Связь по вопросам занятости

Коммуникация при приеме на работу основана на письменном общении и разговоре между работодателем и соискателями работы.

Работодатель общается с соискателем работы или потенциальными талантами о вакансиях, культуре компании, льготах и льготах, безопасности и т. Д. Работодатели используют творческие средства для привлечения и удержания лучших талантов.

Потенциальные кандидаты сообщают работодателю о своем интересе и желании работать с помощью различных средств.
Коммуникация при приеме на работу - это жизнеспособный способ или способы, с помощью которых соискатель убеждает работодателя нанять его / ее, демонстрируя, что его / ее знания, опыт и навыки наилучшим образом удовлетворяют требованиям работы.
Поиск работы - это не разовое событие; это процесс. Соискатель должен вкладывать время и энергию в рабочий процесс.
Это не так сложно, как кажется, получить хорошую работу даже в разгар жестких соревнований.
Еще один факт, требующий внимания, заключается в том, что приз получает не обязательно «самый талантливый» (здесь «работа»), а тот, кто имеет отличные навыки поиска работы и, конечно же, тот, кто работает адекватно.

Соискатель на работу должен пройти различные этапы, чтобы получить работу. Этапы следующие.

Знай свой потенциал

Соискатель должен знать свой потенциал или ресурсы и тщательно их оценивать. Таким образом, он / она может спланировать стратегию прохождения процесса поиска работы.

Признать потенциального работодателя

Соискателям работы необходимо выбрать области, в которых они будут работать и в которых преуспеть. Если он обладает необходимой компетенцией для банковского сектора, он может выбрать работодателя (любой из существующих банков), который сможет оправдать его ожидания в качестве кандидата на работу.

Подача заявки на работу

На этом этапе соискатель должен искренне подготовить биографические данные, резюме или биографические данные.

Интервью; участие в групповом обсуждении

На этом этапе соискатель достигает последнего раунда поиска работы. Успешное завершение этого этапа дает ему / ей возможность получить работу.

Резюме и биографические данные Curriculum Vitae

В этом разделе мы узнаем о биографических данных, резюме и биологических данных, а также о различиях (если таковые имеются) между ними.

Биографические данные, резюме или биографические данные представляют собой достоверные и краткие сведения об образовании, квалификации, предыдущих занятиях и других навыках человека, которые обычно отправляются вместе с заявлением о приеме на работу.

Биографическая справка (CV)

Фраза «curriculum vitae» латинского происхождения означает «жизненный путь». Он предоставляет подробный отчет соискателя, охватывающий все навыки, все занимаемые должности и должности, степени, профессиональные связи, которые он / она приобрел, в надлежащей последовательности.

Резюме - это подробная и структурированная информация о профессиональном опыте и квалификации человека. Это более детально, чем резюме.

Как и резюме, резюме - это список соответствующей информации о человеке, ищущем работу. Учитывая объем темы, резюме может занимать до трех-четырех страниц в зависимости от возраста, опыта и достижений человека.

Составляющие хорошего резюме

Поскольку резюме действует как удостоверение личности для поступления на выбранную им работу, оно должно содержать следующие данные.

Персональные данные

Личные данные включают адрес, электронную почту, номер телефона, семейное положение, национальность, дату и место рождения, а также добавление учетной записи в социальной сети, если она используется на профессиональном уровне.

Образовательные квалификации

Он содержит квалификации в хронологическом порядке с достоверными данными.

Опыт работы

Это включает в себя конкретный практический опыт в отношении работы, а не общие.

Резюме навыков

Сюда входит краткий маркированный список соответствующих навыков и опыта, которыми обладает кандидат. Добавление этого раздела может привлечь внимание рекрутера, который тратит несколько секунд на чтение резюме. Здесь в первую очередь следует отдавать предпочтение компьютерным навыкам.

Знание языков

Это включает в себя знание заявителем языков (как устные, так и письменные).

Интересы и другая деятельность

Интересы и деятельность включают хобби, интересы и другие важные темы о заявителе, имеющие отношение к контексту.

