Tabelas Dinâmicas do Excel - Criação
Você pode criar uma tabela dinâmica a partir de um intervalo de dados ou de uma tabela do Excel. Em ambos os casos, a primeira linha dos dados deve conter os cabeçalhos das colunas.
Se você tiver certeza dos campos a serem incluídos na Tabela Dinâmica e do layout que deseja ter, pode começar com uma Tabela Dinâmica vazia e construir a Tabela Dinâmica.
Caso você não tenha certeza de qual layout de tabela dinâmica é mais adequado para seus dados, você pode usar o comando Tabelas dinâmicas recomendadas do Excel para visualizar as tabelas dinâmicas personalizadas para seus dados e escolher aquela que você gosta.
Criação de uma tabela dinâmica a partir de um intervalo de dados
Considere o seguinte intervalo de dados que contém os dados de vendas para cada vendedor, em cada região e nos meses de janeiro, fevereiro e março -
Para criar uma tabela dinâmica a partir deste intervalo de dados, faça o seguinte -
Certifique-se de que a primeira linha tenha cabeçalhos. Você precisa de cabeçalhos porque eles serão os nomes dos campos em sua Tabela Dinâmica.
Nomeie o intervalo de dados como SalesData_Range.
Clique no intervalo de dados - SalesData_Range.
Clique na guia INSERIR na faixa de opções.
Clique em Tabela Dinâmica no grupo Tabelas. oCreate PivotTable a caixa de diálogo aparece.
Na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica, em Choose the data that you want to analyze, você pode selecionar uma Tabela ou Intervalo da pasta de trabalho atual ou usar uma fonte de dados externa.
Como você está criando uma tabela dinâmica a partir de um intervalo de dados, selecione o seguinte na caixa de diálogo -
Selecione Select a table or range.
Na caixa Tabela / Intervalo, digite o nome do intervalo - SalesData_Range.
Selecione Nova planilha em Escolha onde deseja que o relatório de tabela dinâmica seja colocado e clique em OK.
Você pode optar por analisar várias tabelas, adicionando esse intervalo de dados ao modelo de dados. Você pode aprender como analisar várias tabelas, usar o Modelo de Dados e como usar uma fonte de dados externa para criar uma Tabela Dinâmica no tutorial do Excel PowerPivot.
Uma nova planilha é inserida em sua pasta de trabalho. A nova planilha contém uma tabela dinâmica vazia. Nomeie a planilha - Tabela Dinâmica de Intervalo.
Como você pode observar, o PivotTable Fieldslista aparece no lado direito da planilha, contendo os nomes dos cabeçalhos das colunas no intervalo de dados. Além disso, na Faixa de Opções, Ferramentas de Tabela Dinâmica - ANALISAR e DESIGN aparecem.
Adicionando campos à tabela dinâmica
Você entenderá em detalhes os campos e áreas da tabela dinâmica nos capítulos posteriores deste tutorial. Por enquanto, observe as etapas para adicionar campos à Tabela Dinâmica.
Suponha que você queira resumir o valor do pedido para o vendedor nos meses de janeiro, fevereiro e março. Você pode fazer isso em algumas etapas simples da seguinte forma -
Clique no campo Vendedor na lista Campos da Tabela Dinâmica e arraste-o para a área LINHAS.
Clique no campo Mês na lista Campos da Tabela Dinâmica e arraste-o também para a área LINHAS.
Clique em Order Amount e arraste-o para a área ∑ VALUES.
Sua primeira Tabela Dinâmica está pronta conforme mostrado abaixo
Observe que duas colunas aparecem na tabela dinâmica, uma contendo os rótulos de linha que você selecionou, ou seja, vendedor e mês, e a segunda contendo a soma do valor do pedido. Além da Soma do valor do pedido por mês para cada vendedor, você também obterá subtotais que representam o total de vendas dessa pessoa. Se você rolar para baixo na planilha, encontrará a última linha como Total Geral, representando o total de vendas.
Você aprenderá mais sobre como produzir tabelas dinâmicas conforme a necessidade à medida que avança neste tutorial.
Criação de uma tabela dinâmica a partir de uma tabela
Considere a seguinte tabela do Excel que contém os mesmos dados de vendas da seção anterior -
Uma tabela do Excel inerentemente terá um nome e as colunas terão cabeçalhos, o que é um requisito para criar uma Tabela Dinâmica. Suponha que o nome da tabela seja SalesData_Table.
Para criar uma tabela dinâmica a partir desta tabela do Excel, faça o seguinte -
Clique na tabela - SalesData_Table.
Clique na guia INSERIR na faixa de opções.
Clique em Tabela Dinâmica no grupo Tabelas. oCreate PivotTable a caixa de diálogo aparece.
Clique em Selecionar uma tabela ou intervalo.
Na caixa Tabela / Intervalo, digite o nome da tabela - SalesData_Table.
Selecione Nova Planilha em Choose where you want the PivotTable report to be placed. Clique OK.
Uma nova planilha é inserida em sua pasta de trabalho. A nova planilha contém uma tabela dinâmica vazia. Nomeie a planilha - Tabela-Tabela Dinâmica. A planilha - Tabela-Tabela Dinâmica é semelhante àquela que você obteve no caso de intervalo de dados na seção anterior.
Você pode adicionar campos à Tabela Dinâmica como viu na seção - Adicionando Campos à Tabela Dinâmica, anteriormente neste capítulo.
Criação de uma tabela dinâmica com tabelas dinâmicas recomendadas
Caso você não esteja familiarizado com as Tabelas Dinâmicas do Excel ou não saiba quais campos resultariam em um relatório significativo, você pode usar o comando Tabelas Dinâmicas Recomendadas no Excel. As tabelas dinâmicas recomendadas fornecem todos os relatórios possíveis com seus dados, juntamente com o layout associado. Em outras palavras, as opções exibidas serão as Tabelas Dinâmicas personalizadas para seus dados.
Para criar uma tabela dinâmica a partir da tabela do Excel SalesData-Table usando as tabelas dinâmicas recomendadas, proceda da seguinte forma -
Clique na tabela SalesData-Table.
Clique na guia INSERIR.
Clique em Tabelas Dinâmicas Recomendadas no grupo Tabelas. A caixa de diálogo Tabelas dinâmicas recomendadas é exibida.
Na caixa de diálogo Tabelas Dinâmicas Recomendadas, as possíveis Tabelas Dinâmicas personalizadas que se adequam aos seus dados serão exibidas.
Clique em cada uma das opções da Tabela Dinâmica para ver a visualização no lado direito.
Clique na Tabela Dinâmica - Soma do Valor do Pedido por Vendedor e Mês e clique em OK.
Você terá a visualização no lado direito.
A Tabela Dinâmica selecionada aparece em uma nova planilha em sua pasta de trabalho.
Você pode ver que os campos da tabela dinâmica - vendedor, região, valor do pedido e mês foram selecionados. Destes, Região e Vendedor estão na área LINHAS, Mês está na área COLUNAS e Soma do Valor do Pedido está na área ∑ VALORES.
A tabela dinâmica resumiu os dados por região, vendedor e mês. Os subtotais são exibidos para cada região, cada vendedor e cada mês.