie z wyznaczeniem pracownika. Możesz również wyszukiwać wOrg chart.

Step 5 - Kiedy klikniesz Informacje o firmie u góry, zobaczysz rozwijaną listę różnych opcji umożliwiających przejście do łącza SuccessFactors.

Aby przejść do ekranu głównego, kliknij opcję Strona główna pod opcją Informacje o firmie.

Po przewinięciu w dół strony głównej masz różne inne opcje -

• Moje ulubione administratora
• Przeglądarka kafelków
• Moje cele
• Portlet

Wynagrodzenie, zmienne wynagrodzenie i premia są częścią pakietu zarządzania wynagrodzeniami w SuccessFactors i są dostępne na tej samej licencji. Wynagrodzenie dotyczy stałego wynagrodzenia wypłacanego pracownikom.

Obliczenia premii i zmiennych opierają się na następujących trzech celach -

• Cele indywidualne
• Cele zespołu
• Cele grupowe

Premia w zarządzaniu wynagrodzeniami zależy również od zarządzania wynikami. W przypadku korzystania z wynagrodzenia zmiennego obliczenia są wykonywane za pomocą oddzielnego programu w instancji SuccessFactors. Wynik obliczeń jest pokazywany menedżerowi osób, który może edytować arkusz w celu uzyskania ostatecznej premii i zmiennej płacy.

Standard bonus calculationma tę wadę, że obliczenia można przeprowadzić przy użyciu jednego formularza wyników na pracownika. W przypadku zmiany przydziału organizacyjnego pracownika w połowie roku istnieje potrzeba zdefiniowania odrębnych celów i trzeba je osobno skalkulować.

Variable paywręcz przeciwnie, umożliwia wykonanie oddzielnych obliczeń dla różnych okresów w tym samym roku. Możesz przeprowadzić oddzielne obliczenia dla pracowników, którzy przechodzą z jednego projektu do drugiego lub z jednej części jednostki biznesowej do drugiej. Później można to podsumować, aby obliczyć jedną kwotę płatności.

Jeśli nie korzystasz z Employee Central, musisz przesłać dodatkowe dane, aby wykonać obliczenia. Oprócz danych podstawowych użytkownika wymagane są następujące typy plików.

Importuj nazwę pliku	Treść i użytkowanie
Plik importu historii pracowników	Wiele wierszy na pracownika z datami ważności, przypisanie do planu premiowego, dane istotne dla określenia uprawnień, podstawa kalkulacji (wynagrodzenie), wynik każdego celu biznesowego.
Plik importu celów biznesowych	Definicje celów biznesowych, prognozy celów i wyniki celów dla każdego uczestniczącego pracownika.
Plik importu reguł kwalifikacyjnych	Lista reguł, do których przypisani są pracownicy za pośrednictwem Pliku historii pracowników.
Plik importu planów bonusowych	Ważenie różnych typów celów w planie bonusowym (grupowe / zespołowe / indywidualne)
Plik importu wag celów biznesowych	Ważenie celów biznesowych na plan premiowy

Przejdźmy teraz krok po kroku i zobaczmy, jak zarządza się wynagrodzeniem i wynagrodzeniem zmiennym za pomocą SuccessFactors.

Step 1 - Przejdź do odszkodowania.

Step 2 - Kiedy idziesz do odszkodowania, znajdziesz następujące opcje -

• Forms - Formularz zawiera dane dla comp planner a dane istnieją tylko dla tych pracowników, którzy są częścią hierarchii comp planner.

• Executive Review - Możesz użyć Executive reviewdo sprawdzania i zarządzania procesem planowania wynagrodzeń dla dużej populacji pracowników. Umożliwia grupowanie danych z wielu formularzy w jednym widoku.

  Przegląd wykonawczy umożliwia użytkownikowi sprawdzenie wszystkich danych, które planista obliczeń może zobaczyć w formularzu, w tym dane demograficzne, wzrost wartości, korekty i wszelkie inne pola danych, które pojawiają się w formularzu obliczeniowym.

Kluczowa różnica między Forms i Executive Reviewpolega na tym, że w ocenie kierowniczej wszyscy pracownicy z różnych formularzy są wymienieni na jednej stronie. Użytkownik zExecutive Review zezwolenie nie musi koniecznie być uwzględnione w mapie trasy formularza, aby wyświetlić dane.

Step 3- W podsumowaniu wykonawczym masz opcje wyświetlania i filtrowania. PlikDisplay option umożliwia wybranie wszystkich pól w podsumowaniu wykonawczym.

Ekran zostanie zaktualizowany.

Przegląd wykonawczy daje użytkownikom możliwość filtrowania, sortowania, przeglądania i eksportowania danych na podstawie oddziału, działów, lokalizacji itp.

Step 4 - Otwórz Filter Options menu, aby zobaczyć opcje.