Ниже приведено изображение образца резюме -

Пример из практики

Подавая заявку на должность профессора в Университете Джавахарлала, Рахул вспомнил, что необходимо было приложить письмо-заявку с резюме, содержащим краткие сведения об образовании, академическую историю, сведения об опыте преподавания в разных местах и на разных должностях, подробный список публикации, т.е. книги, статьи, исследовательские работы и т.д .; академические награды и награды. Необходимо включить подробную информацию об обучении, мастер-классах, семинарах, краткосрочных курсах и конференциях.

Он подготовил резюме с должной тщательностью и осторожностью и отправил его по назначению. Он получил письмо об интервью в течение двух недель и хорошо прошел интервью. Наконец он прошел.

Как работает резюме?

Резюме, французское слово, означает «резюме». Фактически, резюме содержит краткое изложение образования, профессиональных навыков, предыдущей работы и личных интересов заявителя.

Однако в резюме обычно не перечисляется все образование и профессиональная квалификация, а только выделяются конкретные навыки.

Он направлен на представление персонализированного документа, который должен быть полностью обработан с использованием эффективных навыков письма заявителем.
Он должен быть точным и основанным на фактах, где каждое предложение должно быть аутентичным и не преувеличивать ценность.

Ниже приведено изображение образца резюме -

Преимущества хорошо написанного резюме

Ниже приведены преимущества хорошо написанного резюме.

Это первый ощутимый контакт с потенциальным работодателем соискателя; следовательно, важно поддерживать чувство «первое впечатление на долгое время». Здесь работодатель проводит предварительную проверку того, соответствует ли соискатель требованиям для работы или нет.
Хотя резюме или резюме не могут быть единственным основанием для приема на работу достойного кандидата, это может быть причиной их досрочного отказа. Непривлекательное резюме исключает возможность претендента устроиться на рассматриваемую работу.
Резюме или резюме должны быть составлены и составлены таким образом, чтобы привлекать мимолетные глаза работодателя, который обычно тратит немного времени на каждое резюме. Рекрутер просматривает сотни заявлений о приеме на работу даже на несколько вакансий.
Это дает возможность выделить уникальные навыки.

Как работают биологические данные?

Биографические данные - это краткая форма биографических данных. В основном он содержит личные факты о человеке. Личные факты включают -

Дата рождения
Рост, вес человека
Имя Отца
Имя матери
Gender
Complexion
Religion
Семейный статус
Nationality
Постоянный адрес

Он включает образование, профессиональную подготовку, навыки, хобби, интересы, сильные стороны, потенциал и достижения. Это традиционный документ для приема на работу. Biodata также помогает в супружеских отношениях.

Что можно и чего нельзя делать при подготовке резюме или резюме

В этом разделе мы узнаем о том, что нужно и что нельзя делать при подготовке резюме или резюме -

Содержите свое резюме или резюме в разумных пределах.
Резюме должно быть правдивым и основанным на фактах.
На первой странице должно быть указано достаточно личных данных, чтобы потенциальный работодатель мог легко с вами связаться.
Выберите формат, который подчеркивает ключевые навыки, ключевые компетенции, ключевые достижения или ключевые атрибуты.
Ваш опыт работы должен начинаться с вашей текущей работы и работать в обратном направлении.
Перечислите все соответствующие квалификации.
Не включайте отрицательную или нерелевантную информацию.
Включите подробную информацию о посещенных мероприятиях по обучению или развитию навыков.
Используйте бумагу очень хорошего качества.
Не используйте шрифт меньше 11pt.
Не поддавайтесь соблазну уменьшить шрифт или уменьшить поля, чтобы получить больше информации.
Используйте хороший шрифт, например Times New Roman или Arial
Ни в коем случае не допускайте орфографических или грамматических ошибок
Используйте маркированные абзацы. Это сэкономит место и сделает резюме более эффективным.
Подчеркните недавние достижения, которые наиболее актуальны для должности, на которую претендует кандидат.
Объясните все существенные перерывы в вашей карьере или образовании. Рекрутеры ненавидят необъяснимые пробелы.
При отправке резюме оно должно сопровождаться сопроводительным письмом, чтобы читатели знали, что присылается и как это может быть полезно для читателей.
Включите ссылки, если возможно, в резюме. Если даете ссылки, используйте от трех до пяти.
Включите хотя бы одного лектора и хотя бы одного работодателя.
Чтобы выделить ключевые моменты в резюме, поместите их в соответствующие заголовки, перечислите их вертикально и предоставьте подробности.
Не включайте страницы малоизвестных отзывов, ссылок, вырезок из газет и брошюр.
Вычитайте черновик, чтобы избежать ошибок и опечаток.

