Filtrando dados usando Slicers
Usar um ou mais segmentação de dados é uma maneira rápida e eficaz de filtrar seus dados. Slicers podem ser inseridos para cada um dos campos que você deseja filtrar. O Slicer terá botões que indicam os valores do campo que ele representa. Você pode clicar nos botões de um fatiador para selecionar / desmarcar os valores no campo.
Os Slicers permanecem visíveis com a Tabela Dinâmica e, portanto, você sempre saberá quais campos são usados para filtragem e quais valores nesses campos são mostrados ou ocultos na Tabela Dinâmica filtrada.
Para entender o uso de divisores, considere o exemplo de dados de vendas por região, mês e vendedor. Suponha que você tenha a seguinte tabela dinâmica com esses dados.
Inserir Slicers
Suponha que você queira filtrar esta Tabela Dinâmica com base nos campos - Região e Mês.
Clique em ANALYZE em PIVOTTABLE TOOLS na faixa de opções.
Clique em Insert Slicer no grupo Filter. A caixa de diálogo Inserir Slicers é exibida. Ele contém todos os campos de sua tabela de dados.
Marque as caixas Região e Mês.
Clique OK.
Os Slicers para cada um dos campos selecionados aparecem com todos os valores selecionados por padrão. As Ferramentas do Slicer aparecem na Faixa de Opções para trabalhar nas configurações e na aparência do Slicer.
Filtrando com Slicers
Como você pode observar, cada fatiador tem todos os valores do campo que representa e os valores são exibidos como botões. Por padrão, todos os valores de um campo são selecionados e, portanto, todos os botões são destacados.
Suponha que você queira exibir a Tabela Dinâmica apenas para as regiões Sul e Oeste e para os meses de fevereiro e março.
Clique em Sul no Slicer para Região. Apenas o Sul será destacado no Slicer - Região.
Mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique em West no Slicer para Region.
Clique em fevereiro no Slicer do mês.
Mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique em março no Slicer do mês.
Os itens selecionados nos Slicers são destacados. A tabela dinâmica com valores resumidos para os itens selecionados será exibida.
Para adicionar / remover valores de um campo do filtro, mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique nesses botões na segmentação do campo.
Limpando o filtro em um Slicer
Para limpar o filtro em uma segmentação, clique em
Removendo um Slicer
Suponha que você queira remover o divisor para o campo Região.
- Clique com o botão direito em Slicer - Região.
- Clique em Remover “Região” na lista suspensa.
Ferramentas Slicer
Depois de inserir um divisor, as Ferramentas do Slicer aparecem na Faixa de Opções com a guia OPÇÕES. Para visualizar as Ferramentas do Slicer, clique em um Slicer.
Como você pode observar, nas Ferramentas do Slicer - guia OPÇÃO, você tem várias opções para alterar a aparência do Slicer que incluem -
- Slicer Caption
- Configurações do Slicer
- Conexões de relatório
- Painel de Seleção
Slicer Caption
Você pode encontrar a caixa de legenda do Slicer no grupo Slicer. A legenda da segmentação é o cabeçalho exibido na segmentação. Por padrão,Slicer Caption é o nome do campo que ele representa.
- Clique no Slicer para Região.
- Clique na guia OPÇÕES na faixa de opções.
O grupo Slicer na Faixa de Opções, na caixa de Legenda do Slicer, Região é exibida como o cabeçalho do Slicer. É o nome do campo para o qual a segmentação é inserida. Você pode alterar a legenda do Slicer da seguinte maneira -
Clique na caixa Slicer Caption no grupo Slicer na Faixa de Opções.
Excluir região. A caixa está limpa.
Digite Localização na caixa e pressione Enter. A legenda do Slicer muda para Location e o mesmo é refletido como cabeçalho no Slicer.
Note- Você alterou apenas a legenda do divisor, ou seja, o cabeçalho. O nome do campo que a segmentação representa - Região permanece como está.