Step 5- Masz również możliwość importu / eksportu w planie wynagrodzeń. Po kliknięciu opcji Eksportuj możesz wybrać typ pliku -

W dużej organizacji następujący personel ma dostęp do przeglądu wykonawczego -

• Kierownictwo wyższego szczebla / kierownictwo
• Zasoby ludzkie
• Administrators
• Kierownicy lokalizacji / kierownicy działów, którzy nie są częścią hierarchii.

SAP SuccessFactors Foundation zajmuje się konfiguracją środowiska SuccessFactors i konfiguracją podstawowych działań w centrum administracyjnym.

Do kluczowych działań Fundacji należą:

• Włączanie, używanie i zarządzanie wyszukiwaniem akcji
• Profil publiczny
• Uprawnienia oparte na rolach
• Strona główna SuccessFactors i skonfiguruj motyw
• Włączanie i używanie centrum administracyjnego
• Konfigurowanie profilu osoby

Omówiliśmy już niektóre z tych działań. Zobaczmy, jak wykonywać uprawnienia oparte na rolach w centrum administracyjnym.

Uprawnienie oparte na rolach

Step 1- Zaloguj się do strony głównej SuccessFactors. Z rozwijanej listy wybierzAdmin Center.

Step 2 - Kliknij opcję Zarządzaj portletem pracownika → Ustaw uprawnienia użytkownika → Zarządzaj grupami uprawnień.

Step 3- Aby utworzyć nową grupę, kliknij przycisk Nowa. Musisz podać nazwę grupy i kategorię.

Step 4- Określ strefę czasową, a także możesz zdefiniować relacje hierarchiczne, aby określić grupę. Kliknij Gotowe.

Step 5- Aby dodać pulę osób, dodaj kategorie i elementy. Do grupy możesz dodać maksymalnie trzy pule osób. Jest to wymagane, aby dodać osoby z różnych lokalizacji lub działów do podobnej grupy.

Jeśli chcesz wykluczyć niektóre osoby, możesz użyć opcji Wyklucz te osoby z sekcji grupy. KliknijDone aby zakończyć tworzenie grupy.

Skonfiguruj motyw

Aby skonfigurować motyw, wykonaj czynności podane poniżej -

Step 1 - Przejdź do SuccessFactors home page → Admin center.

Otworzy się strona Admin Center.

Step 2 - Kliknij Ustawienia firmy i wybierz Menedżera motywów u dołu, jak pokazano na zrzucie ekranu podanym poniżej.

Motywy określają wygląd Twoich stron SuccessFactors. Możesz przypisać dowolny motyw do określonej grupy. Motyw oznaczony jako domyślny jest tym, który jest widoczny dla wszystkich innych. Możesz zmieniać motywy tak często, jak chcesz.

Step 3 - Aby utworzyć nowy motyw, kliknij Create a new Theme.

Step 4 - Nadaj nowemu motywowi nazwę, opis i niestandardowe kolory lub możesz także wybrać żądane kolory, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Step 5- Możesz dokonać innego wyboru dla każdej sekcji. Kliknij Fine Tuning, aby wyświetlić różne komponenty w Projektancie motywów.

Po wykonaniu niezbędnej kombinacji możesz zapisać swój motyw.

W SuccessFactors możesz używać inteligentnych usług do publikowania zdarzeń w aplikacjach innych firm. Gdy następuje zmiana w informacjach o pracownikach, inteligentne wyzwalacze zdarzeń serwisowych i aplikacje innych firm można skonfigurować jako subskrybentów tych zdarzeń.

Konfigurowanie ról

Możesz skonfigurować role dla subskrypcji powiadomień o wydarzeniach.

Step 1- Zaloguj się do SuccessFactors. Na stronie głównej przejdź do Admin Center.

Step 2- Kliknij opcję Zarządzaj rolami uprawnień. Wybierz grupę, której chcesz przyznać uprawnienia, i przejdź do strony Szczegóły uprawnień.

Step 3 - W oknie Uprawnienia przejdź do Uprawnienia administratora> Zarządzaj narzędziami integracji.

• Wybierz Access to Event Notification subscription.

• Wybierz Access to Event Notification Audit Log.

Step 4 - Kliknij Done a następnie kliknij Finish aby wprowadzić odpowiednie zmiany.

Ustawianie aplikacji innej firmy jako subskrybenta

Poniższe kroki pomogą ustawić aplikację strony trzeciej jako subskrybenta.

Step 1 - Przejdź do Centrum administracyjnego> Ustawienia firmy.

Step 2 - W obszarze Ustawienia firmy wybierz Event Notification Subscription.

Step 3 - W zakładce Abonent kliknij Edit Subscriber.

Step 4 - Wybierz plik Add Subscriber przycisk, aby dodać aplikację innej firmy jako subskrybenta.

Step 5- Wpisz w pole Identyfikator subskrybenta. Pozostałe pola są opcjonalne.

Skonfiguruj subskrybentów zewnętrznych

Aby skonfigurować abonentów zewnętrznych dla określonych zdarzeń, wykonaj kroki podane poniżej -

Step 1 - Przejdź do zakładki SEB External Event pod Event notification subscription.

