Tabelas Dinâmicas do Excel - Relatórios

O principal uso da tabela dinâmica é a geração de relatórios. Depois de criar uma Tabela Dinâmica, explorar os dados organizando e reorganizando os campos em suas linhas e colunas, você estará pronto para apresentar os dados a uma ampla gama de público. Com filtros, resumos diferentes, com foco em dados específicos, você poderá gerar vários relatórios necessários com base em uma única Tabela Dinâmica.

Como um relatório de tabela dinâmica é interativo, você pode fazer rapidamente as alterações necessárias para destacar os resultados específicos, como tendências de dados, resumos de dados, etc. durante a apresentação. Você também pode fornecer dicas visuais, como filtros de relatório, segmentação de dados, linha do tempo, gráficos dinâmicos, etc. para os destinatários para que eles possam visualizar os detalhes que desejam.

Neste capítulo, você aprenderá as diferentes maneiras de tornar seus relatórios de tabela dinâmica atraentes com dicas visuais que permitem a exploração rápida dos dados.

Hierarquias

Você aprendeu como aninhar campos para formar uma hierarquia, no Capítulo - Aninhamento em uma tabela dinâmica neste tutorial. Você também aprendeu como agrupar / desagrupar dados em uma Tabela Dinâmica no Capítulo - Usando Ferramentas de Tabela Dinâmica. Daremos alguns exemplos para mostrar como produzir relatórios de tabela dinâmica interativos com hierarquias.

Se você tiver uma estrutura embutida para os campos em seus dados, como Ano-Trimestre-Mês, aninhar os campos para formar uma hierarquia permitirá que você expanda / reduza rapidamente os campos para visualizar os valores resumidos no nível necessário.

Por exemplo, suponha que você tenha os dados de vendas do ano fiscal de 2015-16 para as regiões - Leste, Norte, Sul e Oeste, conforme fornecido a seguir.

Crie uma tabela dinâmica conforme mostrado abaixo.

Como você pode observar, esta é uma maneira abrangente de relatar os dados usando os campos aninhados como uma hierarquia. Se você deseja exibir os resultados apenas no nível de Trimestres, pode recolher rapidamente o campo Trimestre.

Suponha que você tenha um campo Data em seus dados, conforme mostrado abaixo.

Nesse caso, você pode agrupar os dados pelo campo Data da seguinte forma -

Crie uma tabela dinâmica.

Como você pode observar, esta Tabela Dinâmica não é conveniente para destacar dados significativos.

Agrupe o campo Tabela Dinâmica por Data. (Você aprendeu o agrupamento no Capítulo - Explorando dados com ferramentas de tabela dinâmica neste tutorial).
Coloque o campo Vendedor na área Filtros.
Filtre os rótulos da coluna para a região leste.

Filtro de Relatório

Suponha que você queira um relatório para cada vendedor separadamente. Você pode fazer isso da seguinte maneira -

Certifique-se de ter o campo Vendedor na área Filtros.
Clique na Tabela Dinâmica.
Clique na guia ANALISAR na faixa de opções.
Clique na seta ao lado de Opções no grupo Tabela Dinâmica.
Selecione Mostrar páginas de filtro de relatório na lista suspensa.

o Show Report Filter Pagesa caixa de diálogo aparece. Selecione o campo Vendedor e clique em OK.

Uma planilha separada para cada um dos valores do campo Vendedor é criada, com a Tabela Dinâmica filtrada para esse valor.

A planilha será nomeada pelo valor do campo, que é visível na guia da planilha.

Slicers

Outro recurso sofisticado que você tem nas Tabelas Dinâmicas é o Slicer que pode ser usado para filtrar os campos visualmente.

Clique na Tabela Dinâmica.
Clique na guia ANALISAR.
Clique em Inserir Slicer no grupo Filtro.
Clique Order Date, Quarters and Yearsna caixa de diálogo Inserir Segmentações de Dados. Três Slicers - Data da Ordem, Trimestres e Ano serão criados.
Ajuste os tamanhos dos divisores, adicionando mais colunas para os botões nos divisores.
Crie Slicers para os campos Vendedor e Região também.
Escolha os estilos do Slicer para que os campos de data sejam agrupados em uma cor e os outros dois campos obtenham cores diferentes.
Desmarque as linhas de grade.