Что такое письмо-заявление о приеме на работу?

Письмо с заявлением о приеме на работу, также известное как Сопроводительное письмо, отправляется вместе с резюме или CV соискателя.

Письмо представляет собой документы, приложенные к заявлению.

В нем кратко описывается интерес соискателя к рассматриваемой работе. Эффективное письмо-заявка хорошо объясняет причины интереса соискателя к конкретной организации и работу, на которую он / она претендует.

В письме-заявлении работодателю сообщается о должности, на которую претендует соискатель, и о том, что делает его / ее наиболее подходящим кандидатом, почему его / следует выбрать для собеседования и т. Д.

Советы по составлению эффективного письма-заявления о приеме на работу

Всегда прилагайте сопроводительное письмо, даже если оно не требуется.
Используйте официальный формат письма
Предоставьте конкретные доказательства ваших проверенных навыков в недавних случаях, чтобы сделать вас предпочтительным кандидатом на эту работу
Будьте кратки и придерживайтесь самых важных моментов
Будьте искренними и честными в выражении себя
Тщательно отредактируйте перед отправкой документа

Компоненты письма о хорошей работе

Ниже приведены различные компоненты письма-заявления о приеме на работу.

Настоящий адрес заявителя
Date
Адрес работодателя
Приветствие: Начните письмо с «Уважаемый мистер / миссис Фамилия»; если фамилия не известна, просто напишите «Уважаемый менеджер по персоналу»
Основная часть письма
- Первый абзац, объясняющий причины написания и работу, на которую претендент претендует.
- Второй абзац, где кандидат упоминает свои навыки и опыт, которые подходят для работы. В нем также объясняется, что соискатель может предложить работодателю.
- Последний абзац содержит благодарность адресату и пару строк о том, как заявитель будет следить
Подпись - завершите письмо вежливым заключением, например «С уважением» или «С уважением», и своей подписью.

Собеседование

Лексическое значение собеседования - это формальная встреча, на которой кому-то задают вопросы, чтобы узнать, подходят ли они для работы.

Это одно из самых всемирно признанных и популярных устройств для отбора сотрудников.

Даже если собеседование является сложной задачей для соискателя и трудоемким мероприятием для работодателя, оно играет ключевую роль в определении того, смогут ли интервьюер (работодатель) и интервьюируемый составить эффективное соответствие.

Однако кандидату, который явится на собеседование, предлагается пройти отборочный тест на основе его / ее письма с заявлением о приеме на работу и резюме.

Важность собеседования

Помимо того, что собеседование является одним из самых популярных устройств для отбора сотрудников, оно важно по многим причинам.

На собеседовании кандидат может произвести благоприятное впечатление.
Это дает большую ценность как для компании, так и для кандидатов.
Это дает работодателю возможность оценить личность и опыт кандидата, чтобы определить, подходит ли он / она для должности, для которой проводится собеседование.
Он служит двусторонним средством обмена информацией.
Интервьюер больше узнает о кандидате, а кандидат, в свою очередь, знакомится с организацией и требованиями работы.
Это дает возможность продажи как организации, так и кандидату.
Собеседование позволяет работодателю или организации отсеять неподходящих кандидатов и выбрать наиболее достойных на рассматриваемую работу.
Работодатель может проанализировать коммуникативные навыки кандидата на собеседовании.
Это единственный способ прямого контакта кандидата с работодателем.
Это дает интервьюеру возможность проверить информацию, представленную в резюме или резюме, а также изучить и прояснить любой вопрос, поднятый в резюме.
Это также позволяет работодателю получить некоторую информацию о кандидате, которая могла бы быть недоступна иначе, как его / ее планы на будущее, восприятие некоторых острых проблем и т. Д.
Он предоставляет платформу, на которой организация предоставляет информацию о себе, своей политике, своей культуре и рабочей среде, а также о работе кандидата.