Step 2 - Kliknij Add Topic przycisk -

Step 3 - Wybierz wydarzenie, które chcesz subskrybować w aplikacji innej firmy -

Step 4 - Kliknij Add subscription aby dodać abonenta do tego typu wydarzeń.

Step 5 - Skonfiguruj abonenta z dostępnej listy i kliknij Zapisz.

Korzystając z onboardingu SuccessFactors, możesz angażować nowych pracowników od samego początku. Ważne jest, aby zapewnić nowym pracownikom lepsze doświadczenie wdrożeniowe, aby zaangażować najlepsze talenty z uniwersytetu.

SuccessFactors Onboarding zapewnia wyjątkowy, ulepszony zestaw działań wdrożeniowych w organizacji do zarządzania nowymi pracownikami od samego początku.

Kluczowe cechy wdrożenia SuccessFactors

Kluczowe cechy SuccessFactors Onboarding są następujące:

• Koordynator ds. Rekrutacji może zainicjować wdrażanie pracowników rekrutowanych w ramach rekrutacji SuccessFactors.

• Proces rekrutacji obejmuje rozpoczęcie procesu wdrażania w SuccessFactors dla wszystkich pracowników i ukończenie nowych etapów zatrudnienia.

• Onboarding obejmuje kontakt z pracownikiem w celu upewnienia się, że wykonał on nowe etapy zatrudnienia i skorzystał z nowego portalu zatrudniania.

• Onboarding może być zintegrowany z rekrutacją i centralnym punktem pracowniczym w celu zarządzania nowymi zatrudnianiem.

SAP Performance and Goal Management pomaga menedżerom w dopasowaniu indywidualnych celów do celów biznesowych firmy i podstawowych wartości. Zapewnia, że ​​wszyscy pracownicy pracują nad tymi samymi, podobnymi celami, aby osiągnąć i wyeliminować lukę oraz pozostać na właściwej drodze do osiągnięcia celów organizacji.

Jeśli klient kupuje razem Zarządzanie celami i wydajnością, wszystkie cele w Zarządzaniu celami są automatycznie wypełniane w Zarządzaniu wydajnością. Zarządzanie wydajnością pomaga menedżerom mierzyć wskaźniki według wydajności pracownika, aby osiągnąć cele zgodnie z celami i zadaniami firmy.

Importowanie szablonu planu celu

Jeśli chcesz całkowicie zarządzać celami w organizacji, musisz zaimportować szablon planu celów dla firmy. Musisz tworzyć i edytować szablony planów celów za pomocą edytora XML i importować / ponownie importować plan celu, aby zobaczyć zmiany.

Step 1 - Aby zaimportować szablon planu celu, przejdź do Provisioning i wybierz firmę, dla której chcesz zaimportować / ponownie zaimportować szablon planu celu.

W obszarze zarządzania szablonem planu> Importuj / aktualizuj / eksportuj / szablon planu celu.

Step 2 - Musisz wybrać szablon celu i kliknąć Upload.

Kopiowanie celów z innych planów celów

Możesz kopiować cele między planami celów, a także eksportować cele z określonego planu celów. Na przykład chcesz zezwolić użytkownikowi na skopiowanie celu z planu celów na 2015 r. Do planu celów na 2016 r.

Można włączyć kreatora do kopiowania celów między planami celów z aprowizacji przy użyciu ustawienia Kreatora transferu celów TGM / CDP.

Example - Użytkownik może skopiować cel z planu celów na 2014 r. Do planu celów na 2015 r.

Walidacja formularzy zarządzania wydajnością

W SuccessFactors możesz zweryfikować i zaktualizować istniejący szablon zarządzania wydajnością przy użyciu Manage Templates narzędzie.

Step 1- Przejdź do zakładki Performance Review na nowej stronie. Szablony, które wymagają aktualizacji, są oznaczone znakiem ostrzegawczym, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Step 2 - Po otwarciu szablonu zobaczysz nową kartę po lewej stronie, Validate and Approve for PM v12 Acceleration. Ta karta zawiera instrukcje dotyczące procesu weryfikacji.

Musisz wykonywać różne czynności związane z sukcesem i rozwojem, które pomogą Ci rozwinąć talent potrzebny do wzmocnienia organizacji. Pomaga organizacji w zapewnieniu ciągłego dostarczania wewnętrznych talentów, aby osiągnąć krytyczne cele, pracowników w pełnym wykorzystaniu ich potencjału i przyspieszeniu ich rozwoju i planów docelowych.

Kluczowe działania wchodzące w skład sukcesji i rozwoju -

• Career Development Planning - Planowanie rozwoju kariery pomaga pracownikowi wybierać spośród szerokiej gamy działań związanych z rozwojem i planowaniem kariery, a menedżer może śledzić sukces swoich zasobów.

• Succession - Aby zwiększyć zaangażowanie pracowników, zmaksymalizować możliwości kariery najbardziej utalentowanych pracowników i pomóc organizacjom stać się wybranym pracodawcą.

