Tabelas Dinâmicas do Excel - Áreas
As áreas da tabela dinâmica fazem parte do painel de tarefas dos campos da tabela dinâmica. Organizando os campos selecionados nas áreas, você pode chegar a diferentes layouts de Tabela Dinâmica. Como você pode simplesmente arrastar os campos pelas áreas, pode alternar rapidamente entre os diferentes layouts, resumindo os dados, da maneira que desejar.
Você já aprendeu sobre o Painel de Tarefas dos Campos da Tabela Dinâmica no capítulo anterior sobre Campos da Tabela Dinâmica neste tutorial. Neste capítulo, você aprenderá sobre as áreas da Tabela Dinâmica.
Existem quatro áreas de Tabela Dinâmica disponíveis -
- ROWS.
- COLUMNS.
- FILTERS.
- ∑ VALORES (lidos como valores resumidos).
A mensagem - Drag fields between areas below aparece acima das áreas.
Com as áreas de tabela dinâmica, você pode escolher -
- Quais campos exibir como linhas (área ROWS).
- Quais campos exibir como colunas (área COLUMNS).
- Como resumir seus dados (∑ área VALORES).
- Filtros para qualquer um dos campos (área FILTROS).
Você pode simplesmente arrastar os campos por essas áreas e observar como o layout da tabela dinâmica muda.
LINHAS
Se você selecionar os campos nas listas de Campos da Tabela Dinâmica apenas marcando as caixas, todos os campos não numéricos serão adicionados automaticamente à área ROWS, na ordem que você selecionar.
Você pode, opcionalmente, arrastar um campo para a área ROWS. Os campos que são colocados na área ROWS aparecem como linhas na tabela dinâmica, com os rótulos de linha sendo os valores dos campos selecionados.
Por exemplo, considere a tabela de dados Vendas.
- Arraste o campo Vendedor para a área ROWS.
- Arraste o campo Mês para a área ROWS.
Sua tabela dinâmica aparece com uma coluna contendo os rótulos de linha - vendedor e mês e uma última linha como total geral, conforme mostrado abaixo.
COLUNAS
Você pode arrastar campos para a área COLUNAS.
Os campos que são colocados na área COLUNAS aparecem como colunas na tabela dinâmica, com os rótulos das colunas sendo os valores dos campos selecionados.
Arraste o campo Região para a área COLUNAS. Sua tabela dinâmica aparece com a primeira coluna contendo os rótulos de linha - vendedor e mês, as próximas quatro colunas contendo os rótulos de coluna - região e uma última coluna Total geral conforme fornecido abaixo.
Arraste o campo Mês de LINHAS para COLUNAS.
Arraste o campo Região de COLUNAS para LINHAS. O layout de sua tabela dinâmica muda conforme mostrado abaixo.
Você pode ver que existem apenas cinco colunas agora - a primeira coluna com rótulos de linha, três colunas com rótulos de coluna e uma última coluna com total geral.
O número de Linhas e Colunas é baseado no número de valores que você tem nesses campos.
∑ VALORES
O principal uso de uma tabela dinâmica é resumir valores. Portanto, colocando os campos pelos quais você deseja resumir os dados em∑ VALUES área, você chega à tabela de resumo.
Arraste o campo Quantidade do pedido para ∑ VALUES.
Arraste o campo Região para acima do campo Vendedor na área ROWS. Esta etapa é para alterar a ordem de aninhamento. Você aprenderá a aninhamento no capítulo - Aninhamento na tabela dinâmica neste tutorial.
Como você pode observar, os dados são resumidos por região, por vendedor e por mês. Você tem subtotais para cada região, mês a mês. Você também tem os totais gerais mensais na região dos totais gerais da linha do Total geral na coluna Total geral.
FILTROS
A área Filtros serve para colocar filtros na Tabela Dinâmica. Suponha que você deseja exibir os resultados separadamente apenas para as regiões selecionadas.
Arraste o campo Região da área LINHAS para a área FILTROS. O filtro Região será colocado acima da Tabela Dinâmica. Caso você não tenha linhas vazias acima da Tabela Dinâmica, a Tabela Dinâmica é empurrada para baixo inserindo linhas acima da Tabela Dinâmica para o filtro.
Como você pode observar, (ALL) aparece no filtro por padrão e a Tabela Dinâmica exibe os dados de todos os valores da Região.
- Clique na seta à direita do filtro.
- Marque a caixa - Selecionar vários itens.
Caixas de seleção aparecerão para todas as opções na lista suspensa. Por padrão, todas as caixas estão marcadas.
- Marque as caixas - Norte e Sul.
- Limpe as outras caixas. Clique OK.
A tabela dinâmica é alterada para refletir os dados filtrados.
Você pode observar que o filtro é exibido (itens múltiplos). Portanto, quando alguém está olhando para a Tabela Dinâmica, não é imediatamente óbvio quais valores são filtrados.
O Excel fornece outra ferramenta chamada Slicers para lidar com a filtragem com mais eficiência. Você entenderá a filtragem de dados em uma tabela dinâmica em detalhes em um capítulo posterior deste tutorial.