Типы интервью

Face-to-face Interview - Это наиболее распространенная форма собеседования, когда интервьюеры физически встречаются с интервьюируемыми.
Telephonic Interview - Это происходит на сотовых телефонах, наземных линиях связи.
Sequential Interview - Здесь кандидата индивидуально опрашивают интервьюеры отдельно.
Direct Interview - Здесь кандидаты обязаны ответить на заданный вопросный лист, назначенный им работодателем.
Panel Interview - Здесь три или более члена организации по найму сидят и задают интервьюируемому вопросы по текущим вопросам и другим важным темам.

Перед собеседованием кандидат должен знать об организации и подготовить некоторые общие вопросы, которые часто задают во время собеседования.

Как взломать интервью?

Интервью - это этап, на котором идет невидимая битва между интервьюером (-ами) и интервьюируемым, когда один из них лучше всех пытается устранить другого. Интервьюер (и) пытается исключить некоторых кандидатов, поскольку им приходится выбирать нескольких лучших из множества. Собеседник хочет получить работу по своему выбору.

Успешно пройти собеседование не так сложно, как кажется. Можно умело играть на собеседовании, если он / она хорошо осведомлен о своих действиях и поведении до и во время интервью.

Полезные советы для успеха на собеседовании

Благодарственная записка

Благодарственное письмо или Благодарственное письмо - это благодарственное письмо, отправляемое интервьюеру (ам) после вашего возвращения с собеседования. Это последующее сообщение, которое должно быть отправлено интервьюеру (ам) немедленно или задолго до завершения оценки опрошенных кандидатов.

Это положительно повлияет на ваши шансы быть выбранным на рассматриваемую работу.
Это дает возможность выделиться как кандидат и дает вам преимущество в процессе приема на работу.

Согласно опросам, большинство рекрутеров считают благодарственную записку важным фактором при оценке кандидатов.
Важно отметить, что многие кандидаты не считают необходимым отправлять благодарственное письмо после собеседования.
Поскольку время отправки письма с благодарностью имеет важное значение, электронная почта является лучшим средством для его отправки.
Отправьте благодарственное письмо каждому интервьюеру, если вы прошли собеседование с группой интервьюеров.

Содержание благодарственной записки

Примечание должно быть кратким и ярким.
Он должен быть написан без ошибок.
Это вкратце напоминает интервьюерам о конкретных моментах, сделанных ими.
Он компенсирует ошибки, которые вы допустили во время собеседования.
Подкрепите свою преданность компании, если вас выбрали
Откройте дверь для будущего общения

Sample Thank You Note
Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты


Свидание

имя
заглавие
Организация
Адрес
Город (): Штат (): Почтовый Индекс


Уважаемый господин / госпожа. Фамилия:

Было очень приятно поговорить с вами о должности помощника руководителя по работе с клиентами в Smith Agency. Работа в том виде, в каком вы ее представили, мне кажется очень подходящей для моих навыков и интересов. Креативный подход к управлению аккаунтом, который вы описали, подтвердил мое желание работать с вами.

В дополнение к моему энтузиазму, я привнесу в эту должность сильные письменные навыки, напористость и способность побуждать других сотрудничать с отделом.

Мой художественный опыт поможет мне работать с художниками в штате и даст мне понимание визуальных аспектов нашей работы.

Я понимаю, что вам нужна административная поддержка. Моя детальная ориентация и организаторские способности помогут вам справиться с более серьезными проблемами. Я не упомянул во время интервью, что проработал два лета временным офисным работником. Этот опыт помог мне развить секретарские и канцелярские навыки.

Я ценю время, которое вы потратили на интервью со мной. Мне очень интересно работать на вас, и я с нетерпением жду вашего ответа на эту должность.


С уважением,


Ваша подпись (бумажное письмо)


Ваше введенное имя

Что такое этикет?

Этикет - это набор правил или обычаев, которые контролируют приемлемое поведение в определенной социальной группе или ситуации.

В бизнесе этикеты имеют большое значение, особенно в наше время, когда конкуренция правит. Организация, имеющая опыт демонстрации этикетов повсюду, имеет широкий охват независимо от ее размера и оборота.

В деловом общении этикет имеет большое значение для обеспечения его эффективности.

Что такое этикет в бизнесе?

Деловой этикет подразумевает построение прочных отношений с другими людьми. Этикет создает сплоченную социальную среду в организации, где каждый участник находит комфорт и удовлетворение в том, что он / она выполняет.