Istnieją dwie wersje planowania rozwoju kariery -

• Career Develop Planning Lite - To jest wersja podstawowa i dostępna bezpłatnie z zarządzaniem wydajnością.

• Full Career Development Planning - Należy kupić pełną wersję i zawiera ona następujące funkcje -

  • Plan rozwoju

  • Kariera

  • Ścieżka kariery

Zarządzanie tworzeniem treści

Aby zarządzać treściami programistycznymi, przejdź do Centrum administracyjnego> Ustaw uprawnienia użytkownika> Zarządzaj rolami uprawnień

Wybierz rolę, dla której chcesz przyznać dostęp do zarządzania zawartością programistyczną. W ustawieniach uprawnień przejdź do zarządzania rozwojem kariery.

Zarządzanie ścieżką kariery

Możesz także importować / eksportować ścieżkę kariery do wykorzystania w arkuszu kariery.

Step 1 - Przejdź do Centrum administracyjnego → Rozwój.

Step 2- Musisz wybrać rolę, aby rozpocząć ścieżkę kariery. Iść doFind a role i wybierz rolę.

Step 3- Po kliknięciu przycisku Importuj / eksportuj ścieżkę kariery musisz wybrać format CSV do zaimportowania. Przejdź do przeglądania i wybierz plik. Kliknij przycisk Importuj.

Czynniki sukcesu Employee Central zapewnia opcję zarządzania kluczowymi operacjami HR i zawiera podstawowe dane HR, takie jak imię i nazwisko pracownika, identyfikacja, nazwa użytkownika itp.

Poniżej wymieniono najważniejsze funkcje Employee Central -

• Ponieważ SuccessFactors jest rozwiązaniem w chmurze i jest zarządzany kwartalnie, możesz łatwo dostosować się do zmieniającej się struktury siły roboczej w organizacji.

• SuccessFactors Employee central zarządza różnymi zdarzeniami, które miały miejsce w cyklu życia pracownika. Możesz śledzić podstawowe zdarzenia, takie jak nowe zatrudnienie, awans, przeniesienie i nowe przydział oraz inne działania w Centrum Pracowników.

• Integracja SuccessFactors Employee Central z ERP jest bardziej niezawodna i zapewnia lepszą jakość rozwiązań HR.

• Zapewnia dodatkowe funkcje, takie jak zwiększona oferta rozwiązań chmurowych, integracja z produktami innych firm, funkcja outsourcingu itp.

Poniższy diagram przedstawia integrację SAP SuccessFactors z SAP ERP i innymi modułami w celu lepszego zarządzania funkcjami i zdarzeniami HR.

Centralna integracja pracowników

SAP ERP zależy przede wszystkim od danych HR. System HR pobiera różne dane z innych modułów SAP. Rozpoczęto pierwszą integrację centrum kosztów SAP ERP w SAP Financials z SuccessFactor. Na późniejszym etapie opracowano różne inne scenariusze integracji.

SuccessFactors Employee Central można zintegrować z następującymi systemami -

SAP ERP na SuccessFactor Employee Central

Obejmuje to zapewnienie centrum kosztów od SAP Financial do SuccessFactors w celu uwzględnienia kosztów centrów kosztów, utrzymania przypisania pracownika do miejsca powstawania kosztów i innych działań.

SuccessFactor do integracji ERP

Możesz zintegrować SAP SuccessFactors z SAP ERP w celu uzyskania danych podstawowych. Różne dane podstawowe mogą być używane od ERP do SuccessFactors dla funkcji HR -

• Employee Data Integration - Integracja danych pracowników związanych z kluczowymi czynnościami, takimi jak raportowanie czasu, żądanie podróży, raport wydatków dla wniosków ad hoc itp.

• Reporting Line Integration - Informacje o linii raportowania, takie jak informacje od pracownika do przełożonego, są zarządzane w centrali dla pracowników SuccessFactors jako część informacji o pracy pracownika.

• Employee to department assignment integration - Integracja przydziału pracowników do działu jest interpretowana w ramach SAP Organizational Management jako związek między stanowiskiem pracownika a odpowiednią jednostką organizacyjną.

• Employee to Cost Center assignment integration- Integracja centrów kosztów z SAP ERP do SuccessFactors Employee Central umożliwia przypisanie centrów kosztów do pracowników. Te informacje wracają do systemu ERP do zarządzania informacjami o kosztach do pozycji pracownika.

Centralna lista płac pracowników

SuccessFactors Employee central payroll to rozwiązanie w chmurze do zarządzania czynnościami związanymi z płacami, takimi jak prowadzenie listy płac, podatków i innych świadczeń.

Employee Central Payroll to system dostarczany przez SAP -

• Klienci korzystający z chmury, którzy chcą obsługiwać listy płac w ramach funkcji chmury.
• Klienci, którzy używają ECC do zarządzania listą płac.
• Klienci, którzy chcą zintegrować swój system zasobów ludzkich z rozwiązaniem chmurowym Employee Central.