Como você pode ver, você não tem apenas um relatório interativo, mas também atraente, de fácil compreensão.

Linha do tempo na tabela dinâmica

Quando você tem um campo Data em sua Tabela Dinâmica, inserir uma Linha do Tempo também é uma opção para produzir um relatório estético.

Crie uma tabela dinâmica com o vendedor na área ROWS e região na área COLUMNS.
Insira uma linha do tempo para o campo Data do pedido.
Filtre a linha do tempo para mostrar dados de 5 meses, de novembro de 2015 a março de 2016.

Comandos de DESIGN

o PIVOTTABLE TOOLS - DESIGN comandos na faixa de opções fornecem opções para formatar uma tabela dinâmica, incluindo o seguinte -

Layout
Opções de estilo de tabela dinâmica
Estilos de tabela dinâmica

Layout

Você pode ter um layout de tabela dinâmica com base em suas preferências para o seguinte -

Subtotals
Grandes totais
Layout de relatório
Linhas em Branco

PivotTable Layout – Subtotals

Você tem a opção de exibir Subtotalsou não. Por padrão, os subtotais são exibidos na parte superior do grupo.

Como você pode observar o grupo destacado - Leste, os subtotais estão no topo do grupo. Você pode alterar a posição dos subtotais da seguinte maneira -

Clique na Tabela Dinâmica.
Clique na guia DESIGN na Faixa de Opções.
Clique em Subtotais no grupo Opções de layout.
Clique em Mostrar todos os subtotais na parte inferior do grupo.

Os subtotais agora aparecerão na parte inferior de cada grupo.

Se você não precisar relatar os subtotais, poderá selecionar - Não mostrar subtotais.

Grandes totais

Você pode escolher exibir os totais gerais ou não. Você tem quatro combinações possíveis -

Desligado para linhas e colunas
Ativado para linhas e colunas
Ativado apenas para linhas
Ligado apenas para colunas

Por padrão, é a segunda combinação - Ativado para Linhas e Colunas.

Layout de relatório

Você pode escolher entre os vários layouts de relatório, aquele que melhor se adapta aos seus dados.

Formulário compacto.
Formulário de esboço.
Forma tabular.

Você também pode escolher se deseja repetir todos os rótulos dos itens ou não, no caso de ocorrências múltiplas.

O Layout de relatório padrão é o formulário compacto com o qual você está familiarizado.

Compact Form

A forma compacta otimiza a tabela dinâmica para facilitar a leitura. Os outros dois formulários também exibem os cabeçalhos dos campos.

Clique em Show no formulário de esboço.

Clique Show na forma tabular.

Considere o seguinte layout de tabela dinâmica, em que o campo Mês está aninhado no campo Região -

Como você pode observar, os rótulos do mês são repetidos e este é o padrão.

Clique em Não repetir rótulos de item. Os rótulos de mês serão exibidos apenas uma vez e a tabela dinâmica parece clara.

Linhas em Branco

Para tornar seu Relatório de Tabela Dinâmica mais distinto, você pode inserir uma linha em branco após cada item. Você pode remover essas linhas em branco a qualquer momento mais tarde.

Clique Insert Blank Line after Each Item.

Opções de estilo de tabela dinâmica

Você tem as seguintes opções de estilo de tabela dinâmica -

Cabeçalhos de linha
Cabeçalhos de coluna
Linhas em faixas
Colunas em faixas

Por padrão, as caixas para Cabeçalhos de linha e Cabeçalhos de coluna estão marcadas. Essas opções são para exibir formatação especial para a primeira linha e a primeira coluna, respectivamente. Verifica a caixaBanded Rows.

Marque a caixa Banded Columns.

Estilos de tabela dinâmica

Você pode escolher vários estilos de tabela dinâmica. Selecione aquele que se adequa ao seu relatório. Por exemplo, se você escolher Pivot Style Dark 5, obterá o seguinte estilo para a Tabela Dinâmica.

Formatação condicional em tabela dinâmica

Você pode definir a formatação condicional nas células da tabela dinâmica pelos valores.

PivotCharts

Os gráficos dinâmicos adicionam uma ênfase visual aos seus relatórios de tabela dinâmica. Você pode inserir um gráfico dinâmico vinculado aos dados de uma tabela dinâmica da seguinte maneira -