Этикеты подобны связывающим силам, которые связывают воедино человеческие составляющие организации.
Этикетки помогают в построении устойчивых межличностных отношений и эффективных коммуникаций в организации.

Обычный деловой этикет

В этом разделе мы узнаем о некоторых распространенных деловых этикетах.

Сохраняйте профессионализм.
Смиренно представляйтесь и представляйте людей другим всякий раз, когда появляется возможность.
Наденьте платье, соответствующее случаю.
Следите за языком своего тела и будьте вежливы.
В любом случае проявляйте хорошие манеры.
Сделайте сердечное рукопожатие.
Не перебивайте, пока кто-то говорит.
Следите за своим языком и словарным запасом.
Дважды проверьте, прежде чем отправлять какое-либо сообщение.
Не входите в чужие офисы или каюты без предупреждения.
Не подслушивайте.
Уважайте и признавайте других.
Быть пунктуальным.

Телефонный этикет

Избегайте громких разговоров и поддерживайте сбалансированный тон во время разговора.
Переведите телефон в беззвучный режим, пока вы находитесь на важной встрече, и не отвечайте на звонок во время встречи.
Не кладите телефон на стол при встрече с другими людьми.
Сообщите другому человеку, когда он будет у вас по громкой связи.

Электронный этикет

Обязательно укажите тему в поле «Тема».
Начните письмо с официального приветствия; Мистер Миссис. Джо / Трамп.
Используйте скрытую копию при отправке писем группе людей и уважайте конфиденциальность других идентификаторов.
Пишите кратко и сосредоточьтесь на основной идее письма.
Внимательно следите за структурой предложений и пунктуацией в вашем содержании.
Ответьте на деловую электронную почту как можно скорее.

Личное общение

Поддерживать стандартный уровень профессионализма.
По окончании представления обратитесь к человеку, указав его собственное имя.
Запомните имя и не просите его повторно.
Избегайте эмоций.
Не будьте болтливы и всегда ограничивайте разговор профессиональными темами.
Будьте честным и искренним слушателем того, кто с вами разговаривает.
Не жестикулируйте, когда говорите или смеетесь.
Поддерживайте приятный язык тела.
Не говорите наедине во время разговора.

Этикетки встреч

Профессиональный внешний вид
Положительный язык тела
Эффективный и активный вклад
Профессионально разрешать конфликты или разногласия
Обеспечьте конструктивную критику и избегайте деструктивной критики
Поворот во время выступления на собрании
Приходите подготовленными и вовремя к встрече

Резюме

Коммуникация при приеме на работу основана на письменном общении и разговоре между работодателем и соискателями работы.
Этапы, по которым соискатель, наконец, получает работу:
- Знай свой потенциал
- Признать потенциального работодателя
- Подача заявки на работу
- Интервью; участие в групповом обсуждении
Биографические данные, резюме или биографические данные представляют собой достоверные и краткие сведения об образовании, квалификации, предыдущих занятиях и других навыках человека, которые обычно отправляются вместе с заявлением о приеме на работу.
Резюме содержит краткое изложение образования, профессиональных навыков, предыдущей работы и личных интересов заявителя.
Биоданные в основном содержат личные факты о человеке.
Эффективное письмо о приеме на работу хорошо объясняет причины интереса соискателя к конкретной организации и работу, на которую он / она претендует.
Собеседование - это официальная встреча, на которой кому-то задают вопросы, чтобы узнать, подходят ли они для работы.
Благодарственное письмо или Благодарственное письмо - это благодарственное письмо, отправляемое интервьюеру (ам) после вашего возвращения с собеседования.
Этикет - это набор правил или обычаев, которые контролируют приемлемое поведение в определенной социальной группе или ситуации.

Эпилог

Коммуникация, являющаяся обширным предметом изучения, не может быть ограничена несколькими страницами. Однако в этом руководстве мы обсудили соответствующие главы, посвященные коммуникации, в простом и кратком формате. В современном деловом мире общение необходимо для эффективного функционирования организации. Без эффективного общения бизнес рушится и даже разваливается. Поэтому каждый бизнес обязывает всех соблюдать общепринятый деловой этикет и поддерживать успешное общение везде, где это необходимо. То, что коммуникация поддерживает бизнес, не будет преувеличением.