Główne różnice między systemem płac Centralnego Pracownika i Lokalnym systemem płac podano poniżej -

• EC Payroll jest obsługiwany przez SAP, podczas gdy rozwiązanie HCM należące do klienta jest hostowane przez firmę lub dostawcę zewnętrznego.

• Zarządzanie pakietami wsparcia jest wykonywane przez SAP zgodnie z najnowszymi wersjami SuccessFactors w EC Payroll, podczas gdy zespół BASIS zarządza lokalnymi poprawkami rozwiązań.

• EC Payroll ma najnowszy pakiet wersji dla SuccessFactors, podczas gdy system lokalny jest zgodny z polityką pakietu wsparcia zdefiniowaną przez firmę.

• W EC Payroll nie ma dostępu do systemu operacyjnego, natomiast w lokalnym systemie HCM masz dostęp na poziomie systemu operacyjnego.

Integracja między lokalnym systemem ERP HCM i listą płac EC dla danych podstawowych odbywa się za pomocą oprogramowania pośredniczącego znanego jako Dell BOOMi.

Obecnie zapewniana jest integracja HCI HANA Cloud w celu replikacji danych podstawowych do systemu HCM. Employee Central i HCM to rozwiązania SAP, które ułatwiają bezproblemową integrację.

Klienci mogą wybrać SAP HCI lub Dell Boomi przy zakupie pakietu SAP SuccessFactors Enterprise.

Na karcie Strona główna kliknij Lista płac z listy rozwijanej.

Po kliknięciu przycisku Lista płac z rozwijanej listy zostaniesz przekierowany do Centrum Kontroli Płac lub Kokpitu Płac, jak pokazano poniżej. Zgodnie z twoją rolą możesz zobaczyć ekrany, aby uruchomić listę płac, taką jak Payroll Manager.

Poniżej znajduje się lista obsługiwanych krajów w centralnej liście płac pracowników: Argentyna, Australia, Austria, Brazylia, Kanada, Chile, Chiny, Kolumbia, Finlandia, Francja, Niemcy, Hongkong, Indie, Irlandia, Włochy, Japonia, Malezja, Meksyk , Holandia, Nowa Zelandia, Katar, Rosja, Arabia Saudyjska, Singapur, Republika Południowej Afryki, Korea Południowa, Hiszpania, Szwecja, Szwajcaria, Tajwan, Tajlandia, Zjednoczone Emiraty Arabskie, Wielka Brytania, Stany Zjednoczone i Wenezuela.

W ramach SAP SuccessFactors Employee Central (EC) można wykonywać różne czynności. Jego kluczowe funkcje obejmują -

• Czas wolny
• Arkusze płac
• Transakcje kadrowe
• Nowi pracownicy i wdrażanie
• Zmiany i przeniesienia
• Zarządzanie pozycjami
• Raportowanie, zgodność i audyt

Pracownik centralny - czas wolny

Opcja urlopu może być wykorzystana do ubiegania się o urlop, taki jak urlop, płatny czas wolny (PTO), zwolnienie chorobowe, urlop wypoczynkowy lub też możesz ubiegać się o inny rodzaj nieobecności.

Korzystając z czasu wolnego, możesz wprowadzić wniosek i zobaczyć, kto jeszcze jest nieobecny w tym okresie, w którym prosisz o czas wolny.

W Time Off możesz sprawdzić stan swojego konta czasowego - ile wolnego czasu zarobiłeś, wykorzystałeś i zaplanowałeś.

Możesz także przeglądać wszystkie swoje prośby i anulować lub edytować prośby o czas wolny.

SAP EC - żądanie czasu wolnego

Przejdź do kafelka MyInfo i kliknij opcję Poproś o wyłączenie.

Możesz także przejść do Strona główna> Pliki pracownika i wybrać Czas wolny w Profilu publicznym.

Otworzy się nowa strona, jak pokazano na zrzucie ekranu podanym poniżej -

Kalendarz czasu wolnego wygląda następująco -

U dołu ekranu znajduje się pole - Moje prośby. Pokazuje przesłane wnioski dotyczące czasu wolnego i ich status. Może występować jeden z następujących stanów.

• Pending - Oznacza to, że wniosek został złożony i wymagane jest zatwierdzenie, a osoba odpowiedzialna za jego zatwierdzenie nie podjęła jeszcze decyzji.

• Approved - Oznacza to, że wniosek został złożony, a osoba odpowiedzialna za zatwierdzenie go zatwierdziła.

• Cancellation Pending- To pokazuje, że przepływ pracy anulowania jest aktywny i anulujesz żądanie nieobecności. Twój menedżer musi zatwierdzić anulowanie. Oznacza to, że anulowałeś żądanie i oczekuje na zatwierdzenie ze strony menedżera.

Kliknij Wyświetl kalendarz nieobecności zespołu, aby zobaczyć, kto jest na urlopie w tym okresie.

Centrum pracowników - arkusz płac

Arkusz płac może być używany do rejestrowania obecności, nadgodzin i ujemnego czasu księgowania w tygodniowym arkuszu czasu pracy. W Centrum dla pracowników można przypisać czas obecności, nadgodziny i inne wyjątki do typów godzin i centrów kosztów.