Configurações do Slicer
Você pode usar as configurações do Slicer para alterar o nome do divisor, alterar a legenda do divisor, escolher se deseja exibir o cabeçalho do divisor ou não e definir as opções de classificação e filtragem para os itens -
Clique no divisor - Localização.
Clique na guia OPÇÕES na faixa de opções. Você pode encontrar as Configurações do Slicer no grupo Slicer na Faixa de Opções. Você também pode encontrar Configurações do Slicer na lista suspensa ao clicar com o botão direito do mouse no Slicer.
Clique em Configurações do Slicer. A caixa de diálogo Configurações do Slicer é exibida.
Como você pode observar, o seguinte foi corrigido para o fatiador -
- Nome da fonte.
- Nome a ser usado nas fórmulas.
Você pode alterar o seguinte para o fatiador -
- Name.
- Cabeçalho - legenda.
- Exibir cabeçalho.
- Opções de classificação e filtragem para os itens exibidos na segmentação.
Conexões de relatório
Você pode conectar diferentes tabelas dinâmicas a um Slicer, desde que uma das seguintes opções seja válida -
As tabelas dinâmicas são criadas usando os mesmos dados.
Uma tabela dinâmica foi copiada e colada como uma tabela dinâmica adicional.
Várias tabelas dinâmicas são criadas em planilhas separadas com Mostrar páginas de filtro de relatório.
Considere as seguintes tabelas dinâmicas que são criadas a partir dos mesmos dados -
- Nomeie a tabela dinâmica superior como Tabela dinâmica superior e a inferior como tabela dinâmica inferior.
- Clique na Tabela Dinâmica superior.
- Insira um Slicer para o campo Região.
- Selecione Leste e Norte no Slicer.
Observe que a filtragem é aplicada apenas à Tabela Dinâmica superior e não à Tabela Dinâmica inferior. Você pode usar o mesmo divisor para ambas as Tabelas Dinâmicas conectando-o à Tabela Dinâmica inferior também da seguinte maneira -
- Clique no divisor - Região. As FERRAMENTAS DE SLICER aparecem na faixa de opções.
- Clique na guia OPÇÕES na faixa de opções.
Você encontrará Conexões de Relatório no grupo Segmentação de Dados na Faixa de Opções. Você também pode encontrar Conexões de relatório na lista suspensa ao clicar com o botão direito no divisor.
Clique Report Connections no grupo Slicer.
o Report Connectionsa caixa de diálogo aparece. A caixa PivotTable-Top está marcada e as outras caixas estão desmarcadas. Marque também a caixa PivotTable-Bottom e clique em OK.
A tabela dinâmica inferior será filtrada para os itens selecionados - Leste e Norte.
Isso se tornou possível porque as duas tabelas dinâmicas agora estão conectadas ao divisor. Se você fizer alterações nas seleções na segmentação, a mesma filtragem aparecerá nas duas tabelas dinâmicas.
Painel de Seleção
Você pode ativar e desativar a exibição dos divisores na planilha usando o Painel de seleção.
Clique no divisor - Localização.
Clique na guia OPÇÕES na faixa de opções.
Clique no Painel de Seleção no grupo Organizar na Faixa de Opções. O Painel de Seleção aparece no lado direito da janela.
Como você pode observar, os nomes de todas as segmentações de dados estão listados no painel Seleção. No lado direito dos nomes, você pode encontrar o símbolo de visibilidade -
Clique no
Como você pode observar, o divisor - Mês não é mostrado na planilha. No entanto, lembre-se de que você não removeu a segmentação de Mês, mas apenas a ocultou.
Clique no
símbolo do mês.
O símbolo
muda para o símbolo
, indicando que o fatiador agora está visível.
Quando você liga / desliga a visibilidade de uma segmentação, a seleção dos itens nessa segmentação permanece inalterada. Você também pode alterar a ordem das segmentações no painel Seleção arrastando-as para cima / para baixo.