Tabelas Dinâmicas do Excel - Atualizando Dados

Você aprendeu como resumir dados com uma tabela dinâmica. Os dados nos quais a Tabela Dinâmica se baseia podem ser atualizados periodicamente ou na ocorrência de um evento. Além disso, também pode ser necessário alterar o Layout da tabela dinâmica para relatórios diferentes.

Neste capítulo, você aprenderá as diferentes maneiras de atualizar o Layout e / ou atualizar os dados em uma Tabela Dinâmica.

Atualizando o layout da tabela dinâmica

Você pode decidir se a sua Tabela Dinâmica deve ser atualizada sempre que você fizer alterações no layout ou se deve ser atualizada por um gatilho separado.

Como você aprendeu anteriormente, no painel de tarefas Campos da Tabela Dinâmica, na parte inferior, você encontrará uma caixa de seleção para Adiar Atualização de Layout. Por padrão, ele está desmarcado, o que significa que o Layout da Tabela Dinâmica é atualizado assim que você faz alterações nas áreas da Tabela Dinâmica.

Marque a opção - Defer Layout Update.

O botão ATUALIZAR próximo a ele será habilitado. Se você fizer qualquer alteração nas áreas da Tabela Dinâmica, as alterações serão refletidas somente após você clicar no botão ATUALIZAR.

Atualizando dados da tabela dinâmica

Quando os dados de uma Tabela Dinâmica são alterados em sua origem, o mesmo pode ser refletido na Tabela Dinâmica por meio da atualização.

Clique na Tabela Dinâmica.
Clique na guia ANALISAR na Faixa de Opções.
Clique em Atualizar no grupo Dados.

Existem diferentes opções para atualizar os dados na lista suspensa -

Refresh - Para obter os dados mais recentes da fonte conectada à célula ativa.
Refresh All - Para obter os dados mais recentes, atualizando todas as fontes na pasta de trabalho.
Connection Properties - Para definir as propriedades de atualização para as conexões da pasta de trabalho.

Alterando os dados de origem de uma tabela dinâmica

Você pode alterar o intervalo dos dados de origem de uma tabela dinâmica. Por exemplo, você pode expandir os dados de origem para incluir mais número de linhas de dados.

No entanto, se os dados de origem foram alterados substancialmente, como ter mais ou menos colunas, considere a criação de uma nova Tabela Dinâmica.

Clique na Tabela Dinâmica. PIVOTTABLE TOOLS aparecem na faixa de opções.
Clique na guia ANALISAR.
Clique em Alterar fonte de dados no grupo de dados.

Selecione Alterar fonte de dados na lista suspensa.

A caixa de diálogo Alterar fonte de dados da tabela dinâmica é exibida e a fonte de dados atual é destacada.

Selecione a tabela ou intervalo que deseja incluir na caixa de tabela / intervalo em Selecionar uma tabela ou intervalo. Clique OK.

A fonte de dados da Tabela Dinâmica será alterada para a Tabela / Intervalo de dados selecionado.

Mudando para fonte de dados externa

Se você deseja alterar a fonte de dados de sua Tabela Dinâmica que é externa, pode ser melhor criar uma nova Tabela Dinâmica. No entanto, se a localização de sua fonte de dados externa for alterada, por exemplo, o nome do banco de dados do SQL Server é o mesmo, mas foi movido para um servidor diferente ou seu banco de dados do Access foi movido para outro compartilhamento de rede, você pode alterar sua conexão de dados atual para refletir o mesmo.

Clique na Tabela Dinâmica.
Clique na guia ANALISAR na Faixa de Opções.
Clique Change Data Sourceno grupo de dados. oChange PivotTable Data Source a caixa de diálogo aparece.
Clique no Choose Connection botão.