Lista płac musi zostać przedłożona do zatwierdzenia, a także można wprowadzić dodatek za dyżur i inne dodatki.

Po zatwierdzeniu grafiku jest przetwarzany arkusz czasu dla sekcji listy płac. Odrzucono akceptację Incase, możesz wprowadzić zmiany i przesłać je ponownie.

Warianty rejestracji czasu

Arkusz czasu pracy można zapisać na dwa sposoby -

• Duration based recording- Zapisujesz czas pracy każdego dnia w godzinach i minutach. Godziny rozpoczęcia i zakończenia nagrywanego czasu nie są rejestrowane.

• Clock Time based recording - Każdego dnia rejestrujesz czas rozpoczęcia i zakończenia czasu pracy.

Metody rejestracji grafiku

Istnieją różne metody rejestrowania grafików pracy, których można użyć do rejestrowania czasu -

• Positive Time Recording - W tego typu metodzie rejestracji czasu pracownik rejestruje cały czas swojej pracy, oprócz nadgodzin, nieobecności i innych dodatków.

• Negative Time recording- Służy do rejestrowania wyjątków od planowanego czasu pracy. Za pomocą tej metody można również rejestrować czas dyżuru, dodatki i nadgodziny. Jako negatywny rejestrator czasu możesz rejestrować niektóre inne rodzaje obecności, takie jak czas szkolenia, podróże lub samokształcenie itp.

• Overtime only recording - W tej metodzie rejestracji czasu pracownik rejestruje tylko czas pracy, który jest dodatkiem do planowanego czasu pracy, plus czas dyżuru i dodatki.

Centrum pracowników - konfiguruj pliki pracowników

Aby karta Arkusz czasu pracy pojawiła się w aktach pracownika, musisz ją włączyć.

Możesz skonfigurować zakładkę Pliki pracownika w Centrum administracyjnym.

Step 1 - Przejdź do Centrum administracyjnego> Pliki pracowników.

Step 2 - Wybierz Konfiguruj pliki pracowników.

Step 3 - Wybierz Time sheet

Employee Central - transakcje HR

Istnieją różne funkcje HR, które można wykonywać w ramach transakcji HR w Employee Central.

• Organization Chart- Schemat organizacyjny może służyć do przeglądania organizacji i zrozumienia struktury działów oraz relacji sprawozdawczych. Możesz wyszukiwać różne osoby w swojej organizacji i dowiedzieć się więcej o nich, ich zainteresowaniach, szczegółach działu, umiejętnościach itp.

• Employee Self Service- Pracownicy mogą aktualizować informacje i przeprowadzać akcje, takie jak zaliczki i potrącenia. Pracownicy mogą aktualizować dane osobowe, dane konta bankowego, zmieniać wybory świadczeń i inne transakcje związane z usługami, takie jak osoby nominowane, dane zależne itp.

• Manager Self Service - Dzięki temu menedżerowie mają dostęp do informacji o pracownikach, do których mają prawa, takich jak dane osobowe, historia szkoleń, historia wyników, szczegóły dotyczące wykształcenia, szczegóły urlopów, szkolenia zewnętrzne, w których uczestniczyli itp.

Centrum pracowników - zmiany i przeniesienia

Dzięki SAP Employee Central możesz wykonywać następujące czynności -

• Track Employee Status- Możesz sprawdzić status pracowników. Poniżej przedstawiono możliwy status pracownika w centrali SAP SuccessFactors dla pracowników -

  • Active

  • Leave

  • Terminated

• Employee Transfer Information- Służy do sprawdzania informacji o transformatorze związanych z pracownikiem. W Centrum Pracowników możesz przechowywać następujące informacje o przeniesieniu pracowników -

  • Przyczyna przeniesienia

  • Data przeniesienia

  • Transfer do iz oddziału

• Absence Details- Employee Central zawiera również transakcje kadrowe związane z urlopami pracowniczymi. W ramach tego można zachować następujące informacje -

  • Typ urlopu

  • Zostaw szczegóły

  • Zostaw do i od

  • Zostaw osobę zatwierdzającą

• Promotions and Demotions - W Centrum Pracowników można zachować szczegóły dotyczące awansów i degradacji, zmiany zaszeregowania, zmiany tytułu, przeniesienia, zmiany odpowiedzialności, zmiany miejsca powstawania kosztów i postępu kroku.

• Termination Details- Employee Central zawiera również transakcje kadrowe związane z rozwiązaniem umowy o pracę. W ramach tego można zachować następujące informacje -

  • Daty wypowiedzenia

  • Przyczyna wypowiedzenia

  • Reason

  • Kwalifikowalność do ponownego zatrudnienia itp.

Employee Central: Integracja i rozszerzalność

Możesz wykonywać różne czynności związane z integracją i rozszerzalnością integracji SAP SuccessFactors z HCM i ERPFIN. Kluczowe działania obejmują -

Integracja SAP ERP

SAP opracowuje, obsługuje i utrzymuje gotowe, konfigurowalne, kompleksowe procesy integracji dla SAP ERP HCM i SAP ERP FIN. Integracje te obejmują dodatki do SAP ERP i oprogramowanie pośrednie dla Dell Boomi.

