Tabelas Dinâmicas do Excel - Resumindo Valores
Você pode resumir uma Tabela Dinâmica colocando um campo na área ∑ VALORES no painel de Tarefas Campos da Tabela Dinâmica. Por default, o Excel assume a sumarização como a soma dos valores do campo na área ∑ VALORES. No entanto, você tem outros tipos de cálculo, como Contagem, Média, Máx, Mín, etc.
Neste capítulo, você aprenderá como definir um tipo de cálculo com base em como deseja resumir os dados na tabela dinâmica.
Soma
Considere a seguinte Tabela Dinâmica, na qual você tem os dados de vendas resumidos por região, por vendedor e por mês.
Como você pode observar, ao arrastar o campo Valor do Pedido para a área ∑ VALORES, ele é exibido como Soma do Valor do Pedido, indicando que o cálculo é considerado Soma. Na Tabela Dinâmica, no canto superior esquerdo, a Soma do Valor do Pedido é exibida. Além disso, a coluna Total geral e a linha Total geral são exibidas para subtotais em linhas e colunas, respectivamente.
Configurações do campo de valor
Com as configurações de campo de valores, você pode definir o tipo de cálculo em sua tabela dinâmica. Você também pode decidir como deseja exibir seus valores.
- Clique em Sum of Order Amount na área ∑ VALUES.
- Selecione Configurações do campo de valor na lista suspensa.
A caixa de diálogo Configurações do campo de valor é exibida.
O nome da fonte é o campo e o nome personalizado é a soma do campo. O tipo de cálculo é a soma. Clique noShow Values As aba.
Na caixa Mostrar valores como, No Calculationé exibido. Clique noShow Values Ascaixa. Você pode encontrar várias maneiras de mostrar seus valores totais.
% do Grande Total
Você pode mostrar os valores na tabela dinâmica como% do total geral.
- Na caixa Nome personalizado, digite% do total geral.
- Clique na caixa Mostrar valores como.
- Clique em% do total geral na lista suspensa. Clique OK.
A tabela dinâmica resume os valores como% do total geral.
Como você pode observar, Sum of Order Amount no canto superior esquerdo da Tabela Dinâmica e na área ∑ VALUES no painel de Campos da Tabela Dinâmica é alterado para o novo Nome Personalizado -% do Total Geral.
Clique no cabeçalho da coluna Total geral.
Digite% do total geral na barra de fórmulas. Os cabeçalhos da coluna e da linha mudarão para% do total geral.
% da coluna total
Suponha que você queira resumir os valores como% do total de cada mês.
Clique em Sum of Order Amount na área ∑ VALUES.
Selecione Configurações do campo de valor na lista suspensa. A caixa de diálogo Configurações do campo de valor é exibida.
Na caixa Nome personalizado, digite% do total do mês.
Clique na caixa Mostrar valores como.
Selecione% do total da coluna na lista suspensa.
Clique OK.
A tabela dinâmica resume os valores como% do total da coluna. Nas colunas Mês, você encontrará os valores como% do total do mês específico.
Clique no cabeçalho da coluna Total geral.
Digite% do total da coluna na barra de fórmulas. Os cabeçalhos da coluna e da linha serão alterados para% do total da coluna.
% da linha total
Você pode resumir os valores como% dos totais da região e% dos totais do vendedor, selecionando% do total da linha na caixa Mostrar valores como na caixa de diálogo Configurações do campo de valor.
Contagem
Suponha que você queira resumir os valores pelo número de contas por região, vendedor e mês.
Desmarque o valor do pedido.
Arraste a conta para a área ∑ VALUES. A Soma da Conta será exibida na área ∑ VALORES.
Clique em Soma da conta.
Selecione Configurações do campo de valor na lista suspensa. A caixa de diálogo Configurações do campo de valor é exibida.
No campo Resumir valor por caixa, selecione Contar. O nome personalizado muda para Contagem de conta.
Clique OK.
A contagem da conta será exibida conforme mostrado abaixo -
Média
Suponha que você queira resumir a Tabela Dinâmica pelos valores médios do Valor do Pedido na região, no vendedor e no mês.
Desmarque a conta.
Arraste o valor do pedido para a área ∑ VALUES. A soma do valor do pedido será exibida na área ∑ VALORES.
Clique em Soma do valor do pedido.
Clique em Configurações do campo de valor na lista suspensa. A caixa de diálogo Configurações do campo de valor é exibida.
No campo Resumir valor por caixa, clique em Média. O nome personalizado muda para Average of Order Amount.
Clique OK.
A média será exibida conforme mostrado abaixo -
Você deve definir o formato de número dos valores na Tabela Dinâmica para torná-lo mais apresentável.
Clique em Average of Order Amount na área ∑ VALUES.
Clique em Configurações do campo de valor na lista suspensa. A caixa de diálogo Configurações do campo de valor é exibida.
Clique no botão Formato do número.
A caixa de diálogo Formatar células é exibida.
- Clique em Número em Categoria.
- Digite 2 na caixa Casas decimais e clique em OK.
Os valores da tabela dinâmica serão formatados em números com duas casas decimais.
Clique no cabeçalho da coluna Total geral.
Digite Valor médio do pedido na barra de fórmulas. Os cabeçalhos de coluna e linha serão alterados para Valor médio do pedido.
Max
Suponha que você queira resumir a Tabela Dinâmica pelos valores máximos de Quantidade do Pedido por região, vendedor e mês.
Clique em Soma do valor do pedido.
Selecione Configurações do campo de valor na lista suspensa. A caixa de diálogo Configurações do campo de valor é exibida.
No campo Resumir valor por caixa, clique em Máx. O nome personalizado muda para Max of Order Amount.
A Tabela Dinâmica exibirá os valores máximos por região, por vendedor e por mês.
Clique no cabeçalho da coluna Total geral.
Digite Quantidade máxima do pedido na barra de fórmulas. Os cabeçalhos de coluna e linha serão alterados para Quantidade máxima do pedido.
Min
Suponha que você queira resumir a Tabela Dinâmica pelos valores mínimos de Quantidade do Pedido por região, vendedor e mês.
Clique em Soma do valor do pedido.
Clique em Configurações do campo de valor na lista suspensa. A caixa de diálogo Configurações do campo de valor é exibida.
No campo Resumir valor por caixa, clique em Min. O nome personalizado muda para Min of Order Amount.
A Tabela Dinâmica exibirá os valores mínimos por região, por vendedor e por mês.
Clique no cabeçalho da coluna Total geral.
Digite Quantidade mínima do pedido na barra de fórmulas. Os cabeçalhos de coluna e linha serão alterados para Quantidade mínima do pedido.