Gotowe szablony

Łączniki szablonów dla aplikacji związanych z korzyściami, czasem, płacami, finansami i podróżami stron trzecich obejmują standardy HR-XML i wiedzę o najlepszych praktykach w zakresie wzorców integracji w każdej z tych kategorii. Pomaga przyspieszyć wdrożenie i oszczędza czas i pieniądze klientów. Gotowe integracje szablonów są obsługiwane przez klienta.

Pszczoła

Użyj interfejsów API do tworzenia niestandardowych integracji w technologii SAP HANA Cloud Integration i niestandardowych rozszerzeniach na platformie SAP HANA Cloud Platform. Klient obsługuje niestandardowe integracje i rozszerzenia.

W firmie pozyskiwanie talentów jest jednym z najważniejszych procesów HR w biznesie, a zatrudnianie odpowiednich ludzi w organizacji ma znaczący wpływ na wyniki biznesowe. SOK ROŚLINNYSuccessFactors-Recruiting pomaga pozyskiwać, angażować i zatrudniać najlepsze talenty na świecie.

Rekrutacja SAP SuccessFactors pomaga organizacji w pozyskiwaniu, angażowaniu i zatrudnianiu najlepszych talentów oraz zarządzaniu odpowiednimi ludźmi w organizacji. Możesz przyciągać i angażować najlepszych talentów, wybierać i zatrudniać najlepszych kandydatów zgodnie z wymaganiami firmy oraz mierzyć wyniki biznesowe. Można położyć nacisk przede wszystkim na proces rekrutacji i dobór najlepszych kandydatów.

Plik benefits of SAP SF – Recruiting są następujące -

• Gwarantuje to, że we właściwym czasie otrzymasz odpowiedniego kandydata z odpowiednimi umiejętnościami.

• Możesz ocenić kandydata, aby przyspieszyć proces rekrutacji i utrzymać go szybko i uczciwie.

• Możesz przyspieszyć wdrażanie nowych pracowników i uzyskać dostęp do zasobów w sieci społecznościowej pracowników.

• Możesz zwiększyć zwrot z wydatków na rekrutację i zademonstrować, w jaki sposób Twoja strategia rekrutacji wpływa na wyniki biznesowe.

Rekrutacja - skale ocen

Skala ocen w rekrutacji SuccessFactors jest używana w szablonie zapotrzebowania i służy do oceny kompetencji w ramach oceny podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Zaletą korzystania ze skal ocen jest to, że możesz podać więcej niż jedną poprawną odpowiedź.

Aby utworzyć lub edytować istniejącą skalę ocen, przejdź do Centrum administracyjnego> Ustawienia firmy> Skala ocen.

Step 1 - Kliknij Create New Rating Scale przycisk.

Step 2- Aby zdefiniować lub zmodyfikować skalę ocen, otwórz skalę ocen. Jeśli tworzysz nową skalę, proces tworzenia prowadzi do funkcji edycji.

Wybierz skalę ocen, klikając jedną z gotowych opcji skali ocen, lub utwórz własną. Podczas tworzenia nowej skali ocen system domyślnie przyjmuje skalę 1-5. Kliknij Zapisz.

Step 3 - Aby usunąć ocenę, kliknij przycisk Usuń.

Step 4 - Aby zmodyfikować skalę, wprowadź punktację, etykietę i opis, a następnie click Add New Score.

Step 5- Wprowadź szczegóły, jak podano poniżej. Kliknij Zapisz.

Step 6 - Możesz także dodać skalę ocen w różnych językach, wybierając język z listy rozwijanej.

Step 7- Aby wyświetlić Skalę ocen, kliknij ikonę Skala ocen obok centrum administracyjnego. Widać, że skala ocen została utworzona. Aby edytować istniejącą skalę, kliknij Skala ocen. Otworzy się nowe okno.

Możesz również sprawdzić, czy utworzono, zaktualizowano i zaktualizowano według szczegółów i opisu.

Rekrutacja szablonów e-maili

Możesz używać szablonów e-maili rekrutacyjnych do tworzenia automatycznych odpowiedzi wyzwalanych statusem i e-maili od rekrutera. Rekrutacyjne szablony e-maili obsługują funkcjonalność CC i BCC. Umożliwia to określenie zestawu użytkowników, operatorów lub adresów e-mail w szablonie wiadomości e-mail.

Step 1 - Idź do Admin Tools> Recruiting> Manage Recruiting Email Templates.

Step 2 - Kliknij opcję Utwórz nowy szablon i wprowadź nazwę szablonu.

Step 3- Ustaw szablon na Włączony. Utwórz temat wiadomości e-mail. Napisz treść wiadomości e-mail, używając w razie potrzeby tokenów.

Step 4 - Aby zaoferować szablon wiadomości e-mail w wielu językach, możesz skorzystać z tej opcji Change Language z menu rozwijanego i wypełnij wszystkie pola tłumaczenia.

Step 5 - Aby zapisać zmiany, przewiń w dół i kliknij Save Changes.

Zobaczysz następującą stronę -

Aby zobaczyć szablon, przejdź do Admin Center > Manage Recruiting Email Templates.

Możesz zobaczyć status, przetłumaczony język, ostatnią modyfikację i pole akcji. Aby edytować szablon, kliknijEdit field w akcji.

Ustawienia DW / UDW

Możesz włączyć lub wyłączyć dodawanie użytkowników DW i UDW do wszystkich szablonów. Po włączeniu opcji DW i UDW możesz dodać role lub określonych użytkowników do domyślnego wiersza DW lub UDW, edytując szablon.

Masz następujące trzy opcje, jak pokazano na obrazku podanym poniżej -

Gdy wybierzesz opcję włączania lub wyłączania według szablonu, kliknij Save changes to apply.

Kiedy tworzysz nowy szablon, włączy opcję CC w nowym szablonie. Możesz dodać identyfikator e-mail odbiorcy.

Aby zobaczyć podsumowanie szablonu, przejdź do podsumowania szablonu wiadomości e-mail.

Pokaż token

W treści szablonu wiadomości e-mail można używać tokenów. Wyświetl dostępne tokeny, klikającShow Tokens. Aby skorzystać z tokena, skopiuj i wklej potrzebny token w odpowiednie miejsce w treści wiadomości e-mail.

Example - Aby podziękować kandydatowi za zgłoszenie, możesz użyć - Otwórz wiadomość e-mail template > Show Token.

Zobaczysz listę tokenów -

Wynik

Drogi [[CANDIDATE_FIRST_NAME]], otrzymaliśmy Twoje zgłoszenie na [[JOB_REQ_ID]], [[JOB_REQ_TITLE]] i cieszymy się, że możemy sprawdzić Twoje kwalifikacje na to stanowisko!

Ustawienia zarządzania rekrutacją

Możesz ustawić różne ustawienia rekrutacji, które dotyczą informacji wewnętrznych i zewnętrznych o firmie.

Step 1 - Idź do Admin Center > Recruiting > Manage Recruiting Settings

Step 2 - Możesz skonfigurować dane kontaktowe firmy, powiadomienie o zwrotnym adresie e-mail, ustawienia profilu kandydata, centrum rozmów kwalifikacyjnych, zatwierdzenie oferty itp.

Step 3 - The Return Email Address InformationSekcja umożliwia zastąpienie domyślnego firmowego adresu e-mail. Możesz ją zablokować, aby tylko ten adres e-mail był wyświetlany w korespondencji zwrotnej do kandydatów. Możesz udostępnić go do edycji, aby rekruterzy mogli zmienić go na własny adres e-mail.

Step 4- Status administratora rekrutacji może spowodować wysłanie wiadomości e-mail do każdego kandydata z ogłoszeniem dyskwalifikacji. Aby włączyć tę opcję, wybierz Opóźnij e-maile i wprowadź liczbę (na godziny). Uniemożliwia to kandydatom naukę dokładnie, kiedy zostali zdyskwalifikowani.

Zalecanym ustawieniem jest opóźnienie o ponad 20 godzin i rozłożenie tego na nieparzystą liczbę godzin - 21, 27 lub 39 zamiast używania liczby parzystej, ponieważ nie pojawia się automatyczna wiadomość dla kandydatów.

Step 5- Sekcja Ustawienia profilu kandydata umożliwia kandydatom wprowadzanie wielu wierszy danych, takich jak poprzednie doświadczenie zawodowe lub historia edukacji, w profilu kandydata. Najnowsza historia pracy kandydata jest wyróżniona w profilu kandydata.

Step 6- Dzięki ustawieniom profilu kandydata można pominąć status w ścieżce audytu aplikacji. Audyt SuccessFactors śledzi każdy ruch kandydata w trakcie procesu rekrutacji. Jeśli chcesz opuścić krok, możesz pominąć ten proces i będzie on wyświetlany jako pusty.

Step 7 - Możesz użyć Candidate Search Settingsjako konfigurację wydajności systemu. Możesz ustawić próg na podstawie rozmiaru i wydajności systemu (30, 60 lub 90 dni) dla wyszukiwania kandydatów. Jeśli administrator rekrutera spróbuje wprowadzić dane z 120 dni, zwróci tylko dane z 90 dni.

Step 8 - W sekcji zapotrzebowania na pracę różne konfiguracje i ustawienia administracyjne związane z procesem zarządzania rekrutacją -

Step 9 - Na końcu masz sekcję instrukcji, która zawiera edytor tekstu, za pomocą którego administrator może umieścić tekst na górze wymagań dotyczących pracy.

Oprócz tego w obszarze Zarządzanie rekrutacjami dostępne są różne inne ustawienia, które administrator może skonfigurować, aby efektywnie zarządzać zarządzaniem rekrutacjami.